Проблемы управления конфиденциальными данными #
Компания DSIM столкнулась с проблемой безопасного управления конфиденциальными данными и одновременного обеспечения доступа к ним. Очень важно было найти инструмент, который не только обеспечивал бы безопасность и гибкость, но и был прост в использовании. Цифровое управление конфиденциальной информацией должно быть централизованным и соответствовать требованиям законодательства, не нарушая при этом рабочие процессы.
Путь к оптимальному решению - почему Департаментский совет выбрал SeaTable #
Чтобы преодолеть эти трудности, DSIM протестировал различные инструменты, в том числе SeaTable. SeaTable выделялся своей гибкостью и возможностями совместной работы, поэтому он был выбран для тестового этапа. На этом этапе команды использовали бесплатную версию SeaTable, чтобы ознакомиться с ее возможностями. Вскоре DSIM оценила дополнительные преимущества решения и решила перейти на корпоративную версию, чтобы интегрировать все команды в новую систему.
Успешное внедрение SeaTable - пошаговое преобразование в управлении данными #
Внедрение SeaTable было поэтапным процессом. Сначала была создана “версия-песочница”, которая предоставила командам безопасное пространство для тестирования инструмента и внесения корректировок без угрозы для работы с конфиденциальными данными. Параллельно был создан рабочий сервер, на который перешло управление оперативными данными. Такой итеративный подход позволил плавно интегрировать SeaTable в рабочие процессы ведомства.
Преимущества SeaTable для Департаментского совета Ламанша #
Преимущества перехода на SeaTable не заставили себя ждать:
- Централизованное управление ИТ-активами: Управление инвентаризацией серверов и инфраструктуры было значительно улучшено и оптимизировано с помощью SeaTable.
- Оптимизированное управление проектами: Менеджеры проектов теперь могли централизованно контролировать всю деятельность, что привело к оптимизации процессов и постоянным улучшениям.
- Повышение безопасности данных за счет управления правами: Точное назначение прав повысило безопасность данных и улучшило взаимодействие между отделами.
- Более четкие отчеты и улучшение процесса принятия решений: SeaTable сделал отчеты более четкими и организованными, повысив эффективность процессов принятия решений.
Принятие пользователями и сотрудничество - как семинары обеспечили успех #
Активное вовлечение пользователей и проведение внутренних семинаров сыграли решающую роль в успешном внедрении SeaTable. Флоран Лесоваж, руководитель проекта цифровой трансформации, организовал семинары, чтобы собрать отзывы команд и оптимизировать использование инструмента. Такой совместный подход способствовал внедрению и обеспечил соответствие SeaTable специфическим требованиям DSIM.
Кроме того, обмен передовым опытом с другими муниципалитетами, также использующими SeaTable, позволил создать заинтересованное сообщество, которое еще больше способствовало использованию этого инструмента.
Вывод: Департаментский совет Ламанша трансформирует свои процессы с помощью SeaTable #
Внедрение SeaTable позволило Департаментному совету Ламанша значительно модернизировать процессы управления данными. Благодаря централизованному управлению, улучшенному взаимодействию и повышенной безопасности данных SeaTable стал незаменимым инструментом для органа власти. Благодаря тщательной подготовке, постепенному внедрению и активному участию пользователей преобразования прошли гладко.
Революция в управлении данными с помощью SeaTable #
Готовы ли вы совершить революцию в управлении данными? Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать, как наше решение может решить ваши конкретные задачи.
TAGS: Управление Данными И Визуализация Цифровая Трансформация Государственный Сектор