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Damit Sie jederzeit nachvollziehen können, wer wann welche Änderungen an den Daten in Ihren Bases vorgenommen hat, wird die Historie temporär an verschiedenen Stellen in SeaTable gespeichert. Es gibt ein übergreifendes Aktivitätenprotokoll auf der Startseite, ein Log für jede Base und für jede Zeile. Zudem können Sie erfolgte Automationen und Skripte jeweils in einem Ausführungslog überprüfen.

Das Aktivitätenprotokoll können Sie jederzeit über die Startseite von SeaTable erreichen.

Inhalte eines Aktivitäten-Protokolls

In dieser Übersicht finden Sie jegliche Änderungen, die in Ihren Bases vorgenommen wurden. Beachten Sie dabei, dass im Aktivitätenprotokoll alle Bearbeitungen angezeigt werden, die von Ihnen selbst, Ihren Teammitgliedern, anderen Benutzern und Automationen durchgeführt wurden.

Jedoch werden Ihnen lediglich die Änderungen angezeigt, die sich innerhalb der letzten 7 Tage in Ihren Bases ereignet haben. Änderungen, die mehr als eine Woche zurückliegen, werden automatisch wieder aus dem Protokoll gelöscht und können hier nicht mehr eingesehen werden.

Mit einem Klick auf den Namen einer im Protokoll zu findenden Base können Sie diese in einem neuen Fenster öffnen.

Um Näheres über die an einer Base durchgeführten Änderungen zu erfahren, klicken Sie im Aktivitätenprotokoll einfach auf die neben dem Namen einer Base stehenden Änderungen.

Nähere Informationen zu den an einer Base durchgeführten Änderungen im Aktivitäten-Protokoll

Im Anschluss öffnet sich ein Fenster, in dem Sie diverse Informationen zu den an der entsprechenden Base durchgeführten Änderungen einsehen können, zum Beispiel die Einträge, die in einer Base hinzugefügt bzw. aus einer Base entfernt wurden, eine Beschreibung der Änderungen und den genauen Zeitpunkt, zu dem die Bearbeitung erfolgt ist.

Beachten Sie dabei, dass hinzugefügte Einträge stets grün markiert werden, während entfernte Einträge im Protokoll rot sind.

Einer Base hinzugefügte Einträge (grün markiert) und aus einer Base gelöschte Einträge (rot markiert) im Aktivitäten-Protokoll

Mit einem Klick auf Details können Sie sich die entsprechenden Änderungen in einem separaten Fenster anzeigen lassen.

Detaillierte Ansicht der zu einer Base hinzugefügten bzw. aus dieser entfernten Einträge im Aktivitäten-Protokoll

Alle in einer Base durchgeführten Aktivitäten können Sie im sogenannten Base-Log einsehen, welches Sie über den Base-Header erreichen.

Logs in der Base öffnen

In einem Base-Log finden Sie die jüngsten Änderungen, die an der entsprechenden Base vorgenommen wurden. Jeder Log-Eintrag enthält dabei folgende Informationen:

  • Name des Bearbeiters
  • Art der Änderung
  • Betroffene Tabelle
  • Zeitpunkt der Änderung
  • Beschreibung der Änderung

Änderungen in den Logs

Weitere Informationen über das Base-Log und eine detaillierte Anleitung, wie Sie darüber Änderungen rückgängig machen können, finden Sie in diesem Hilfe-Artikel .

Um die Nachvollziehbarkeit von Änderungen an Zeilen im Big-Data-Speicher zu erhöhen, bietet SeaTable ein separates Big Data Log. Dieses Log kommt aber erst zum Vorschein, sobald der Big-Data-Speicher in der Base aktiviert ist.

Big Data Log

Alle in einer Zeile durchgeführten Änderungen können Sie im sogenannten Zeilen-Log einsehen, welches Sie mit einem Klick auf das Doppelpfeil-Symbol in der Nummerierungsspalte einer Zeile erreichen können.

Öffnen des Zeilen-Logs

Das Zeilen-Log bietet Ihnen die Möglichkeit nachzuvollziehen, wann welcher Benutzer welche Änderung an dem Datensatz in einer Zeile vorgenommen hat. Wenn Sie sich stattdessen sämtliche Änderungen in einer Base ansehen wollen, müssen Sie auf das Base-Log zurückgreifen.

Anzeige der Veränderungen in einer Zeile durch Logs.

Wenn Sie nähere Informationen über das Zeilen-Log benötigen, werfen Sie gerne einen Blick in den entsprechenden Hilfe-Artikel .

Um die korrekte Ausführung einer Automation zu überprüfen, haben Sie die Möglichkeit, das Ausführungslog einzusehen, welches Sie über die Base-Optionen erreichen können.

Ausführungslog anzeigen

In diesem hält SeaTable für jeden Automationslauf folgende Informationen fest: Ausführungszeit, Ausführungsbedingung, Status und ggf. Warnungen.

Struktur eines Auführungslogs

Nähere Informationen zum Ausführungslog einer Automation finden Sie hier .

In Ihren Bases angelegte Skripte verfügen ebenfalls über ein Ausführungslog, das Sie über die Base-Optionen erreichen können.

Öffnen des Ausführungslogs

Im Ausführungslog finden Sie diverse nützliche Informationen wie Startzeit, Endzeit, Gesamtdauer und Status eines Skript-Laufs.

Zu findende Informationen im Ausführungslog eines Skriptes

Falls Sie weitere Informationen zum Ausführungslog von Skripten benötigen, werfen Sie gerne einen Blick in diesen Hilfe-Artikel .

Änderungen über die Logs rückgängig machen