O que podem fazer os municípios com o navegador de creches?

O nosso modelo é uma solução completa para a gestão municipal digital de creches. Municípios, serviços de infância e juventude e entidades gestoras gerem de forma central instituições, vagas, inscrições e contratos. A mesma base de dados reúne os dados mestres e serve de base a um portal municipal.

Vários serviços e creches podem trabalhar em conjunto no modelo?

Sim, sem problema. No SeaTable, as administrações de creches, os serviços de infância e juventude e os departamentos financeiros colaboram numa base de dados comum. Todos trabalham com os mesmos dados em tempo real e as permissões determinam quem pode ver ou alterar cada informação.

O navegador evita atribuições em duplicado e inscrições múltiplas?

Sim, sem dúvida. Cada inscrição está ligada à criança, aos encarregados de educação e à instituição. Através de uma fórmula, vê a qualquer momento e em tempo real as vagas ainda disponíveis em cada instituição. As inscrições múltiplas são facilmente evitadas com filtros e verificações de duplicados.

Posso adaptar o modelo aos requisitos do meu município?

Sim, todos os modelos do SeaTable são totalmente adaptáveis. Adicione colunas, tabelas ou vistas e ajuste as tabelas existentes aos seus requisitos. Inclua fórmulas e automatizações, por exemplo para níveis de prioridade, prazos de inscrição ou escalões de mensalidades, e crie o seu navegador à medida.

É possível ocultar dados para que cada creche veja apenas os seus?

Sim, claro. Com direitos de acesso baseados em funções e permissões granulares, os administradores definem com exatidão quem pode ver ou editar cada informação. Também pode definir permissões para tabelas, colunas e até linhas individuais, consoante as suas necessidades.

É possível criar faturas de mensalidades e contratos no modelo?

Sim. Basta criar modelos de documentos no plugin Page Designer e gerar com um clique ficheiros PDF prontos a enviar. Dados como o horário de acolhimento e o almoço já fazem parte da inscrição, pelo que podem ser incluídos nos seus contratos e faturas.

A base de dados cumpre o RGPD para dados sensíveis das famílias?

Sim. O SeaTable Cloud funciona em servidores certificados do prestador suíço Exoscale na Alemanha e não são transferidos dados para o estrangeiro. Para maior controlo, as permissões baseadas em funções limitam o acesso a dados sensíveis e o SeaTable Server está disponível on-premises.

O SeaTable também pode ser auto-alojado como navegador de creches?

Sim, sem dúvida. Para as administrações públicas , as nossas soluções SeaTable Server e SeaTable Dedicated são ideais, pois permitem alojar o SeaTable na sua própria infraestrutura e manter o controlo dos seus dados.

Navegador municipal de creches: gerir a atribuição de vagas online

As inscrições descentralizadas geram pedidos múltiplos difíceis de controlar e vagas atribuídas em duplicado. A capacidade de acolhimento não é aproveitada, o planeamento das necessidades assenta em taxas de ocupação incorretas e tanto as direções das creches como os pais têm mais trabalho do que o necessário. Com o nosso modelo gratuito de navegador municipal de creches, estrutura a atribuição de vagas. Seja um serviço de infância e juventude, uma entidade gestora ou um município: com o localizador de creches do SeaTable, gere pedidos, necessidades e vagas com transparência e em conformidade com o RGPD numa base de dados no-code flexível.

Registe-se gratuitamente e utilize o modelo

Portal central de creches

Planeamento municipal e atribuição de vagas sem papelada

Um portal transparente

Instituições, perfis e vagas livres do seu município reunidos num só local, independentemente da entidade gestora. Os pais encontram a creche adequada sem rodeios e a sua administração recebe menos pedidos de informação de rotina.
IA conforme com o RGPD

Utilize as funções de IA integradas do SeaTable para criar resumos ou classificar informação, por exemplo, os pedidos recebidos. Graças ao seu próprio servidor de IA, cumpre o RGPD, mesmo quando trata dados sensíveis das famílias.
Documentos com um clique

