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Neste guia, irá criar uma automatização com a ação Executar IA. Depois de configurada, o SeaTable processará os seus dados automaticamente com um modelo de IA — por exemplo, para resumir textos, categorizar entradas ou extrair informações.

  • Subscrição SeaTable Enterprise (Cloud ou auto-hospedado)
  • SeaTable versão 6.0 ou superior
  • Uma base com uma tabela que contenha dados de texto
  1. Abra a sua base e clique em no cabeçalho da base e depois em Regras de automatização.
  2. Clique em Adicionar regra ou pasta e selecione Adicionar regra.
  3. Dê à automatização um nome descritivo, por exemplo «Resumir pedidos de suporte».

Página de visão geral das regras de automatização

Clique em Adicionar acionador e selecione um acionador. Para as automatizações IA, estão disponíveis dois acionadores:

  • Quando uma linha é modificada — a IA processa a linha alterada imediatamente
  • Quando uma linha é adicionada — a IA processa cada nova entrada automaticamente

Em seguida, selecione a tabela e a vista na qual a automatização deve funcionar. Opcionalmente, pode definir condições para acionar a automatização apenas para determinadas entradas.

Seleção do acionador

  1. Clique em Adicionar ação.
  2. Selecione Executar IA na parte inferior da lista de ações disponíveis.

Lista de ações com a opção Executar IA

Após selecionar a ação Executar IA, as definições da ação abrem-se à direita. Configure o seguinte:

Selecione a tabela na qual a IA deve trabalhar. Normalmente, é a mesma tabela do acionador.

Escolha uma das cinco funções IA disponíveis:

Função Descrição Utilização típica
Summarize Resume textos Condensar descrições longas
Classify Atribui categorias Categorizar pedidos de suporte
OCR Reconhece texto em imagens Ler cartões de visita, faturas
Extract Extrai informações específicas Extrair número de fatura, data
Custom Prompt personalizado Traduzir, avaliar, reformular

Menu pendente com as cinco funções IA

Selecione uma ou mais colunas cujo conteúdo a IA deve processar. Trata-se do texto (ou da imagem/ficheiro no caso de OCR) que a IA recebe como entrada.

Para todas as funções exceto OCR, pode introduzir um prompt para controlar o resultado. Por exemplo: «O resumo não deve exceder duas frases e deve ser escrito em português.» Para OCR, não é necessário nenhum prompt — a IA reconhece o texto na imagem automaticamente.

Selecione a coluna na qual o resultado da IA deve ser escrito. O tipo de coluna deve corresponder à função escolhida — por exemplo, uma coluna de texto para resumos ou uma coluna de seleção simples para classificações.

  1. Clique em Guardar para guardar as definições da ação.
  2. A automatização está agora ativa e será executada automaticamente na próxima vez que o evento acionador ocorrer.

Para testar a automatização imediatamente, acione o evento manualmente:

  • Para Quando uma linha é adicionada: crie uma nova linha com dados de teste.
  • Para Quando uma linha é modificada: altere um valor numa coluna monitorizada.

Em seguida, verifique se a IA escreveu o resultado na coluna de resultado. Pode consultar o estado e eventuais erros no registo de execução .

Registo de execução de uma automatização IA

Problema Solução
A coluna de resultado permanece vazia Verifique se a coluna de entrada contém efetivamente um valor. Entradas vazias não produzem resultado.
Tipo de coluna incorreto A coluna de resultado deve corresponder ao resultado. Classificações precisam de uma coluna de seleção simples; resumos de uma coluna de texto.
A automatização não é acionada Verifique se a automatização está ativada e se a alteração ocorre na tabela e vista corretas.

Encontrará guias detalhados para cada função IA nestes artigos: