Suas coleções podem ser gerenciadas de forma ideal usando programas digitais e aplicativos. Não importa se a coleção é composta por itens físicos ou mídias digitais. Entre os itens de coleção mais populares estão moedas, selos, tênis, obras de arte, brinquedos, cartas colecionáveis, NFTs, livros, filmes, música (em CD, vinil) e muito mais. Quando a paixão de um colecionador desperta, o maior desafio costuma ser manter a visão geral. É aí que entram os programas que permitem gerenciar sua coleção – no PC ou em um aplicativo.

Gerencie toda a sua coleção de selos com uma ferramenta digital.

O que você coleciona? © VRD / Adobe Stock

Pessoas físicas e empresas gerenciam coleções por diferentes motivos. Dependendo do motivo, surgem funções que o software de gerenciamento deve oferecer.

Uma possibilidade é, por exemplo, classificar itens, como em uma coleção de DVDs. Aqui, você pode avaliar filmes com uma pontuação de um a cinco. Posteriormente, é possível aplicar ordenações e filtros para classificar os filmes do melhor ao pior ou mostrar apenas aqueles com quatro estrelas ou mais.

Além disso, você pode gerenciar coleções para analisar sua coleção. Com programas e aplicativos, é possível fazer comparações, seja dentro da sua própria coleção ou em comparação com a de terceiros. Por exemplo, você pode descobrir quais selos ou moedas outra pessoa possui que você ainda não tem. Com as informações de uma coleção de arte, também é possível realizar pesquisas. Você sabe exatamente quais outros itens de arte poderiam complementar sua coleção e pode pesquisar de acordo.

O software de coleção também é útil em caso de danos. Um cenário: você gerencia uma coleção e deseja segurá-la. No programa de gerenciamento, você registra quais itens possui. Ele serve como uma espécie de lista de inventário. A partir dela, você sabe por qual valor deve segurar a coleção.

Se uma coleção está em diferentes locais, você pode monitorá-la com um aplicativo. Assim, os usuários podem registrar dados em vários locais. Você não esquece quais itens possui e mantém a visão geral. Se precisar de algo, basta consultar o aplicativo para saber onde está. Por exemplo, se quiser emprestar um de seus carros antigos para um casamento, o app mostra em qual garagem ele está.

O software de coleção é excelente para gerenciar empréstimos. Se você emprestar algo da sua coleção, registre no aplicativo digital para quem foi. Você também pode definir a data de devolução. Uma notificação automática lembra caso não seja devolvido no prazo. Por outro lado, é possível expandir sua própria coleção com itens emprestados. No aplicativo, você vê a quem pertencem os itens.

Para gerenciar sua coleção, você tem várias opções. Existem aplicativos e programas de gerenciamento pagos e gratuitos. A seguir, uma visão geral de cinco ferramentas.

Evernote – o app de notas para registrar e gerenciar rapidamente suas coleções #

Uma opção para gerenciar coleções é o Evernote . Nele, você pode anotar observações e anexar imagens ou documentos, como comprovantes de compra dos itens. Também é possível usar tags para diferenciar várias coleções. Uma função de busca ajuda a encontrar itens nas notas. Você começa com uma versão gratuita. A versão Personal custa €6,99 por mês por usuário e a Professional €8,99.

Alguém usa o Evernote para gerenciar sua coleção.

Gerenciar coleção © monticellllo / Adobe Stock

Data Crow – freeware para gerenciamento de mídias #

O software Data Crow é especialmente indicado para gerenciar coleções de mídias como livros, músicas e imagens. Você pode criar diferentes coleções e fazer upload de dados nos formatos AVI, DIVX, XVID, MP3, MP4, OGG, JPG, SVG e PNG. O Data Crow busca informações adicionais online para os itens da sua coleção, como avaliações de filmes no IMDb. É possível compartilhar a coleção com amigos e familiares e registrar empréstimos. O Data Crow é open source e gratuito para Windows e OS.

GCstar – software gratuito para coleções #

Outro software gratuito é o GCstar . O programa oferece as mesmas funções que o Data Crow para registrar e gerenciar coleções. Também permite enriquecer sua coleção com informações da internet. Você pode salvar onde adquiriu o item e registrar se emprestou o objeto a alguém. Além de mídias, é possível inventariar outros objetos. Se você se interessa por soluções open source, pode testar Data Crow e GCstar e comparar suas interfaces.

Além dos programas open source, existem muitos produtos de nicho. Por exemplo, com o So Many Euros você gerencia sua coleção de moedas de euro. O All My Books é focado apenas em livros. O Nyagua é para gerenciar aquários e peixes. O aplicativo Stamp Manager oferece um catálogo digital abrangente de selos da Alemanha, Áustria, Suíça e Liechtenstein, permitindo estimar o valor da sua coleção de selos. Este app é mais um exemplo do que pode ser arquivado e colecionado.

SeaTable é uma ferramenta digital que não foi criada especificamente para colecionadores, mas é ideal para gerenciar coleções. Nele, você cria tabelas organizadas, atribui etiquetas, faz upload de imagens e documentos, gerencia contatos e registra empréstimos. O diferencial desta solução é o uso web: não é preciso instalar software ou app, basta acessar o site. Além disso, seus dados ficam em data centers certificados na Alemanha. O modelo gratuito está disponível aqui.

Se você coleciona tênis, por exemplo, seu banco de dados no SeaTable pode ser assim:

Cadastre-se com seu e-mail e comece com a versão gratuita, suficiente para coleções pessoais. Se precisar de mais funções ou espaço, mude para a versão Plus por €7 por pessoa/mês ou para a versão Enterprise por €14 por usuário/mês.

Para colecionadores, cada item é valioso. Você mantém a visão geral com um app de gerenciamento de coleções ou um software de gerenciamento geral adequado para coleções.

A oferta de softwares para coleções é tão grande e variada quanto as próprias coleções. Se você coleciona, por exemplo, peixes ou carros antigos, encontrará online o programa certo para cada caso. Se prefere usar um único programa para diferentes coleções, valem a pena soluções versáteis e organizadas como o SeaTable. Com a versão gratuita, você gerencia sua coleção com eficiência em tabelas inteligentes.

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