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Vous avez créé une solide gestion des dépenses, qui calcule déjà automatiquement le total des dépenses par catégorie. Vous allez maintenant découvrir une autre fonctionnalité de SeaTable : les vues.
Les vues vous permettent de déterminer quelles données d’un tableau doivent être affichées en utilisant des filtres, des tris, des regroupements et en masquant des informations. Les vues s’appliquent toujours par tableau et vous pouvez créer autant de vues que vous le souhaitez. Vous obtenez ainsi toujours les informations qui vous intéressent.
Un exemple : vous pourriez créer une vue qui n’affiche que les dépenses supérieures à 100 euros et les trier par date. Cela vous permettra de garder une trace des dépenses importantes.
Créer une vue supplémentaire avec un regroupement
Passez au tableau Expenses
et créez une nouvelle vue. Choisissez un nom qui indique clairement l’objectif de la vue, comme par exemple Group by date and category
.
Au départ, chaque nouvelle vue créée ne contient pas de regroupements, de tris ou de filtres. Nous voulons maintenant changer cela :
- Regroupez les données dans la colonne
Date
par année. - Regroupez ensuite les données par
Category-Link
.
Créer une vue avec un filtre et un regroupement
Maintenant que vous maîtrisez le regroupement de vos données, passons au filtrage des données à l’aide d’une vue.
Créez une nouvelle vue nommée Clothing Expenses by Year
pour représenter les dépenses annuelles en vêtements :
- Ajoutez un filtre :
Category-Link
contientClothing
pour n’afficher que les entrées de cette catégorie. - Regrouper les données filtrées par année.
Maintenant, en quelques clics, vous avez créé une vue qui vous présente clairement les dépenses en vêtements, regroupées par année.
Expérimentez d’autres vues
C’est la fin de ce cours en ligne, qui marque aussi le début de votre voyage avec SeaTable. Prenez quelques minutes pour expérimenter d’autres vues - les comprendre est l’un des aspects les plus importants de l’utilisation de SeaTable.
Je vous encourage à mieux connaître SeaTable. Vous avez déjà créé un outil puissant, mais il y a encore beaucoup de choses à découvrir !
Lorsque vous aurez fait suffisamment d’expériences, essayez de terminer le quiz et gagnez votre récompense sur notre forum communautaire.