Un département des ressources humaines ne peut plus guère se passer d’un logiciel HR. En effet, la gestion des ressources humaines est l’un des domaines les plus administratifs de toute entreprise. Du recrutement du personnel à la fiche de paie en passant par la saisie des heures de travail, il y a de quoi faire. Un système RH vous permet de gérer ces processus le plus efficacement possible afin d’avoir l’esprit libre pour prendre des décisions stratégiques.

Dans cet article, vous découvrirez quels sont les outils RH disponibles et comment les logiciels RH se comparent les uns aux autres.

Il existe sur le marché d’innombrables fournisseurs de logiciels RH qui proposent des outils pour tous les cas d’utilisation possibles et imaginables. Ils se différencient fortement par les fonctions qu’ils comprennent et par leur spécialisation. Jetons donc un coup d’œil aux types les plus courants afin de faire la lumière sur la jungle des outils RH.

  • Administration du personnel : Les SIRH (Systèmes d’information des ressources humaines) constituent la base de la gestion des données et des documents des employés. Il s’agit notamment des données de base , des contrats de travail et des dossiers personnels numériques, souvent associés aux comptes de temps de travail et à la gestion des salaires. Personio, Kenjo ou HeavenHR sont des exemples de SIRH.

  • Traceurs de temps de travail : Une multitude d’outils RH (tels que Clockodo, Clockify, Timebutler, TimeTac, etc.) ne prennent en compte que l’aspect suivi du temps de travail . Ils sont conçus pour mesurer le temps de travail quotidien et l’attribuer à des projets, soumettre des demandes de congé et documenter les absences pour maladie. Comme ils ne peuvent représenter que ces processus simples, ils semblent plutôt rudimentaires par rapport à d’autres logiciels RH.

  • Logiciels de recrutement : Certaines solutions comme softgarden ou Greenhouse se concentrent sur un recrutement efficace afin de soulager le service RH. Pour cela, elles couvrent l’ensemble du processus de recrutement – de l’offre d’emploi à l’onboarding en passant par la gestion des candidats.

  • Gestion des talents et développement du personnel : Certains outils RH (par exemple Lattice, 15Five) sont spécialisés dans l’amélioration de la performance des employés, la création de parcours de carrière et le développement des compétences. Il s’agit notamment de fonctions de définition d’objectifs, d’évaluation des performances et d’entretiens de feedback.

  • Solutions tout-en-un: De plus en plus de fournisseurs prétendent pouvoir répondre à tous les besoins en matière de gestion des ressources humaines avec un seul logiciel RH tout-en-un. Ces solutions sont souvent modulaires, regroupent différents processus RH et offrent une vue d’ensemble. Workday, SAP SuccessFactors ou BambooHR sont des solutions polyvalentes bien établies.

Dans le comparatif d’outils suivant, nous évaluons différents logiciels RH sur la base de cinq critères qui jouent un rôle important dans la décision des responsables des ressources humaines :

  • Fonctionnalités : Quelles sont les fonctionnalités du logiciel RH ? Peut-il optimiser et automatiser vos processus ?
  • Flexibilité : Dans quelle mesure le logiciel RH s’adapte-t-il à vos besoins et à la taille de votre équipe et s’intègre-t-il à vos systèmes existants ?
  • Efficacité des coûts : Quel est le prix par employé ? S’applique-t-il à toutes les fonctions principales ou seulement à certains modules ?
  • Facilité d’utilisation : L’utilisation est-elle simple et intuitive ? Des compétences en informatique sont-elles nécessaires pour effectuer des ajustements ?
  • Protection des données : Le traitement des données est-il conforme au RGPD ? Avez-vous le choix entre le cloud et l’hébergement sur site ? Où se trouvent les serveurs ?

