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Das Seitendesign-Plugin bietet Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten, die Informationen einer Tabelle unter anderem in Form von personalisierten Anschreiben, Visitenkarten und Rundbriefen zu visualisieren. Mithilfe von statischen Elementen können Sie Seiten-Layouts erstellen, die durch dynamische Elemente und Tabellenfelder ergänzt werden.

Lesen Sie im Artikel Aktivieren eines Plugins in einer Base , wie Sie das Seitendesign-Plugin aktivieren und Ihrer Toolbar hinzufügen können.

  1. Öffnen Sie das Seitendesign-Plugin.
    Öffnen des Seitendesign-Plugins in Ihrer Base
  2. Klicken Sie auf die neue Seite mit dem Plus-Symbol.
    Klicken Sie auf das + Symbol
  3. Wählen Sie die Option Leere Seite erstellen aus.
    Wählen der Option Leere Seite erstellen
  4. Hier können Sie folgende Einstellungen vornehmen:
    • Wählen Sie die Tabelle, aus der Sie Daten verwenden möchten.
    • Entscheiden Sie sich für eine Papiergröße.
    • Legen Sie für das Seiten-Layout Hochformat oder Querformat fest.
      Einstellungen einer Seite im Seitendesign-Plugin

Wenn Sie ein neues Seitendesign angelegt haben, können Sie dieses über die Schaltfläche Fertig speichern. Sie können es wieder bearbeiten, nachdem Sie an der gleichen Stelle auf die Schaltfläche Bearbeiten geklickt haben.

Eine Seite im Seitendesign-Plugin bearbeiten und die Änderungen speichern

Außerhalb des Bearbeitungsmodus können Sie die gespeicherten Versionen des Seitendesigns ansehen und wiederherstellen.

Per Klick auf die Pfeil-Symbole und können Sie einzelne Bearbeitungsschritte rückgängig machen oder wiederherstellen.

Einzelne Bearbeitungsschritte rückgängig machen oder wiederherstellen

Über die Schaltfläche Vollbild können Sie sich das Seitendesign über Ihren gesamten Bildschirm anzeigen lassen. Wenn Sie ein Dokument als PDF auf Ihrem Gerät speichern möchten, klicken Sie auf PDF, geben Sie den Namen der Exportdatei ein und bestätigen Sie mit Exportieren.

Seitendesign im Vollbildmodus anzeigen lassen und als PDF-Dokument speichern

Klicken Sie auf Drucken, um den aktuellen Eintrag oder alle Einträge der Ansicht zu drucken. Sobald Sie mit Drucken bestätigen, öffnet sich das übliche Fenster, in dem Sie die Druckeinstellungen auf Ihrem Gerät vornehmen.

Einträge eines Seitendesign-Plugins drucken

In der Seitendesign-Übersicht, die Sie über den Zurück-Pfeil in der oberen linken Ecke erreichen, sehen Sie alle Ihre gespeicherten Designs. Wenn Sie dort mit dem Mauszeiger über ein Dokument fahren und auf die erscheinenden drei Punkte klicken, öffnet sich ein Drop-down-Menü mit den Optionen Umbenennen, Kopieren, Exportieren und Löschen.

Optionen in der Seitendesign-Übersicht

Die Seitenelemente bieten Ihnen die Möglichkeit, standardisierte Layouts zu gestalten. Sie haben die Auswahl zwischen folgenden Elementen:

  • Statische Elemente
  • Dynamische Elemente
  • Tabellenfelder
  • Ansichtselemente
  • Kopf- und Fußzeile

Sie aktivieren ein Element, indem Sie das jeweilige Feld per Drag-and-Drop in die Seite einbetten. Danach können Sie das Element ebenso auf der Seite verschieben, indem Sie es mit der Maus anklicken und ziehen.

Statisches Bild aktivieren

Ein auf der Seite eingefügtes Element wählen Sie aus, indem Sie es mit der rechten Maustaste anklicken. Im Panel rechts neben der Seite sehen Sie verschiedene Einstellungsmöglichkeiten je nach ausgewähltem Element. Mehr zu den jeweiligen Optionen erfahren Sie in den folgenden Kapiteln zu den Elementen.

Sie können ein Element mit einem Klick sperren, duplizieren oder löschen, indem Sie die entsprechenden Optionen auswählen.

Statisches Bild sperren, duplizieren,löschen

Statischer Text

Der statische Text bietet Ihnen die Möglichkeit, Textelemente wie Überschriften oder Fließtext in eine Seite einzubinden. Das ist sehr nützlich, um Vorlagen für Dokumente zu erstellen, die Sie später mit Daten aus Ihrer Tabelle personalisieren können.

