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Le lien d’invitation vous permet de partager des bases avec une autre personne dans SeaTable sans que cette personne ne fasse partie de votre équipe.
La personne doit se connecter ou s’enregistrer pour avoir accès à la base que vous lui avez envoyée. Ce faisant, elle devient elle-même administrateur et peut créer sa propre équipe. Vous pouvez toutefois continuer à travailler ensemble sur la base que vous avez partagée.
Comment créer un lien d’invitation pour une base
- Allez sur la page d’accueil de SeaTable.
- Déplacez le curseur de la souris sur la base que vous souhaitez partager et cliquez sur les trois points qui apparaissent à droite.
- Sélectionnez l’option Partager.
- Cliquez sur Lien d’invitation.
- Définissez si vous souhaitez attribuer des droits de lecture et d’écriture ou uniquement des droits de lecture.
- Décidez en outre si vous souhaitez ajouter une protection par mot de passe, une date d’expiration et une description en cochant les cases correspondantes.
- Cliquez sur Créer.
Vous pouvez maintenant copier le lien d’invitation et l’envoyer.
Aspects de sécurité des liens d’invitation
Un lien d’invitation donne également accès au contenu de la base pour laquelle le lien a été créé à toute personne ayant accès à ce lien. Pour sécuriser l’accès, il est conseillé d’ajouter un mot de passe et/ou une date d’expiration au lien.
Il est également recommandé de surveiller régulièrement tous les liens. Une liste de tous les liens d’invitation peut être consultée dans la gestion d’équipe et y être également supprimée.