Évaluation du logiciel RH

Afin de pouvoir comparer les résultats, nous n’avons sélectionné pour le test que des logiciels de gestion des ressources humaines avec une couverture de processus similaire. Nous n’avons pas pris en compte les logiciels spécialisés dans certains processus comme la saisie du temps de travail ou le recrutement. Voici les résultats :

SAP SuccessFactors fait partie du groupe allemand SAP SE et est le plus grand acteur de ce comparatif de logiciels RH, avec environ 190 millions d’utilisateurs dans 12 000 entreprises dans le monde. Depuis sa création en 2001, il s’est imposé comme un classique des logiciels RH pour les grandes entreprises.

  • Fonctionnalités : SAP SuccessFactors se présente comme une suite complète pour la gestion du capital humain. Il offre toutes les fonctions de gestion des ressources humaines et de la paie, de gestion des candidats et des talents, de libre-service des employés, ainsi que d’analyse RH et de planification des ressources humaines . Il possède également des fonctions d’intelligence artificielle pour optimiser et automatiser les processus.
  • Flexibilité : Le logiciel RH peut être assemblé de façon modulaire et intégré à de nombreux autres systèmes via des interfaces, par exemple des systèmes ERP ou des outils de BI. Cependant, il s’adresse principalement aux grandes entreprises et aux groupes internationaux ayant des structures organisationnelles complexes et ne convient pas aux petites équipes.
  • Efficacité des coûts : Les fonctionnalités de base sont incluses dans SAP Core HR, qui coûte 16 euros par utilisateur et par mois si vous souscrivez au moins 1.000 licences d’un an. Les modules supplémentaires sont facturés en sus par SAP. Pour les petites et moyennes entreprises, SAP va donc généralement bien au-delà du budget et des besoins.
  • Facilité d’utilisation : L’interface utilisateur moderne est conçue de manière intuitive, mais peut sembler complexe en raison des nombreuses fonctionnalités. Pour la mise en œuvre et les ajustements ultérieurs, vous avez besoin de spécialistes informatiques internes ou de consultants externes coûteux ayant des connaissances de SAP.
  • Protection des données : SAP SuccessFactors fonctionne principalement en tant que cloud public. Le traitement des données peut être conforme au RGPD si vous utilisez les centres de données SAP situés dans l’UE. Toutefois, certaines entreprises l’utilisent également en tant que solution sur site basée sur SAP S/4HANA.

Workday a été fondé aux États-Unis en 2005 et, en tant que grand concurrent de SAP SuccessFactors, est l’un des principaux fournisseurs de logiciels RH basés sur le cloud.

  • Fonctionnalités : Tout comme SAP, Workday promet un logiciel RH tout-en-un couvrant toutes les fonctions, de l’administration du personnel à la gestion des candidats et des talents, en passant par les analyses RH et la planification du personnel. Cependant, Workday met encore plus l’accent sur la gestion de la paie et le libre-service des employés. Il offre également des workflows automatisés et des agents d’intelligence artificielle que vous pouvez utiliser pour le recrutement, par exemple.
  • Flexibilité : Workday offre une grande évolutivité et convient donc aux entreprises de différentes tailles, y compris les grands groupes internationaux. Vous pouvez configurer le système avec de nombreux modules et intégrer diverses applications commerciales via des API.
  • Efficacité des coûts : La tarification de Workday HCM n’est pas transparente, elle est établie sur demande et dépend fortement des modules requis, de sorte que les coûts ne peuvent être estimés que sur la base des informations fournies par le client. Selon les accords, un abonnement de base peut coûter entre 20 et 40 euros par employé et par mois, ce qui place Workday parmi les solutions les plus chères du marché.
  • Facilité d’utilisation : Workday se caractérise par une excellente expérience utilisateur et une interface moderne avec des tableaux de bord intuitifs. Cependant, la personnalisation du logiciel et son implémentation sont relativement complexes et ne peuvent généralement pas être réalisées sans l’aide d’experts en informatique.
  • Protection des données : Workday exploite une plate-forme Software-as-a-Service basée sur le cloud, sans option sur site. Cela signifie que vous devez utiliser les serveurs du fournisseur américain et que vous pouvez donc difficilement garantir un traitement des données conforme au RGPD.

HR Software Analytics

Personio est un logiciel RH basé sur le cloud pour les moyennes entreprises de 10 à 5.000 employés. La startup allemande à la licorne, basée à Munich, renforce sa position principalement sur le marché européen.