Crie contratos de acolhimento ou faturas de mensalidades no navegador de creches e envie os documentos diretamente por e-mail, com um simples clique. Os dados provêm das suas tabelas, pelo que deixa de ser preciso voltar a introduzi-los.
Totalmente adaptável

Ajuste tabelas, campos e vistas aos requisitos específicos do seu município, sem programação. A sua base de dados de creches cresce com as suas necessidades e pode ser alargada passo a passo a novas entidades gestoras ou processos.
Capacidade sempre visível

Os pais e os serviços de infância e juventude veem muito rapidamente que creches estão lotadas e onde ainda há vagas livres. Fica assim com uma base fiável que facilita o planeamento municipal das necessidades de acolhimento infantil.
Comprovativos centralizados

Os boletins de vacinas e outros documentos são guardados uma única vez com os dados mestres dos pais e das crianças, ficando depois disponíveis para as pessoas autorizadas. Ninguém tem de pedir ou procurar duas vezes o mesmo documento.

Quem utiliza o SeaTable?

Empresas líderes a nível mundial confiam na SeaTable

100.000+

Transferências do Docker Hub no primeiro ano

1.500+

Utilizadores diários do SeaTable Cloud

4.6

Avaliação na Capterra

O SeaTable em ação: casos de sucesso

Navegador municipal de creches: tabela Centers com nome, imagem, morada e conceito de cada instituição

As suas vantagens num relance

O seu navegador municipal de creches no SeaTable

Com a plataforma de IA no-code, dispõe de uma solução moderna para a gestão digital de creches e de uma base de dados municipal de creches. Em vez de manter a informação em sistemas e folhas de cálculo separados, liga instituições, pessoal, inscrições e dados mestres numa base de dados central de creches. Integre entidades gestoras, instituições municipais, serviços de infância e juventude, departamentos financeiros e serviços de registo da população. Assim, gere a capacidade de forma centralizada e evita atribuições em duplicado.

Sempre atualizado: qualquer alteração aos dados mestres ou à taxa de ocupação de uma creche fica imediatamente visível no sistema, pelo que deixa de ser necessário fazer a reconciliação de dados.

Colaboração em tempo real entre creches e serviços: os serviços de infância e juventude, as entidades gestoras e as creches municipais trabalham em simultâneo com os mesmos dados.

Automatizações integradas: utilize as automatizações integradas para simplificar os seus processos, reduzir o trabalho manual e libertar tempo para as tarefas essenciais da gestão de creches.

Controlo de acesso granular: defina com permissões de acesso quem pode ver ou alterar cada dado no navegador de creches, desde tabelas completas até linhas individuais.

On-premises: para um controlo ainda maior dos seus dados, o SeaTable Server oferece-lhe uma solução on-premises que pode utilizar na sua própria infraestrutura.

O navegador num relance

É simples: da inscrição ao envio do contrato

Todas as creches numa base de dados central

Na tabela “Centers”, guarda os dados mestres de todas as creches do seu município, com capacidade, ocupação, imagem e conceito pedagógico. É daqui que se alimenta a vista de galeria da aplicação. Uma fórmula calcula as vagas livres, para que veja em tempo real a taxa de ocupação de cada instituição. Agrupe a tabela, por exemplo por conceito pedagógico, para comparar as creches num relance.

Todas as instituições municipais numa vista central do navegador de creches, agrupadas por conceito pedagógico

Ligações entre pais e filhos e dados de contacto

As duas tabelas ligadas “Children” e “Legal guardians” formam os processos digitais das famílias. Aqui guarda dados pessoais e de contacto, contactos de emergência, boletins de vacinas, alergias e autorizações de recolha. A tabela “Children” está também ligada à tabela “Centers”, pelo que pode criar facilmente listas de grupos para cada instituição através de filtros e agrupamentos.

Tabela de encarregados de educação do navegador municipal de creches, cada um ligado à respetiva criança

Dados mestres do pessoal num relance

Na tabela “Staff”, guarda todos os dados mestres do pessoal na base de dados de creches. Carregue em colunas de ficheiros comprovativos importantes, como o registo criminal, o documento de identificação e a proteção contra o sarampo. Vistas separadas, por exemplo para pessoal educativo ou administrativo, facilitam o planeamento. Se necessário, pode integrar facilmente um plano de turnos no seu navegador de creches.

