Quase nenhum departamento de RH pode passar sem um software de RH. Isto porque a gestão dos recursos humanos é uma das áreas mais administrativas de qualquer empresa. Desde o recrutamento de pessoal até ao registo de tempo de trabalho e contabilização de salários, há muito a fazer. Com um sistema de RH, pode organizar estes processos da forma mais eficiente possível para libertar a sua mente para decisões estratégicas.

Neste artigo, irá descobrir quais as ferramentas de RH disponíveis e a sua comparação com o software de RH.

Existem inúmeros fornecedores de software de RH no mercado que oferecem ferramentas para todos os casos de utilização imagináveis. Estes diferem muito em termos das funções que incluem e em que se especializam. Assim, vamos dar uma vista de olhos aos tipos mais comuns para esclarecer a selva das ferramentas de RH.

  • Administração de RH: Os chamados HRIS (Human Resources Information Systems) constituem a base da gestão dos dados e documentos dos empregados. Estes incluem dados principais , contratos de trabalho e ficheiros digitais do pessoal, muitas vezes em ligação com as contas do tempo de trabalho e a contabilidade dos salários. Exemplos de SIRH são Personio, Kenjo ou HeavenHR.

  • Controlo do tempo de trabalho: Uma infinidade de ferramentas de RH (como Clockodo, Clockify, Timebutler, TimeTac, etc.) seleciona apenas o aspeto controlo do tempo de trabalho . Foram concebidos para medir as horas de trabalho diárias e atribuí-las a projectos, apresentar pedidos de férias e documentar as ausências por doença. Como só podem mapear estes processos simples, parecem bastante rudimentares em comparação com outros softwares de RH.

  • Software de recrutamento: Algumas soluções, como o softgarden ou o Greenhouse, centram-se no recrutamento eficiente para aliviar o departamento de RH. Para tal, cobrem todo o processo de recrutamento – desde o anúncio de emprego e a gestão de candidatos até ao onboarding .

  • Gestão de talentos e desenvolvimento do pessoal: Algumas ferramentas de RH (por exemplo, Lattice, 15Five) especializam-se na melhoria do desempenho dos empregados, na criação de percursos de carreira e no desenvolvimento de competências. Isto inclui funções para acordos de objectivos, avaliações de desempenho e discussões de feedback.

  • Soluções tudo-em-um: Cada vez mais fornecedores afirmam ser capazes de satisfazer todas as necessidades de gestão de RH com um único software de RH tudo-em-um. Muitas vezes, têm uma estrutura modular, reúnem vários processos de RH e oferecem uma visão global. Entre as soluções multifuncionais mais conhecidas contam-se o Workday, o SAP SuccessFactors e o BambooHR.

Na comparação de ferramentas que se segue, avaliamos vários softwares de RH com base em cinco critérios que desempenham um papel importante nas decisões dos gestores de RH:

  • Âmbito funcional: Que funções oferece o software de RH? Pode ser utilizado para otimizar e automatizar os seus processos?
  • Flexibilidade: Em que medida o software de RH pode ser adaptado às suas necessidades e à dimensão da sua equipa, bem como integrado nos seus sistemas existentes?
  • Eficiência de custos: Qual é o preço por empregado? Aplica-se a todas as funções importantes ou apenas a módulos individuais?
  • Usabilidade: É fácil e intuitivo de utilizar? São necessários conhecimentos de TI para a personalização?
  • Proteção de dados: O processamento de dados está em conformidade com o RGPD? Pode escolher entre cloud e alojamento no local? Onde é que os servidores estão localizados?

avaliação do software de RH

Para podermos comparar os resultados entre si, selecionámos apenas software de gestão de RH com uma cobertura de processos semelhante para o teste. Não incluímos software especializado para processos individuais, tais como registo de tempo ou recrutamento. Eis os resultados:

SAP SuccessFactors faz parte da empresa alemã SAP SE e, com cerca de 190 milhões de utilizadores em 12.000 empresas em todo o mundo, é o maior interveniente nesta comparação de software de RH. Desde a sua fundação em 2001, estabeleceu-se como um software de RH clássico para grandes empresas.

  • Âmbito funcional: O SAP SuccessFactors apresenta-se como uma suite abrangente para a gestão do capital humano. Oferece todas as funções de administração de RH e folhas de pagamento, gestão de candidatos e talentos, self-service de funcionários, análise de RH e planeamento de pessoal . Também possui funções de IA para otimizar e automatizar processos.
  • Flexibilidade: O software de RH pode ser personalizado numa base modular e integrado com muitos outros sistemas através de interfaces, por exemplo, sistemas ERP ou ferramentas de BI. No entanto, destina-se principalmente a grandes empresas e grupos internacionais com estruturas organizacionais complexas e não é adequado para pequenas equipas.
  • Eficiência de custos: As funções básicas estão incluídas no SAP Core HR, que custa 16 euros por utilizador e por mês, se reservar pelo menos 1.000 licenças com um prazo de um ano. A SAP cobra um suplemento pelos módulos adicionais. Por conseguinte, para as pequenas e médias empresas, a SAP ultrapassa normalmente o orçamento e os requisitos.
  • Usabilidade: A moderna interface de utilizador foi concebida de forma intuitiva, mas pode parecer complexa devido às muitas funções. Necessita de especialistas de TI internos ou de consultores externos dispendiosos com experiência em SAP para a implementação e subsequente personalização.
  • Proteção de dados: O SAP SuccessFactors é operado principalmente como uma nuvem pública. O processamento de dados pode estar em conformidade com o RGPD se utilizar os centros de dados da SAP na UE. No entanto, algumas empresas também o utilizam como uma solução no local baseada no SAP S/4HANA.

Workday foi fundada nos EUA em 2005 e é um dos principais concorrentes da SAP SuccessFactors e um dos principais fornecedores de software de RH baseado na nuvem.

  • Âmbito funcional: Tal como a SAP, a Workday também promete um software de RH que abrange todas as funções, desde a administração de RH à gestão de candidatos e talentos, passando pela análise de RH e pelo planeamento da força de trabalho. No entanto, a Workday concentra-se ainda mais na contabilidade dos salários e no self-service dos funcionários. Também ganha pontos com fluxos de trabalho automatizados e agentes de IA que pode utilizar no recrutamento, por exemplo.
  • Flexibilidade: O Workday oferece alta escalabilidade e, portanto, é adequado para empresas de vários tamanhos, incluindo grandes corporações internacionais. Pode configurar o sistema com vários módulos e integrar várias aplicações empresariais através de APIs.
  • Eficiência de custos: Os preços do Workday HCM são opacos, personalizados a pedido e altamente dependentes dos módulos necessários, pelo que os custos só podem ser estimados com base nas informações do cliente. Dependendo do acordo, uma subscrição básica pode custar entre 20 e 40 euros por empregado e por mês, o que faz da Workday uma das soluções mais caras do mercado.
  • Usabilidade: O Workday caracteriza-se por uma excelente experiência de utilização e uma interface de utilizador moderna com dashboards intuitivos. No entanto, as personalizações do software e a sua implementação são relativamente complexas e normalmente não podem ser efectuadas sem especialistas em TI.
  • Proteção de dados: A Workday opera uma plataforma de software como serviço baseada na nuvem, sem uma opção no local. Isto significa que tem de utilizar os servidores do fornecedor americano e, por conseguinte, dificilmente pode garantir um processamento de dados em conformidade com o RGPD.

análise de RH

Personio é um software de RH baseado na nuvem para empresas de média dimensão com 10 a 5.000 empregados. A start-up alemã unicórnio de Munique está a expandir a sua posição principalmente no mercado europeu.

