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Je nach Aufgabe und erfassten Daten sind unterschiedliche Darstellungsweisen sinnvoll, um Ihnen die Arbeit in SeaTable zu erleichtern. SeaTable bietet Ihnen dafür einerseits Ansichten: Quantitative Daten lassen sich am besten in der Tabellen-Ansicht erfassen, mit Filtern, Sortierungen und Gruppierungen strukturieren und mithilfe von Statistiken auswerten.
Für die erweiterten Datentypen, die Sie in SeaTable speichern und organisieren können, gibt es weitere Ansichten und Plugins. Für die Zeitplanung erweisen sich zum Beispiel die Timeline und der Kalender als besonders hilfreich. Für Bilder bietet sich die Galerie an und für geographische Daten die Karte. Ein Kanban-Board ergibt vor allem für Gruppierungen bei Einfachauswahlen Sinn.
Erfahren Sie in diesem Beitrag, welche Ansichten und Plugins es gibt, wie Sie diese nutzen können und für welche Anwendungsfällen sie sich besonders eignen.
Tabellen-Ansicht
SeaTable verfügt über eine Tabellen-Ansicht für die häufigsten Anwendungsfälle. Hier werden Ihre Daten in einer Tabelle bestehend aus Zeilen und Spalten erfasst. Die Tabellen-Ansicht ist SeaTables Standard-Ansicht: Wenn Sie eine Base öffnen, sehen Sie Ihre Daten zunächst in Tabellenform.
Die Tabellen-Ansicht ist essentiell für die manuelle Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Daten in einer Base: In ihr erstellen Sie die Tabellen und definieren die Spaltenstruktur. Jeder Spalte wird dazu ein Typ zugeordnet, der bestimmte Daten erfasst.
Die Tabellen-Ansicht eignet sich insbesondere für die Darstellung von text- und zahlenbasierten Daten. Über die verfügbaren Ansichtseinstellungen wie Gruppierung, Sortierung und Filter können Sie auch einfache Auswertungen sehr schnell durchführen.
In der Status-Zeile haben Sie jederzeit die Zeilenanzahl und die Spaltenwerte im Blick.
Statistiken
Für die Erstellung von Diagrammen und die Visualisierung von Zahlen nutzen Sie das Statistik-Modul von SeaTable. Es erlaubt kompliziertere Auswertungen, als dies in der Tabellen-Ansicht möglich ist. Darüber hinaus bietet es mit einer Vielzahl unterstützter Diagrammtypen vielfältige graphische Darstellungsmöglichkeiten.
Umfangreiche Informationen über die statistischen Auswertungsmöglichkeiten finden Sie in der Anleitung zum Statistik-Modul .
Erweiterte Ansichten
Die Tabellen-Ansicht lässt sich um weitere Ansichten ergänzen: Mit der Kalender-Ansicht und der Zeitleisten-Ansicht behalten Sie die Übersicht über Ihre Termine und Deadlines und organisieren erfolgreich Projekte. Mit der Galerie-Ansicht verwalten Sie Datensätze mit Bildern in Ihrer Base und mit der Kanban-Ansicht visualisieren Sie Ihre Aufgaben und Projektphasen. Nicht zuletzt lassen sich mit der Baum-Ansicht Hierarchien zwischen verknüpften Datensätzen anzeigen.
Einen Überblick über die Ansichten finden Sie hier
Plugins
Mithilfe von Plugins können Sie Ihre Base um weitere Darstellungsoptionen und Funktionen ergänzen. Diese erweitern die möglichen Einsatzfelder von SeaTable über reine Ansichten hinaus. Plugins erlauben Ihnen Ihre Daten aus verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten.
Sie aktivieren die Plugins über den Plugin-Manager, den Sie über die Schaltfläche Plugins oben rechts im Base-Header öffnen. Wie Sie Plugins zu Ihrer Base hinzufügen, erfahren Sie hier . Plugins werden immer nur für die geöffnete Base aktiviert. Die Aktivierung der Plugins müssen Sie ggf. in anderen Bases wiederholen.
Lassen Sie sich über das Karten-Plugin Adressen und Positionsdaten auf einer Karte anzeigen oder bilden Sie mit dem Organigramm-Plugin komplexe Organisationsstrukturen ab. Das Seitendesign-Plugin hilft Ihnen ebenso wie das Berichtsdesign-Plugin, Ihre Datensätze schnell in gelayoutete Dokumente zu verwandeln. Über das KI-Chat-Plugin können Sie sogar KI-Modelle an Ihre Base anbinden, um große Datenmengen auszuwerten oder zu bearbeiten. Weitere Plugins bieten Whiteboards, SQL-Abfragen, Deduplikation und die Visualisierung von Tabellenbeziehungen.