SeaTable - Votre modèle de tableau kanban

Visualisez vos flux de travail avec le logiciel libre Kanban Board de SeaTables pour une gestion efficace des tâches. Personnalisable - évolutif - conforme au RGPD - avec support de l’IA.

Inscrivez-vous gratuitement et utilisez le modèle

Utiliser le tableau Kanban en ligne

Logiciel de tableau Kanban pour les équipes agiles

Intuitif

Le modèle de tableau Kanban convivial est facile à comprendre et moins sujet aux erreurs qu’un tableau Kanban dans Excel ou des cartes manuscrites.
Flexible

Ajoutez autant de tableaux, de colonnes et de liens que vous le souhaitez. Personnalisez le modèle selon vos besoins, sans assistance informatique.
Transparent

Vous et votre équipe travaillez ensemble en temps réel. Chacun dispose ainsi en permanence des informations et des données les plus récentes, sans avoir besoin de réunions de mise à jour.
Automatisation de l’IA

Les automatisations intégrées de SeaTable assistées par l’IA permettent des processus encore plus efficaces - conformes au RGPD grâce à un serveur d’IA dédié.
Analyse

Quelques clics suffisent pour créer des tableaux de bord d’analyse attrayants afin d’analyser et d’optimiser vos processus.
Autorisations

Les autorisations personnalisables vous permettent de définir qui peut voir ou modifier les tableaux KANBAN et certaines informations.

Qui utilise SeaTable ?

Les plus grandes entreprises du monde entier font confiance à SeaTable

100.000+

Téléchargements au cours de la première année de Docker Hub

1.500+

Utilisateurs quotidiens sur SeaTable Cloud

4.6

Évaluation sur Capterra

SeaTable en action - Success stories

Le tableau Kanban flexible de SeaTable reste toujours à jour grâce à la communication en temps réel et à l'historique des modifications. Il offre un accès en ligne sécurisé et une protection maximale des données grâce à un hébergement allemand. La solution évolue avec votre équipe, quel que soit le nombre d'employés.

Vos avantages

Utiliser le tableau Kanban en ligne avec SeaTable

La solution d’IA no-code SeaTable convainc par sa flexibilité et son adaptabilité. Avec notre modèle de tableau kanban, vous bénéficiez de nombreux avantages et pouvez également reproduire des processus dynamiques.

Toujours à jour : restez à jour grâce aux fonctions de communication, à l’historique complet des modifications et aux mises à jour en temps réel.

Accès de n’importe où : avec un tableau KANBAN en ligne, vous pouvez accéder à tout moment et protéger vos données contre les pertes.

Protection des données : SeaTable Cloud et le serveur d’IA de SeaTable sont exclusivement hébergés en Allemagne.

Évolutif : notre modèle Kanban évolue en fonction de vos besoins, quel que soit le nombre d’équipes ou d’employés.

Utiliser le Kanban

Comment fonctionne le modèle de tableau kanban

Créer facilement de nouvelles tâches

Créez facilement de nouvelles tâches à l’aide d’un formulaire et attribuez-les directement à vos collaborateurs. Toutes les tâches sont visibles dans le tableau Project Tasks, soit sous forme de feuille de calcul, soit dans la vue Kanban.

Créez des tâches dans le tableau Kanban en quelques clics, attribuez-les aux membres de l'équipe et gardez une vue d'ensemble claire de tout.

Regrouper les tâches

SeaTable offre de nombreuses options de filtrage et de regroupement. Vous pouvez ainsi toujours afficher vos tâches exactement comme vous en avez besoin. Les tâches peuvent être facilement déplacées sur le tableau par un simple glisser-déposer.

Regroupez, filtrez et déplacez facilement les tâches par glisser-déposer dans le tableau Kanban pour une visibilité totale du projet.

Communication

Commentez simplement une tâche et marquez toutes les personnes qui doivent participer à la conversation avec @. Ou créez des règles de notification pour rester informé des mises à jour importantes.

Annotez et marquez les tâches directement dans le tableau Kanban et informez votre équipe de manière ciblée par notification.