  • Âmbito funcional: Como um HRIS típico, o produto principal (Personio Core) contém apenas funções básicas para a administração de pessoal (por exemplo, registo de horas, planeamento de pessoal) e autosserviço aos colaboradores. As funções alargadas, como o recrutamento, a gestão de talentos ou o processamento de salários, são externalizadas para módulos adicionais. Também estão disponíveis processos automatizados e chatbots de RH.
  • Flexibilidade: Embora o Personio tenha uma estrutura modular e seja, em princípio, escalável, não é adequado para empresas muito pequenas ou grandes. As integrações com algumas outras ferramentas, como o Microsoft Teams, o Google Calendar ou o Slack, são possíveis sem qualquer problema. Caso contrário, o software de gestão de pessoal é dificilmente personalizável.
  • Eficiência de custos: Infelizmente, o Personio não publica preços fixos, mas cria ofertas personalizadas. Os custos do Personio Core estão estimados em 3 a 5 euros por empregado por mês. De acordo com os clientes, os pacotes adicionais custam entre 13 e 18 euros por empregado por mês.
  • Usabilidade: Como as funções são bastante simples, a interface do utilizador impressiona pela sua operação intuitiva. Após a implementação, os seus colaboradores podem familiarizar-se diretamente com o Personio sem necessidade de formação extensiva. A personalização do software não está planeada e requer conhecimentos de TI.
  • Proteção de dados: O Personio opera numa cloud compatível com o RGPD, com elevados padrões de segurança e servidores na Alemanha. Não existe uma versão on-premises, com a qual os clientes manteriam a total soberania dos dados.

Leia mais sobre as experiências de clientes Personio ou veja diretamente uma alternativa Personio .

HRworks é um software de RH clássico para as PME. Desde 1998, a empresa alemã de Freiburg tem apoiado mais de 3.000 clientes e cerca de 300.000 utilizadores no seu trabalho de RH.

  • Âmbito funcional: O HRworks é essencialmente um software de gestão de pessoal. O software de RH centra-se claramente nas despesas de viagem, na contabilização dos salários e no registo do tempo de trabalho. No entanto, também existem funções para a gestão de candidatos, desenvolvimento de pessoal, autosserviço para funcionários e análise de RH. Já estão disponíveis pequenas automatizações e funcionalidades de IA.
  • Flexibilidade: De um modo geral, o HRworks não é muito flexível. Como o fornecedor calcula com pelo menos 20 utilizadores, o software não é adequado para pequenas equipas. As empresas internacionais também devem evitar o HRworks, uma vez que se concentra apenas na região DACH. As integrações com o DATEV e o ADDISON, por exemplo, são possíveis através de interfaces prontas a utilizar.
  • Eficiência de custos: Os preços são opacos porque o HRworks não publica quaisquer informações sobre os custos. De acordo com informações de utilizadores não verificáveis, a subscrição básica com 20 licenças começa em 258 euros por mês. Tendo em conta as funções bastante limitadas, esta relação preço/desempenho parece má. Além disso, tem de contar com custos de implementação únicos na ordem dos quatro dígitos.
  • Usabilidade: O HRworks impressiona com uma interface de fácil utilização, painéis de controlo claros e navegação simples. No entanto, o software pode ser sobrecarregado por requisitos mais complexos e as personalizações individuais só podem ser efectuadas por especialistas em TI.
  • Proteção de dados: A HRworks opera a sua nuvem num centro de dados AWS em Dublin. Uma vez que a Irlanda faz parte da UE, pode geralmente armazenar os seus dados lá, em conformidade com o RGPD. No entanto, não existe soberania de dados porque a HRworks não oferece uma versão no local e utiliza a Amazon Web Services, um fornecedor norte-americano de todas as coisas.

Factorial é o software de RH da Everyday Software S.L., fundada em Barcelona em 2016. A start-up unicórnio espanhola é particularmente bem-sucedida na Europa e na América Latina.

