Imagine que abre a sua base SeaTable com 2.000 registos de projetos. Mas, em vez de definir filtros, configurar vistas e escrever fórmulas, escreve:
“Quais são os projetos em atraso? Agrupa-os por responsável.”
E a IA responde. Não com uma suposição vaga, mas com os dados reais da sua base. Em poucos segundos. Isto não é ficção científica. É possível agora, com o novo plugin de chat de IA no SeaTable.
Mas comecemos pelo início. Porque a IA no SeaTable é muito mais do que um chatbot.
Até agora: automações de IA, os assistentes invisíveis #
Com o SeaTable 6.0, introduzimos as automações de IA. O princípio: define uma tarefa e a IA executa-a automaticamente em segundo plano. Linha a linha, sem que precise de esperar ativamente.
Estão disponíveis quatro funções: Summarize, OCR, Extract e Classify. A estas junta-se uma Custom Function, com a qual pode definir os seus próprios prompts.
O que significa isto na prática? #
- Processamento de faturas: As faturas recebidas são lidas por OCR. Número da fatura, data, montante e remetente são automaticamente colocados nas colunas corretas — sem digitação manual.
- Tickets de suporte: Os pedidos recebidos são analisados, categorizados e atribuídos à equipa correta. Antes de alguém ver o pedido, este já está organizado.
- Resumo de documentos: Um relatório de 20 páginas é condensado nos pontos essenciais em poucos segundos.
- Classificação multilingue: Seja em alemão, inglês ou francês — a IA reconhece o idioma e classifica o conteúdo corretamente.
Onde são executadas estas automações? #
No nosso próprio servidor de IA na Alemanha, no centro de dados da Hetzner. Operamos um modelo de linguagem próprio que realiza o processamento. Os seus dados nunca abandonam a nossa infraestrutura europeia.
Para organizações que valorizam a conformidade com o RGPD e a soberania dos dados (universidades, instituições de investigação, setor público), isto é decisivo. Nenhum dado é enviado para a OpenAI, Google ou outros fornecedores norte-americanos.
Os clientes Enterprise recebem créditos de IA incluídos na subscrição.
A partir de agora: o chatbot de IA. Converse com os seus dados #
As automações são poderosas, mas funcionam segundo regras fixas: uma linha entra, um resultado sai. Mas e se tiver uma pergunta aberta? Se não souber que filtro deve aplicar, ou se precisar de uma análise sobre toda a sua base de dados?
Para isso existe, a partir do SeaTable 6.1, o plugin de chat de IA (Beta).
Como funciona #
Abre o chat na sua base e faz a sua pergunta em linguagem natural. A IA conhece a estrutura da sua base (tabelas, colunas, ligações) e consulta de forma direcionada os dados relevantes. Sem exportação, sem copiar e colar, sem explicar a estrutura das tabelas.
Alguns exemplos:
- “Quantos negócios abertos temos acima de 10.000 euros que não tiveram contacto nos últimos 30 dias?”
- “Resume os pedidos de suporte da última semana e mostra os temas mais frequentes.”
- “Cria um registo de follow-up na tabela de atividades para cada tarefa em atraso.”
Sim, o chatbot não só pode ler, como também escrever: criar linhas, atualizar, ligar e eliminar. Tudo diretamente na sua base.
Como é isto possível? #
Por detrás do chatbot está o SeaTable MCP Server. MCP significa Model Context Protocol — um padrão aberto que permite aos modelos de IA interagir ativamente com fontes de dados. Em vez de copiar os seus dados para o chat, a IA consulta autonomamente, via MCP, aquilo de que precisa. Em tempo real, sempre atualizado.
Isto diferencia fundamentalmente a nossa abordagem de soluções em que se exportam dados como CSV e se colam numa janela do ChatGPT. O chatbot trabalha diretamente com a sua base — sem desvios e sem perda de informação.
