Desafios na gestão de dados sensíveis #

A DSIM foi confrontada com o desafio de gerir dados sensíveis de forma segura e acessível ao mesmo tempo. Era crucial encontrar uma ferramenta que não só oferecesse segurança e flexibilidade, mas também fosse fácil de utilizar. A gestão digital de informações sensíveis tinha de ser centralizada e estar em conformidade com a lei, sem perturbar os fluxos de trabalho das equipas.

O caminho para a solução ideal - Porque é que o Conseil Départemental escolheu o SeaTable #

Para ultrapassar estes desafios, o DSIM testou várias ferramentas, incluindo o SeaTable. O SeaTable destacou-se pela sua flexibilidade e caraterísticas colaborativas, razão pela qual foi selecionado para uma fase de teste. Durante esta fase de teste, as equipas utilizaram a versão gratuita do SeaTable para se familiarizarem com as suas funcionalidades. A DSIM reconheceu rapidamente o valor acrescentado da solução e decidiu atualizar para a versão empresarial, a fim de integrar todas as equipas no novo sistema.

Introdução bem sucedida do SeaTable - transformação passo-a-passo na gestão de dados #

A introdução do SeaTable foi um processo passo a passo. Primeiro, foi criada uma “versão sandbox”, que ofereceu às equipas um espaço seguro para testar a ferramenta e fazer ajustes sem comprometer o trabalho com dados sensíveis. Em paralelo, foi criado um servidor de produção para assumir a gestão operacional dos dados. Esta abordagem iterativa permitiu que o SeaTable fosse integrado sem problemas nos fluxos de trabalho da autoridade.

As vantagens do SeaTable para o Conseil Départemental de la Manche #

Os benefícios da mudança para o SeaTable não demoraram a chegar:

  • Gestão centralizada de ativos de TI: A gestão do inventário de servidores e infraestruturas foi muito melhorada e otimizada pelo SeaTable.
  • Gestão optimizada de projectos: Os gestores de projectos podiam agora monitorizar todas as actividades de forma centralizada, resultando numa melhor otimização dos processos e em melhorias contínuas.
  • Aumento da segurança dos dados através da gestão de direitos: A atribuição precisa de direitos aumentou a segurança dos dados e melhorou a colaboração entre departamentos.
  • Relatórios mais concisos e melhor tomada de decisões: O SeaTable tornou os relatórios mais claros e organizados, tornando os processos de tomada de decisões mais eficientes.

Aceitação do utilizador e colaboração - Como os workshops garantiram o sucesso #

O envolvimento ativo dos utilizadores e a implementação de workshops internos foram cruciais para a introdução bem sucedida do SeaTable. Florent Lesauvage, Gestor de Projectos de Transformação Digital, organizou workshops para recolher feedback das equipas e otimizar a utilização da ferramenta. Esta abordagem colaborativa incentivou a adoção e assegurou que o SeaTable satisfazia os requisitos específicos da DSIM.
Além disso, a partilha de boas práticas com outros municípios que também utilizam o SeaTable permitiu a criação de uma comunidade empenhada que promoveu ainda mais a utilização da ferramenta.

Conclusão: O Conseil Départemental de la Manche transforma os seus processos com o SeaTable #

A introdução do SeaTable permitiu ao Conseil Départemental de la Manche modernizar significativamente os seus processos de gestão de dados. Graças à gestão centralizada, à melhoria da colaboração e ao aumento da segurança dos dados, o SeaTable tornou-se uma ferramenta indispensável para a autoridade. A preparação cuidadosa, a introdução gradual e o envolvimento ativo dos utilizadores garantiram que a transformação decorresse sem problemas.

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TAGS: Gestão E Visualização De Dados Transformação Digital Setor Público