  • Âmbito funcional: A Factorial define-se como um software de RH tudo-em-um alimentado por IA que simplifica, automatiza e agrupa a gestão de RH num único local. De facto, existem muitos casos de utilização em que as funções de IA parecem ser muito úteis. As funções principais menos espectaculares servem para registar as horas de trabalho e as ausências, bem como para a gestão de candidatos e talentos.
  • Flexibilidade: Graças a muitos módulos diferentes, o software pode ser facilmente adaptado a diferentes necessidades e dimensões de empresas. A Factorial utiliza uma interface DATEV para a contabilização dos salários. O sistema pode ser integrado com outras aplicações através de APIs.
  • Eficiência de custos: A versão básica, denominada Factorial Core, custa a partir de 8 euros por utilizador e por mês. No entanto, muitas funções importantes só estão disponíveis em pacotes alargados, que implicam custos adicionais. Como a Factorial não divulga qualquer informação sobre este assunto, o verdadeiro custo é desconhecido.
  • Usabilidade: Painéis de controlo organizados, interface de utilizador clara e navegação intuitiva – a Factorial parece ser extremamente fácil de utilizar, tanto no computador como na aplicação móvel para funcionários. Os clientes não podem personalizar o software por si próprios e necessitariam de conhecimentos técnicos especializados.
  • Proteção de dados: A nuvem da Factorial é compatível com o RGPD e está alojada na Alemanha, mais precisamente num centro de dados de Frankfurt operado pela Amazon Web Services (AWS). No entanto, o facto de a infraestrutura pertencer a um fornecedor norte-americano e de não ser possível a instalação no local significa que a soberania dos dados continua a ser um sonho impossível.

Usabilidade do software de RH

Sage HR é um software de gestão de RH para empresas de média dimensão. A solução faz parte do grupo britânico Sage, que foi fundado em 1981 e é a empresa original nessa comparação.

  • Âmbito funcional: O Sage HR centra-se no mapeamento eficiente de processos centrais, tais como ausências, registo de tempo, planeamento de turnos, despesas de viagem e contabilidade de salários. Existe uma aplicação móvel para funcionários com funções práticas de autosserviço. Existem também funções de recrutamento e desenvolvimento de pessoal. A automatização e a IA só estão incluídas em pacotes maiores e dizem respeito principalmente à contabilidade.
  • Flexibilidade: Felizmente, o Sage HR é altamente escalável e comunica todos os preços e serviços de forma transparente. Isto permite-lhe combinar os módulos de acordo com as suas necessidades e número de empregados. Em termos de integrações, o Sage HR oferece-lhe a sincronização com os calendários Google ou Outlook, Slack e outras aplicações através da API.
  • Eficiência económica: A versão mais barata (Sage HR Basis), que inclui apenas os ficheiros pessoais, a gestão de ausências e a aplicação móvel, custa 4,50 euros por empregado e por mês, mais IVA. Outros módulos, como o planeamento do tempo de trabalho, do desempenho ou dos turnos, estão disponíveis por 2,50 euros por empregado e por mês. O módulo de recrutamento tem um custo fixo de 175 euros por mês. Existem ainda outros pacotes com modelos de preços combinados para cinco ou mais trabalhadores.
  • Usabilidade: O Sage HR brilha com uma experiência de utilizador positiva, seja na aplicação móvel, no browser ou na versão desktop. Uma vez que a interface do utilizador está claramente definida e as funções são bastante simples, o funcionamento é simples e intuitivo. Não pode efetuar alterações individuais ao software.
  • Proteção de dados: Os serviços na nuvem estão alojados em centros de dados AWS conformes com o RGPD, na Irlanda. No entanto, com um fornecedor norte-americano, subsistem dúvidas sobre se os dados estão protegidos contra o acesso governamental a partir dos EUA. Para um controlo total, também pode utilizar o Sage HR Suite como uma solução local no local que pode instalar no seu próprio hardware com sistemas operativos comuns.