  • Fonctionnalités : En tant que SIRH typique, le produit de base (Personio Core) ne contient que des fonctions de base pour la gestion des ressources humaines (par exemple, la saisie des temps, la planification du personnel) et le libre-service des employés. Les fonctions avancées telles que le recrutement, la gestion des talents ou la paie sont externalisées dans des modules supplémentaires. Des processus automatisés et des chatbots RH sont également disponibles.
  • Flexibilité : Bien que Personio soit modulaire et en principe évolutif, il n’est pas adapté aux très petites ou grandes entreprises. Les intégrations avec certains autres outils comme Microsoft Teams, Google Calendar ou Slack ne posent aucun problème. En dehors de cela, le logiciel de gestion du personnel est difficilement personnalisable.
  • Efficacité des coûts : Malheureusement, Personio ne publie pas de prix fixes, mais établit des devis individuels. Le coût de Personio Core est estimé entre 3 et 5 euros par employé et par mois. Selon les clients, les packs supplémentaires coûtent entre 13 et 18 euros par employé et par mois.
  • Facilité d’utilisation : Comme les fonctions sont plutôt simples, l’interface utilisateur est intuitive. Après l’implémentation, vos employés peuvent se familiariser directement avec Personio sans formation approfondie. Aucune personnalisation du logiciel n’est prévue et nécessiterait des connaissances en informatique.
  • Protection des données : Personio exploite un cloud conforme au RGPD avec des normes de sécurité élevées et des serveurs en Allemagne. Il n’existe pas de version sur site qui permettrait aux clients de conserver la pleine maîtrise de leurs données.

En savoir plus sur les Expériences des clients Personio ou consultez directement une Alternative Personio .

HRworks est un logiciel RH classique pour les PME. Depuis 1998, l’entreprise allemande basée à Fribourg a aidé plus de 3.000 clients et environ 300.000 utilisateurs dans la gestion de leurs ressources humaines.

  • Fonctionnalités : HRworks se concentre essentiellement sur l’administration du personnel. Le logiciel RH met en effet l’accent sur la gestion des frais de déplacement et des salaires ainsi que sur la saisie du temps de travail. Mais il existe également des fonctions pour la gestion des candidats, le développement du personnel, le libre-service des employés et l’analytique RH. Des automatisations mineures et des fonctionnalités d’intelligence artificielle sont déjà disponibles.
  • Flexibilité : Dans l’ensemble, HRworks n’est pas très flexible. Comme le fournisseur calcule un minimum de 20 utilisateurs, le logiciel n’est pas adapté aux petites équipes. Les entreprises internationales devraient également éviter HRworks, car il se concentre uniquement sur la région DACH. Des interfaces prédéfinies permettent par exemple une intégration avec DATEV et ADDISON.
  • Efficacité des coûts : La tarification est opaque, car HRworks ne publie aucune information sur les coûts. Selon des informations d’utilisateurs non vérifiées, l’abonnement de base avec 20 licences commence à 258 euros par mois. Compte tenu des fonctionnalités plutôt limitées, ce rapport qualité/prix semble mauvais. De plus, vous devez vous attendre à des coûts de mise en œuvre uniques à quatre chiffres.
  • Facilité d’utilisation : HRworks offre une interface conviviale, des tableaux de bord clairs et une navigation facile. Cependant, le logiciel peut être dépassé par des demandes plus complexes et seuls des informaticiens peuvent effectuer des personnalisations.
  • Protection des données : HRworks exploite son cloud dans un centre de données AWS à Dublin. Comme l’Irlande fait partie de l’UE, vous pouvez en principe y stocker vos données conformément au RGPD. Toutefois, il n’y a pas de souveraineté des données , car HRworks ne propose pas de variante sur site et impose justement un fournisseur américain, Amazon Web Services.

Factorial est un logiciel RH de Everyday Software S.L., fondé en 2016 à Barcelone. La startup espagnole à la licorne a surtout réussi en Europe et en Amérique latine.