Définir les limites du WIP

Les limites d’encours sont un élément central d’un tableau Kanban utilisé efficacement. Définissez des limites individuelles pour chaque membre de l’équipe ou pour des équipes entières dans le tableau Travail en cours - et contrôlez efficacement vos ressources.

Définissez des limites d'encours dans le tableau Kanban et gérez efficacement la charge de travail de l'équipe dans le tableau Work-in-Progress.

Votre application Kanban personnalisée

Le générateur d’applications intégrées no-code de SeaTable vous permet de créer facilement un frontal Kanban personnalisé. Par exemple, utilisez Kanban dans la gestion de projet et créez différentes pages et tableaux de bord pour les employés et les parties prenantes, partagez des tableaux avec des personnes externes via des liens et enregistrez des informations supplémentaires importantes. Une protection par mot de passe et des autorisations définies par l’utilisateur offrent une sécurité supplémentaire.

Créez des tableaux Kanban et des tableaux de bord personnalisés avec l'App Builder de SeaTable - partagez, sécurisez et utilisez de manière flexible pour la gestion de projet.

Automatisation intelligente

Gestion des tâches assistée par IA avec SeaTable

Avec SeaTable, vous bénéficiez de puissantes fonctions IA , qui élèvent votre tableau Kanban à un niveau supérieur. Automatisez les tâches récurrentes et gagnez un temps précieux.

Priorisation automatique avec Classify

Classez automatiquement les nouvelles tâches par ordre d’urgence : la fonction IA « Classify » évalue les tâches en fonction de leur description et de leur date d’échéance, puis leur attribue automatiquement le niveau de priorité « Élevé », « Moyen » ou « Faible », ce qui permet de gagner du temps lors du triage et garantit des normes uniformes au sein de l’équipe.

Descriptions de tâches avec Summarize

La fonction Summarize génère automatiquement des descriptions concises à partir de textes de tâches plus longs ou de contenus d’e-mails copiés. Idéale pour les mises à jour rapides de l’équipe et les réunions quotidiennes, elle permet à tous de comprendre immédiatement de quoi il s’agit sans avoir à lire de longs textes.

Estimations automatiques avec Extract

La fonction Extract identifie automatiquement les informations importantes dans les descriptions de tâches, telles que les indications de temps (« environ 3 heures »), les noms des membres de l’équipe mentionnés ou les dépendances techniques, et les insère dans des colonnes distinctes, ce qui réduit considérablement le travail de post-traitement manuel.

Workflows personnalisés avec Custom Prompt

La fonction Custom Prompt vous permet de définir vos propres instructions IA pour des automatisations spécifiques du flux de travail. Exemples : génération automatique de critères d’acceptation, attribution intelligente aux membres de l’équipe en fonction de leurs compétences ou création automatique de sous-tâches, selon vos besoins.

Reconnaissance de texte pour les pièces jointes avec OCR

Veuillez télécharger des maquettes de conception, des photos de tableau blanc ou des notes manuscrites : la fonction OCR reconnaît automatiquement le texte, les exigences et les détails, et les transfère dans votre description de tâche. Idéal pour les résultats d’ateliers ou les captures rapides avec un smartphone.

Rapports Sprint accessibles en un clic

Créez automatiquement des résumés de sprint pour les rétrospectives ou les mises à jour des parties prenantes : l’IA résume de manière structurée les tâches terminées, les obstacles encore en suspens et les étapes franchies, ce qui permet de gagner du temps lors des revues de sprint et de documenter les progrès de manière cohérente.

Sécurité maximale

Modèle de tableau kanban pour chaque cas d'utilisation

SeaTable est une solution no-code moderne de base de données d’intelligence artificielle avec des automatisations et un constructeur d’applications, offrant toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour un outil Kanban numérique et intégré. La protection de vos données est notre priorité.

Conforme à la directive RGPD

SeaTable Cloud : lorsque vous utilisez SeaTable Cloud ou notre IA intégrée, toutes vos données restent en Europe. Notre infrastructure est exclusivement hébergée sur des serveurs situés en Allemagne.

2FA et SSO

SeaTable prend en charge toutes les techniques d’authentification courantes et permet l’authentification à deux facteurs et le SSO. Parce que c’est vous qui décidez qui a accès à vos données.