HeavenHR optimiza principalmente a administração de RH de empresas de média dimensão na Alemanha e não pode satisfazer todos os requisitos funcionais do software de RH. A start-up com sede em Berlim foi fundada em 2015.

  • Âmbito funcional: Como um HRIS clássico, o HeavenHR apenas permite a administração de RH com ficheiros pessoais digitais, contas de tempo de trabalho e um forte enfoque na contabilidade dos salários. Oferece processos simples e semi-automatizados (por exemplo, em relatórios) e um bom self-service para os funcionários, incluindo uma aplicação, mas sem funções de IA. Também não dispõe de funções de recrutamento e de outras áreas.
  • Flexibilidade: Embora a escalabilidade seja quase ilimitada, só pode escolher entre três módulos no que diz respeito às funções. O HeavenHR permite-lhe uma troca de dados sem problemas com os prestadores de serviços de segurança social, mas praticamente não existem integrações personalizadas. Além disso, o HeavenHR não é adequado para equipas muito pequenas ou grupos internacionais, uma vez que exige um preço mínimo de 99 euros e está centrado na Alemanha.
  • Eficiência de custos: O modelo de preços é transparente e muito simples. A administração dos RH custa 5,50 euros e a contabilidade dos salários 12,50 euros por empregado e por mês. O preço mínimo é de 99 euros.
  • Usabilidade: Como as funções se reduzem a processos administrativos, o software de RH é claro, intuitivo e fácil de utilizar. A personalização não está prevista.
  • Proteção de dados: O HeavenHR não oferece uma solução no local, mas a nuvem garante um processamento de dados em conformidade com o RGPD, uma vez que os servidores estão localizados exclusivamente em Frankfurt am Main, o que significa que estão sujeitos à jurisdição alemã e a uma proteção de dados rigorosa.

Zoho People é o software de gestão de RH baseado na nuvem da empresa indiana Zoho Corporation e destaca-se da multidão graças aos seus preços baixos.

  • Âmbito funcional: Semelhante às soluções mencionadas anteriormente, o Zoho People permite a administração de RH, folha de pagamento, análises de RH, bem como integração e gestão de talentos. O bot de IA Zia e as automatizações estão incluídos, enquanto o recrutamento é externalizado para a solução separada Zoho Recruit.
  • Flexibilidade: O Zoho People é um software de RH altamente escalável com 5 opções de subscrição para se adaptar a diferentes necessidades e tamanhos de equipa. Existe até uma versão básica gratuita para um máximo de 5 utilizadores, para que possa começar. A flexibilidade do Zoho People também é acompanhada pelo facto de poder integrar várias aplicações do Zoho Suite ou de fornecedores terceiros.
  • Eficiência de custos: O plano pago mais barato (Essential HR) inclui gestão de funcionários, documentos e ausências, onboarding e o bot de IA Zia por 1,25 euros por utilizador e por mês. O pacote Professional, por 2 euros por utilizador, inclui também o registo do tempo de trabalho. A versão Premium, por 3 euros por utilizador e por mês, inclui também a gestão das remunerações e do desempenho, bem como análises avançadas de RH. Com a subscrição completa Enterprise, paga 4,50 euros por empregado e por mês. No geral, os preços são muito justos e transparentes.
  • Usabilidade: A interface de utilizador clara é relativamente fácil de utilizar, especialmente para os clientes que já utilizam outros produtos Zoho. O Zoho Sandbox proporciona-lhe um ambiente de teste com pouco código. No entanto, são necessários administradores e programadores para a implementação e personalização complexa do Zoho People.
  • Proteção de dados: A Zoho é um fornecedor indiano de serviços na nuvem que opera os seus próprios centros de dados em todo o mundo (incluindo em Amesterdão e Dublin). Isto significa que os clientes europeus podem armazenar e processar os seus dados na UE. No entanto, é responsável por configurar o seu sistema de nuvem em conformidade com o RGPD e não tem soberania de dados. Não está disponível um sistema de RH no local.

flexibilidade do software de RH

BambooHR é um fornecedor americano de software de RH na nuvem. A empresa com a mascote panda foi fundada em Utah em 2008.

