Como prestador de serviços, provavelmente está familiarizado com esta situação: O dia de trabalho acabou e, mais uma vez, não conseguiuregistar com precisão todos os tempos dos projectos. Agora tem de calcular quanto tempo você e os seus empregados trabalharam em determinados projectos. No entanto, o lema é"tempo é dinheiro"!

Uma coisa é certa:quer se trate de arquitectos, comerciantes, consultores de gestão, freelancers ou agências - ninguém gosta de registar os tempos de projeto. Mas sem um registo correto e completo do tempo do projeto, não é possível criar facturas fiáveis.

É bom que o SeaTable tenha ummodelosimplesde registo do tempo de projetoque pode utilizar para gerar facturas para os seus clientes de imediato! Também pode utilizar uma aplicação decontrolo do tempo deprojeto para registar os tempos de projeto de forma conveniente e intuitiva - gratuitamente!

No SeaTable, o controlo do tempo do projeto é gratuito, tal como um modelo do Excel. No entanto, existem inúmeras funções que vão muito além do controlo do tempo do projeto no Excel:

  • Modelo gratuito e personalizável de forma flexível

  • Registar os tempos do projeto através da Web e da aplicação no seu PC, tablet ou smartphone

  • Atribuir rapidamente o tempo a projectos, clientes e funcionários

  • Visão geral em tempo real de todos os serviços prestados

  • Avaliação precisa com vistas a projectos, empregados e clientes

  • Faturação rápida e fácil

Emborao registo do tempo de trabalhoande de mãos dadas com o registo do tempo de projeto, geralmente não é efectuado com a meticulosidade que deveria. Muitas vezes, isso acontece dias mais tarde, o que distorce bastante o tempo real necessário. Como resultado, perdem-se horas valiosas que poderiam ser cobradas aos clientes. Além disso, há certas actividades que muitas vezes nem sequer são incluídas no registo do tempo do projeto, embora façam parte dele. Estas inclueme-mails, chamadas telefónicas e reuniões relacionadas com clientes ou projectos.

Temos estas dicas para o ajudar a evitar perder dinheiro:

  1. encorajar-se sempre a si próprio e aos seus empregados a registar os tempos de projeto de forma consciente e contínua.

  2. Anotar as horas ao minuto ou mesmo parar o tempo com uma aplicação de registo de tempo do projeto.

  3. ter também em conta o tempo necessário para comunicar com os clientes ou coordenar o projeto.

  4. Facilite particularmente o registo das horas do projeto com um modelo no qual também pode criar facturas.

Registaros tempos doseuprojeto é fácil com o SeaTable. Com o nosso modelo de registo de horas de projeto, pode não só registar com precisão as horas de projeto, mas também atribuí-las diretamente a clientes, projectos e empregados. As horas podem serapresentadas, agrupadas e totalizadasem diferentes vistas, dependendodo cliente, projeto ou empregado. Isto dá-lhe clareza sobre o tempo que os seus projectos consomem e como a carga de trabalho da equipa está a evoluir.

Por exemplo, há um cliente que está sempre a exceder os tempos previstos para o projeto com longos telefonemas e ciclos de coordenação? Ou um empregado está a afogar-se em trabalho enquanto outros ainda têm capacidade? Utilize as estatísticas para analisar quanto tempo está a trabalhar em que projectos e que cliente está a ocupar uma quantidade de tempo particularmente grande. O acompanhamento contínuo do tempo de projeto também lhe fornece informações sobre como planear realisticamente projectos futuros.

Sugestão: Se precisar de um modelo de acompanhamento do tempo de projeto mais abrangente, no qual possa planear, estimar e acompanhar os recursos em muitos projectos, recomendamos o nossomodelo de portfólio de projectos.

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Com o construtor de aplicações intuitivo do SeaTable, podecriara sua própriaaplicação de controlo do tempo de projeto de acordo com as suas necessidades. Pode utilizar esta aplicação Web para registar convenientemente os tempos do projeto a qualquer momento e em qualquer dispositivo (PC, smartphone ou tablet). Precisa de adicionar rapidamente algumas horas em movimento? Não há problema com a aplicação optimizada para telemóvel!

Já adicionámos um formulário à aplicação de registo de horas de projeto que orienta os membros da sua equipa no processo de registo das horas de projeto. Os dados introduzidos aparecem imediatamente na síntese tabular. Também é possível definir um filtro especial para que o utilizador atual apenas veja os seus próprios tempos de projeto.

Com o plugin de conceção de páginas SeaTable, podecriar facturas para os seus clientes diretamentecom base nos tempos de projeto introduzidos. Crie um novo documento para cada mês para apresentar as colunas correspondentes da segunda tabela. As fórmulas sofisticadas calculam automaticamente todos os valores de que necessita, multiplicando as horas acumuladas pelas taxas horárias, calculando o IVA e o montante total.

Se clicar nos registos de dados no plugin de conceção de páginas, pode descarregar uma fatura em PDF para cada cliente. A informação (endereço do cliente, etc.) muda automaticamente para que possa utilizar o mesmo modelo para faturar todos os projectos.

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-Gratuito: Para realizar um registo de tempo de projeto simples e gratuito com o nosso modelo, bastaregistar-secom o seu endereço de correio eletrónico.

-Intuitiva: A aplicação de registo de tempo de projeto de fácil utilização é fácil de compreender e menos propensa a erros do que o registo de tempo de projeto em Excel ou folhas de tempo em papel.

-Flexível: Adicione todos os elementos que quiser e personalize o modelo de registo de tempo do projeto de acordo com as suas necessidades individuais.

-Proteção de dados: O armazenamento seguro e compatível com o RGPD dos dados na nuvem ou no local permite um controlo total, tal como os direitos de acesso granulares.

-Cómodo: Graças ao registo em linha do tempo de projeto, os seus dados podem ser acedidos a partir de qualquer lugar e em qualquer altura e, ao mesmo tempo, estão protegidos contra perda ao mesmo tempo.

-Poderoso: Quando outras ferramentas atingem os seus limites no que diz respeito ao registo de tempo para os seus projectos, o SeaTable está apenas a começar. O SeaTable começa mesmo a trabalhar. Isto torna o trabalho com grandes volumes de dados divertido!

-Sempre atualizado: Mantenha-se sempre atualizado graças às funções de comunicação, ao histórico completo de alterações e à atualização em tempo real.

-Escalável: A nossa solução cresce com a sua equipa - independentemente de ter um ou mil funcionários.

Percorra o nosso modelo incorporado de forma interactiva ou leia a descrição clicando no símbolo i a seguir ao nome do modelo. Isto dar-lhe-á uma melhor noção das funções do modelo de controlo do tempo do projeto. A nossasecção de ajudaoferece-lhe apoio se tiver alguma dúvida.