FAQ sur le modèle de tableau Kanban de SeaTable

Puis-je utiliser le modèle Kanban de SeaTable gratuitement ?: Oui, vous pouvez utiliser tous les modèles gratuitement et sans limite de temps. Pour cela, il vous suffit de créer un compte gratuit et de commencer à utiliser votre logiciel gratuit de tableau Kanban.
SeaTable constitue-t-il une alternative à Trello, Jira ou Asana pour Kanban ?: Oui, SeaTable est une solution performante alternative à Asana , Jira et Trello. Contrairement à ces outils, SeaTable offre non seulement des tableaux Kanban, mais aussi des fonctionnalités de base de données flexibles, des automatisations basées sur IA, des autorisations granulaires et une conformité totale au RGPD grâce à un hébergement allemand, le tout sur une seule plateforme.
Est-il possible d'importer mon tableau Trello existant dans SeaTable ?: Oui, vous pouvez facilement migrer vos tableaux Trello vers SeaTable. SeaTable prend en charge l’importation de fichiers CSV et l’exportation JSON. Après l’importation, vous pouvez personnaliser la structure des données, ajouter des colonnes supplémentaires et bénéficier de toutes les fonctionnalités de SeaTable, telles que l’automatisation par IA et les autorisations avancées.
Puis-je utiliser SeaTable comme outil Kanban pour définir des limites WIP ?: Oui, dans notre modèle, vous pouvez définir des limites individuelles pour chaque membre de l’équipe dans le tableau « Limite WIP ». Grâce à la fonction de notification intégrée, vous pouvez configurer des alertes en cas de dépassement d’une limite. Un modèle de notification est déjà créé dans notre outil Kanban.
Je souhaite que les membres de mon équipe ne voient que leurs propres tâches. Est-ce possible ?: Lorsque vous créez un tableau Kanban numérique en ligne avec SeaTable, vous avez la possibilité de définir individuellement les droits de lecture et d’accès. Vous pouvez, par exemple, créer un tableau Kanban pour vos équipes et un tableau distinct, accessible uniquement à chaque membre de l’équipe. Il est également possible de définir des filtres afin que les employés ne voient que les tâches qui leur sont attribuées.
SeaTable prend-il en charge les méthodes agiles telles que Scrum et la planification de sprints ?: Oui, le modèle de tableau Kanban peut être adapté de manière flexible à Scrum. Vous pouvez représenter les sprints sous forme de colonnes ou de tableaux séparés, ajouter des points d’histoire, créer des graphiques burndown et documenter des rétrospectives. Le modèle convient aussi bien au Kanban classique qu’aux approches hybrides Scrum/Kanban.
Est-il possible de gérer et déplacer des tâches sur un appareil mobile ?: Oui, le tableau Kanban est entièrement optimisé pour les appareils mobiles. Vous pouvez créer, modifier, commenter et déplacer des tâches entre les colonnes par glisser-déposer à l’aide d’un smartphone ou d’une tablette, que ce soit au bureau, à domicile ou en déplacement. Toutes les modifications sont immédiatement synchronisées avec votre équipe.
Puis-je être automatiquement averti des tâches en retard ?: Oui, le modèle de tableau Kanban prend en charge les notifications et les alertes intelligentes. Vous pouvez définir des alertes automatiques pour les échéances dépassées, les tâches non attribuées, les limites WIP dépassées ou les tâches bloquées. L’IA peut également signaler de manière proactive les risques dans votre flux de travail.
Puis-je créer plusieurs tableaux Kanban pour différents projets ?: Oui, vous pouvez créer autant de tableaux Kanban que vous le souhaitez pour différents projets, équipes ou flux de travail. Chaque tableau peut être configuré individuellement, avec ses propres colonnes, limites WIP, autorisations et automatisations. Les tableaux peuvent être reliés entre eux afin de représenter les dépendances entre les projets.
Je souhaite utiliser SeaTable comme outil Kanban. Existe-t-il une assistance gratuite ?: Oui, vous pouvez contacter notre service d’assistance pour toute question. Pour ce faire, veuillez poser votre question sur notre forum communautaire ou nous contacter directement par e-mail.