  • Âmbito funcional: Como uma solução tudo-em-um, o BambooHR oferece quase tudo o que deseja, desde dados e relatórios de RH até à gestão de candidatos e talentos, registo de tempo e folhas de pagamento. É-lhe oferecido um assistente de IA, bem como automatizações de RH.
  • Flexibilidade: Em princípio, o BambooHR pode ser utilizado para uma vasta gama de necessidades e dimensões de empresas. No entanto, algumas funções só estão disponíveis para os trabalhadores dos EUA. O software de RH pode ser ligado a outras ferramentas através da API aberta e oferece mais de 150 integrações pré-construídas.
  • Eficiência de custos: Para empresas com um máximo de 25 empregados, o BambooHR está disponível a partir de um preço mensal fixo de 250 dólares. As empresas de maior dimensão pagam 10, 17 ou 25 dólares americanos por mês por cada empregado – consoante optem pelo plano Core, Pro ou Elite. Os serviços incluídos estão listados de forma transparente no sítio Web. Os pacotes adicionais, como o registo de tempo e a contabilização dos salários, têm um custo adicional.
  • Usabilidade: A interface de fácil utilização é mais colorida do que outras ferramentas e oferece uma navegação igualmente intuitiva. No entanto, a variedade de funções pode torná-la confusa. Não pode alterar o software em si, mas com conhecimentos básicos de TI pode facilmente alargá-lo através da API.
  • Proteção de dados: O BambooHR é um serviço de nuvem puro, sem uma opção no local. Devido à localização do servidor nos EUA, a utilização de BambooHR acarreta elevados riscos de proteção de dados para as empresas da UE, que estão vinculadas pelo RGPD ao processar os dados dos empregados. A transferência de dados para países terceiros, como os EUA, não é geralmente recomendada.

HiBob é um fornecedor de software de RH de Israel com filiais em todo o mundo. A start-up foi fundada em Tel Aviv em 2015 e expandiu-se através de várias rondas de financiamento.

  • Âmbito funcional: O sistema central de RH centraliza os dados e os processos na nuvem para que as equipas geograficamente dispersas tenham acesso à administração de RH em qualquer altura. Outros módulos estão relacionados com a contabilidade dos salários, a gestão de talentos e o planeamento de pessoal, por exemplo. A plataforma também pode ganhar pontos com um assistente de IA e automatizar tarefas de rotina.
  • Flexibilidade: Um módulo básico obrigatório, denominado Core HR, constitui a base do HiBob. Módulos adicionais permitem às empresas configurar o sistema de RH de acordo com as suas necessidades. Também pode ser integrado com outras ferramentas através de uma API aberta. O fornecedor apresenta uma coleção de soluções no seu sítio Web; no entanto, não é claro que serviços estão incluídos em que produtos.
  • Eficiência de custos: O HiBob dissimula completamente os custos. Não existe informação pública sobre os preços de determinados módulos, apenas ofertas individuais. Por conseguinte, não é possível fazer qualquer declaração sobre a relação preço/desempenho e os clientes não podem proteger-se de serem enganados.
  • Usabilidade: O design é mais colorido do que o de outras soluções de software, mas isso também o torna mais confuso. No entanto, a interface do utilizador e a navegação são relativamente intuitivas. Com conhecimentos de TI, pode alargar o software através da API.
  • Proteção de dados: O HiBob é uma plataforma de RH baseada na nuvem e não oferece uma instalação no local. Utiliza alguns fornecedores terceiros dos EUA e de Israel como subcontratantes para processar dados pessoais, incluindo a Amazon Web Services como fornecedor de serviços na nuvem. Isto torna a conformidade com o RGPD difícil de garantir e a soberania dos dados impossível.

Kenjo é um software de RH para empresas industriais, comerciais e de serviços. Desde a sua fundação em Berlim, em 2017, a empresa abriu mercados em DACH, Espanha e América Latina.

