O modelo de registo de horas do projeto está em conformidade com a legislação?

Este modelo ajuda-o a documentar os tempos de projeto de forma estruturada, compreensível e transparente. No que diz respeito a requisitos específicos do setor ou legais, deve verificar adicionalmente as suas normas internas de conformidade e as disposições legais.

Posso utilizar o modelo em vários projetos ao mesmo tempo?

Sim, pode gerir quantos projetos, clientes e colaboradores desejar numa única plataforma centralizada. Desta forma, mantém uma visão geral dos orçamentos de tempo, da carga de trabalho e das horas faturáveis em todos os projetos.

É possível exportar diretamente os horários registados para a emissão de faturas?

Sim, o registo de horas dos projetos pode servir diretamente de base para a faturação. Com fórmulas, rollups e o plugin de design de páginas, é possível preparar os dados de faturação ao nível do cliente e exportá-los em formato PDF – o seu registo de horas de projeto transforma-se num processo de faturação integrado.

A utilização do modelo no SeaTable é gratuita para sempre?

Pode utilizar o modelo gratuitamente na SeaTable Cloud. Para tal, basta criar uma conta e poderá começar imediatamente a registar digitalmente as horas dedicadas aos projetos.

Os freelancers externos também podem registar as suas horas no modelo?

Sim, também os freelancers externos ou os parceiros envolvidos em projetos podem – dependendo das suas autorizações – registar horas no sistema de registo de horas do projeto. Desta forma, obtêm-se registos de horas completos, abrangendo tanto os recursos internos como os externos.

Por que razão é que um sistema digital de registo do tempo dedicado a projetos é melhor do que o Excel?

No Excel, rapidamente se deparam com limitações: atualizações manuais, falta de ligações, folhas de horas propensas a erros e um grande dispêndio de tempo na elaboração de relatórios. O modelo no SeaTable integra horários, projetos, clientes, painéis de controlo e faturação num único sistema centralizado.

O registo do tempo de projeto também é adequado para equipas em crescimento?

Sim, o SeaTable é escalável e adapta-se às suas necessidades. Quer se trate de uma equipa pequena ou de uma organização de projetos de maior dimensão, pode adicionar campos, visualizações, automatizações e fluxos de trabalho a qualquer momento, para continuar a otimizar os seus processos relacionados com a gestão do tempo dos projetos.

Este modelo é compatível com outros fluxos de trabalho do projeto?

Sim, amplie o seu registo de tempo de projeto com os modelos SeaTable para projetos e processos, transformando-o numa plataforma centralizada para a gestão de projetos, o planeamento de recursos e o controlo de custos.

Modelo horas projeto: controlo orçamental sem caos Excel

Folhas de ponto manuais, Excel confuso e dados dispersos dificultam o trabalho e reduzem a transparência. Horas são registadas com atraso, relatórios consomem tempo e erros são frequentes. Com o modelo da SeaTable, centralize horas, atividades, orçamentos, colaboradores, projetos e clientes numa plataforma colaborativa. Utilize painéis para análise em tempo real, controlo orçamental, planeamento de recursos e gestão de projetos. Registe tempos com eficiência, melhore a gestão do tempo e use dados fiáveis para produtividade, faturação e controlo.

Registe-se agora gratuitamente e utilize o modelo

Organizar online o registo de horas dos projetos

Modelo de registo de horas de projeto para o seu dia-a-dia de trabalho

Eliminar silos de dados

Centralize tempos de projeto, folhas de ponto, colaboradores, clientes e orçamentos num único modelo. Substitua Excel disperso e relatórios isolados por uma base comum, atualizada e fiável para gestão de projetos, controlo de custos e faturação.
Visão das horas em tempo real

Acompanhe horas trabalhadas, orçamentos de tempo e utilização de capacidade em tempo real. Identifique rapidamente o estado dos projetos, desvios e equipas disponíveis sem consolidação manual, melhorando o controlo operacional.
Controlo antecipado orçamento

Visualize orçamentos, horas registadas e faturáveis em painéis claros. Detete desvios cedo, melhore o controlo de projetos e reduza análises em Excel, ligando dados de tempo e orçamento de forma estruturada.
Faturação segura e fiável

