L'outil pour la planification de vos événements
Commencez par utiliser SeaTable comme outil de planification d’événements et gardez un œil sur toutes les étapes de la planification de votre événement à tout moment. De la planification initiale, des budgets et de la publicité aux listes d’invités, à la modération et aux horaires du personnel : Avec SeaTable, vous pouvez y accéder de n’importe où et à n’importe quel moment, automatiser les tâches et travailler ensemble en temps réel.
Sûr, intuitif, collaboratif
L'organisation d'événements est si facile avec SeaTable
SeaTable est aussi simple qu’une feuille de calcul, avec toutes les fonctions d’une base de données et en même temps facilement personnalisable en fonction de vos besoins et de vos processus.
Structures de données flexibles et personnalisables
Idéal pour le travail collaboratif
Automatismes intégrés et fonction de notification
Formulaires web et frontend intégrés via une application universelle sans code
Intégration simple sans effort informatique
100% conforme au RGPD avec des serveurs en Allemagne
Parfait pour les petits et grands événements
Planification et organisation d'événements
Gestion de projets événementiels en temps réel
Avec une liste de contrôle pour l’organisation d’un événement, vous pouvez éviter les omissions - si toutes les personnes impliquées dans l’organisation d’un événement y ont accès. SeaTable permet un travail collaboratif en temps réel et une transparence totale.
Définir et assigner directement des tâches
Documenter la communication par chat de manière transparente
Définir des automatismes et des notifications
Définir les droits d’accès et d’édition individuels
Créez gratuitement une liste de participants en ligne
Logiciel de planification d'événements avec gestion des participants
Avec SeaTable, vous pouvez organiser vous-même l’ensemble du processus de billetterie pour l’organisation de votre événement, sans coûts inutiles pour un fournisseur tiers.
Créer une liste de participants en ligne via un formulaire web
Créer une page d’inscription – avec code QR
Créer des factures ou des tickets personnalisés
Intégration facile de votre client de messagerie
Intégration de programmes de planification d'événements
Flux de travail automatisés pour la planification d'événements
Vous pouvez facilement créer des flux de travail transparents et automatisés en utilisant des solutions intégrées. Vous pouvez également utiliser des outils d'automatisation et connecter votre fournisseur de services de paiement à votre logiciel de planification d'événements SeaTable, par exemple.
Lancez votre prochain événement - avec SeaTable
Contrôle efficace grâce aux liens
Planification d'événements avec contrôle total des coûts
Le contrôle et la planification du budget sont des aspects essentiels de l’organisation d’un événement. SeaTable offre également la solution adéquate à cet égard. Reliez votre plan budgétaire directement à la ventilation des coûts et aux recettes provenant de la vente des billets. Cela vous permet de créer facilement une vue d’ensemble cible/réelle de vos coûts et un état des pertes et profits – sans transferts manuels ni formules.
Planifier des événements avec SeaTable
Plan d'événement avec puissance de la base de données
Comparé à un outil traditionnel de planification d’événements ou à un modèle de gestion d’événements dans Excel, SeaTable offre la puissance d’une véritable base de données. Créez une liste de contrôle pour les événements et un programme détaillé de votre événement. Enregistrez tous les fichiers dont vos employés ont besoin avant ou pendant l’événement, tels que des fichiers musicaux ou des images, directement dans votre plan d’événement.
Pas de compromis en matière de protection des données
Gestion de projets événementiels conformes au RGPD
Que vous hébergiez SeaTable sur vos propres serveurs ou que vous utilisiez notre solution en nuage : Vous pouvez être assuré que vos données sont 100% sécurisées. Nous ne faisons aucun compromis lorsqu’il s’agit de protéger les données sensibles de nos clients et nous hébergeons le nuage SeaTable exclusivement dans des centres de données allemands agréés. Avec SeaTable, vous gardez le contrôle total de vos données tout au long de l’organisation des événements et par la suite.
En nuage ou sur site
pour un contrôle total des données.
Authentification et SSO
pour une sécurité accrue du compte.
Paramètres de sécurité
pour une protection supplémentaire des données sensibles.
La gestion efficace des événements commence ici !
FAQ - Organiser un événement avec SeaTable
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Pour qui SeaTable est-il un outil de planification d'événements ?
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SeaTable convient à toutes les organisations et à toutes les personnes qui organisent des événements. Grâce à son automatisation, à ses structures personnalisables et à ses workflows , vous pouvez rendre vos processus plus rapides et plus transparents. Avec SeaTable comme logiciel de planification événementielle,vous êtes dispensé des achats de logiciels coûteux ou de la programmation de vos propres solutions. Que vous planifiiez un événement exclusif ou que vous deviez organiser un méga-événement médiatique avec des centaines de participants : il est impossible de concevoir un plan universel pour tous les événements imaginables. Cependant, les tâches essentielles sont identiques, tout comme les pièges. Avec le bon outil, votre planification événementielle sera beaucoup plus simple, plus efficace, plus transparente et moins sujette aux erreurs.
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Que faut-il garder à l'esprit lors de la planification d'un événement ?
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Bien que tous les événements soient différents les uns des autres, il existe de nombreuses étapes et de nombreux points à prendre en compte pour organiser un événement avec succès. Nous avons élaboré un plan en 10 étapes que vous pouvez utiliser comme modèle de liste de contrôle d’un événement pour vous aider à organiser un événement parfait à chaque fois.
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Quels sont les avantages de SeaTable en tant que logiciel de gestion d'événements ?
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Les gestionnaires évènements de projet bénéficient de la structure personnalisable de la base de données, de la collaboration en temps réel, des droits de accès définis par les utilisateurs, des formulaires web intégrés, des notifications, des flux de travail automatisés, du contrôle budgétaire facile et du haut niveau de protection des données lors de la planification et de la gestion des évènements à utiliser SeaTable. Vous pouvez donc facilement créer un planificateur en ligne personnalisé, une liste de participants en ligne ou une liste de contrôle pour les évènements.
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SeaTable propose-t-il également un modèle d'organisation d'événements ?
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Sur SeaTable, vous trouverez de nombreux modèles gratuits pour divers cas usage. Vous pouvez facilement adapter notre modèle de gestion événementielle à vos besoins et ajouter, par exemple, un concept événementielle, un calendrier événementielle ou une liste de contrôle pour la organisation événementielle. Pour utiliser les modèles, il vous suffit avoir un compte SeaTable.
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SeaTable peut-il être utilisé gratuitement ?
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Oui, vous pouvez utiliser gratuitement SeaTable comme outil de planification d’événements. Pour les équipes jusqu’à 25 personnes, nous offrons une version gratuite basée sur le cloud qui possède déjà toutes les caractéristiques et les fonctions et vues nécessaires. Avec le logiciel de planification d’événements de SeaTable, vous pouvez planifier des événements, planifier votre budget, créer une liste de participants en ligne, créer une liste de contrôle pour les événements et bien plus encore. Et si la version gratuite ne suffit plus, vous pouvez facilement changer d’abonnement.
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Existe-t-il une assistance pour vous aider dans la mise en œuvre ou pour répondre à vos questions ?
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Bien sûr, notre support est toujours disponible pour répondre à toutes les questions que vous pourriez avoir sur SeaTable et la meilleure mise en œuvre de votre logiciel d’organisation d’événements, soit directement par e-mail, soit via notre forum.