Индивидуальные ERP-системы для малых и средних предприятий с использованием решений no-code и low-code

Современность и гибкость: что должна предлагать подходящая ERP-система для малого и среднего бизнеса #

Система ERP для малых и средних предприятий служит цифровой основой всей компании. Однако традиционные системы были разработаны для стабильных процессов, а не для гибких корректировок и динамичных рабочих процессов. Кроме того, такие системы зачастую ориентированы на потребности крупных предприятий, располагающих хорошо оснащенными ИТ-отделами, которые занимаются администрированием. МСП, в частности, должны иметь возможность оперативно реагировать в условиях постоянно меняющейся рыночной среды и все более жесткой конкуренции. В качестве системы ERP для малых предприятий с ограниченными ИТ-ресурсами или для малого и среднего бизнеса традиционные решения зачастую оказываются слишком негибкими, чрезмерно масштабными и часто слишком дорогостоящими.

Однако рынок меняется уже несколько лет, и сейчас существуют современные, гибкие альтернативы. Благодаря решениям no-code и low-code , даже компании, не имеющие большой ИТ-команды, могут самостоятельно создавать индивидуальные системы ERP. Сотрудники функциональных подразделений, известные как гражданские разработчики , могут самостоятельно настраивать новые процессы и вносить корректировки. И есть ещё одно преимущество: затраты на приобретение вашей системы ERP значительно снижаются благодаря решениям no-code/low-code.

Ключевые факты: #

• Сегодня малым и средним предприятиям требуются гибкие и масштабируемые ERP-системы.

• Инструменты no-code и low-code позволяют малым и средним предприятиям создавать собственные ERP-системы без привлечения внешних разработчиков или наличия большого ИТ-отдела.

• С помощью конструктора ERP-систем no-code, такого как SeaTable, вы можете создать собственную ERP-систему всего за несколько шагов.

• Тщательное планирование и анализ ваших собственных процессов и требований имеют решающее значение для выбора подходящего инструмента no-code.

Облако или локальная установка? Что лучше выбрать для вашего бизнеса #

Сегодня одним из ключевых вопросов при выборе новых программных решений всегда является выбор подходящей модели развертывания. И даже если вы хотите создать свою ERP с помощью инструментов no-code , некоторые поставщики позволяют выбирать между облачными решениями и локальной установкой. Оба варианта имеют свои преимущества, и то, что лучше всего подходит для вашего бизнеса, зависит в первую очередь от ваших конкретных требований. Давайте подробнее рассмотрим плюсы и минусы обоих вариантов ниже.

Облачное ERP-программное обеспечение: гибкость, масштабируемость, скорость #

Облачная ERP-система выделяется, прежде всего, низкими первоначальными затратами, быстрым внедрением и автоматическими обновлениями. Поставщик управляет всей инфраструктурой и занимается техническим обслуживанием, что позволяет вам сосредоточить ресурсы исключительно на основной деятельности.

Кроме того, многие облачные решения можно легко масштабировать и гибко адаптировать по мере роста компании, без необходимости полной переработки системы.

В частности, устранение текущих ИТ-затрат является преимуществом, которое часто недооценивают. Это связано с тем, что многие компании, особенно индивидуальные предприниматели и малые предприятия, при выборе системы ERP в первую очередь обращают внимание на затраты на внедрение. Однако для беспроблемной интеграции с набором используемых инструментов необходимо настроить API-интерфейсы или веб-хуки, а также регулярно устанавливать обновления безопасности.

Преимущества облачной системы ERP:

• Отсутствие затрат на собственные серверы или обслуживание системы

• Автоматические обновления и поддержка со стороны поставщика

• Простая масштабируемость по мере роста бизнеса

Локальная ERP: максимальный контроль #

Традиционная локальная установка предлагает, прежде всего, максимальный контроль над данными и — по крайней мере, в случае решений с открытым исходным кодом или открытым ядром — более глубокие возможности настройки и брендинга, чем облачное решение. Поэтому такое развертывание особенно подходит для компаний со строгими требованиями к соблюдению нормативных требований, например, для ERP-систем в государственном секторе или в строго регулируемых отраслях, таких как здравоохранение. Однако эти преимущества имеют свою цену: затраты могут быть выше, требуются собственные ИТ-ресурсы, а обновления необходимо выполнять собственными силами.

