Вам, как поставщику услуг, наверняка знакома эта ситуация: Рабочий день закончился, и вы снова не смоглиточно зафиксировать время выполнения всех проектов. Теперь вам приходится подсчитывать, сколько времени вы и ваши сотрудники работали над определенными проектами. А ведь девиз гласит:“Время - деньги”!

Ясно одно:будь то архитекторы, подрядчики, консультанты по управлению, фрилансеры или агентства - никто не получает удовольствия от учета проектного времени. Но без правильного и полного учета времени проекта невозможно создать надежные счета-фактуры.

Хорошо, что в SeaTable есть простойшаблон учета времени проекта, с помощью которого вы можете сразу же генерировать счета для своих клиентов! Вы также можете использоватьприложение для учета времени проектадля удобного и интуитивного учета времени проекта - бесплатно!

В SeaTable учет времени проекта осуществляется бесплатно, как и шаблон Excel. Однако есть множество функций, которые выходят далеко за рамки учета времени проектов в Excel:

  • Бесплатный и гибко настраиваемый шаблон

  • Записывайте время выполнения проекта через веб-сайт и приложение на ПК, планшете или смартфоне.

  • Быстрое распределение времени между проектами, клиентами и сотрудниками

  • Обзор всех предоставляемых услуг в режиме реального времени

  • Точная оценка с просмотром проектов, сотрудников и клиентов

  • Быстрое и простое выставление счетов

Хотяучет рабочего времениидет рука об руку с учетом времени проекта, обычно он ведется не так тщательно, как следовало бы. Часто это происходит спустя несколько дней, что значительно искажает реальные затраты времени. В результате теряются ценные часы, за которые вы могли бы выставить счет своим клиентам. Кроме того, существуют определенные действия, которые часто даже не включаются в учет времени проекта, хотя они, конечно, являются его частью. К ним относятсяэлектронные письма, телефонные звонки и встречи, связанные с клиентом или проектом.

Эти советы помогут вам избежать потери денег:

  1. Всегда поощряйте себя и своих сотрудников к добросовестному и постоянному учету времени выполнения проекта.

  2. Записывайте время с точностью до минуты или даже останавливайте время с помощью приложения для записи времени проекта.

  3. Также учитывайте время, необходимое для общения с клиентами или координации проекта.

  4. Учет рабочего времени в проекте становится особенно простым благодаря шаблону, в котором можно также создавать счета-фактуры.

Спомощью SeaTableвести учетвремени по проектам проще простого. С помощью нашего шаблона учета времени проекта вы можете не только точно фиксировать время проекта, но и назначать его непосредственно клиентам, проектам и сотрудникам. Часы могут бытьотображены, сгруппированы и суммированыв различных представлениях в зависимостиот клиента, проекта или сотрудника. Это позволит вам понять, насколько трудоемкими являются ваши проекты и как развивается рабочая нагрузка в команде.

Например, есть ли клиент, который постоянно превышает расчетные сроки проекта из-за долгих телефонных звонков и согласований? Или сотрудник тонет в работе, в то время как у других еще есть потенциал? Используйте статистику, чтобы проанализировать, как долго вы работаете над теми или иными проектами и какой клиент отнимает у вас особенно много времени. Постоянное отслеживание времени проекта также дает вам информацию о том, как реалистично планировать будущие проекты.

Совет: Если вам нужен более полный шаблон учета времени проекта, в котором вы сможете планировать, оценивать и отслеживать ресурсы по многим проектам, рекомендуем нашшаблон портфеля проектов.

​

С помощью интуитивно понятного конструктора приложений SeaTable вы можетесоздатьсобственноеприложение для учета времени проекта, соответствующее вашим потребностям. Вы можете использовать это веб-приложение для удобного учета времени проекта в любое время и на любом устройстве (ПК, смартфон или планшет). Нужно быстро добавить несколько часов на ходу? Нет проблем с приложением, оптимизированным для мобильных устройств!

Мы уже добавили в приложение для учета рабочего времени проекта форму, которая поможет членам вашей команды записать время работы над проектом. Введенные данные сразу же отображаются в табличном обзоре. Там же можно установить специальный фильтр, чтобы текущий пользователь видел только свое собственное время работы над проектом.

С помощью плагина для оформления страниц SeaTable вы можетесоздавать счета-фактуры для своих клиентов непосредственнона основе введенного времени проекта. Создайте новый документ для каждого месяца, чтобы отобразить соответствующие колонки из второй таблицы. Сложные формулы автоматически рассчитают все необходимые цифры, умножив суммарное количество часов на почасовую ставку, рассчитав НДС и общую сумму.

Если вы перейдете по записям данных в плагине оформления страницы, то сможете загрузить счет-фактуру в формате PDF для каждого клиента. Информация (адрес клиента и т. д.) меняется автоматически, так что вы можете использовать один и тот же шаблон для выставления счетов для всех проектов.

​

-Бесплатно: Чтобы бесплатно реализовать простой учет рабочего времени проекта с помощью нашего шаблона, вам нужно толькозарегистрироваться, указав свой адрес электронной почты.

-Интуитивно понятное: удобное приложение для учета рабочего времени в проектах легко понять, и оно меньше подвержено ошибкам, чем учет рабочего времени в Excel или табели учета рабочего времени на бумаге.

-Гибкость: добавляйте любые элементы и настраивайте шаблон учета рабочего времени проекта в соответствии с вашими индивидуальными требованиями.

-Защита данных: безопасное и соответствующее требованиям GDPR хранение данных в облаке или в помещениях позволяет полностью контролировать их, а также предоставлять подробные права доступа.

-Удобно: благодаря онлайн-записи времени проекта ваши данные доступны из любого места и в любое время и и в то же время защищены от потери.

-Мощный: там, где другие инструменты достигают своего предела, когда дело доходит до учета времени для ваших проектов, SeaTable только начинает работать. SeaTable действительно начинает работать. Это делает работу с большими данными увлекательной!

-Всегда в курсе событий: всегда оставайтесь в курсе событий благодаря функциям связи, полной истории изменений и обновлению в режиме реального времени.

-Масштабируемость: наше решение растет вместе с вашей командой - независимо от того, один у вас сотрудник или тысяча.

Прокрутите наш интерактивно встроенный шаблон или прочитайте описание, нажав на символ i после названия шаблона. Это позволит вам лучше понять функции шаблона учета рабочего времени проекта. Вразделе помощивы можете получить поддержку, если у вас возникнут вопросы.