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La vue Ligne de temps vous permet de visualiser différentes périodes de temps sur une ligne de temps. Ceci est très utile, par exemple, lorsque vous souhaitez visualiser la séquence de processus ou voir si des périodes se chevauchent. En conséquence, vous pouvez utiliser la vue de la ligne de temps pour la planification des congés , les plans de projet ou la réservation de salles de conférence, entre autres.
Pour créer une vue de la ligne de temps
- Cliquez sur le nom de la vue actuelle.
- Cliquez sur Ajouter une vue ou un dossier et sélectionnez le type de vue souhaité.
- Donnez un nom à la nouvelle vue.
- Activez le curseur si vous souhaitez que la nouvelle vue ne soit pas visible par tous, mais privée.
- Confirmez en cliquant sur Envoyer.
- Définissez ensuite dans les paramètres les dates de début et de fin et la période que doit couvrir la ligne de temps. La nouvelle vue est ensuite générée automatiquement.
- Dans le champ de saisie supérieur, indiquez la colonne dont dépend l’étiquette du bloc.
Options de vue
Vous pouvez utiliser les options suivantes dans une vue Ligne de temps :
Options d’affichage
Il y a en tout 5 options d’affichage pour l’échelle de la ligne de temps : année, trimestre, mois, semaine et jour. Vous pouvez facilement passer d’une option à l’autre. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur l’option correspondante dans le menu déroulant au-dessus de la barre de temps.
Afficher ou masquer les informations
Cliquez sur Afficher les colonnes pour afficher plus ou moins d’informations en affichant ou en masquant des colonnes. Activez les règles de chaque colonne pour afficher plus d’informations à partir des enregistrements de la ligne de temps.
Modifier les enregistrements dans la vue Ligne de temps
Double-cliquez sur un enregistrement et une fenêtre s’ouvre avec les détails de la ligne. Apportez les modifications souhaitées à l’enregistrement. Les modifications sont automatiquement enregistrées lorsque vous fermez la fenêtre.
Prolonger, raccourcir ou déplacer des périodes
Pour prolonger ou raccourcir une période, faites glisser le bord gauche ou droit d’un enregistrement en maintenant le bouton de la souris enfoncé. Pour déplacer une période, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez l’enregistrement par glisser-déposer dans la direction souhaitée. Les valeurs correspondantes dans les colonnes de dates s’adaptent automatiquement.