Que modelos são suportados? #
O chatbot utiliza modelos de IA potentes, capazes de responder a perguntas complexas e de trabalhar com os seus dados em vários passos. Atualmente suportamos:
- Anthropic Claude (Haiku e Sonnet)
- OpenAI (GPT-4o e GPT-4o mini)
- Mistral (Mistral Large e Mistral Small)
Utiliza a sua própria chave de API e paga os custos de tokens diretamente ao respetivo fornecedor. Isto é transparente: vê exatamente quanto custa cada interação e mantém o controlo total.
Porquê duas vias em vez de uma? #
Uma pergunta legítima. Porque não fazer tudo simplesmente através do chatbot?
A resposta: porque tarefas diferentes têm requisitos diferentes.
| Automações de IA | Chatbot de IA | |
|---|---|---|
| Tarefa | Definida: OCR, resumo, classificação | Aberta: perguntas, análises, pesquisa exploratória |
| Interação | Em segundo plano, automática | Diálogo em tempo real |
| Dados | Uma linha como input | Toda a base como fundamento |
| Modelo de IA | O nosso servidor na Alemanha | O seu modelo (Claude, OpenAI ou Mistral) |
| Soberania dos dados | Máxima: os dados permanecem na nossa infraestrutura | O utilizador decide: os dados são enviados para o fornecedor de IA escolhido |
| Custos | Incluídos na subscrição Enterprise | Custos de tokens junto do fornecedor de IA |
Ambas as vias complementam-se. Utilize as automações para tarefas recorrentes que devem funcionar de forma fiável em segundo plano. Utilize o chatbot quando tiver perguntas que não consegue responder com um filtro.
Os seus dados permanecem sob o seu controlo #
Independentemente da via que escolher: o controlo e a segurança estão em primeiro lugar.
Nas automações, os seus dados nunca abandonam a nossa infraestrutura europeia. O modelo de linguagem funciona no nosso próprio servidor na Alemanha.
No chatbot, os dados são transmitidos ao fornecedor de IA que escolheu. Isso é tecnicamente necessário para que o modelo possa responder às suas perguntas. Mas é o utilizador que decide qual é o fornecedor.
E não é só isso: o plugin de chat de IA distingue automaticamente entre operações de leitura e ações destrutivas como eliminações ou atualizações. Antes de os dados serem alterados, o plugin pede a sua confirmação — indicando exatamente o que será alterado e quantas linhas serão afetadas. Pode aprovar uma única vez, autorizar para toda a sessão ou recusar. Também no caso de conjuntos de resultados particularmente grandes, é pedida confirmação antes de a IA processar milhares de linhas.
Como começar #
Automações de IA #
Disponíveis para todos os clientes Enterprise no SeaTable Cloud e para instalações self-hosted a partir da versão 6.0. Crie uma nova automação na sua base, selecione uma função de IA (Summarize, OCR, Extract, Classify ou Custom) e defina a coluna de entrada e de saída. A automação passa a funcionar automaticamente a cada novo registo.
Com o SeaTable 6.1, disponibilizaremos as automações (e, consequentemente, também as automações de IA) em menor escala para os clientes Free e Plus.
Encontrará instruções detalhadas na nossa área de ajuda .
Chatbot de IA #
A partir do SeaTable 6.1, pode instalar o plugin de chat de IA (Beta) na sua base. Introduza a sua chave de API (Claude, OpenAI ou Mistral) nas definições do plugin. Faça a sua primeira pergunta. O chatbot reconhece automaticamente a estrutura da sua base e responderá à sua pergunta.
Perspetivas futuras #
Estamos a trabalhar continuamente na expansão das funcionalidades de IA no SeaTable:
- Gestão melhorada de chaves de API: Atualmente, a chave de API é armazenada nas definições do plugin. Para uma versão futura, estamos a desenvolver uma solução central e mais segura para a gestão de chaves de API.
- AI Usage Tracking: Visão transparente do seu consumo de tokens.
- Assistente de IA geral: Um assistente que permite conversar com várias bases em simultâneo.
As possibilidades de integrar a IA no seu trabalho diário crescem rapidamente. Com o SeaTable, tem as ferramentas para tirar partido disso — sem comprometer o controlo sobre os seus dados.
TAGS: Processos Informáticos Inteligência Artificial No Code & Low Code Segurança Informática E Proteção De Dados