A solução no-code para a digitalização no setor público
Repensar a administração digital – com o apoio inteligente da IA
As soluções para a administração digital frequentemente enfrentam desafios relacionados a integrações técnicas, obstáculos legais e estruturas complexas. O SeaTable combina estruturas flexíveis no-code com IA avançada para digitalizar e automatizar processos administrativos em conformidade com o RGPD, opcionalmente na nuvem ou no seu próprio servidor.
Do arquivo eletrónico ao planeamento orçamental
Digitalização inteligente da administração
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Serviço digital ao cidadão
Crie formulários digitais e monitorize solicitações em tempo real. Reduza a carga administrativa com processos automatizados.
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Gestão de imóveis
Gerencie imóveis com bases de dados estruturadas e personalizáveis. Relacione objetos, contratos e manutenções para obter uma visão geral completa.
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Planeamento orçamental
Digitalize o planeamento e a gestão financeira para um planeamento orçamental eficiente. Associe orçamentos, despesas e valores planeados numa base de dados.
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Promoção cultural
Da apresentação do pedido até a decisão: a SeaTable digitaliza totalmente o apoio à cultura – de forma transparente, segura e com suporte de IA.
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Automação baseada em IA
As funções de IA do SeaTable reconhecem, classificam e encaminham solicitações automaticamente – em conformidade com o RGPD.
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Administração transparente
O SeaTable permite estruturar dados administrativos de forma transparente, garantindo processos auditáveis e conformes às exigências da administração pública.
A segurança dos dados encontra a inovação
Administração digital para autoridades e municípios
A digitalização da administração pública é um desafio: a lei de governo eletrónico exige digitalização de ponta a ponta e colaboração contínua entre as autoridades. Com a solução SeaTable no-code de IA , cria a base para uma administração digital moderna – sem projetos de TI demorados e sem esforço de programação.
Gestão centralizada de dados: todas as informações em segurança num único local, sempre acessíveis.
Conformidade com o RGPD: O SeaTable Cloud é hospedado em servidores europeus na Alemanha.
Flexibilidade e adaptabilidade: O SeaTable oferece uma interface intuitiva e acessibilidade imediata para soluções personalizadas.
Colaboração interdisciplinar: O SeaTable conecta autoridades de forma integrada, graças à colaboração em tempo real e à função de chat.
Nuvem ou servidor próprio: utilize o SeaTable de acordo com os seus requisitos de conformidade, sem restrições funcionais.
Modelos para a sua administração digital
Digitalização em municípios e autoridades
Seja na gestão de pedidos, arquivos eletrónicos, planeamento orçamental ou colaboração interinstitucional: o SeaTable torna a digitalização no setor público simples e juridicamente segura. Importe modelos pré-definidos com apenas um clique para a sua conta SeaTable. Utilize lógicas integradas e funções de IA , para começar imediatamente.
Portfólio de projetos
Projetos
Gestão imobiliária
Imóveis
Registo do tempo de trabalho
Recursos Humanos
Plataforma baseada em IA – independente de recursos de TI
Digitalização no setor público – No-Code para autoridades
O SeaTable possibilita a digitalização em órgãos públicos e municípios com uma plataforma intuitiva e no-code. Sem conhecimentos de programação, é possível representar facilmente processos administrativos complexos. Com a interface de arrastar e soltar, digitalize processos administrativos de forma rápida e simples.
Fluxos de trabalho de IA personalizados
Crie fluxos de trabalho que não apenas armazenam dados, mas também os compreendem. Seja gestão de propriedades , planeamento orçamental ou consultas de cidadãos – as possibilidades são diversas. O SeaTable integra-se perfeitamente nas estruturas existentes e simplifica a digitalização sem grande esforço de TI.
Aplicações intuitivas
Com o SeaTable App Builder , pode criar facilmente aplicações intuitivas. Os colaboradores familiarizam-se rapidamente com elas, o que aumenta a aceitação e torna a digitalização mais eficiente. Otimize os seus processos administrativos e cumpra os requisitos modernos de uma administração digital.
SeaTable – para uma gestão digital segura
Automatização e integração
Integração perfeita em processos especializados existentes
O SeaTable integra-se de forma flexível no seu ambiente de TI. Conecte os sistemas existentes através da nossa API SeaTable e crie processos digitais contínuos para a digitalização de ponta a ponta, de acordo com a lei de governo eletrónico.
Colaborar entre autoridades
Digitalização nas autoridades públicas além dos limites organizacionais
Um aspeto central da digitalização na administração é a cooperação abrangente entre diferentes órgãos governamentais. O SeaTable permite uma integração e comunicação perfeitas entre diferentes departamentos e órgãos governamentais, sem comprometer a segurança e a confidencialidade dos dados, ou seja, a digitalização até às autarquias locais.
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Bases de dados comuns
Utilize bases de dados comuns para uma colaboração coordenada e processos acelerados com suporte de inteligência artificial.
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Direitos por função
Controle o acesso a dados e processos para garantir a segurança e a transparência dos dados, mesmo em funções de IA.
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Comunicação eficiente
Utilize as funções de comunicação integradas para melhorar a colaboração e acelerar os processos de tomada de decisão.
