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Con la ayuda de las automatizaciones, puede automatizar procesos de modo que no sólo ahorre tiempo, sino que también minimice el número de errores humanos. El primer paso hacia los flujos de trabajo automatizados es crear una automatización.

Crear automatizaciones

  1. Abra una Base en la que desee crear una automatización.
  2. Haga clic en en la cabecera Base y luego en Reglas de automatización.
  3. Haga clic en Añadir Regla.
  4. Cree la automatización deseada y confirme con Enviar.

En primer lugar, configure los parámetros básicos de la nueva regla de automatización. En este paso se asigna un nombre a la automatización y se determina en qué tabla y en qué vista debe funcionar la automatización.

En un primer paso, defina la configuración básica de la automatización recién creada

En el siguiente paso, se define un evento que sirve como disparador y activa la automatización. Puede elegir entre las entradas que se han añadido o las que cumplen determinadas condiciones tras una modificación. También puede seleccionar una activación periódica para que la automatización se active diaria, semanal o mensualmente a una hora determinada.

Definición de un evento que activa la automatización como disparador

También puede limitar el número de columnas supervisadas y establecer una o varias condiciones de filtro para el activador.

Por último, defina una o varias acciones automatizadas que se desencadenen por el evento desencadenante previamente definido. Según el tipo de activador, las acciones posibles pueden ser, por ejemplo, enviar notificaciones y correos electrónicos, añadir o bloquear entradas y ejecutar un script de Python.

Definición de una acción automatizada desencadenada por el evento desencadenante previamente definido.

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