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SeaTable protokolliert alle Aktivitäten innerhalb einer Base in einem Log. Über dieses lassen sich nicht nur einzelne Werte, sondern auch Zeilen, Spalten und Tabellen wiederherstellen. Über die Logs können Sie also detaillierter die Änderungen einsehen und mehr wieder rückgängig machen als über den Papierkorb.
So öffnen Sie das Log einer Base
Sie öffnen die Logs wie den Papierkorb über das Versionen-Icon in der rechten oberen Ecke.
In dem sich öffnenden Panel finden Sie in antichronologischer Reihenfolge die jüngsten Änderungen, die in der Base vorgenommen wurden. Jeder Log-Eintrag enthält folgende Informationen:
- Name des Bearbeiters
- Art der Änderung
- Betroffene Tabelle
- Zeitpunkt der Änderung
- Beschreibung der Änderung
Ältere Log-Einträge laden
Wenn in einer Base intensiv gearbeitet wird, dann enthält das Log sehr viele Einträge und es kann nötig werden, dass Sie im Log nach unten scrollen. Durch das Herunterscrollen werden sukzessive ältere Einträge des Logs nachgeladen, die Sie dann durchsuchen können.
Pro Base können Sie maximal die letzten 1.000 Einträge im Log einsehen. Die Dokumentation von noch weiter in der Vergangenheit liegenden Änderungen wird gelöscht und üblicherweise auch nicht mehr benötigt.
Log-Einträge filtern
Wenn Sie in einer Base mit vielen Nutzern bestimmte Änderungen nachverfolgen oder rückgängig machen möchten, wird es schnell unübersichtlich. Um eingrenzen zu können, wer wo und wann Änderungen vorgenommen hat, lassen sich die Logs nach Benutzer, Tabelle und Zeitraum filtern. Es sind auch kombinierte Filter möglich.
Änderungen rückgängig machen
Sie können eine Änderung rückgängig machen, indem Sie über das Drei-Punkte-Icon am rechten Rand des Log-Eintrags auf Wiederherstellen klicken. Die Wiederherstellung wird sofort in der entsprechenden Tabelle ausgeführt und mit einer kurzen Meldung bestätigt.
Eine rückgängig gemachte Aktion bleibt weiterhin in dem Log dokumentiert, kann aber nicht erneut ausgeführt werden. Ein entsprechender Versuch wird mit einer Fehlermeldung quittiert.