  • Fonctionnalités : Factorial se définit comme un logiciel RH tout-en-un basé sur l’IA, qui simplifie, automatise et regroupe la gestion des ressources humaines en un seul endroit. En fait, il existe de nombreux cas d’utilisation pour lesquels les fonctions d’IA semblent très utiles. Les fonctions principales, moins spectaculaires, servent à enregistrer les heures de travail et les absences, ainsi qu’à gérer les candidats et les talents.
  • Flexibilité : Grâce à de nombreux modules différents, le logiciel s’adapte bien aux différents besoins et tailles d’entreprises. Factorial utilise une interface DATEV pour la gestion des salaires. Des API permettent d’intégrer le système à d’autres applications.
  • Efficacité des coûts : La version de base appelée Factorial Core démarre à 8 euros par utilisateur et par mois. Cependant, de nombreuses fonctionnalités importantes ne sont disponibles que dans des packs avancés, ce qui entraîne des coûts supplémentaires. Comme Factorial ne communique pas d’informations à ce sujet, le montant réel des coûts est inconnu.
  • Facilité d’utilisation : Des tableaux de bord épurés, une interface utilisateur claire et une navigation intuitive – l’utilisation de Factorial semble extrêmement simple, tant sur le bureau que dans l’application mobile des employés. Les clients ne peuvent pas personnaliser le logiciel eux-mêmes, ce qui nécessiterait une expertise technique.
  • Protection des données : Le cloud de Factorial est hébergé en Allemagne, plus précisément dans un centre de données d’Amazon Web Services (AWS) à Francfort, conformément au RGPD. Mais comme l’infrastructure appartient à un fournisseur américain et qu’aucune installation sur site n’est possible, la souveraineté des données reste un vœu pieux.

Utilisabilité des logiciels RH

Sage HR est un logiciel de gestion des ressources humaines pour les entreprises de taille moyenne. La solution appartient au groupe britannique Sage qui, avec sa création en 1981, est l’ancêtre de cette comparaison.

  • Fonctionnalités : Sage HR se concentre sur la représentation efficace des processus centraux tels que les absences, la saisie des temps, la planification des équipes, la gestion des frais de déplacement et des salaires. Il existe une application mobile pour les employés avec des fonctions pratiques de libre-service. Mais il existe également des fonctions pour le recrutement ou le développement du personnel. L’automatisation et l’IA ne sont incluses que dans des packages plus importants et concernent surtout la comptabilité.
  • Flexibilité : Heureusement, Sage HR est hautement évolutif et communique de manière transparente tous les prix et services. Vous pouvez donc composer les modules en fonction de vos besoins et du nombre d’employés. En ce qui concerne les intégrations, Sage HR propose la synchronisation avec les calendriers Google ou Outlook, Slack et d’autres applications via l’API.
  • Efficacité des coûts : La version la moins chère (Sage HR Basis), qui comprend uniquement les dossiers du personnel, la gestion des absences et l’application mobile, coûte 4,50 euros par employé et par mois, plus la TVA. Les autres modules, comme le temps de travail, la performance ou la planification des équipes, coûtent chacun 2,50 par employé et par mois. Le module de recrutement est facturé à un prix forfaitaire de 175 euros par mois. Il existe également d’autres forfaits avec des modèles de prix combinés pour cinq employés ou plus.
  • Facilité d’utilisation : Sage HR brille par son expérience utilisateur positive, que ce soit dans l’application mobile, dans le navigateur ou dans la version de bureau. Comme l’interface utilisateur est claire et les fonctions plutôt simples, l’utilisation se fait sans problème et de manière intuitive. Vous ne pouvez pas apporter de modifications individuelles au logiciel.
  • Protection des données : Les services cloud sont hébergés dans des centres de données AWS en Irlande, conformément au RGPD. Avec un fournisseur américain, des doutes subsistent toutefois quant à la protection des données contre l’accès gouvernemental depuis les États-Unis. Pour un contrôle total, vous pouvez toutefois utiliser la suite Sage HR en tant que solution locale sur site, que vous pouvez installer sur votre propre matériel avec les systèmes d’exploitation courants.