Преимущества локального решения:

• Максимальный контроль над данными

• Возможность реализации даже при самых строгих требованиях к соблюдению нормативных требований

• Больше возможностей для настройки и брендинга

Создание ERP-системы с использованием No-Code или Low-Code? Преимущества для малых и средних предприятий #

Согласно исследованию Gartner, к 2024 году 65 процентов всей разработки приложений уже будет осуществляться с использованием No-Code или Low-Code, и эта тенденция будет только усиливаться. Эта тенденция также прослеживается в сфере ERP-систем для малых и средних предприятий. Но что именно означают термины No-Code и Low-Code?

Что такое приложения no-code и с low-code #

С помощью инструментов no-code пользователи могут разрабатывать индивидуальные решения без знания программирования и low-code. Такие системы либо предлагают визуальный пользовательский интерфейс, в котором нужные элементы размещаются с помощью перетаскивания, либо основаны на настраиваемой структуре базы данных с табличным интерфейсом. Некоторые поставщики, такие как SeaTable, предлагают сочетание обоих подходов: реляционную базу данных в виде таблицы и визуальный App Builder . Инструмент называется инструментом с низким уровнем кодирования, когда платформы no-code могут быть дополнены пользовательским кодом по мере необходимости.

Краткий обзор стратегических преимуществ ERP no-code #

Ключевое отличие от традиционных ERP-проектов заключается в скорости и автономности, которые вы получаете благодаря инструментам no-code. Если традиционные системы либо не допускали никакой настройки, либо требовали для этого многомесячных проектов, то квалифицированный сотрудник вашего бизнес-подразделения может выполнить ту же задачу всего за несколько часов.

• Гибкость и адаптивность: Ваши бизнес-подразделения могут самостоятельно расширять и модифицировать свои процессы и рабочие потоки, не ожидая поддержки от ИТ-отдела или внешних поставщиков услуг.

• Автоматизация процессов без затрат на разработку: интегрированная автоматизация обеспечивает оптимизированные автоматизированные рабочие процессы для повторяющихся операций по обслуживанию данных или автоматических уведомлений.

• Быстрое внедрение и быстрая окупаемость: вместо нескольких месяцев система ERP no-code запускается и начинает работать всего за несколько недель. Изменения внедряются постепенно в ходе текущей работы без простоев системы.

• Контроль затрат: благодаря конструктору ERP-систем no-code вы экономите на услугах внешних разработчиков и консультантов. Прозрачные тарифы для пользователей позволяют планировать затраты с большей точностью, чем при использовании изменчивых проектных бюджетов.

• Масштабируемость по мере роста вашего бизнеса: системы no-code, такие как SeaTable, масштабируются вместе с вашим бизнесом без дополнительных затрат на дополнительные пакеты данных, жестких ограничений по объему данных или надстроек. Структуры прав доступа можно настраивать в деталях, а по мере роста команд можно добавлять новые лицензии.

ERP no-code на практике: как создать ERP-систему с помощью SeaTable #

Приведенная ниже настройка ERP-системы с помощью SeaTable демонстрирует, насколько легко можно создать индивидуализированную и гибкую ERP-систему для индивидуальных предпринимателей и малых и средних предприятий с использованием решений no-code и low-code. Однако простота в данном случае не должна отождествляться с быстротой или легкостью. Вопреки распространенным заблуждениям , надежная ERP-система no-code, как и все проекты по разработке программного обеспечения и приложений, требует тщательного анализа и планирования.

Шаг 1: Анализ процессов #

Этот этап является обязательным для любой миграции ERP-системы с целью создания надежной спецификации требований. Однако при использовании решений no-code вам следует действовать здесь еще более осторожно, поскольку, в отличие от стандартных SaaS-решений, в инструменте no-code вам не нужно адаптировать свои процессы к заранее заданной структуре системы. Напротив, вы можете построить свою ERP-систему в соответствии с вашими процессами — и поэтому должны заранее иметь их точное представление.