Crie uma base sólida para registo de horas, faturação e controlo financeiro. Os dados são rastreáveis, auditáveis e transparentes, garantindo informação fiável para equipas, gestores e finanças em todas as fases.
Fluxos de trabalho flexíveis

Adapte o modelo com campos para centros de custo, fases, aprovações ou notas. A estrutura no-code evolui com os seus processos de gestão e planeamento, sem dependência de TI nem sistemas rígidos.
Registo colaborativo em equipa

As equipas registam horas, atualizam projetos e documentam atividades em simultâneo. O registo torna-se uma base comum que melhora a colaboração, o planeamento de recursos e a eficiência operacional.

Quem utiliza o SeaTable?

Empresas líderes a nível mundial confiam na SeaTable

100.000+

Transferências no primeiro ano do Docker Hub

1.500+

Utilizadores diários do SeaTable Cloud

4.6

Avaliação na Capterra

O SeaTable em ação - Casos de sucesso

Visão geral do registo de horas de projeto no SeaTable com painel de controlo sobre projetos, orçamentos e horas registadas

Resumo das suas vantagens

Centralizar registo tempo projeto único local

Com a plataforma no-code com IA da SeaTable, crie um sistema de registo de horas que se adapta aos seus fluxos de trabalho. Substitua folhas manuais e Excel por uma ferramenta interativa com drag-and-drop, painéis e análises automáticas. Ideal para controlo em tempo real, gestão de orçamento e colaboração. Integre com outras bases de dados para centralizar a gestão de projetos .

Dados atualizados: Alterações em prazos, horas e orçamentos são visíveis de imediato. Evite comparar folhas de ponto desatualizadas ou ficheiros Excel e mantenha um registo de horas sempre fiável e atualizado.

Colaboração genuína: Gestores, equipas e parceiros trabalham numa base comum com responsabilidades, estados e comentários. O registo de horas torna-se contínuo, transparente e acessível a todos os envolvidos.

Modelo interativo: Alterne entre registo de horas, vistas de projetos e clientes e painéis de controlo. Utilize visualizações flexíveis para acompanhar utilização de recursos, capacidades e evolução do orçamento.

Arquivo centralizado: Projetos, clientes, orçamentos e relatórios ficam integrados num único sistema. Evite ficheiros dispersos e aceda a dados rastreáveis, consistentes e prontos para análise e controlo.

Exemplo prático de registo de horas de projeto

Desde o registo de horas até à fatura – de forma completa

Tabela de horários para todas as entradas

Na tabela «Tempo», registe cada minuto de trabalho por projeto: hora de início, hora de fim, tema, mês e responsável. Uma fórmula calcula automaticamente as horas trabalhadas. Desta forma, o registo de tempo do projeto torna-se uma base fiável para a gestão do tempo no projeto, o controlo de gestão e a faturação.

Tabela «Time» com colunas para hora de início, hora de fim, projeto, descrição e horas calculadas automaticamente

Ligar os clientes de forma centralizada

Na segunda tabela, pode gerir todos os clientes, incluindo nomes de empresas, pessoas de contacto, endereços e outros dados de faturação. Através de ligações ao registo de horas dos projetos, é possível agregar as horas mensais por cliente – o que é ideal para registos de horas claros e uma faturação precisa.

Tabela de clientes com dados mestre da empresa, horários de projeto associados e base para a faturação

Utilizar as visualizações para análise

Com vistas como a Vista Diária, a Vista do Cliente, a Vista do Projeto ou a Vista do Colaborador, poderá analisar o registo de horas dos seus projetos sob diferentes perspetivas. Desta forma, poderá identificar imediatamente quais os projetos que excedem os orçamentos de tempo, onde a produtividade está a aumentar e como evoluem as capacidades da equipa.

Várias vistas do SeaTable, como a Vista Diária e a Vista do Projeto, para a análise dos tempos de projeto e da carga de trabalho

Gerar a fatura automaticamente

Os rollups e as fórmulas somam as horas registadas por mês e por cliente. Em seguida, calcula-se os honorários por hora, o IVA e o montante total diretamente no modelo. Desta forma, o registo de horas do projeto integra o registo de horas, o controlo de projetos e a faturação sem interrupções no fluxo de trabalho.

