Почему методы управления проектами полезны? #
С помощью методов управления проектами вы можете структурировать и контролировать проект таким образом, чтобы минимизировать затраты, ресурсы и время. Именно поэтому методы управления проектами чрезвычайно полезны для вашей компании.
Ознакомьтесь с 10 лучшими из них, чтобы определить правильный подход для вашего проекта.
В чем разница между традиционными и agile-методами управления проектами? #
Классификация классических и agile-методов управления проектами поможет вам быстрее сделать осознанный выбор из имеющихся методов.
Классические методы управления проектами #
Классические методы управления проектами изначально были разработаны для управления крупными проектами большой продолжительности. Руководитель проекта заранее определяет цели и устанавливает ответственных за выполнение отдельных пакетов задач. Основное внимание уделяется достижению цели; изменения не планируются.
Agile методы управления проектами #
Agile-методы управления проектами появились благодаря проектам по разработке программного обеспечения. В них выгода проекта ставится выше достижения определенной цели. Изменения всячески поощряются. Распределение задач основано на самоорганизации участников проекта.
Помимо традиционных и agile-методов, существуют также гибридные методы управления проектами. С одной стороны, гибридный метод - это модель, которая может быть использована для обоих типов управления проектами. С другой стороны, вы можете объединить различные классические и agile-методы, чтобы создать новый, гибридный подход.
Как найти правильный метод для управления проектом #
Какой метод управления проектами лучше всего подходит для вашего проекта, зависит от сложности проекта, имеющихся у вас ресурсов, сроков и гибкости перед лицом изменений и рисков.
Задайте себе следующие вопросы:
- Какой метод управления проектом дает вам наибольшие преимущества?
- Можете ли вы использовать его для удовлетворения потребностей ваших заинтересованных сторон?
- Насколько метод управления проектами соответствует вашим корпоративным ценностям?
- Как проектные методы гармонируют с вашими бизнес-процессами?
- Насколько велик проект?
- Какой сложности проект вы ожидаете?
- Какие затраты связаны с проектом?
- С какими рисками должен справляться метод управления проектами?
Как только вы получите ответы на все эти вопросы, настанет время выбрать подходящий метод управления проектами.
Вот 10 самых популярных методов управления проектами #
Давайте поговорим о десяти наиболее часто используемых моделях управления проектами. Начнем с трех классических методов.
1. Водопадная модель #
Метод водопада - это метод управления проектами, который предполагает обработку последовательных задач. Название “модель водопада” происходит от графического изображения последовательных фаз проекта, которые обычно располагаются с небольшим смещением друг от друга в виде каскада.
Эта модель управления проектами подходит для проектов с четким графиком и взаимозависимыми задачами. Поскольку ошибки становятся очевидными только в конце проекта, модель водопада следует использовать в основном для предсказуемых и коротких проектов.
2. PRINCE2 #
Если вы выберете PRINCE2, то получите классический метод управления проектами, основанный на водопадной модели. Метод был разработан британским правительством для IT-проектов и расшифровывается как “Проекты в контролируемой среде”.
PRINCE2 подходит для крупных, предсказуемых проектов. Он позволяет контролировать управление проектом, не оставляя ни одной задачи на волю случая. Вы делите проект на различные фазы. Каждая из этих фаз имеет свои собственные планы и процессы, которые вы можете найти в руководстве по лучшей практике.
3. Шесть сигм #
Шесть сигм" - это система управления для улучшения процессов, а также один из трех классических методов управления проектами. Она хорошо зарекомендовала себя, в частности, в крупных компаниях. Каждый процесс здесь отображается с помощью математических методов в рамках цикла DMAIC:
- Определите: Какую проблему в процессе вы хотите улучшить?
- Измерить: В какой степени процесс соответствует требованиям?
- Анализируйте: Каковы причины проблемы?
- Улучшить: Как можно устранить проблему?
- Контроль: Как вы можете контролировать новый процесс с помощью статистических методов?
4. Методы управления проектами Agile #
Теперь перейдем к методам управления проектами agile. Agile-управление проектами особенно подходит для крупных, непредсказуемых и сложных проектов. Метод работает с плоской иерархией, персональной ответственностью участников, регулярными процессами обратной связи и циклами реализации, которые позволяют вносить изменения.
На основе agile-управления проектами были разработаны два других метода управления проектами - Kanban и Scrum.