Шаг 2: Определение структуры данных #

Теперь определите структуру данных. В SeaTable вы создаете таблицы, которые отражают сферы вашей деятельности. В рамках одной базы данных вы можете создавать любое количество таблиц и связывать их между собой. Простая ERP-система для малого бизнеса может, например, состоять из таблиц «Клиенты», «Поставщики», «Продукты», «Заказы», «Склад» и «Счета-фактуры». Эти связи формируют единую модель данных. В качестве отправной точки для вашей ERP-системы SeaTable предлагает различные шаблоны, которые вы можете гибко расширять и настраивать.

Шаг 3: Настройте модуль CRM #

В качестве основы CRM часто достаточно связанной таблицы для контактов, истории общения, статуса предложений и сегментации клиентов. Если вы хотите отобразить более детализированные данные CRM, SeaTable предлагает различные шаблоны, в том числе для инструмента CRM , который можно легко интегрировать в вашу ERP-систему.

Шаг 4: Интеграция управления запасами #

Таблицы товаров и запасов с автоматизированным расчетом запасов составляют основу вашего управления запасами. Ссылки на данные заказов из ваших таблиц CRM гарантируют, что вы всегда работаете с данными в режиме реального времени. SeaTable также предлагает шаблон для управления складом и контроля запасов.

Шаг 5: Управление закупками и заказами #

Для прозрачного и эффективного отображения процесса закупок лучше всего использовать интегрированные формы в SeaTable. Это позволяет вашим сотрудникам легко отправлять заказы или запросы, а новые записи автоматически создаются в вашей таблице.

Шаг 6: Автоматизация #

Встроенные средства автоматизации на базе искусственного интеллекта SeaTable заменяют рутинные задачи, выполняемые вручную. Автоматически отправляйте напоминания об оплате по электронной почте, немедленно уведомляйте клиентов об изменениях статуса или генерируйте оповещения о запасах, как только уровень запасов опускается ниже заданного минимума. В SeaTable это осуществляется с помощью интуитивно понятного редактора автоматизации.

Шаг 7: Панели отчетности и порталы самообслуживания #

С помощью встроенного в SeaTables конструктора приложений вы можете создавать интерактивные панели мониторинга в режиме реального времени, отображающие обзор продаж, незавершённые операции, уровень запасов или оборачиваемость запасов. Кроме того, вы можете создавать порталы самообслуживания с ролевым доступом: сотрудники, клиенты или поставщики получают целевой доступ именно к тем данным, которые имеют отношение к их деятельности, через настраиваемый интерфейс приложения — без необходимости понимать структуру базовой базы данных.

Шаг 8: Интеграция и миграция данных #

Используя API SeaTable и встроенные интеграции — например, для почтовых клиентов или Google Calendar — вы можете подключить существующие системы, такие как платформы электронной коммерции, бухгалтерское программное обеспечение, внешние платежные системы или системы заказов поставщиков, непосредственно к вашей ERP-системе. Вы можете легко перенести существующие данные посредством экспорта в формат CSV или через API. Это гарантирует, что миграция вашей ERP-системы пройдет гладко, без потери данных и простоев системы.

Сравнение 6 конструкторов ERP no-code #

Рынок ERP-систем no-code для малых и средних предприятий, а также индивидуальных предпринимателей за последние годы значительно вырос. В результате МСП оказались в выгодном положении, поскольку могут выбирать из широкого спектра компетентных поставщиков. Стоит присмотреться к этому вопросу повнимательнее, поскольку различия в гибкости, цене, масштабируемости, защите данных и удобстве использования порой бывают существенными. Ниже мы кратко представим шесть наиболее важных поставщиков.