Resumo da faturação com o total de horas do projeto, tarifas horárias, IVA e valor total da fatura

A sua aplicação personalizada de registo de tempo de projeto

Com o No-Code App Builder integrado, transformem o modelo de registo de horas de projeto numa aplicação personalizada para gestores de projeto, equipas e colaboradores externos. Combinem formulários para o registo de horas de projeto, resumos de orçamentos de tempo, visualizações Kanban para aprovações e filtros específicos para projetos, clientes ou membros individuais da equipa – até às visualizações especializadas para planeamento de recursos, faturação e planeamento de capacidade. Partilhe excertos específicos como front-end com as partes interessadas e controle, através de permissões, quem pode ver ou editar quais dados – assim, o modelo para o registo de tempos de projeto transforma-se numa ferramenta personalizada para a sua organização.

Visualização na aplicação do registo de horas do projeto, com a página do formulário para introdução de horários e a visualização em lista das entradas registadas

Automação inteligente de projetos e faturação

Registo do tempo de projeto com recurso à IA

Com a ferramenta de registo de tempo de projetos da SeaTable, levará o seu registo de tempo de projetos a um novo nível. Automatize os registos de tempo, o controlo de projetos e as análises com automatizações de IA de alto desempenho Transforme o modelo num centro inteligente para registos de horas, orçamentos, atividades e planeamento de recursos. Assim, obterá informações em tempo real em vez do caos do Excel e melhorará de forma sustentável a eficiência, a produtividade e o controlo orçamental.

Automação projetos e faturação

Com o Classify, o SeaTable atribui automaticamente as entradas a projetos, clientes, tipos de atividade ou centros de custo. A IA analisa o conteúdo das descrições e dos campos temáticos, mantendo o seu modelo de registo de horas de projeto bem estruturado, filtrável e pronto para análise, para fins de controlo de gestão, planeamento de recursos e faturação.

Importar dados de documentos

Com o Extract, a IA transfere conteúdos de PDFs, comprovativos de desempenho ou folhas de horas externas diretamente para o seu registo de horas de projeto. Os horários, nomes dos projetos, colaboradores e dados relevantes para a faturação são reconhecidos e inseridos em colunas – sem necessidade de transferência manual e com um número significativamente menor de fontes de erro no registo de horas dos projetos.

OCR para notas e recibos

Com o OCR, o SeaTable lê capturas de ecrã ou folhas de horas fotografadas e transfere as informações para o modelo de registo de horas do projeto. Desta forma, os registos de horas dispersos tornam-se digitalmente acessíveis, pesquisáveis e analisáveis – ideal para equipas híbridas e trabalho móvel.

Criar relatórios automaticamente

Com o Summarize, o SeaTable gera relatórios concisos sobre os tempos dos projetos, o estado do orçamento, a utilização de recursos ou as horas faturáveis. A IA sintetiza grandes quantidades de registos de tempo em resumos fáceis de compreender para gestores de projeto, chefes de equipa e o departamento financeiro – ideal para análises em tempo real e controlo de projetos.

Definir regras para horários

Com o Custom Prompt, pode definir regras personalizadas para o registo de horas dos seus projetos, por exemplo, para verificar entradas em falta, para assinalar desvios orçamentais críticos ou para estruturar relatórios de atividades. Desta forma, a IA adapta-se exatamente aos seus processos internos de gestão de projetos.

Detetar desvios em tempo real

Com as automatizações baseadas em IA, poderá analisar continuamente os tempos de projeto registados e identificar antecipadamente horas extraordinárias, riscos orçamentais ou capacidades disponíveis. Os resultados são incorporados diretamente nos painéis e visualizações do seu modelo de registo de tempos de projeto – para uma tomada de decisões mais rápida e um melhor controlo.

