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Desde a versão 6.0, o SeaTable oferece ações de automatização baseadas em IA que podem processar os seus dados automaticamente. Resumir textos, categorizar pedidos de suporte, extrair dados de faturas ou traduzir conteúdo — tudo isto acontece diretamente na sua base, acionado pelas regras de automatização que já conhece do SeaTable. Sem plataforma de IA externa, sem acompanhamento manual.

As automatizações de IA são ações dentro do sistema de automatização do SeaTable. Seguem o mesmo princípio que todas as outras automatizações: um gatilho inicia uma ou mais ações. A diferença é que as ações de IA utilizam um modelo de linguagem para compreender e processar conteúdo.

Um fluxo de trabalho típico é o seguinte:

  1. Uma nova entrada é criada numa tabela (gatilho).
  2. Uma ação de IA lê o conteúdo de uma coluna específica — por exemplo o texto de um pedido de suporte.
  3. O modelo de linguagem analisa o texto e escreve o resultado noutra coluna — por exemplo a categoria “Problema técnico” ou um resumo em três frases.

Isto acontece de forma totalmente automática em segundo plano. Não precisa de intervir nem de formular perguntas — a IA trabalha com base em regras segundo as especificações que definiu na automatização.

No SeaTable, cria uma automatização com a ação Run AI e escolhe uma das cinco funções disponíveis:

  • Summarize: Textos longos, relatórios ou notas são automaticamente condensados ao essencial. Útil quando uma coluna contém descrições detalhadas e precisa de um breve resumo noutra coluna.
  • Classify: Os textos recebidos são analisados e atribuídos a uma categoria. Exemplo típico: os pedidos de suporte são automaticamente classificados como “Técnico”, “Faturação” ou “Geral” e armazenados numa coluna de seleção única.
  • OCR: O texto é reconhecido e extraído de imagens ou documentos digitalizados — por exemplo de uma foto de um cartão de visita ou de uma guia de remessa digitalizada.
  • Extract: Informações específicas são extraídas de texto não estruturado — por exemplo número de fatura, data e montante de uma fatura.
  • Custom: Para todos os casos que não se enquadram nas quatro funções padrão, define o seu próprio prompt. Isto permite-lhe fazer a IA traduzir textos, redigir sugestões de resposta ou avaliar conteúdo segundo os seus próprios critérios.

O SeaTable oferece duas formas de permitir que a IA trabalhe com os seus dados. Ambas complementam-se mas funcionam de forma fundamentalmente diferente:

As automatizações de IA executam-se automaticamente em segundo plano, acionadas por regras. São adequadas para tarefas recorrentes que devem decorrer da mesma forma para cada nova entrada — por exemplo categorizar cada pedido de suporte recebido ou resumir cada nova nota.

Os agentes de IA trabalham de forma interativa. Faz uma pergunta, o agente responde. Isto é adequado para análises pontuais, consultas flexíveis e tarefas únicas — por exemplo “Que clientes não tiveram faturação este mês?”

Automatizações de IA Agentes de IA
Gatilho Automático (regra/evento) Manual (a sua pergunta)
Interação Nenhuma — executa-se em segundo plano Diálogo em linguagem natural
Uso típico Categorizar, resumir, extrair Consultar, analisar, editar
Modelo de IA Servidor de IA próprio do SeaTable (UE) Fornecedor externo (p. ex. Anthropic)
Processamento de dados Inteiramente na UE Os dados são transmitidos ao fornecedor de IA

Saiba mais sobre agentes de IA no artigo O que são agentes de IA? .

Uma vantagem essencial das automatizações de IA em relação aos serviços de IA externos: os seus dados não saem da UE. O SeaTable opera o seu próprio servidor de IA com o modelo open source Gemma-3-12B em infraestrutura GPU na Hetzner na Alemanha.

Em termos concretos, isto significa:

  • Os seus dados não são transmitidos à OpenAI, Google ou outros fornecedores dos EUA.
  • Não é realizado treino com os seus dados — o modelo é pré-treinado e não aprende com as suas entradas.
  • O processamento está em conformidade com o RGPD e sujeito exclusivamente ao direito europeu.

Para organizações que trabalham com dados pessoais, documentos confidenciais ou informações comerciais sensíveis, esta é uma diferença decisiva em comparação com soluções de IA onde os dados fluem para os EUA.

As automatizações de IA estão disponíveis a partir do SeaTable versão 6.0. Os clientes Enterprise podem utilizar as funcionalidades sem custo adicional. Uma quota limitada estará disponível para os planos Free e Plus a partir da versão 6.1.

  • Configurar automatizações de IA — guia passo a passo