HeavenHR optimise principalement la gestion des ressources humaines des entreprises de taille moyenne en Allemagne et ne peut pas répondre à tous les besoins fonctionnels des logiciels RH. La start-up berlinoise a été fondée en 2015.

  • Fonctionnalités : En tant que SIRH classique, HeavenHR permet uniquement la gestion du personnel avec des dossiers personnels numériques, des comptes de temps de travail et un fort accent sur la paie. Il offre des processus allégés et partiellement automatisés (par exemple pour les déclarations) et un bon libre-service pour les employés, y compris une application, mais aucune fonction d’IA. Il manque également des fonctions pour le recrutement et d’autres domaines.
  • Flexibilité : Alors que l’évolutivité est presque illimitée, vous ne pouvez choisir qu’entre trois modules pour les fonctionnalités. HeavenHR permet un échange de données transparent avec les organismes de sécurité sociale, mais peu d’intégrations individuelles. De plus, HeavenHR n’est pas adapté aux très petites équipes ou aux groupes internationaux, car il demande un prix minimum de 99 euros et se concentre sur l’Allemagne.
  • Efficacité des coûts : Le modèle de prix est transparent et très simple. L’administration RH coûte 5,50 euros et la paie 12,50 euros par employé et par mois. Le prix minimum est de 99 euros.
  • Facilité d’utilisation : Comme les fonctions sont réduites à des processus administratifs, le logiciel RH est clair, intuitif et facile à utiliser. Aucune personnalisation n’est prévue.
  • Protection des données : HeavenHR ne propose pas de solution sur site, mais le cloud garantit un traitement des données conforme au RGPD, car les serveurs sont exclusivement situés à Francfort-sur-le-Main, ce qui les soumet à la juridiction allemande et à une protection stricte des données.

Zoho People est le logiciel de gestion des ressources humaines basé sur le cloud de la société indienne Zoho Corporation et se distingue surtout par ses prix bas.

  • Fonctionnalités : Comme les solutions déjà mentionnées, Zoho People permet la gestion du personnel, la paie, l’analyse RH ainsi que l’onboarding et la gestion des talents. Le bot d’intelligence artificielle Zia et les automatisations sont inclus, tandis que le recrutement est externalisé dans la solution séparée Zoho Recruit.
  • Flexibilité : Zoho People est un logiciel RH hautement évolutif avec 5 options d’abonnement adaptées à différents besoins et tailles d’équipe. Il existe même une version de base gratuite pour 5 utilisateurs maximum afin de faciliter la prise en main. La flexibilité de Zoho People s’explique également par la possibilité d’intégrer différentes applications de la suite Zoho ou d’autres fournisseurs.
  • Efficacité des coûts : Le tarif payant le moins cher (Essential HR) comprend, pour 1,25 euro par utilisateur et par mois, la gestion des employés, des documents et des absences, l’onboarding et le robot d’intelligence artificielle Zia. La formule Professional, à 2 euros l’unité, ajoute la saisie du temps de travail. La version Premium à 3 euros par utilisateur et par mois comprend en plus la gestion de la rémunération et des performances ainsi que des analyses RH avancées. Dans l’abonnement Entreprise complet, vous payez 4,50 euros par mois et par employé. Dans l’ensemble, la tarification est très juste et transparente.
  • Facilité d’utilisation : L’interface utilisateur claire est relativement facile à utiliser, surtout pour les clients qui utilisent déjà d’autres produits Zoho. Avec Zoho Sandbox, un environnement de test low-code est disponible. Cependant, pour l’implémentation et les personnalisations complexes de Zoho People, vous avez besoin d’administrateurs et de développeurs.
  • Protection des données : Zoho est un fournisseur de cloud indien qui possède ses propres centres de données dans le monde (notamment à Amsterdam et Dublin). Cela signifie que les clients européens peuvent stocker et traiter leurs données au sein de l’UE. Cependant, vous êtes responsable de la configuration de votre système cloud en conformité avec le RGPD et vous n’avez pas la maîtrise des données. Un système RH sur site n’est pas disponible.

flexibilité du logiciel RH

BambooHR est un fournisseur américain de logiciels RH en mode cloud. La société à la mascotte panda a été fondée en 2008 dans l’Utah.

