Поздравляем! Еще один клиент принял ваше предложение. Прежде чем начать оказывать услугу, вам нужнонаписать подтверждение заказа. Однако, особенно если вы часто обрабатываете заказы, не стоит каждый раз создавать подтверждение заказа. Вместо этого воспользуйтесьшаблоном подтверждения заказа SeaTable, с помощью которого вы сможете подтверждать каждое предложение в письменном виде - бесплатно, удобно и безопасно!

Если вы используете шаблон подтверждения заказа, вы получаете множество преимуществ, которые делают ваш процесс более эффективным, простым и надежным.

  • Экономьте время: Наш цифровой шаблон позволяет автоматически создавать, отправлять и сохранять каждое подтверждение заказа. Это сокращает количество ручных записей и минимизирует административную нагрузку.

  • Никаких ошибок: если вы создаете подтверждение заказа автоматически с помощью динамических полей и формул, ошибки вычислений или ввода текста, как в случае с шаблоном подтверждения заказа в Word, исключены.

  • Централизованное хранение: в SeaTable вы можете хранить все существующие данные о клиентах, продуктах и заказах, связывать их между собой и вставлять в документы.

  • Устойчивое развитие: с SeaTable подтверждение заказа происходит полностью без бумажных носителей - без трудоемкой и дорогостоящей отправки, а просто нажатием одной кнопки по электронной почте.

Подтверждение заказа - это процесс, в ходе которого клиент принимает ваше предложение, а вы подтверждаете ему, что ваша компания выполнит заказ на согласованных условиях. Обратите внимание, что подтверждение заказа должно соответствовать согласованному предложению. Только в этом случае оноимеет юридическуюсилу, идоговор заключен. Однако если детали (например, объем услуг, цена или количество) в предложении и подтверждении заказа несовпадают, договор не заключается, и клиент должен договариваться снова.

Если в акцептованной оферте все уже точно прописано, можнообойтисьибез письменного подтверждения заказа. Тем не менее, оно полезно во избежание недоразумений, особенно если оферта неоднократно менялась или с момента ее принятия прошло некоторое время. В подтверждении заказа можно также указать сроки поставки и условия оплаты, но оно не заменяет счет-фактуру. В подтверждении заказа указывается только стоимость оговоренных услуг.

  • Ваш клиент сделал заказ только в устной форме (например, по телефону).

  • Ваш клиент разместил заказ, не получив предварительного предложения.

  • Существенные условия договора в предложении остались неясными.

  • В результате переговоров существует несколько версий вашего предложения.

  • Ваш клиент разместил заказ только после истечения срока действия предложения.

Вы также можетепопросить клиента подписатьподтверждение заказа, если хотите убедиться, что он согласен с условиями договора. Ваш клиент также может подтвердить предложение в письменном виде своей подписью.

Несмотря на отсутствие законодательных требований к тому, какую информацию должно содержать письменное подтверждение заказа, ононе должно отличаться от акцептованного предложения. Если вы используете наш шаблон для подтверждения заказа, вы всегда в безопасности, поскольку SeaTable использует те же данные, что и в соответствующем предложении.

Следующая обязательная информация не должна отсутствовать в любом подтверждении заказа для клиентов:

  1. Когда вы пишете подтверждение заказа,названиеиадрес вашей компанииобычно составляют фирменный бланк вместе слоготипомвашейкомпании.

2.Имяиадрес клиентанужны вам не только для доставки, но и по налоговым причинам - ведь услуги, оказываемые компаниям, облагаются налогом там, где находится клиент.

3.строка темыиномер заказа: четкая последовательная нумерация заказов облегчает их распределение в дальнейшей переписке с клиентами.

4 Прямое приветствие суказанием имени контактного лицапридает подтверждению заказа индивидуальность.

5 Точное описание услуги с указанием отдельныхпозиций (тип, цена и количество)является основной частью подтверждения вашего заказа. Из него должно быть ясно, в каком объеме вы продаете свои товары или услуги.

6 Теперь пора приступать к делу: сложите отдельные позиции досуммы нетто, вычтитескидку, если необходимо, а для внутренних покупателей рассчитайте сумму брутто с учетом НДС.

7 Для корпоративных клиентов за рубежом вам понадобитсяидентификационный номер НДС. Укажите этим клиентам, что они должны самостоятельно уплатить НДС в своей стране (налоговое обязательство получателя услуги).

  1. Не забывайте указыватьтекущую датуидату оформления заказапри написании подтверждения заказа. По желанию вы можете указатьдату доставки.

  2. завершите текст дружеским заключением иприветствием. При отправке клиентам подтверждения заказа лучше всего также ссылаться на вашиОбщие положения и условия (ОПУ).

  3. Вашибанковские реквизиты,идентификатор НДСи другие соответствующие данные компании должны быть указаны в бланке шаблона подтверждения заказа.