Im Gegensatz zu Texten, die aus Textspalten Ihrer Tabelle stammen, verändert sich ein statischer Text nicht und bleibt unabhängig von den Einträgen in der Tabelle gleich. Allerdings müssen Sie den entsprechenden Text manuell einfügen und formatieren.

Sie können durch Eingabe der X- und Y-Koordinaten die Position des Textelements auf der Seite bestimmen. Alternativ können Sie das Textelement auch einfach per Drag-and-Drop an die gewünschte Stelle verschieben.

Statischer Text Größe und Position

Statistischer Text Verschieben

Die Felder Breite und Höhe verändern die Größe des Textrahmens. Alternativ können Sie die Größe auch direkt auf der Seite verändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Textfeld klicken und am kleinen Quadrat an der rechten unteren Ecke des Rahmens ziehen.

Statisches Textfeld vergrößern

Bei der Drehung stellen Sie den Winkel ein, in dem Sie das Textfeld um seinen linken oberen Eckpunkt drehen können. Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, vertikale Schriftzüge (bei 90 oder 270 Grad) zu erstellen.

Sobald Sie mehrere Textelemente verwenden, werden diese in Ebenen übereinandergelegt. Wenn Sie die Reihenfolge der Ebenen ändern möchten, können Sie dies über die Einstellungen tun. Klicken Sie auf die verschiedenen Schaltflächen, um den Text entweder eine Ebene nach vorne/hinten oder gleich ganz in den Vordergrund/Hintergrund zu verschieben.

Statischer Text Reihenfolge ändern

Geben Sie den Text entweder in das Textfeld bei den Einstellungen oder in den Textrahmen direkt auf der Seite ein. Sie können einen Textrahmen auf der Seite jederzeit auswählen, indem Sie ihn mit der rechten Maustaste anklicken.

Statischer Text Eingabe

Stellen Sie die Schriftart, die Schriftgröße und die Schriftstärke ein.

Statischer Text einstellungen von Schriftart

Sie können die Zeilenhöhe sowie die horizontale und vertikale Ausrichtung des Textes in den entsprechenden Feldern anpassen.

Statischer Text Abstände und Position verändern

Ändern Sie die Textfarbe, indem Sie den Hexadezimal-Farbcode eintragen oder auf das Farbfeld klicken. Die Hintergrundfarbe können Sie auf die gleiche Weise anpassen, wenn Sie die Option Ausgefüllt auswählen.

Statischer Text Schriftfarbe und Hintergrundfarbe

Erhöhen Sie den Innenabstand des Textes, um den mit Text gefüllten Bereich innerhalb des Rahmens zu verkleinern.

Statischer Text Innenabstand Vertikaler Text

Fügen Sie dem Text einen vollständigen Rahmen hinzu, indem Sie die Regler für alle Seiten des Rechtecks aktivieren. Sie können dem Text einzelne Konturen geben, wenn Sie nur die Regler für bestimmte Seiten aktivieren. Legen Sie die Rahmenfarbe fest, indem Sie den Hexadezimal-Farbcode eintragen oder auf das Farbfeld klicken. Um die Rahmendicke anzupassen, stellen Sie einfach den Zahlenwert ein.

Statischer Text Rahmen

Mit dem Rahmenradius können Sie die Ecken des Rahmens so lange abrunden, bis ein Kreisbogen entsteht.

Statischer Text Rahmenradius

Ein statisches Bild bietet Ihnen die Möglichkeit, Bild-Dateien wie Logos, Grafiken oder Hintergrundbilder in eine Seite einzubinden, um ein grundlegendes Seiten-Layout zu gestalten. Im Gegensatz zu Bildern, die aus Bild-Spalten Ihrer Tabelle stammen, verändert sich ein statisches Bild nicht und bleibt unabhängig von den Einträgen in der Tabelle gleich. Allerdings müssen Sie die entsprechende Bild-Datei manuell hochladen.

Sie können durch Eingabe der X- und Y-Koordinaten die Position des Bildes auf der Seite bestimmen. Alternativ können Sie das Bild auch einfach per Drag-and-Drop an die gewünschte Stelle verschieben.

Statisches Bild Größe und Position

Verschieben eines Statischen Elements

Mithilfe der Felder Breite und Höhe verändern Sie die Größe des Bildes. Bei der Drehung stellen Sie den Winkel ein, in dem das Bild um seinen linken oberen Eckpunkt gedreht wird. Alternativ können Sie die Größe des Bildes auch direkt auf der Seite verändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken und am kleinen Quadrat an der rechten unteren Ecke des Rahmens ziehen.