5. Канбан #
В центре этого метода находится так называемая доска Канбан с несколькими колонками, которые представляют определенные фазы управления проектом, такие как “Сделать”, “Выполнить” и “Выполнено”. Карточки Канбан с задачами начинаются в колонке “Сделать” и двигаются от нее вправо до “Выполнено”. Вы можете расставить приоритеты карточек с задачами, чтобы повлиять на последовательность их выполнения.
На коротких совещаниях члены команды ежедневно обсуждают прогресс, препятствия и успехи. Таким образом, метод Канбан подходит для проектов, которые выигрывают от множества регулярных процессов обратной связи и циклов улучшения.
6. Scrum #
Scrum - самый популярный на сегодняшний день метод управления проектами. В его основе лежит долгосрочный, но гибкий “бэклог продукта”. Задачи делятся на “спринты”. В каждом из спринтов разрабатывается готовый промежуточный продукт. Как и в Kanban, встречи с обратной связью (“ежедневные скрамы”) также проводятся каждый день. В Scrum также определены такие роли, как “Владелец продукта” и “Скрам-мастер”.
Долгосрочный план проекта с определенными ролями придает структуру сложному проекту. Модель проекта также оставляет место для гибких действий, поэтому она идеально подходит для проектов с непредсказуемыми факторами и рисками.
Далее мы переходим к методам, которые нельзя однозначно отнести к классическим или agile.
7. Анализ трендов по вехам (MTA) #
Анализ трендов по вехам может использоваться как в традиционном, так и в agile-управлении проектами. Из всех методов управления проектами MTA особенно подходит для планирования проектов с высокими рисками.
Он отслеживает временной прогресс проекта, в котором заранее определенные вехи должны быть завершены к установленным срокам. Достигнете ли вы этих рубежей намного раньше или позже запланированного срока? Используя временную шкалу или календарь, можно на ранней стадии выявить тенденции - слишком много ненужных временных буферов или задержки сроков. Это позволит вам минимизировать риск значительного отклонения от графика.
Поскольку графическое представление анализа трендов по вехам довольно простое, его часто используют для проектов с низкой сложностью и предсказуемыми процессами.
8. Бережливое управление проектами #
Этот метод управления проектами помогает выявить слабые места в проекте и обеспечить непрерывный поток результатов. В основе концепции лежат идеи и принципы Lean Management .
Бережливое управление проектами различает три зла, которые необходимо проанализировать и устранить:
- Muda (отходы) определяет процессы, которые не создают ценности и не приносят пользы.
- Mura (дисбаланс) фокусируется на несбалансированных процессах с несогласованными этапами и сбоями, которые вызывают очереди или простои.
- Muri (перегрузка) относится к использованию и разгрузке членов команды и машин. Не должно быть узких мест, которые приводят к высокому уровню износа или больничным из-за перегрузки.
Для этого метода также важно найти оптимальное соотношение между затратами и выгодами проекта.
Далее следуют два метода управления проектами, которые сосредоточены на графических иллюстрациях: Структура разбивки работ и сетевая техника.
9. Структура разбивки работ #
В структуре разбивки работ вы записываете все задачи проекта на одном графике. Затем вы можете создавать рабочие пакеты, распределять обязанности и устанавливать сроки.
Структура разбивки работ подходит для отслеживания крупных проектов. Она берет свое начало в классическом управлении проектами, и иногда ее трудно адаптировать к agile-методам. Однако в проектах, где вам нужен общий обзор, вы можете упорядочить и упростить план, чтобы он оставался понятным и в него можно было легко вносить изменения.
10. Техника сетевого планирования #
Наконец, вы можете выбрать технику сетевого планирования (в классической или agile-форме). Этот метод управления проектами представляет подэтапы в графической или табличной форме в виде сетевого плана. На его основе вы можете
- Зависимости,
- самые ранние и самые поздние начальные и конечные точки,
- буферное время
- и критический путь (задачи, важные с точки зрения времени).
извлечение.
Метод сетевого планирования в основном используется в сфере закупок и производства. Она направлена на оптимальное управление временем проекта.
Найдите подходящий метод управления проектами #
Решите, какая структура нужна вашему проекту: Гибридный, классический или agile-подход? Десять методов управления проектами, представленные здесь, дадут вам представление о том, как успешно реализовать ваш проект.
Мы будем рады помочь вам внедрить свой метод управления проектами с помощью SeaTable. Зарегистрируйтесь бесплатно сегодня и ознакомьтесь с нашими шаблонами.
TAGS: Управление Проектом