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Ligámos agora os registos de dados de ambas as tabelas. É importante que esta ligação não seja unilateral. Se ligar à tabela Categories verá que também foi adicionada uma nova coluna, que mostra as ligações. No nosso caso, isto significa que um problema está ligado a uma categoria e que uma categoria pode estar ligada a muitos problemas.

Ainda não obtivemos quaisquer benefícios diretos da ligação, mas isso está prestes a mudar: Com a ajuda das ligações, podemos criar análises estatísticas numa questão de segundos. Por exemplo, podemos determinar facilmente qual o valor total de todas as despesas na categoria Travel é.

Em primeiro lugar, aumentar a altura da linha na tabela Categoriespara ver mais ligações. Encontrará a opção correspondente na linha acima do nome da coluna. Também pode arrastar colunas individuais para ver mais conteúdo.

Vista de tabela com altura de linha ajustada para melhor visualização das ligações

Agora crie uma nova coluna na tabela Categories para.

Nome: Sum

Tipo de coluna: Link formula

Fórmula utilizada: rollup

Coluna de ligação utilizada: Expenses

Coluna utilizada para o cálculo: Amount

Método de cálculo Sum

Coluna de fórmula de ligação «Sum» com rollup para somar valores ligados

Em seguida, é possível alterar o formato da coluna Sum para euros, para que os totais apresentados sejam formatados em euros.

Não é fantástico? Na coluna Sum o total das despesas de cada categoria é sempre apresentado automaticamente. Mesmo que se clique noutras despesas no Expenses o total é atualizado imediatamente.

É claro que isto não é tudo. Pode limitar a análise a anos individuais ou acrescentar condições adicionais. À medida que for ganhando mais experiência com o SeaTable, será capaz de criar tais análises com apenas alguns cliques.

Chegamos assim ao fim desta secção. Desloque-se até ao fim e passe para o sexto e penúltimo tópico deste curso online.