Statische Elemente vergrößern

Sobald Sie mehrere Bilder verwenden, werden diese in Ebenen übereinandergelegt. Wenn Sie die Reihenfolge der Ebenen ändern möchten, können Sie dies über die Einstellungen tun. Klicken Sie auf die verschiedenen Schaltflächen, um das Bild entweder eine Ebene nach vorne/hinten oder gleich ganz in den Vordergrund/ Hintergrund zu verschieben.

Statisches Bild Reihenfolge verändern

Um eine Datei in den Bildrahmen einzufügen, klicken Sie unter Bild auf das Feld mit dem Dokument-Symbol oder per Doppelklick direkt in den Bildrahmen auf der Seite. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster eine Bild-Datei von Ihrem Gerät aus und laden Sie sie hoch.

Wählen Sie mit den Füllmodi Anpassen, Ausfüllen und Dehnen, wie das Bild in den Rahmen eingepasst werden soll.

Statische Elemente Füllmodi

Vor allem bei der Verwendung von PNG-Dateien mit transparentem Hintergrund kann es sinnvoll sein, wenn Sie in den Einstellungen den Hintergrund mit einer Farbe füllen. Dies funktioniert aber auch bei anderen Dateiformaten. Klicken Sie auf Ausgefüllt und wählen Sie eine Hintergrundfarbe, indem Sie den Hexadezimal-Farbcode eintragen oder auf das Farbfeld klicken.

Statisches Bild Hintergrund färben

Erhöhen Sie den Innenabstand des Bildes, um das Bild innerhalb des Rahmens zu verkleinern.

Statisches Bild Innenabstand

Fügen Sie dem Bild einen vollständigen Rahmen hinzu, indem Sie die Regler für alle Seiten des Rechtecks aktivieren. Sie können dem Bild einzelne Konturen geben, wenn Sie nur die Regler für bestimmte Seiten aktivieren. Legen Sie die Rahmenfarbe fest, indem Sie den Hexadezimal-Farbcode eintragen oder auf das Farbfeld klicken. Um die Rahmendicke anzupassen, stellen Sie einfach den Zahlenwert ein.

Statisches Bild Rahmen anlegen

Mit dem Rahmenradius können Sie die Ecken des Bildrahmens so lange abrunden, bis ein Kreisbogen entsteht.

Statisches Bild Rahmenradius

Dynamische Elemente verändern sich aufgrund von bestimmten Kriterien, jedoch unabhängig von Einträgen in der Tabelle. Diese Felder sind vorausgefüllt und passen ihre Inhalte automatisch an. Es gibt drei dynamische Elemente:

  • Aktuelles Datum
  • Vorlagenname
  • Aktueller Benutzer

Die Einstellungen, die Sie für dynamische Elemente vornehmen können, sind die gleichen wie für statische Textelemente.

Das aktuelle Datum passt sich automatisch an den heutigen Tag an, ohne dass Sie diesen manuell einstellen müssen. So können Sie beispielsweise personalisierte Anschreiben erstellen, ohne dass sich ein veraltetes Datum einschleichen kann.

Als einzige zusätzliche Einstellung im Vergleich zu statischen Textelementen kommt die Formateinstellung hinzu. Hier können Sie aus den regional verschiedenen Schreibweisen für Datumsangaben wählen.

dynamisches Element Datum Format

Sie können den Namen des Seitendesigns, welches Sie gerade bearbeiten, in die Seite einbetten. Sollten Sie den Vorlagennamen ändern, passt sich der Text in diesem Feld automatisch an.

Dynamisches Element Vorlagenname

Im Feld Aktueller Benutzer taucht Ihr eigener Name auf, sofern Sie gerade über Ihren Account Veränderungen an der Vorlage vornehmen. Sobald ein anderes Teammitglied die Vorlage im Seitendesign-Plugin aufruft, wird dessen Name angezeigt.

Dynamisches Element aktueller Nutzer

Als Tabellenfelder listet das Seitendesign-Plugin alle Spalten der Tabelle auf, aus denen Sie Daten in die Seite einbauen können. Da es an der Anzahl und am Typ der Spalten liegt, welche Tabellenfelder Sie zur Auswahl haben, verfügen Sie je nach Tabelle über unterschiedliche Möglichkeiten. Der Inhalt der Felder hängt von den Daten in der Tabelle ab und ändert sich je nach Eintrag (Datensatz in einer Zeile).