Transparência e colaboração em tempo real

Escalar de forma flexível, rápida e fiável

O SeaTable é uma solução no-code moderna de base de dados, baseada em IA, com automatizações e um criador de aplicações no-code integrado, oferecendo todas as funcionalidades necessárias para um registo profissional do tempo de projeto na nuvem. Em destaque: controlo em tempo real, colaboração e personalização – desde o registo do tempo de projeto até à ferramenta centralizada para o registo do tempo dos seus projetos, com orçamento de tempo, faturação e painéis de controlo, como alternativa ao Excel e às folhas de horas em papel.

Alternativa ao Excel

Organize o registo do tempo dedicado aos projetos de forma mais eficiente do que no Excel ou em papel – com tabelas interligadas, visualizações, formulários e automatizações para gestores de projetos e equipas.

Ligar horários de projetos

Ligue o modelo ao seu registo de horas de trabalho e outras bases de dados de projetos. Reúna de forma centralizada os tempos, os orçamentos, os clientes e os colaboradores para garantir a máxima transparência.

Conforme RGPD

Com o SeaTable, pode registar os tempos dos projetos em conformidade com a legislação de proteção de dados, na nuvem europeia ou no seu próprio servidor. O tratamento dos dados é efetuado exclusivamente em centros de dados na Alemanha.

2FA e SSO

Através da autenticação de dois fatores e do início de sessão único, pode definir exatamente quais as pessoas que têm acesso aos horários, orçamentos e dados de faturação. Desta forma, protege de forma fiável as informações confidenciais contra acessos não autorizados.

Perguntas frequentes sobre o modelo de registo de tempo de projeto da SeaTable

O modelo de registo de horas do projeto está em conformidade com a legislação?: Este modelo ajuda-o a documentar os tempos de projeto de forma estruturada, compreensível e transparente. No que diz respeito a requisitos específicos do setor ou legais, deve verificar adicionalmente as suas normas internas de conformidade e as disposições legais.
Posso utilizar o modelo em vários projetos ao mesmo tempo?: Sim, pode gerir quantos projetos, clientes e colaboradores desejar numa única plataforma centralizada. Desta forma, mantém uma visão geral dos orçamentos de tempo, da carga de trabalho e das horas faturáveis em todos os projetos.
É possível exportar diretamente os horários registados para a emissão de faturas?: Sim, o registo de horas dos projetos pode servir diretamente de base para a faturação. Com fórmulas, rollups e o plugin de design de páginas, é possível preparar os dados de faturação ao nível do cliente e exportá-los em formato PDF – o seu registo de horas de projeto transforma-se num processo de faturação integrado.
A utilização do modelo no SeaTable é gratuita para sempre?: Pode utilizar o modelo gratuitamente na SeaTable Cloud. Para tal, basta criar uma conta e poderá começar imediatamente a registar digitalmente as horas dedicadas aos projetos.
Os freelancers externos também podem registar as suas horas no modelo?: Sim, também os freelancers externos ou os parceiros envolvidos em projetos podem – dependendo das suas autorizações – registar horas no sistema de registo de horas do projeto. Desta forma, obtêm-se registos de horas completos, abrangendo tanto os recursos internos como os externos.
Por que razão é que um sistema digital de registo do tempo dedicado a projetos é melhor do que o Excel?: No Excel, rapidamente se deparam com limitações: atualizações manuais, falta de ligações, folhas de horas propensas a erros e um grande dispêndio de tempo na elaboração de relatórios. O modelo no SeaTable integra horários, projetos, clientes, painéis de controlo e faturação num único sistema centralizado.
O registo do tempo de projeto também é adequado para equipas em crescimento?: Sim, o SeaTable é escalável e adapta-se às suas necessidades. Quer se trate de uma equipa pequena ou de uma organização de projetos de maior dimensão, pode adicionar campos, visualizações, automatizações e fluxos de trabalho a qualquer momento, para continuar a otimizar os seus processos relacionados com a gestão do tempo dos projetos.
Este modelo é compatível com outros fluxos de trabalho do projeto?: Sim, amplie o seu registo de tempo de projeto com os modelos SeaTable para projetos e processos, transformando-o numa plataforma centralizada para a gestão de projetos, o planeamento de recursos e o controlo de custos.