Tabela Staff do navegador de creches com o menu de vistas aberto para pessoal educativo e administrativo

Gerir vagas com o navegador de creches

As inscrições feitas através do seu localizador municipal de creches chegam à tabela “Registration & Contracts”. Se pretender, pode também configurar notificações automáticas para a direção da creche. Dados como o horário de acolhimento e o almoço são incluídos diretamente no cálculo automático das mensalidades. Depois de atribuir uma vaga, cria contratos e faturas com um simples clique ou de forma automatizada.

Vista do Page Designer no navegador municipal de creches com um contrato preenchido com dados das tabelas

O seu localizador de creches, sem programação

Com o App Builder integrado do SeaTable, cria por arrastar e largar um portal municipal de creches como primeiro ponto de contacto para os pais. Desta forma, alivia a carga de trabalho da sua administração e das creches. Os pais podem informar-se de forma centralizada na galeria e nas fichas de cada creche, e inscrever diretamente os filhos nas instituições preferidas através de um formulário. Toda a informação é guardada de forma centralizada e fica de imediato disponível para as creches e os serviços de infância e juventude. As direções das creches podem ainda criar as suas próprias aplicações para uso interno ou para o trabalho com os pais.

Portal municipal do navegador de creches: galeria de instituições com imagem, morada e conceito pedagógico

Gestão inteligente com RGPD

Navegador de creches com IA integrada

Com o SeaTable, os municípios e as entidades gestoras utilizam automatizações com IA em conformidade com o RGPD. Por exemplo, pode extrair automaticamente dados de pedidos e comprovativos, categorizar pedidos de informação ou resumir textos longos. Os resultados são incluídos nas colunas correspondentes da sua base de dados de creches. Assim, gere as inscrições com menos trabalho manual.

Criar perfis resumidos

Com o Summarize, cria textos de apresentação compactos sobre a sua creche para o localizador de creches. A IA resume o seu conceito, a orientação pedagógica e a informação sobre a equipa num texto fácil de memorizar para a ficha da creche, sem ter de o redigir manualmente.

Extrair informação-chave

Com a função de IA Extract, obtém dos documentos informação relevante como o nome, a data de nascimento ou a data de início pretendida, e introdu-la nas colunas adequadas da inscrição. Os dados deixam de ter de ser transferidos à mão, o que também reduz os erros.

OCR para arquivos antigos

Com o OCR, lê o texto de fotografias ou capturas de ecrã de contratos e documentos antigos e escreve-o automaticamente nas colunas correspondentes. Assim, digitaliza a documentação em papel e mantém a informação importante sempre acessível na sua base de dados.

Classificar os pedidos

Com o Classify, atribui automaticamente os pedidos recebidos a categorias como inscrição, necessidades de apoio, pedido de mudança ou reclamação. A sua equipa vê de imediato o que é urgente, pode responder pela ordem certa e poupa todos os dias um tempo muito valioso.

Respostas com um clique

Utilize Custom Prompts para preparar confirmações, recusas ou respostas aos pais, ou para verificar se os dados de inscrição estão completos. Assim, cria processos digitais simples, reduz o trabalho manual e dá à sua equipa mais tempo para os pais e as crianças.

Ler boletins de vacinas

Com o OCR e o Extract, lê a data do boletim de vacinas em digitalizações ou fotografias e regista-a automaticamente na ficha da criança. Em vez de pesquisas demoradas em processos em papel, dispõe de comprovativos pesquisáveis diretamente na sua base de dados de creches.

Segurança para o setor público

Navegador municipal de creches: seguro, transparente e flexível

Com o SeaTable, utiliza uma solução moderna de IA no-code com App Builder e automatizações integradas baseadas em IA. O SeaTable oferece tudo aquilo de que os municípios e as entidades gestoras precisam para um navegador digital de creches e uma gestão de creches em rede. O foco está no armazenamento central dos dados, na máxima proteção de dados e numa documentação rastreável de inscrições, atribuições de vagas e contratos.