  • Fonctionnalités : En tant que solution tout-en-un, BambooHR offre presque tout ce que l’on peut désirer, des données RH et du reporting à la gestion des candidats et des talents, en passant par la gestion des temps et des salaires. Un assistant IA est également proposé, ainsi que des automatisations RH.
  • Flexibilité : En principe, BambooHR peut être utilisé pour une grande variété de besoins et de tailles d’entreprises. Cependant, certaines fonctionnalités ne sont disponibles que pour les employés américains. Le logiciel RH peut être connecté à d’autres outils via l’API ouverte et offre plus de 150 intégrations prédéfinies.
  • Efficacité des coûts : Pour les entreprises comptant jusqu’à 25 employés, BambooHR est disponible à partir d’un forfait mensuel de 250 dollars. Les entreprises plus importantes paient 10, 17 ou 25 dollars par mois pour chaque employé, selon qu’elles optent pour le tarif Core, Pro ou Elite. Les services inclus sont listés de manière transparente sur le site web. Les packs supplémentaires, tels que la gestion des temps et des salaires, sont en supplément.
  • Facilité d’utilisation : L’interface conviviale est plus colorée que celle d’autres outils et offre une navigation tout aussi intuitive. Cependant, la diversité des fonctions peut rendre l’interface confuse. Vous ne pouvez pas modifier le logiciel en lui-même, mais vous pouvez facilement l’étendre via l’API si vous avez des connaissances informatiques de base.
  • Protection des données : BambooHR est un service purement cloud sans option sur site. En raison de l’emplacement du serveur aux États-Unis, l’utilisation de BambooHR présente des risques élevés en matière de protection des données pour les entreprises de l’UE qui sont tenues de respecter le RGPD lors du traitement des données des employés. Le transfert de données vers des pays tiers tels que les États-Unis est en principe déconseillé.

HiBob est un fournisseur de logiciels RH basé en Israël, avec des bureaux dans le monde entier. La start-up a été fondée en 2015 à Tel Aviv et a pu se développer grâce à plusieurs tours de financement.

  • Fonctionnalités : Le système Core HR centralise les données et les processus dans le cloud afin que les équipes géographiquement dispersées puissent accéder à tout moment à la gestion des ressources humaines. D’autres modules concernent par exemple la paie, la gestion des talents et la planification du personnel. En outre, la plateforme peut marquer des points avec un assistant IA et automatiser les tâches de routine.
  • Flexibilité : Un module de base obligatoire appelé Core HR constitue la base de HiBob. Des modules supplémentaires permettent aux entreprises de configurer le système RH selon leurs besoins. Il peut également être intégré à d’autres outils via une API ouverte. Sur son site web, le fournisseur présente un ensemble de solutions, mais il n’est pas clair dans quels produits et quels services sont inclus.
  • Efficacité des coûts : HiBob dissimule complètement les coûts. Il n’y a pas d’informations publiques sur les prix de certains modules, seulement des offres individuelles. Il est donc impossible de se prononcer sur le rapport qualité/prix et les clients ne peuvent pas se protéger contre les arnaques.
  • Facilité d’utilisation : Le design est plus coloré que celui d’autres solutions logicielles, ce qui le rend également plus agité. Néanmoins, l’interface utilisateur et la navigation sont relativement intuitives. Si vous avez des connaissances en informatique, vous pouvez étendre le logiciel via l’API.
  • Protection des données : HiBob est une plateforme RH basée sur le cloud et ne propose pas d’installation sur site. Il utilise certains fournisseurs tiers aux États-Unis et en Israël en tant que sous-traitants pour traiter les données personnelles, y compris Amazon Web Services en tant que fournisseur de cloud. Par conséquent, la conformité au RGPD est difficile à assurer et la souveraineté des données impossible.

