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Com a função de agrupamento, é possível combinar as entradas da tabela em agrupamentos e determinar estatísticas descritivas simples tais como o número de elementos ou totais e valores médios das colunas de números. O agrupamento é efectuado utilizando valores idênticos na coluna selecionada para o agrupamento.

Agrupar entradas numa vista

  1. Crie uma nova vista ou seleccione a vista em que pretende agrupar.
  2. Clique na opção Agrupar nas opções de visualização acima da tabela.
  3. Ir para Adicionar Agrupamento.
  4. No campo vazio, seleccione a coluna pela qual pretende agrupar.
  5. Decidir no segundo campo se o agrupamento deve ser listado em ordem ascendente ou descendente.

O agrupamento é efectuado em tempo real, ou seja, os registos de dados são agrupados antes de a janela ser fechada. Isto permite-lhe ver imediatamente se alcançou o resultado desejado e fazer quaisquer ajustes necessários.

Pode agrupar de acordo com até três critérios ao mesmo tempo, acrescentando outros agrupamentos. Isto cria vários níveis ou subgrupos dentro dos agrupamentos.

Agrupar as entradas numa perspectiva com dois critérios

Para personalizar o agrupamento, abra novamente a janela clicando no botão nas definições da vista. Tal como quando adicionou a regra de agrupamento, pode agora personalizar a regra. Também pode alterar a hierarquia das regras de agrupamento, mantendo premido o botão esquerdo do rato na área de aderência de seis pontos e arrastando a regra para a posição pretendida.

SeaTable suporta o agrupamento por todos os tipos de coluna exceto os tipos de coluna Texto formatado, Ficheiro, Imagem, Número automático, Botão e Assinatura digital.

O agrupamento baseia-se nos seguintes princípios de organização:

  • Texto, E-mail, URL, Número de telefone: alfabético ou alfanumérico
  • Número, Duração, Classificação: numérico
  • Data, Criado, Última edição: cronológico
  • Seleção única e múltipla: de acordo com a ordem das opções
  • Colaborador, Criador, Último modificador: alfabético
  • Caixa de verificação: dicotómica
  • Fórmula: consoante o tipo de dados do resultado
  • Ligação: consoante o tipo de dados da coluna referenciada

Todas as linhas com células vazias na coluna de agrupamento são resumidas na parte inferior da vista num grupo separado chamado (Vazio).

Cada grupo tem um cabeçalho no qual tanto o critério do grupo como o número de entradas dentro do grupo são listados.

O cabeçalho do grupo

No caso de colunas numéricas, também tem a opção de exibir várias relações entre as entradas:

  • Total
  • Média
  • Median
  • Mínimo
  • Máximo
  • Nenhum cálculo

Clique no ícone triangular em frente ao título da coluna numérica para seleccionar a respectiva opção.

Coluna de número de cabeçalho de grupo

Usando o ícone drop-down triangular à esquerda no cabeçalho do grupo, pode reduzir e expandir individualmente a exibição de registos em cada grupo individual.

Entradas de grupo de uma visão _reduzir e ampliar

Ao utilizar as opções Reduzir Tudo ou Expandir Tudo, pode colapsar e expandir a exibição de registos em todos os grupos com um clique.

Aqui encontrará a opção Reduzir Tudo:

Reduzir tudo

Reduzir a vista com a opção activada:

Exemplo para todas as reduções para agrupamentos

Aqui encontrará a opção Expandir tudo:

Alargar a opção de agrupamento todos

Expandir a vista com a opção activada:

Exemplo de todas as expansões para agrupamentos

Pode atribuir entradas individuais a novos grupos, arrastando e largando. O critério em que o grupo se baseia é ajustado quando a entrada é deslocada.

Agrupamento de entradas Arrastar e largar

É claro que pode eliminar grupos em qualquer altura, clicando no símbolo x em frente do respectivo grupo.

Eliminar agrupamento