Вы предлагаете курсы здоровья и спорта? Вы работаете в образовательном учреждении или планируете другие мероприятия очно или виртуально? Тогда цифровой список посещаемости - это то, что вам нужно! Узнайте все обесплатном шаблоне списка посещаемостиот SeaTable и о его преимуществах по сравнению с обычным списком посещаемости в Excel или рукописным списком на бумаге.

Участники мероприятия вносят свои данные в список посещаемости, чтобы подтвердить свое присутствие на встрече.

Нет, список посещаемости - это не то же самое, что список участников. Но список участников - это более или менее шаблон для списка посещаемости: В то время каксписок участниковпоказывает, какие люди зарегистрировались на мероприятие - независимо от того, придут ли они на самом деле, -список посещаемостидокументирует фактическое присутствие людей на мероприятии.

Вы можете планировать свои мероприятиязаранеес помощью шаблона списка посещаемости. При этом список посещаемости можно подписатьв соответствующие даты. В наши дни список посещаемости часто создаетсяв цифровом видес помощью шаблона Excel, но все равно распечатывается набумагедля подписания. О том, как это сделать по-другому, вы узнаете ниже.

С помощью списка посещаемости вы можете отслеживать, кто и в какие дни посещал занятия. На основании этого можно, например, выдать слушателям курсовсертификат опосещении. Подписанный список участников может потребоваться и на собраниях, чтобы голосование было действительно обязательным. На основании данных опосещаемостиобычно можно сделать вывод о том, насколько хорошо мероприятие было воспринято участниками.

При составлении каждого списка участников, который служит шаблоном для списка присутствующих, обратите внимание наОбщие правила защиты данных (GDPR). В частности, если речь идет о конфиденциальных персональных данных, таких как адрес или медицинские данные, участники должны дать согласие на обработку своих данных.

Не менее важнозащититьсписок участников, например, в Excel,от несанкционированного доступа. Программное решение, позволяющее разрешить доступ к списку участников только определенным лицам, обеспечивает лучшую защиту, чем шаблон Excel. Вам также следует проверить,обязаныли выхранитьсписок участников вашего мероприятия.

Вы сами решаете, какие данные запрашивать у участников. Тем не менее, когда вы создаете список участников, некоторая информация всегда необходима: этоименаиконтактные данные(адрес электронной почты, номер телефона) участников. Кроме того, в зависимости от цели мероприятия, могут быть важныадрес,дата рождения,полили определенныепредыдущие знания и квалификация.

В списке посещаемости нельзя забывать оназвании и дате мероприятия, а также о поле дляподписи. Разумеется, всю эту информацию вы найдете в шаблоне списка посещаемости SeaTable, так что вам не придется создавать новый шаблон Excel для списка посещаемости.

SeaTable сочетает в себе возможности базы данных и простоту шаблона Excel для создания списка посещаемости. Если вы хотите ввести дополнительную информацию, помимо примерных данных, вы можете настроить наш бесплатный шаблон списка посещаемости под свои нужды, добавив колонки для необходимой информации.

SeaTable позволяет легко организовывать и управлять такими мероприятиями, как курсы, семинары или тренинги. В первой таблице вы сначала перечисляете вседаты вашего мероприятия. Здесь же можно указать сведения о преподавателе, месте проведения и продолжительности, а такжедокументы. В качестве примера мы взяли серию лекций в университете.

Вторая таблица содержитшаблон списка участников. Здесь хранится информация (например, номер аттестата, программа обучения и адрес электронной почты) о студентах, зарегистрировавшихся на лекцию. В конце лекции вы можете одним нажатием кнопки создатьсертификаты посещаемостидля тех, кто регулярно посещал лекцию.

Используйте интуитивно понятные веб-формы, в которых ваши участники могутпоставить цифровую подписьисамостоятельно ввести данные. После отправки данныеавтоматическисохраняются в ваших таблицах. Шаблон списка участников в таблице 3 также работает соссылкамина таблицы 1 и 2: участникам достаточно выбрать текущую дату и свое имя из списка участников, чтобы подтвердить свое присутствие подписью.

Вы также можете использовать веб-форму для проведенияоценочного опросапосле мероприятия, в котором участники смогут оставить свои отзывы и оценки.

​

-Бесплатно: Чтобы воспользоваться шаблоном списка посещаемости SeaTable,просто зарегистрируйтесь, указав свой адрес электронной почты.

-Меньше усилий: пусть ваши посетители вводят данные через веб-формы, которые автоматически попадают в ваш шаблон списка посетителей. Управляйте всеми данными в цифровом виде и больше никогда не сканируйте бумажные списки посещаемости!

-Интуитивно понятный: благодаря удобному дизайну ввод данных осуществляется быстро и с меньшим количеством ошибок, чем при использовании списка участников в формате Excel или ручных записей.

-Гибкость:добавляйте сколько угодно столбцов и настраивайте шаблон списка посещаемости в соответствии с вашими индивидуальными требованиями. В отличие от списка посетителей в Excel, вы можете сохранять файлы, изображения и подписи.

-Защита данных: безопасное и соответствующее требованиям GDPR хранение данных участников в облаке или на месте позволяет полностью контролировать их, а также предоставлять им различные права доступа.

-Удобно: доступ к онлайн-списку участников можно получить из любого места и в любое время, кроме того, он защищен от потери. При желании вы можете экспортировать шаблон списка участников в файл Excel или CSV и распечатать его.

-Мощные возможности: воспользуйтесь встроенным конструктором приложений, многочисленными опциями визуализации, а также функциями фильтрации, сортировки и группировки данных для их подготовки.

-Всегда в курсе событий: всегда оставайтесь в курсе событий благодаря функциям связи, полной истории изменений и обновлению в режиме реального времени.

-Масштабируемость: наше решение растет вместе с вашей компанией - независимо от того, один у вас участник или тысяча.

Прокрутите наш интерактивно встроенный шаблон или прочитайте описание, нажав на символ i, расположенный за названием шаблона. Это позволит вам лучше понять функции шаблона “Список посещаемости”. Если у вас возникнут вопросы или проблемы, рекомендуем воспользоваться нашимразделом помощи.

​