Компания DSIM столкнулась с проблемой безопасного управления конфиденциальными данными и одновременного обеспечения доступа к ним. Очень важно было найти инструмент, который не только обеспечивал бы безопасность и гибкость, но и был прост в использовании. Цифровое управление конфиденциальной информацией должно быть централизованным и соответствовать требованиям законодательства, не нарушая при этом рабочие процессы.

Путь к оптимальному решению - почему Департаментский совет выбрал SeaTable #

Чтобы преодолеть эти трудности, DSIM протестировал различные инструменты, в том числе SeaTable. SeaTable выделялся своей гибкостью и возможностями совместной работы, поэтому он был выбран для тестового этапа. На этом этапе команды использовали бесплатную версию SeaTable, чтобы ознакомиться с ее возможностями. Вскоре DSIM оценила дополнительные преимущества решения и решила перейти на корпоративную версию, чтобы интегрировать все команды в новую систему.

Модернизация государственных процессов с помощью цифровых технологий

Успешное внедрение SeaTable - пошаговое преобразование в управлении данными #

Внедрение SeaTable было поэтапным процессом. Сначала была создана “версия-песочница”, которая предоставила командам безопасное пространство для тестирования инструмента и внесения корректировок без угрозы для работы с конфиденциальными данными. Параллельно был создан рабочий сервер, на который перешло управление оперативными данными. Такой итеративный подход позволил плавно интегрировать SeaTable в рабочие процессы ведомства.

Преимущества перехода на SeaTable не заставили себя ждать:

  • Централизованное управление ИТ-активами: Управление инвентаризацией серверов и инфраструктуры было значительно улучшено и оптимизировано с помощью SeaTable.
  • Оптимизированное управление проектами: Менеджеры проектов теперь могли централизованно контролировать всю деятельность, что привело к оптимизации процессов и постоянным улучшениям.
  • Повышение безопасности данных за счет управления правами: Точное назначение прав повысило безопасность данных и улучшило взаимодействие между отделами.
  • Более четкие отчеты и улучшение процесса принятия решений: SeaTable сделал отчеты более четкими и организованными, повысив эффективность процессов принятия решений.

Повышение эффективности рабочих процессов за счет вариантов оценки

Принятие пользователями и сотрудничество - как семинары обеспечили успех #

Активное вовлечение пользователей и проведение внутренних семинаров сыграли решающую роль в успешном внедрении SeaTable. Флоран Лесоваж, руководитель проекта цифровой трансформации, организовал семинары, чтобы собрать отзывы команд и оптимизировать использование инструмента. Такой совместный подход способствовал внедрению и обеспечил соответствие SeaTable специфическим требованиям DSIM.
Кроме того, обмен передовым опытом с другими муниципалитетами, также использующими SeaTable, позволил создать заинтересованное сообщество, которое еще больше способствовало использованию этого инструмента.

Внедрение SeaTable позволило Департаментному совету Ламанша значительно модернизировать процессы управления данными. Благодаря централизованному управлению, улучшенному взаимодействию и повышенной безопасности данных SeaTable стал незаменимым инструментом для органа власти. Благодаря тщательной подготовке, постепенному внедрению и активному участию пользователей преобразования прошли гладко.

Улучшение сотрудничества между государственными органами

Готовы ли вы совершить революцию в управлении данными? Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать, как наше решение может решить ваши конкретные задачи.

TAGS: Управление Данными И Визуализация Цифровая Трансформация Государственный Сектор