Logiciels pour indépendants : du CRM à l’outil de facturation #

Les freelances consacrent en moyenne 20 à 30 % de leur temps à l’administration plutôt qu’aux projets de leurs clients. C’est un effort énorme que beaucoup de ceux qui se mettent à leur compte sous-estiment. En effet, il ne suffit pas d’émettre une facture à la fin du mois ou du projet. Vous devez tenir toute la comptabilité, régler les impôts, respecter les éventuelles obligations de documentation et rédiger des devis ainsi que des factures et éventuellement des rappels de paiement. Les mesures pour faire connaître son offre et attirer de nouveaux clients n’en font pas encore partie, par exemple créer du contenu pour les canaux de médias sociaux , mettre en place sa propre newsletter ou s’occuper du référencement de son site web. Enfin, il faut ajouter à cela la gestion des relations avec les clients actuels ou anciens, la gestion des projets, du temps et des contrats.

Les logiciels spécialisés coûtent généralement de l’argent et, surtout au début, les indépendants doivent peser très soigneusement leurs investissements. Par conséquent, ils utilisent souvent divers logiciels gratuits pour freelances ou utilisent autant que possible des feuilles de calcul. Une gestion manuelle importante des données, des données non structurées, des doublons et un manque de transparence pèsent sur l’efficacité et rendent difficile une vue d’ensemble de la situation de l’entreprise. No-Code ou Low-Code est une solution économique et évolutive qui offre de nombreuses possibilités, notamment aux indépendants et aux petites entreprises.

Le logiciel No-Code permet aux freelances d’économiser jusqu’à 30% de leur temps de travail

Que sont les solutions No-Code ? #

Mais commençons par le début : Que signifie réellement No-Code ? Tout simplement “sans code”. Avec des plateformes telles que SeaTable, les utilisateurs créent des applications flexibles et personnalisées sans avoir besoin de connaissances en programmation. Les freelances disposent ainsi de nouvelles options pour concevoir eux-mêmes des logiciels et des bases de données adaptés à leurs besoins spécifiques. Beaucoup de ces outils offrent une structure de base de données basée sur des tables avec un App Builder intégré et des automatisations assistées par IA. Au lieu d’utiliser des lignes de code interminables, vous travaillez avec des interfaces visuelles et créez des workflows et des apps de manière intuitive par simple glisser-déposer.

Si vous avez des connaissances de base en programmation, les solutions Low-Code sont également une option. Low-Code vous permet de personnaliser et d’étendre votre logiciel no code en utilisant du code personnalisé.

Pourquoi utiliser No-Code plutôt qu’Excel ? #

Bien qu’Excel soit encore largement utilisé comme logiciel pour les freelances et les petites entreprises, il atteint rapidement ses limites. Les flux de travail automatisés, par exemple pour les rappels de paiement automatiques dans les logiciels de comptabilité pour petites entreprises et indépendants, sont pratiquement impossibles sans plateforme d’automatisation. La collaboration avec des partenaires ou des clients dans une base de données devient compliquée dès que plusieurs versions ou partages sont nécessaires. Mais le plus important pour l’organisation de votre bureau est qu’Excel ne vous offre pas une vue en temps réel de vos processus, les données doivent être gérées manuellement et le risque d’erreur augmente à mesure que le système devient plus complexe. Les solutions sans code offrent une véritable automatisation des processus, une meilleure visibilité et intégrité des données et une collaboration transparente avec les clients.

Quels sont les avantages de No-Code pour les freelances ? #

Nous avons déjà mentionné certains avantages :

  • Facilité d’utilisation et fonctionnement intuitif

  • Adaptable et évolutif sans frais de développement

  • intégration sans problème, par exemple de fournisseurs de services de paiement

  • collaboration en temps réel avec les clients et les partenaires

No-Code pour les freelances permet d’économiser du temps et de l’argent tout en améliorant l’efficacité et la qualité.

En outre, l’utilisation d’un logiciel adapté pour les travailleurs indépendants présente des avantages concrets qui font avancer votre entreprise :

Chaque tâche administrative effectuée manuellement représente du temps que vous ne pouvez pas investir dans des projets clients et dans la croissance de votre entreprise. Les automatismes sans code vous permettent d’automatiser des tâches telles que les rappels de paiement, les mises à jour de l’état des projets, la création de factures ou la saisie de justificatifs. Et voilà que vous disposez de 20% de votre temps pour de nouveaux projets - ou pour passer plus de temps avec vos amis et votre famille.

Les investissements dans des logiciels ou des personnes externes qui aident à la gestion peuvent rapidement s’élever à plusieurs milliers ou dizaines de milliers d’euros par an. De l’argent qu’il faut d’abord rentabiliser. Les solutions sans code sont nettement plus avantageuses. Certains outils, comme SeaTable, offrent en outre des comptes gratuits très complets. De plus, ces solutions sont évolutives de manière illimitée. Votre activité se développe et vous avez besoin de plus de capacité de stockage ou de fonctionnalités supplémentaires ? Pas de problème, vous pouvez simplement passer à un autre tarif. Même avec un petit budget ou même gratuitement, il est possible de créer des flux de travail et des systèmes professionnels.