Wenn Sie über die Navigationsoptionen Vorheriger Eintrag und Nächster Eintrag zwischen den Einträgen wechseln, werden in den Tabellenfeldern automatisch Daten aus anderen Zeilen angezeigt.

Zweiter Eintrag der verwendeten Tabelle für das Seitenplugin.

Eintrag zwei bei der Verwendung vom Seitenplugin.

Dies macht deutlich: Mithilfe von Tabellenfeldern können Sie in Ihrer Vorlage schnell Informationen aus den jeweiligen Datensätzen darstellen und verschiedene Versionen eines Dokuments erstellen. Über die Schaltfläche Eintrag erweitern können Sie zudem die Zeilendetails öffnen, um den jeweiligen Eintrag in der Tabelle zu bearbeiten.

Die Spalten der Tabelle “Budget Book” sollen im Seitendesign-Plugin als Tabellenfelder dargestellt werden.

Tabellenbeispiel Budget Book.

Erstellen Sie im Plugin eine neue Seite oder öffnen Sie ein gespeichertes Seitendesign. Die Spalten der Tabelle stehen Ihnen nun bei den Seitenelementen als Tabellenfelder zur Verfügung.

Tabellenfelder der Tabelle Budget Book.

Ziehen Sie die Tabellenfelder per Drag-and-Drop an die gewünschten Stellen auf der Seite. Die Tabellenfelder sind automatisch mit den Spalten-Informationen eines Eintrags ausgefüllt.

Seitendesign-Plugin Beispiel Budget Book.

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Einträgen und Seiten zu verstehen. Seiten beziehen sich immer auf dieselbe Zeile einer Tabelle, während Einträge die Datensätze aus unterschiedlichen Zeilen darstellen.

Seiten können Sie hinzufügen, um das Dokument zu erweitern und eine mehrseitige Vorlage zu erstellen. Klicken Sie dazu auf den Button Seite hinzufügen.

Einfügen einer Seite in dem Seitenplugin.

Über einen Rechtsklick können Sie ein Drop-down-Menü aufrufen, welches Ihnen zusätzliche Optionen für eine Seite bietet.

Das Dropdownmenü der Seiten im Seitenplugin.

Um zwischen den Seiten zu wechseln, klicken Sie in der Seiten-Leiste einfach die entsprechende Seiten-Miniatur an. Sie können die Reihenfolge der Seiten ändern, indem Sie die Maustaste auf den sechs Punkten gedrückt halten und die Seiten-Miniatur verschieben.

Außerdem haben Sie zwei Ansichtselemente zur Auswahl. Das Element Alle Einträge der Ansicht erlaubt es Ihnen, den gesamten Tabellenausschnitt, der in einer Ansicht definiert wurde, in die Seite einzubetten. Der Ansichtsname enthält nur den Namen der ausgewählten Ansicht.

Ansichtselemente

Kopf- und Fußzeile

Kopf- und Fußzeilen können Sie als spezielle Bereiche in eine Seite einfügen und mit mehreren Elementen füllen, wobei Sie über Inhalt und Anordnung der Elemente selbst entscheiden. Mit Kopf- und Fußzeilen haben Sie die Möglichkeit, Seitenzahlen einzufügen und mehrere Elemente gleichzeitig zu sperren.

Sie können nur die Höhe von Kopf- und Fußzeilen variieren, da sich diese immer über die gesamte Seitenbreite erstrecken. Im Feld Höhe geben Sie den gewünschten Zahlenwert ein oder verändern ihn über die Pfeiltasten oder scrollen mit dem Mausrad.

Einstellung der Höhe bei der Kopf- und Fußzeile.

Alternativ können Sie die Höhe auch direkt auf der Seite verändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopf- oder Fußzeile klicken und am kleinen Quadrat an der rechten unteren Ecke des Rahmens ziehen.

Elemente in Kopf- und Fußzeilen

Sie können sechs verschiedene Elemente in Kopf- und Fußzeilen einfügen.

Statische Elemente:

  • Statischer Text
  • Statisches Bild

Dynamische Elemente:

  • Aktuelles Datum
  • Seitenzahl
  • Vorlagenname
  • Aktueller Benutzer

Sie können Kopf- und Fußzeilen sperren oder löschen, indem Sie die jeweilige Option anwählen. Wenn Sie eine Kopf- oder Fußzeile sperren, sind auch alle Elemente gesperrt, die Sie zuvor in diesen Bereich eingefügt haben. Das Gleiche gilt für das Löschen, wodurch Sie alle Elemente in einer Kopf- oder Fußzeile mitlöschen.

Sperren und Löschen beim Seitenplugin