Transparência nas alterações

As novas entradas e as alterações recebem um carimbo temporal e podem ser acompanhadas através dos registos integrados. Assim, as inscrições, as atribuições de vagas e os contratos ficam totalmente documentados e continuam a ser compreensíveis mais tarde.

Dados centrais e interligados

Instituições, crianças, pessoas autorizadas a recolher as crianças e inscrições estão ligadas numa base de dados colaborativa. Todos os serviços e entidades gestoras envolvidos trabalham com os mesmos dados, em vez de manterem listas e folhas de cálculo separadas.

Alojamento conforme com o RGPD

A infraestrutura do SeaTable funciona exclusivamente em servidores certificados de prestadores europeus na Alemanha. Não são transferidos dados para o estrangeiro, pelo que os dados sensíveis das crianças e dos pais permanecem protegidos em conformidade com o RGPD.

Acesso seguro com 2FA e SSO

O SeaTable suporta a autenticação de dois fatores e o início de sessão único. Além disso, controla com exatidão quem pode aceder a que dados, com permissões que podem ser definidas para tabelas, colunas e até linhas individuais.

Perguntas frequentes: navegador de creches do SeaTable

O que podem fazer os municípios com o navegador de creches?: O nosso modelo é uma solução completa para a gestão municipal digital de creches. Municípios, serviços de infância e juventude e entidades gestoras gerem de forma central instituições, vagas, inscrições e contratos. A mesma base de dados reúne os dados mestres e serve de base a um portal municipal.
Vários serviços e creches podem trabalhar em conjunto no modelo?: Sim, sem problema. No SeaTable, as administrações de creches, os serviços de infância e juventude e os departamentos financeiros colaboram numa base de dados comum. Todos trabalham com os mesmos dados em tempo real e as permissões determinam quem pode ver ou alterar cada informação.
O navegador evita atribuições em duplicado e inscrições múltiplas?: Sim, sem dúvida. Cada inscrição está ligada à criança, aos encarregados de educação e à instituição. Através de uma fórmula, vê a qualquer momento e em tempo real as vagas ainda disponíveis em cada instituição. As inscrições múltiplas são facilmente evitadas com filtros e verificações de duplicados.
Posso adaptar o modelo aos requisitos do meu município?: Sim, todos os modelos do SeaTable são totalmente adaptáveis. Adicione colunas, tabelas ou vistas e ajuste as tabelas existentes aos seus requisitos. Inclua fórmulas e automatizações, por exemplo para níveis de prioridade, prazos de inscrição ou escalões de mensalidades, e crie o seu navegador à medida.
É possível ocultar dados para que cada creche veja apenas os seus?: Sim, claro. Com direitos de acesso baseados em funções e permissões granulares, os administradores definem com exatidão quem pode ver ou editar cada informação. Também pode definir permissões para tabelas, colunas e até linhas individuais, consoante as suas necessidades.
É possível criar faturas de mensalidades e contratos no modelo?: Sim. Basta criar modelos de documentos no plugin Page Designer e gerar com um clique ficheiros PDF prontos a enviar. Dados como o horário de acolhimento e o almoço já fazem parte da inscrição, pelo que podem ser incluídos nos seus contratos e faturas.
A base de dados cumpre o RGPD para dados sensíveis das famílias?: Sim. O SeaTable Cloud funciona em servidores certificados do prestador suíço Exoscale na Alemanha e não são transferidos dados para o estrangeiro. Para maior controlo, as permissões baseadas em funções limitam o acesso a dados sensíveis e o SeaTable Server está disponível on-premises.
O SeaTable também pode ser auto-alojado como navegador de creches?: Sim, sem dúvida. Para as administrações públicas, as nossas soluções SeaTable Server e SeaTable Dedicated são ideais, pois permitem alojar o SeaTable na sua própria infraestrutura e manter o controlo dos seus dados.