Quels flux de travail le logiciel No-Code peut-il optimiser ? #

Outre les tâches administratives, vous pouvez également optimiser les processus de projet en utilisant No-Code pour créer vous-même des logiciels adaptés à votre entreprise. Considérons ici la valeur ajoutée concrète des tâches que tous les freelances doivent effectuer, indépendamment de leur activité spécifique. Nous illustrons les avantages par les fonctionnalités de la plateforme d’IA No-Code SeaTable. D’autres outils peuvent offrir des fonctionnalités réduites.

- Gestion financière : Intégrez votre prestataire de services de paiement pour comptabiliser automatiquement les entrées d’argent. Des tableaux de bord en direct fournissent des chiffres actualisés sur le chiffre d’affaires, les dépenses, le cash-flow et la rentabilité. Les documents sont saisis automatiquement et les rapports sont générés en un clic. Utilisez simplement les nombreux modèles financiers gratuits.

- Facturation : Créez des factures à partir de modèles et envoyez-les automatiquement. Configurez des rappels de paiement automatiques.

- Gestion des clients : Enregistrez toutes les données clients, l’historique des communications et les projets de manière centralisée en un seul endroit. Définissez des règles de suivi et configurez des notifications et des rappels automatiques. En quelques minutes, vous créez déjà un CRM simple, qui peut être facilement étendu et adapté si nécessaire.

- Organisation de projets : Les projets actifs sont transparents à tout moment et leur avancement est compréhensible. Les automatismes prennent en charge les étapes de routine, la collaboration avec les clients et les éventuels partenaires est facilitée.

- Intégration de systèmes : Connectez votre logiciel créé de manière autonome à vos canaux de médias sociaux et publiez automatiquement de nouveaux contenus. Ou reliez votre CRM à votre fournisseur d’e-mail ou à des services de messagerie et documentez proprement chaque contact dans votre fichier client.

Les tâches administratives font partie du travail indépendant et ne peuvent pas être évitées. Cependant, vous pouvez utiliser des processus efficaces et rationalisés ainsi qu’une base de données transparente et fiable pour réduire votre temps. L’introduction d’un logiciel No-Code vous permet de gagner durablement du temps pour vos projets et d’avoir une vision claire et actualisée de vos chiffres commerciaux.

Avec la plate-forme d’IA No-Code SeaTable , vous visualisez votre modèle d’entreprise, planifiez les ventes et les coûts, créez des factures et gérez les encaissements, suivez vos indicateurs clés dans des tableaux de bord attrayants et travaillez efficacement avec des données pertinentes dès le début. L’automatisation assistée par IA vous permet de créer des flux de travail efficaces et de réduire les tâches manuelles.

SeaTable évolue avec votre entreprise. Au début, vous l’utiliserez peut-être uniquement pour la comptabilité et la facturation, mais vous pourrez ensuite l’étendre à un CRM complet ou à un outil d’analyse sans frais supplémentaires ni effort. Essayez-le !

FAQ - No-Code pour les freelances #

A quoi dois-je faire attention lorsque je choisis un outil no code ou low code ?

Un critère essentiel lors du choix d’une plateforme proposant du No-Code ou du Low-Code est la convivialité. Vous devez pouvoir naviguer de manière intuitive et ne pas avoir besoin d’un apprentissage long ou fastidieux. Vérifiez également la présence de tutoriels ou d’une section d’aide . L’évolutivité, la sécurité des données, et l’intégration avec les systèmes existants sont également des facteurs importants à prendre en compte lors du choix d’un logiciel pour travailleurs indépendants. Choisissez un outil avec une période d’essai gratuite ou, de préférence, comme SeaTable, avec un abonnement gratuit permanent, afin de pouvoir tester de manière approfondie avant de choisir une solution.

Les solutions sans code ne sont-elles pas principalement destinées aux professionnels de l'informatique ?

Non, au contraire. Les plateformes No-Code sont délibérément conçues pour les Citizen Developer . Elles offrent des interfaces utilisateur intuitives et des éditeurs par glisser-déposer et sont idéales en tant que logiciel pour les personnes travaillant à leur compte et n’ayant pas de connaissances en programmation. Le principal obstacle est davantage la volonté de s’attaquer à un nouveau système que le manque de connaissances en programmation.

Je traite des données clients sensibles. Les solutions de cloud computing sont-elles sûres ?

Le mythe selon lequel les systèmes no-code / low-code ou les solutions cloud en général ne sont pas fondamentalement sûrs est persistant, mais il est faux. Les fournisseurs établis offrent un niveau élevé de sécurité technique et respectent les normes imposées. Pour ceux qui accordent une importance particulière à la protection des données, SeaTable est un fournisseur dont le cloud et les fonctions d’intelligence artificielle sont exclusivement hébergés sur des serveurs en Allemagne.

Puis-je utiliser des solutions sans code pour créer un CRM, par exemple ?

Bien sûr, vous pouvez les utiliser pour créer un logiciel CRM pour les petites entreprises et les freelances. Les logiciels spécialisés sont souvent trop chers ou ne correspondent pas aux besoins spécifiques. Les logiciels low-code ou no-code sont une alternative parfaite. SeaTable propose par exemple une vidéo de tutoriel qui explique étape par étape comment créer un CRM simple en quelques minutes.

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