Kenjo est un logiciel RH pour les entreprises industrielles, commerciales et de services. Depuis sa création en 2017 à Berlin, l’entreprise a développé des marchés en DACH, en Espagne et en Amérique latine.

  • Fonctionnalités : Le logiciel de gestion des ressources humaines met fortement l’accent sur la planification des équipes, la saisie des temps et le calcul des salaires. Les employés peuvent utiliser les fonctions de libre-service de l’application mobile. Le recrutement constitue un autre point fort. Kenjo utilise l’automatisation, mais ne propose pas encore de fonctions d’intelligence artificielle.
  • Flexibilité : Kenjo est très peu flexible, surtout dans la version Starter, alors que les deux catégories de prix supérieures permettent des flux de travail et des automatisations personnalisés. Le logiciel RH peut en principe évoluer à volonté et s’intégrer avec de nombreux autres outils comme DATEV, Slack, Outlook et Google Calendar.
  • Efficacité des coûts : Le package Starter à 5,40 euros par employé et par mois comprend des fonctions de base. Les fonctions avancées sont disponibles à partir de 9 euros par employé et par mois. Les services correspondants sont très détaillés sur le site web. Pour les services supplémentaires, comme l’intégration DATEV, Kenjo facture des prix forfaitaires.
  • Facilité d’utilisation : Le design simple semble presque sans intérêt par rapport à d’autres outils RH, mais il remplit son rôle. Des tableaux de bord simples, des calendriers et des vues d’ensemble dominent l’interface utilisateur. Les possibilités de personnalisation du logiciel, déjà limitées, sont difficilement exploitables sans connaissances informatiques ou support payant de Kenjo.
  • Protection des données : Il s’agit uniquement d’un logiciel en nuage, sans version sur site. Un point positif est que les serveurs de Kenjo sont situés à Francfort-sur-le-Main. Du fait de sa localisation en Allemagne, le traitement des données est soumis aux dispositions du RGPD. Cependant, les serveurs sont hébergés par le fournisseur de cloud américain Amazon Web Services, ce qui ne garantit pas la souveraineté des données.

SeaTable est le seul fournisseur de ce comparatif à proposer une approche réellement innovante : la plateforme d’IA no-code allemande permet aux équipes RH du monde entier de développer de nouveaux processus personnalisés à partir de zéro, plutôt que de se contenter d’un logiciel RH prêt à l’emploi. Depuis 2020, l’entreprise de Mayence travaille sur cette technologie d’avant-garde.

  • Fonctionnalités : Au cœur de SeaTable se trouve une base de données relationnelle dans laquelle vous pouvez gérer toutes les informations et tous les documents relatifs aux ressources humaines. Vous pouvez ainsi concevoir vos processus RH de A à Z ou commencer avec des modèles gratuits, par exemple pour la saisie du temps de travail, le recrutement ou l’onboarding. Les automatisations et les fonctions d’intelligence artificielle rendent les tâches de routine beaucoup plus efficaces. De plus, le constructeur d’applications vous permet de créer vos propres applications pour le self-service des employés ou la gestion des RH sans aucune connaissance en programmation. Les analyses RH sont un jeu d’enfant grâce aux différentes statistiques et vues.
  • Flexibilité : SeaTable offre la plus grande liberté de conception de tous les outils RH de ce comparatif. Les processus ne sont pas prédéfinis, mais entièrement personnalisables. De plus, SeaTable s’adapte à toutes les tailles d’entreprises et peut évoluer presque indéfiniment. L’ API permet l’intégration avec un nombre illimité d’applications.
  • Efficacité des coûts : Le fournisseur utilise un modèle de paiement à l’utilisation rentable pour son cloud. Lors de l’inscription, vous commencez toujours gratuitement avec la version de base, qui offre déjà des fonctionnalités suffisantes pour la plupart des cas d’utilisation. Pour 7 ou 14 euros par utilisateur et par mois, vous pouvez passer à une version Plus ou Enterprise qui vous offre plus de fonctionnalités, d’utilisateurs et d’espace de stockage.
  • Facilité d’utilisation : SeaTable est doté d’une interface utilisateur intuitive qui repose sur un principe de construction ludique avec des fonctions simples de glisser-déposer. Vous pouvez ainsi créer votre propre logiciel RH, développer des applications, mettre en œuvre des automatismes d’IA et apporter des modifications à tout moment sans avoir besoin de faire appel à des experts en informatique.
  • Protection des données : Vous pouvez choisir librement de profiter du confort du cloud ou de préférer une installation sur site avec une totale souveraineté des données. Le traitement des données dans le cloud est 100 % conforme au RGPD et répond aux exigences de sécurité les plus strictes, car il est effectué dans des centres de données allemands du fournisseur suisse Exoscale.