• SeaTable: SeaTable — это решение на базе искусственного интеллекта no-code , разработанное в Германии специально для компаний с высоким уровнем осведомленности о защите данных и сложными требованиями к процессам. Таблицы, формы, рабочие процессы и информационные панели можно настраивать полностью визуально; открытые API-интерфейсы позволяют интегрировать существующие инструменты. SeaTable предлагает как облако, соответствующее требованиям GDPR, с центром обработки данных в Германии, так и вариант самостоятельного хостинга. Модель ценообразования основана на ежемесячной лицензии на одного пользователя без каких-либо дополнений, платных плагинов или пакетов данных. Это делает SeaTable легко масштабируемым. Еще одним преимуществом является встроенный App Builder SeaTable для создания удобных приложений и интерфейсов.

• Ninox: Ninox — это платформа баз данных с низким уровнем кодирования, также разработанная в Германии. Сложные реляционные модели данных и настраиваемая бизнес-логика могут быть реализованы с помощью собственного языка сценариев, хотя для этого требуются как минимум базовые знания в области программирования. Ninox также предлагает варианты облачного хостинга и самостоятельного хостинга в Германии, но не предоставляет бесплатную локальную версию.

• Airtable: Решение no-code Airtable выделяется удобством использования и обширной библиотекой шаблонов. Однако компаниям, подпадающим под требования GDPR, следует тщательно взвесить выбор Airtable: поскольку это провайдер из США, не предлагающий вариант самостоятельного хостинга, все данные хранятся на серверах в США. Кроме того, Airtable относительно дороже других провайдеров и предлагает лишь ограниченную бесплатную версию.

• Adalo: Adalo позволяет визуально создавать нативные мобильные и веб-приложения и подходит для простых приложений, основанных на данных. Однако для сложных процессов ERP с обширной автоматизацией и большими наборами данных платформа достигает своих пределов. Adalo следует рассматривать скорее как решение начального уровня для индивидуальных предпринимателей, чем как полноценный конструктор ERP no-code.

• AppMaster: AppMaster генерирует реальный бэкенд-код на основе визуальных моделей, что позволяет создавать значительно более сложные архитектуры, чем с помощью чисто «бескодовых» инструментов. Платформа особенно подходит для малых и средних предприятий, располагающих техническими ресурсами, которые хотят построить масштабируемую, настраиваемую ERP-систему. Однако значительно более высокая цена и более сложный процесс освоения делают AppMaster непривлекательным для начинающих и компаний с ограниченными ИТ-ресурсами.

• Xentral: Строго говоря, Xentral — это не бесплатный конструктор ERP, а модульная, расширяемая система ERP no-code для розничной торговли, электронной коммерции и производства. Её сильная сторона заключается в готовности к немедленному использованию с широким функциональным охватом; слабой стороной является меньшая гибкость при адаптации к специфическим процессам компании. Для малых и средних предприятий, которые предпочитают адаптировать свои процессы к системе, а не наоборот, Xentral является надежным выбором. В сравнении с другими решениями Xentral также значительно дороже и не предлагает локальное решение.

Заключение #

Идеальной ERP-системы для малых и средних предприятий не существует. Она создается только благодаря правильному сочетанию платформы, модели развертывания и максимально точному отображению собственных процессов компании. Ещё несколько лет назад компаниям приходилось либо разрабатывать собственные системы с огромными затратами, либо адаптировать свои процессы к жестким системным решениям. Однако благодаря инструментам no-code и low-code ситуация кардинально изменилась.

Сегодня даже малые и средние предприятия могут самостоятельно создавать, настраивать и масштабировать ERP-решения, разработанные с учётом их индивидуальных потребностей. Это позволяет быстрее реагировать на меняющиеся рыночные условия и требования клиентов, а также получить преимущество перед конкурентами.

SeaTable предлагает особенно доступный вариант для начала работы: в виде облачного решения с искусственным интеллектом no-code, соответствующего требованиям GDPR, или в виде решения с самостоятельным хостингом, обеспечивающего полный контроль над данными. Те, кто хочет взять цифровую трансформацию своего бизнеса в свои руки, найдут здесь мощную, гибкую и масштабируемую основу.

Часто задаваемые вопросы — ERP-система no-code для малого и среднего бизнеса #

TAGS: No Code & Low Code Инструменты И Плагины Цифровая Трансформация