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Mit den Plugins von SeaTable haben Sie die Möglichkeit, Ihre Daten aus ganz anderen Blickwinkeln zu sehen und erweiterte Funktionen zu nutzen. Visualisieren Sie beispielsweise Orte, Organigramme und Tabellenbeziehungen, erstellen Sie gelayoutete Dokumente oder richten Sie einen KI-Chat in Ihrer Base ein. Im folgenden Artikel erklären wir, welche Plugins in SeaTable zur Verfügung stehen und wie Sie mit ihnen umgehen können.
Was ist ein Plugin?
In SeaTable können Sie für Ihre Tabellen verschiedene Ansichten anlegen, mit denen Sie Ihre Daten zum Beispiel in Kalendern, Galerien und Baumdiagrammen visualisieren können. Darüber hinaus gibt es Plugins.
Ein Plugin ist eine optionale Softwarekomponente in SeaTable, die Ihnen zusätzliche Funktionen bietet. In jeder Base lassen sich verschiedene Plugins aktivieren, welche die Daten der jeweiligen Tabelle beispielsweise auf Karten, in Organigrammen oder Dokumenten darstellen. Zudem können Sie erweiterte Funktionen nutzen, um Duplikate aufzuspüren, einen KI-Chat einzurichten oder auf dem Whiteboard Ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen.
Lesen Sie im verlinkten Hilfeartikel mehr darüber, wie Sie ein Plugin aktivieren .
Karten-Plugin
Standorte lassen sich mit dem Karten-Plugin auf einer Karte darstellen. Die eingepflegten geographischen Informationen können Sie durch Positionsmarker oder Bilder visualisieren. Das Karten-Plugin kommt dabei mit GPS-Koordinaten genauso wie mit Adressen zurecht. Adressen müssen jedoch eindeutig sein, um angezeigt werden zu können.
Datendeduplizierungs-Plugin
Das Datendeduplizierungs-Plugin deckt doppelte Einträge in einer Tabelle auf. Dies ist besonders bei großen Datenmengen sehr hilfreich, um Dopplungen zu entdecken und diese zu entfernen. Dabei können Sie alle doppelten Einträge mit nur einem Klick löschen.
Mehr zum Datenduplizierungs-Plugin
Seitendesign-Plugin
Mithilfe des Seitendesign-Plugins können Sie Dokumente wie Serienbriefe, Visitenkarten und Urkunden layouten und mit den Daten in Ihrer Tabelle füllen. Genauer gesagt können Sie mit statischen Elementen Layouts bauen, die durch dynamische Elemente und Tabellenfelder ergänzt und individualisiert werden. Diese bieten Ihnen den großen Vorteil, dass sie je nach Datensatz alle zugehörigen Informationen (beispielsweise Name, Adresse und Jobtitel einer Person) in standardisierte Vorlagen einfügen, ohne dass Sie manuell Daten in die Dokumente kopieren müssen. So erstellen Sie mit wenigen Klicks druckfertige Rechnungen, Zeugnisse oder andere wichtige Dokumente aus den gespeicherten Daten.
SQL-Abfrage-Plugin
Das SQL-Abfrage-Plugin eignet sich perfekt für die direkte Ausführung von SQL-Befehlen und ist daher vor allem für Datenbank-Profis interessant, die mit größeren Datenmengen arbeiten.
Whiteboard-Plugin
Das Whiteboard-Plugin gibt Ihnen die Freiheit, Prozesse und Strukturen grafisch zu visualisieren, die Sie mit den bisherigen Plugins nicht darstellen können. Ebenso können Sie Layouts und Mockups frei skizzieren. Für die Gestaltung haben Sie verschiedene Elemente wie Vierecke, Ellipsen und Pfeile sowie Werkzeuge wie Stift, Radierer und das Text-Werkzeug zur Auswahl.
Organigramm-Plugin
Mithilfe des Organigramm-Plugins können Sie Hierarchien zwischen den Datensätzen in einer Tabelle darstellen. Das ist zum Beispiel nützlich, um die Positionen in einem Unternehmen oder über- und untergeordnete Aufgaben in einem Projekt zu visualisieren.
Tabellenbeziehungen-Plugin
Besonders wenn sich viele Tabellen mit Dutzenden Spalten in einer Base befinden, verliert man schnell den Überblick, wie diese miteinander in Beziehung stehen. Mithilfe des Tabellenbeziehungen-Plugins können Sie sichtbar machen, welche Tabellen über welche Spalten miteinander verknüpft sind.
Mehr zum Tabellenbeziehungen-Plugin
Berichtsdesign-Plugin
Mit diesem Plugin können Sie mehrseitige Berichte erstellen, in denen Tabellen, Diagramme und Felder dynamisch mit Daten aus Ihrer Base gespeist werden. Es ähnelt dem Seitendesign-Plugin in der Hinsicht, dass es ebenfalls PDF-Dokumente auf Basis von gelayouteten Vorlagen erstellt. Die statischen und dynamischen Elemente werden allerdings nicht pixelgenau auf der Vorlage positioniert, sondern wie in einem Textverarbeitungsprogramm (z. B. Microsoft Word oder Google Docs) fortlaufend untereinander platziert.
KI-Chat-Plugin
Das jüngste Plugin von SeaTable ist absolut am Puls der Zeit. Es erlaubt Ihnen, einen KI-Chat mit Ihrem bevorzugten Sprachmodell einzurichten. So können Sie Ihre Bases in natürlicher Sprache bearbeiten und auswerten, z. B. Datensätze anlegen, Werte ändern, Zeilen verknüpfen oder Analysen erstellen.
Weitere hilfreiche Artikel
Statistiken
Das Statistik-Modul ermöglicht Ihnen die vielseitige Darstellung von Daten in Grafiken und Statistiken aller Art. Dabei stehen Ihnen unter anderem die folgenden Diagrammtypen zur Verfügung: Säulen-, Balken-, Linien- und Kuchendiagramme, aber auch Karten, Wärmebilder, Tacho oder Pivot-Tabellen. Sie können in den unterschiedlichen Grafiken die für Sie passende Visualisierung konfigurieren und sich ein Dashboard mit den wichtigsten Statistiken bauen.
Webformulare
Mit dem Formular-Editor können Sie aus den Spalten einer Tabelle ein Webformular erzeugen, mit dem Sie bestimmte Daten von Nutzern in die Felder einer Online-Umfrage eingeben lassen können.