Conclusion : pourquoi SeaTable est l’outil RH le plus flexible #

SeaTable se distingue nettement dans ce comparatif des logiciels RH. Cela s’explique notamment par son approche révolutionnaire No-Code : Au lieu de devoir vous contenter d’un logiciel prédéfini, vous pouvez facilement développer vos propres solutions et les adapter à vos besoins à tout moment. Grâce aux éléments visuels, aucune connaissance en programmation n’est requise, de sorte que n’importe qui peut en principe devenir Citizen Developer . Par conséquent, vous pouvez utiliser SeaTable non seulement dans le domaine des ressources humaines, mais aussi dans d’autres domaines tels que le marketing , les ventes , les finances et la gestion de projet .

SeaTable fait preuve d’une flexibilité exceptionnelle à tous les niveaux, qu’il s’agisse de la personnalisation des processus et des applications ou de la évolutivité et du mode de déploiement de la plateforme. Vous pouvez concevoir votre système RH comme vous l’entendez et décider d’utiliser SeaTable Cloud ou d’installer SeaTable Server sur votre propre infrastructure. Enfin et surtout, vous en aurez pour votre argent avec une solution tout-en-un qui offre un excellent rapport qualité-prix.

Vous envisagez de passer à SeaTable ? Consultez les modèles RH pratiques qui vous aideront à démarrer avec SeaTable.

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Utiliser le modèle

Gardez un œil sur les postes vacants et les candidatures.

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Enregistrez systématiquement les heures de travail.

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Quels sont les outils RH typiques ?

Pendant longtemps, le marché des logiciels RH a été dominé par quelques grands fournisseurs tels que SAP SuccessFactors, Workday et Sage HR. Depuis une dizaine d’années, de nouveaux concurrents gagnent du terrain. Sur le marché européen, il s’agit par exemple des start-ups allemandes Personio, HeavenHR et SeaTable ; au niveau international, BambooHR, Zoho People, HiBob et Factorial jouent un rôle plus important.

Quel est le meilleur logiciel RH ?

Chaque logiciel RH a ses points forts et ses points faibles. Le choix de celui qui convient à votre entreprise dépend de vos besoins et de la taille de votre système RH. Alors que SAP SuccessFactors peut facilement gérer des dizaines de milliers d’utilisateurs dans des groupes internationaux complexes, de nombreux autres outils s’adressent plutôt aux entreprises de taille moyenne. Il existe des solutions comme HeavenHR ou Kenjo, dont les fonctionnalités se limitent principalement à la gestion du personnel, ou des logiciels RH tout-en-un qui couvrent presque tout. La solution la plus flexible de ce comparatif est SeaTable.

Combien coûte un logiciel RH ?

Les prix vont d’outils gratuits pour 25 utilisateurs maximum (SeaTable) à quelques euros par utilisateur et par mois (Zoho People, par exemple), en passant par des systèmes RH coûteux qui ne commencent qu’à quatre chiffres. Par exemple, un système SAP de grande envergure avec plusieurs milliers d’utilisateurs peut rapidement coûter plus de 100.000 euros par mois. Attention : certains fournisseurs (par exemple Personio, Factorial, Sage HR) externalisent des fonctions importantes dans des packages supplémentaires coûteux. Il faut également se méfier des prix peu transparents (par exemple Workday, HiBob, HRworks) qui sont souvent le signe d’une arnaque.

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