Высший совет по оценке научных исследований и высшего образования (Hcéres) - это независимый государственный орган во Франции, деятельность которого регулируется статьями L. 114-3-1 - L. 114-3-6 и R. 114-1 - R. 114-23 Кодекса научных исследований Франции. К основным задачам Hcéres относятся

  • Оценка всех высших учебных заведений и исследовательских институтов Франции.
  • Утверждение процедур оценки, предложенных другими организациями.
  • Оценка частных университетов во Франции и за рубежом по запросу.

Перед Hcéres стояла задача повысить эффективность сложных процессов обработки данных и обеспечить соответствие законодательным требованиям. С помощью SeaTable компания Hcéres нашла решение для централизации управления данными и улучшения взаимодействия.

Управление данными с помощью папок устарело и утомительно - Цифровая трансформация с SeaTable

Как независимый орган, Hcéres отвечает за оценку всех французских высших учебных заведений и исследовательских институтов. До внедрения SeaTable управление этими процессами осуществлялось в основном с помощью электронных таблиц Excel. Однако этот метод становился все более неэффективным и приводил к пробелам в системе безопасности и фрагментации базы данных. Пришло время найти альтернативу Excel , которая упростила бы весь процесс и соответствовала требованиям Hcéres.

Чтобы преодолеть трудности, связанные с управлением данными, Департамент нумерики и донорства (DND) Hcéres выбрал SeaTable - гибкую и удобную платформу, которая значительно оптимизировала процессы оценки. SeaTable централизовал все данные и позволил Hcéres упростить весь процесс оценки как во Франции, так и на международном уровне.

Цифровое управление с помощью SeaTable

Внедрение SeaTable началось с проверки концепции (POC) в одном департаменте. Эта пилотная фаза была направлена на управление конвенциями и потенциальными списками экспертов. На основе успешного тестирования SeaTable был постепенно распространен на другие департаменты и службы оценки Hcéres. Сегодня агентство использует no-code platform SeaTable для эффективного формирования оценочных комитетов и оптимизации процесса подготовки к проведению оценок.

Советы по цифровой трансформации с SeaTable

  • Централизованное управление данными: С помощью SeaTable вся информация была сосредоточена в единой сетевой базе данных, что устранило несогласованность записей и фрагментарность рабочих процессов.
  • Оптимизация совместной работы: Централизованное управление и связывание таблиц привело к более эффективному сотрудничеству между различными командами в Hcéres.
  • Усовершенствованное управление доступом: Дифференцированные права доступа обеспечили безопасность данных при четком распределении обязанностей.
  • Быстрая и удобная отчетность: “Упрощенные представления” SeaTable позволили фильтровать данные по определенным критериям и быстро создавать отчеты, что значительно ускорило процесс принятия решений.

Жан-Кристоф Мартен, заместитель директора DND, объясняет: “SeaTable позволил нам обновить управление данными и улучшить их использование и представление. Это значительно повысило эффективность работы наших пользователей”.
Клеман Брехин, технический менеджер проекта, добавляет: “SeaTable значительно улучшил наше сотрудничество с отделами оценки. Она интуитивно понятна, легко настраивается и безопасна”. Благодаря внутренним семинарам и обучению сотрудники Hcéres смогли быстро и легко освоить SeaTable.

Внедрение новой цифровой системы управления данными

Вывод: Hcéres улучшает управление данными - и вы тоже можете это сделать #

SeaTable оказался ценной платформой для улучшения управления данными и сотрудничества в Hcéres. Централизация данных и простота использования повысили эффективность и упростили процессы. Другие организации также могут воспользоваться преимуществами этого гибкого решения.

Готовы ли вы оптимизировать управление данными? Свяжитесь с нами сегодня, чтобы получить персональную демонстрацию и узнать, как SeaTable может решить ваши проблемы.

TAGS: Управление Данными И Визуализация Цифровая Трансформация Государственный Сектор