  • Âmbito funcional: O software de gestão de RH centra-se fortemente no planeamento de turnos, no registo de horas e na contabilização dos salários. Os empregados podem utilizar as funções de self-service na aplicação móvel para este fim. O recrutamento é outro ponto central. A Kenjo utiliza a automatização, mas ainda não oferece quaisquer funções de IA.
  • Flexibilidade: O Kenjo é muito inflexível, especialmente na versão inicial, enquanto os fluxos de trabalho definidos pelo utilizador e as automatizações são possíveis nas duas categorias de preço mais elevadas. O software de RH pode ser dimensionado conforme necessário e integrado com muitas outras ferramentas, como DATEV, Slack, Outlook e Google Calendar.
  • Eficiência de custos: O pacote inicial de 5,40 euros por empregado e por mês inclui as funções básicas. As funções alargadas estão disponíveis a partir de 9 euros por empregado por mês. Os serviços correspondentes podem ser consultados em pormenor no sítio Web. A Kenjo cobra uma taxa fixa por serviços adicionais, como a integração DATEV.
  • Usabilidade: O design simples parece quase sem amor em comparação com outras ferramentas de RH, mas cumpre o seu objetivo. Painéis simples, calendários e visões gerais dominam a interface do utilizador. As opções de personalização já limitadas do software são quase impossíveis de explorar sem conhecimentos de TI ou apoio pago da Kenjo.
  • Proteção de dados: Trata-se de um software puramente na nuvem, sem uma versão no local. Pelo lado positivo, os servidores da Kenjo estão localizados em Frankfurt am Main. Devido à localização na Alemanha, o processamento de dados está sujeito às disposições do RGPD. No entanto, os servidores são alojados pelo fornecedor de serviços na nuvem norte-americano Amazon Web Services, o que significa que não existe soberania de dados.

SeaTable é o único fornecedor nesta comparação a adotar uma abordagem verdadeiramente inovadora: a plataforma alemã de IA no-code permite que as equipas de RH de todo o mundo desenvolvam novos processos personalizados a partir do zero, em vez de terem de se contentar com software de RH já pronto. A empresa sediada em Mainz está a trabalhar nesta tecnologia pioneira desde 2020.

  • Âmbito funcional: No coração do SeaTable está uma base de dados relacional na qual pode gerir todas as informações e documentos relacionados com o trabalho de RH. Pode repensar os seus processos de RH a partir do zero ou começar com modelos gratuitos, por exemplo, para registar as horas de trabalho, recrutar ou integrar. As automatizações e funções de IA tornam as tarefas de rotina significativamente mais eficientes. Também pode utilizar o app builder para criar as suas próprias aplicações para o self-service dos empregados ou para a gestão de RH sem quaisquer conhecimentos de programação. As análises de RH são uma brincadeira de crianças graças às várias estatísticas e visualizações.
  • Flexibilidade: SeaTable oferece-lhe a maior liberdade de conceção de todas as ferramentas de RH nesta comparação. Os processos não são predefinidos, mas podem ser completamente personalizados. Para além disso, SeaTable é adequado para qualquer dimensão de organização e é quase infinitamente escalável. A integração com qualquer número de aplicações é possível através da API.
  • Eficiência de custos: O fornecedor baseia-se num modelo económico de pagamento conforme o uso para a sua nuvem. Ao registar-se, começa sempre gratuitamente com a versão básica, que já oferece funções suficientes para a maioria dos casos de utilização. Por 7 ou 14 euros por utilizador e por mês, pode atualizar para uma versão Plus ou Enterprise , que lhe oferece mais funções, utilizadores e espaço de armazenamento.
  • Usabilidade: SeaTable impressiona com uma interface de utilizador intuitiva baseada num princípio modular lúdico com funções simples de arrastar e largar. Isto permite-lhe criar o seu próprio software de RH, desenvolver aplicações, implementar a automatização da IA e fazer alterações em qualquer altura sem ter de recorrer a especialistas em TI.
  • Proteção de dados: Tem a liberdade de escolher se quer a comodidade da nuvem ou se prefere uma instalação no local com total soberania de dados. O processamento de dados na nuvem está 100% em conformidade com o RGPD e cumpre os mais elevados requisitos de segurança, uma vez que é realizado em centros de dados alemães operados pelo fornecedor suíço Exoscale.