  • Вы можете настроить наш шаблон подтверждения заказа в соответствии с вашими пожеланиями и потребностями. Оформите подтверждение заказа с помощью шаблона вплагине дизайна страници используйте различные типы колонок и варианты визуализации.

  • Создайте шаблоны подтверждения заказана разных языкахили для разных стран и определите зависимости, чтобы соответствующий шаблон всегда выбирался автоматически.

  • Как только вы заполните шаблон своими данными и индивидуальным дизайном, вы сможете создать подтверждение заказаавтоматическии бесплатноодним нажатием кнопки- без каких-либо дополнительных усилий с вашей стороны.

  • Вы также можете автоматизировать отправку: Интеграция с поставщиком услуг электронной почты позволяет одним щелчком мыши написать подтверждение заказа иотправитьегонепосредственно по электронной почте.

  • Используйте встроеннуюстатистику, чтобы получить ценные сведения из ваших цифр и данных и принять обоснованные решения.

Написание подтверждения заказа - это может быть так просто

Шаблон подтверждения заказа SeaTable поможет вам четко организоватьпродукты,клиентовизаказы, автоматически создать подтверждение заказа и сохранить его в формате PDF, готовом к отправке. Благодаря интеллектуальнымсвязямподтверждение заказа формируется на основе соответствующих данных из различных таблиц: Информация о клиенте, позиции заказа и цены плавно перетекают друг в друга, аформулыавтоматически рассчитывают скидки и НДС.

Плагин дизайна страниц, позволяющий оформлятьдокументы на нескольких языках, особенно удобен для письменных подтверждений заказов. Достаточно одного клика, чтобы сохранить шаблон подтверждения заказа в формате PDF - в зависимости от страны клиента SeaTable автоматически использует соответствующий шаблон для подтверждения заказа. Благодаряудобному интерфейсувы сможете написать подтверждение заказа в кратчайшие сроки. Также интегрирована функция отправки: С помощью дополнительной кнопки готовоеподтверждение заказаможет бытьотправлено клиенту по электронной почте. Весь процесс проходит эффективно и гладко, без необходимости трудоемкого копирования или ручного набора текста.

Вам также нужен шаблон длякоммерческого предложенияилисчета-фактуры? К счастью, подтверждение заказа - это лишь один избесчисленных вариантов использованияSeaTable. Вы также можете использовать ценные дополнительные функции:Статистикапозволит вам легко проанализировать показатели продаж и оборота, аплагин галереиобеспечит обзор вашегоассортимента. Благодаря гибким возможностям настройки SeaTable вы можете настроить столбцы, расчеты и представления в соответствии с вашими индивидуальными потребностями и создать приложение, идеально подходящее для вашей компании.

-Бесплатно: Шаблон подтверждения заказа предоставляется бесплатно. Начните с бесплатной версии SeaTable, которая уже включает в себя множество функций. При необходимости вы можете просто обновить версию, чтобы получить больше функций или места для хранения.

-Совместная работа: Благодаря синхронизации в режиме реального времени SeaTable значительно упрощает совместную работу. Несколько пользователей могут одновременно работать над таблицами, обновлять данные и оставлять комментарии.

-Удобно: если вы создаете подтверждение заказа онлайн, доступ к нему возможен из любого места и в любое время, а также он защищен от потери. В отличие от шаблона подтверждения заказа в Word, вы можете сохранять структурированные данные и генерировать документы автоматически.

-Гибкость: SeaTable - это гораздо больше, чем просто база данных. Благодаря широким возможностям настройки ее можно использовать для широкого спектра приложений (таких как коммерческие предложения, счета-фактуры и подтверждения заказов) и легко интегрировать в различные бизнес-процессы.

-Безопасность: ваши данные оптимально защищены с помощью SeaTable. У вас есть выбор: хранить их в облаке или на месте. Благодаря соответствию GDPR и индивидуальным правам доступа вы всегда сохраняете полный контроль над своими данными.

-Масштабируемость: от первоначального использования несколькими сотрудниками до решения для всей компании - SeaTable растет вместе с вашими требованиями. Вы платите только за те функции и ресурсы, которые действительно используете.

Будь то бесплатный шаблон подтверждения заказа для малого бизнеса или программное обеспечение для подтверждения заказа для крупных корпораций - с SeaTable написать подтверждение заказа для каждого клиента проще простого. Используйте автоматизацию для создания и отправки одного письменного подтверждения заказа за другим в кратчайшие сроки. Таким образом, у вас появится больше времени для важных дел, вместо того чтобы тратить драгоценные часы на подтверждение заказов клиентам.

Если вы хотите использовать шаблон подтверждения заказа бесплатно,просто зарегистрируйтесь, указав свой адрес электронной почты.

Прокрутите наш интерактивно встроенный шаблон или прочитайте описание, нажав на символ i после названия шаблона. Это позволит вам лучше понять функции шаблона подтверждения заказа. Если у вас возникли вопросы, загляните враздел помощи.

​