Parabéns! Outro cliente aceitou a sua oferta. Antes de começar a prestar o serviço, só precisa deescreverumaconfirmação da encomenda. No entanto, especialmente se processa encomendas com frequência, não deve criar uma confirmação de encomenda de cada vez. Em vez disso, utilizeo modelo de confirmação de encomenda da SeaTable, que pode utilizar para confirmar todas as ofertas por escrito - gratuitamente, de forma cómoda e segura!

Quando utiliza um modelo de confirmação de encomenda, beneficia de inúmeras melhorias que tornam o seu processo mais eficiente, mais simples e mais robusto.

  • Poupe tempo: O nosso modelo digital permite-lhe criar, enviar e guardar automaticamente todas as confirmações de encomendas. Isto reduz as entradas manuais e minimiza o seu volume de trabalho administrativo.

  • Sem erros: Se a confirmação da ordem for criada automaticamente com os campos dinâmicos e as fórmulas, não há erros de cálculo ou de digitação, como acontece com um modelo de confirmação da ordem no Word.

  • Armazenamento centralizado: No SeaTable, pode armazenar todos os dados existentes relativos aos seus clientes, produtos e encomendas, ligá-los entre si e incorporá-los em documentos.

  • Sustentabilidade: Com o SeaTable, a confirmação da sua encomenda é completamente sem papel - sem expedições demoradas e dispendiosas, mas simplesmente com o toque de um botão por correio eletrónico.

A confirmação da encomenda é o processo através do qual um cliente aceita a sua oferta e confirma ao cliente que a sua empresa cumprirá a encomenda nas condições acordadas. Note-se que a confirmação da encomenda deve corresponder à oferta negociada. Só então éjuridicamente vinculativaeé celebrado um contrato. No entanto, se os pormenores (por exemplo, o âmbito dos serviços, o preço ou a quantidade) da oferta e da confirmação da encomenda não foremidênticos, não é celebrado qualquer contrato e o cliente tem de chegar novamente a acordo.

Se tudo já estiver precisamente regulado na oferta aceite, pode também dispensaruma confirmação escrita da encomenda. No entanto, é útil para evitar mal-entendidos, especialmente se a oferta tiver sido alterada várias vezes ou se tiver passado algum tempo desde que a oferta foi aceite. A confirmação da encomenda também pode indicar as datas de entrega e as condições de pagamento, mas não substitui uma fatura. A confirmação da encomenda indica apenas o preço dos serviços acordados.

  • O seu cliente apenas efectuou a encomenda verbalmente (por exemplo, por telefone).

  • O seu cliente efectuou uma encomenda sem receber previamente um orçamento.

  • As condições contratuais essenciais não são claras na proposta.

  • Existem várias versões da sua oferta devido às negociações.

  • O cliente só efectuou a encomenda depois de o prazo da oferta ter expirado.

Também podepedir ao cliente que assinea confirmação da encomenda se quiser certificar-se de que ele concorda com os termos do contrato. O cliente também pode confirmar a oferta por escrito com a sua assinatura.

Embora não existam requisitos legais quanto às informações que uma confirmação de encomenda por escrito deve conter,os detalhes não devem divergir da oferta aceite. Se utilizar o nosso modelo para a confirmação da encomenda, está sempre seguro, uma vez que o SeaTable utiliza os mesmos dados que na oferta correspondente.

As seguintes informações obrigatórias não devem faltar em nenhuma confirmação de encomenda aos clientes:

  1. Quando redige uma confirmação de encomenda, onomeeo endereço da sua empresaconstituem normalmente o papel timbrado, juntamente como logótipoda suaempresa.

  2. é necessário onomeeo endereço do clientenão só para a entrega, mas também por razões fiscais, uma vez que os serviços prestados a empresas são tributáveis no local onde o cliente está estabelecido.

3.assuntoenúmero de encomenda: uma numeração clara e consecutiva das suas encomendas facilita a sua atribuição na futura correspondência com os seus clientes.

4 A saudação direta com onome da pessoa de contactodá um toque pessoal à confirmação da encomenda.

5 A descrição exacta do serviço com oselementosindividuais(tipo, preço e quantidade)constitui a parte principal da confirmação da encomenda. Deve ser claro em que medida está a vender os seus produtos ou serviços.

6 Agora é hora de pôr mãos à obra: somar as rubricas individuais para obter omontante líquido, deduzir umdesconto, se necessário, e, para os clientes nacionais, calcular também o montante bruto, incluindo o IVA.

7 Para as empresas clientes no estrangeiro, é necessário onúmero de identificação para efeitos de IVA. Chame a atenção destes clientes para o facto de terem de pagar eles próprios o IVA no respetivo país (responsabilidade fiscal do destinatário do serviço).

  1. Não se esqueça dadata atualeda data em que a encomenda foi feitaquando redigir uma confirmação de encomenda. Opcionalmente, pode também indicar umadata de entrega.

  2. concluir o texto com um fecho amigável e umasaudação. É preferível fazer também referência às suasCondições Gerais de Venda (CGV)quando enviar uma confirmação de encomenda aos clientes.

    10.Os dados bancários, o númerode IVAe outros dados relevantes da empresa devem ser incluídos no cabeçalho do modelo de confirmação da encomenda.