SeaTable destaca-se claramente nesta comparação de software de RH. Uma das razões para tal é a revolucionária abordagem sem código : Em vez de ter de se contentar com software pré-determinado, pode simplesmente desenvolver as suas próprias soluções e adaptá-las às suas necessidades em qualquer altura. Graças aos elementos visuais, não são necessários conhecimentos de programação, pelo que, em princípio, qualquer pessoa pode tornar-se um Citizen Developer . Como resultado, pode utilizar SeaTable não só em recursos humanos, mas também noutras áreas, como marketing , vendas , finanças e gestão de projectos .

SeaTable é excecionalmente flexível a todos os níveis, quer seja na personalização de processos e aplicações ou na escalabilidade e tipo de implementação da plataforma. Pode conceber o seu sistema de RH inteiramente de acordo com as suas ideias e decidir por si próprio se pretende utilizar o SeaTable Cloud ou instalar o SeaTable Server na sua própria infraestrutura. Por último, mas não menos importante, obtém uma solução tudo-em-um pelo seu dinheiro, com uma excelente relação preço-desempenho.

Está a pensar mudar para SeaTable? Então dê uma vista de olhos aos práticos modelos de RH para o ajudar a começar a utilizar SeaTable.

Crie uma visão geral de todos os empregados.

Utilizar modelo

Mantenha-se atento às vagas e candidaturas.

Utilizar modelo

Registe sistematicamente as horas de trabalho.

Utilizar modelo

Planeie as ausências com antecedência.

Utilizar modelo

Quais são as ferramentas de RH típicas?

Durante muito tempo, o mercado de software de RH foi dominado por alguns grandes fornecedores, como a SAP SuccessFactors, a Workday e a Sage HR. Há cerca de dez anos que os novos concorrentes têm vindo a ganhar terreno de forma significativa. No mercado europeu, por exemplo, estão entre eles as start-ups alemãs Personio, HeavenHR e SeaTable; a nível internacional, BambooHR, Zoho People, HiBob e Factorial desempenham um papel mais importante.

Qual é o melhor software de RH?

Cada software de RH tem os seus pontos fortes e fracos. O que se adequa à sua empresa depende dos seus requisitos e da dimensão do sistema de RH. Enquanto o SAP SuccessFactors pode facilmente lidar com dezenas de milhares de utilizadores em empresas complexas e internacionais, muitas outras ferramentas destinam-se mais a empresas de média dimensão. Existem soluções como o HeavenHR ou o Kenjo, que se limitam funcionalmente sobretudo à administração de RH, ou um software de RH que cobre quase tudo, tudo em um. A solução mais flexível nesta comparação é SeaTable.

Quanto custa um software de RH?

Os preços variam entre ferramentas gratuitas para um máximo de 25 utilizadores (SeaTable), alguns euros por utilizador e por mês (por exemplo, Zoho People) e sistemas de RH dispendiosos que começam na casa dos quatro dígitos. Por exemplo, um sistema SAP completo com vários milhares de utilizadores pode rapidamente custar mais de 100.000 euros por mês. Atenção: Alguns fornecedores (por exemplo, Personio, Factorial, Sage HR) subcontratam funções importantes em pacotes adicionais dispendiosos. Também deve ter cuidado com os preços não transparentes (por exemplo, Workday, HiBob, HRworks), que muitas vezes indicam um roubo.

TAGS: Administração De Recursos Humanos Gestão De Candidatos E Talentos Ferramentas E Plugins