Nuvem ou servidor próprio?
Flexibilidade na digitalização da administração
Uma plataforma flexível e segura é essencial para a digitalização da administração. Com o SeaTable, tem a opção de utilizar a nossa solução na nuvem ou instalá-la diretamente no seu servidor. Ambas as opções garantem a máxima segurança e adaptabilidade para atender às suas necessidades específicas.
SeaTable Cloud
Implementação rápida e escalabilidade simples: ideal para promover rapidamente a digitalização nas autarquias.
SeaTable Server
Ideal para instituições com requisitos rigorosos para implementar com segurança a digitalização das administrações públicas.
SeaTable Dedicated
Combine a simplicidade da nuvem com a flexibilidade de um sistema auto-hospedado.
Registe-se agora gratuitamente para a digitalização da sua administração
Perguntas frequentes – Gestão digital com SeaTable
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O SeaTable pode ser utilizado gratuitamente por administrações municipais e autoridades?
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Pode experimentar o SeaTable gratuitamente, sem necessidade de introduzir os dados do seu cartão de crédito. Para uma utilização produtiva na gestão digital, estão disponíveis modelos de licença flexíveis para o SeaTable Cloud e o SeaTable Server. Se estiver interessado no SeaTable Dedicated, entre em contacto connosco para obter uma oferta personalizada.
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Que medidas de segurança o SeaTable oferece para a digitalização na administração?
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O SeaTable oferece os mais elevados padrões de segurança e um ambiente em conformidade com o RGPD, tanto para soluções na nuvem como no local. Todos os dados são armazenados em centros de dados alemães certificados de um fornecedor suíço e existem opções abrangentes para a gestão digital de direitos de acesso e para o registo de acessos aos dados. Assim, o SeaTable permite a digitalização completa dos seus processos administrativos – sem grandes projetos de TI, sem conhecimentos de programação e com controlo total sobre os seus dados.
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Qual é o papel da IA na digitalização de municípios e autoridades públicas com o SeaTable?
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O SeaTable utiliza IA para analisar textos, categorizar automaticamente pedidos e automatizar tarefas rotineiras. Isto complementa perfeitamente as ferramentas clássicas no-code para acelerar a digitalização dos processos administrativos em conformidade com o RGPD.
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A utilização da IA no SeaTable é realmente segura?
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Sim, o SeaTable oferece os mais elevados padrões de segurança. As funções de IA podem ser configuradas de forma a cumprir os rigorosos requisitos do RGPD e da proteção de dados no serviço público. Assim, pode utilizar processos digitais com funções inteligentes de IA para a digitalização no setor público sem riscos de conformidade.
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Como o SeaTable pode ser utilizado para digitalizar municípios e administrações?
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A lei de digitalização exige mudanças e ajustes abrangentes na administração digital. O SeaTable ajuda-o a cumprir esses requisitos, oferecendo uma solução flexível e abrangente para a digitalização no setor público. Quer se trate de administração pública eletrónica, administração pública, digitalização, por exemplo, do planeamento orçamental num município ou otimização de processos no serviço público, o SeaTable oferece as funcionalidades de que necessita para a administração digital e a digitalização nos municípios.
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O SeaTable também funciona entre diferentes autoridades?
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Sim. O SeaTable apoia a colaboração abrangente entre diferentes autoridades através de bases de dados comuns, direitos de acesso específicos para cada função e opções de comunicação seguras. A plataforma pode servir de base para processos administrativos modernos no contexto da modernização dos registos, com interfaces flexíveis para outros sistemas e registos.
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É necessário um departamento de TI para configurar o SeaTable?
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Não. O SeaTable foi concebido como uma plataforma no-code e pode ser configurado e personalizado de forma independente pelos departamentos especializados. A interface de arrastar e soltar permite a digitalização na administração pública sem conhecimentos de programação. O seu departamento de TI só será necessário para a instalação inicial (no local) ou para interfaces complexas com processos especializados existentes. Isso alivia consideravelmente os recursos de TI escassos e acelera a digitalização da administração pública.
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Quanto tempo demora a implementação do SeaTable?
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O tempo de implementação depende do cenário selecionado. Casos de uso simples, como formulários digitais ou gestão de ausências, podem ser colocados em produção em um curto espaço de tempo. Casos de uso mais complexos, com integração em processos especializados existentes ou digitalização abrangente de processos, requerem vários dias ou semanas. A arquitetura no-code permite uma implementação significativamente mais rápida do que os projetos de TI clássicos, uma vez que os departamentos especializados podem fazer ajustes de forma independente. O SeaTable é a plataforma flexível no-code que promove de forma mensurável a digitalização dos serviços públicos, desde o atendimento ao cidadão até à administração interna – de forma segura, em conformidade com o RGPD e independente de recursos de TI escassos.
Tem dúvidas sobre a digitalização com o SeaTable?
Estamos à sua disposição para responder às suas perguntas sobre a transformação digital da administração pública com o SeaTable. Contacte-nos para saber mais sobre como o SeaTable pode tornar os seus processos mais eficientes e seguros.