  • Pode personalizar o nosso modelo de confirmação de encomenda de acordo com os seus desejos e necessidades. Conceba a sua confirmação de encomenda com o modelo noplug-in de conceção de páginase utilize uma variedade de tipos de colunas e opções de visualização.

  • Crie os seus modelos de confirmação de encomendaem diferentes línguasou para diferentes países e defina dependências para que o modelo adequado seja sempre selecionado automaticamente.

  • Assim que tiver preenchido o modelo com os seus dados e desenhos personalizados, pode criar a confirmação da encomendaautomáticae gratuitamentecom o toque de um botão- sem qualquer esforço adicional da sua parte.

  • Também pode automatizar a expedição: A integração com o seu fornecedor de correio eletrónico permite-lhe escrever uma confirmação de encomenda com apenas um clique e enviá-ladiretamente por correio eletrónico.

  • Utilize asestatísticasintegradas para obter informações valiosas dos seus números e dados e tomar decisões bem fundamentadas.

Redigir uma confirmação de encomenda - pode ser tão simples quanto isso

O modelo de confirmação de encomenda do SeaTable ajuda-o a organizar claramenteos produtos,os clienteseas encomendas, a criar automaticamente uma confirmação de encomenda e a guardá-la como um PDF pronto a ser enviado. Graças aligaçõesinteligentes, a confirmação da encomenda é alimentada a partir de dados relevantes de várias tabelas: As informações sobre o cliente, os artigos da encomenda e os preços são integrados sem problemas, enquantoas fórmulascalculam automaticamente os descontos e o IVA.

O plugin de design de páginas, que lhe permite conceberdocumentos em várias línguas, é particularmente prático para confirmações de encomendas escritas. Basta um único clique para guardar um modelo de confirmação de encomenda em PDF - dependendo do país do cliente, o SeaTable utiliza automaticamente o modelo adequado para a confirmação da encomenda. Graças àinterface de fácil utilização, pode escrever uma confirmação de encomenda num instante. A expedição também está integrada: Com um botão adicional, aconfirmação de encomendafinalizada pode serenviada diretamente para o cliente por correio eletrónico. Todo o processo decorre de forma eficiente e sem problemas, sem necessidade de cópias laboriosas ou de dactilografia manual.

Também precisa de um modelo para o seuorçamentooufatura? Felizmente, a confirmação da encomenda é apenas um dosinúmeros casos de utilizaçãodo SeaTable. Também pode utilizar funções adicionais valiosas:As estatísticaspermitem-lhe analisar facilmente os números de vendas e o volume de negócios, enquanto oplugin da galeriafornece uma visão geral da suacarteira de produtos. Graças às opções flexíveis de personalização do SeaTable, pode adaptar colunas, cálculos e vistas às suas necessidades individuais e criar uma aplicação que se adapte perfeitamente à sua empresa.

-Gratuito: O modelo de confirmação de encomenda é gratuito. Comece com a versão gratuita do SeaTable, que já inclui inúmeras funções. Se necessário, pode simplesmente atualizar para obter mais funções ou espaço de armazenamento.

-Colaboração: Graças à sincronização em tempo real, o SeaTable facilita muito a colaboração em equipa. Vários utilizadores podem trabalhar em tabelas, atualizar dados e deixar comentários ao mesmo tempo.

-Prático: Se criar uma confirmação de encomenda em linha, pode aceder-lhe a partir de qualquer lugar e a qualquer momento, estando também protegida contra perdas. Ao contrário de um modelo de confirmação de encomenda em Word, também é possível guardar dados estruturados e gerar documentos automaticamente.

-Flexível: O SeaTable é muito mais do que uma simples base de dados. Graças às suas versáteis opções de personalização, pode ser utilizado para uma vasta gama de aplicações (tais como cotações, facturas e confirmações de encomendas) e perfeitamente integrado em vários processos empresariais.

-Seguro: Os seus dados estão protegidos de forma óptima com o SeaTable. Tem a opção de os armazenar na nuvem ou no local. Graças à conformidade com o RGPD e aos direitos de acesso individuais, mantém sempre o controlo total sobre os seus dados.

-Escalável: Desde a utilização inicial com apenas alguns funcionários até uma solução para toda a empresa - o SeaTable cresce com as suas necessidades. Só paga pelas funções e recursos que realmente utiliza.

Quer seja um modelo de confirmação de encomenda gratuito para pequenas empresas ou um software de confirmação de encomenda para grandes empresas - com o SeaTable é uma brincadeira de crianças escrever uma confirmação de encomenda para cada cliente. Utilize as automatizações para criar e enviar uma confirmação de encomenda escrita após outra num instante. Isto dá-lhe mais tempo para as coisas importantes em vez de perder horas valiosas a confirmar encomendas aos clientes.

Se pretender utilizar gratuitamente o modelo de confirmação de encomenda,basta registar-secom o seu endereço de correio eletrónico.

Percorra o nosso modelo incorporado de forma interactiva ou leia a descrição clicando no símbolo i a seguir ao nome do modelo. Isto dar-lhe-á uma melhor noção das funções do modelo de confirmação de encomenda. Se tiver alguma dúvida, consulte a nossasecção de ajuda.

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