Puis-je utiliser gratuitement le modèle de suivi des heures de travail de SeaTable ?

Vous pouvez utiliser ce modèle gratuitement dans SeaTable Cloud. Il vous suffit de créer un compte gratuit pour commencer immédiatement à enregistrer numériquement les heures de travail, les congés et les arrêts maladie de votre équipe, sans avoir à gérer de fichiers Excel supplémentaires pour la saisie des temps.

En quoi le système de saisie des heures de travail SeaTable diffère-t-il d'un système de saisie des heures de travail sous Excel ?

La gestion des temps de travail avec Excel atteint rapidement ses limites : mise à jour manuelle, absence de liens, absence de données en temps réel et risque élevé d’erreurs. Le modèle SeaTable propose des formulaires, des vues personnalisées, des automatisations et des tableaux de bord pour les heures de travail, les heures supplémentaires, les temps de pause et les droits aux congés. Votre gestion des temps de travail gagne ainsi en fiabilité et en transparence, et s’intègre plus facilement aux processus RH.

Puis-je importer des données de suivi du temps existantes depuis Excel vers SeaTable ?

Oui, vous pouvez importer dans votre modèle des listes existantes de temps de travail ou de feuilles de présence depuis Excel via une importation CSV. Une fois l’importation effectuée, vous pouvez adapter les champs et les affichages et profiter des avantages de la solution numérique, avec ses formulaires, ses tableaux de bord et ses automatisations.

Ce modèle convient-il à la saisie des heures de projet ?

Oui, dans le modèle, vous pouvez, si vous le souhaitez, affecter les temps de travail à des projets, à des clients ou à des centres de coûts. Vous combinez ainsi la saisie classique des temps de travail avec la saisie des temps par projet, ce qui vous permet de disposer d’une base uniforme pour les analyses dans les domaines des ressources humaines et du contrôle de gestion.

Ce projet de loi prévoit-il l'obligation de saisie des temps de travail dans l'entreprise ?

Le modèle de saisie des temps de travail vous aide à mettre en œuvre de manière structurée l’obligation légale de saisie des temps. Les collaborateurs saisissent leurs heures de travail et leurs pauses à l’aide d’un formulaire, tandis que les RH et les responsables peuvent contrôler de manière centralisée le respect des règles relatives au temps de travail, les heures supplémentaires et les droits aux congés.

Combien d'utilisateurs peuvent travailler simultanément sur le modèle ?

Plusieurs utilisateurs peuvent simultanément saisir leurs temps de travail, soumettre des demandes ou consulter des rapports. Grâce aux autorisations, vous pouvez déterminer qui ne voit que ses propres temps de travail, qui est habilité à approuver les demandes et qui, en tant qu’administrateur RH, a accès à toutes les données du modèle.

Puis-je créer mes propres champs, vues et workflows dans le modèle ?

Oui, vous pouvez à tout moment ajouter des colonnes, des tableaux, des vues (par exemple, un calendrier, une chronologie ou des vues d’équipe regroupées) ainsi que des automatisations. Vous pouvez ainsi adapter votre modèle de manière flexible aux modèles de temps de travail, aux systèmes de rotation des équipes et aux exigences en matière de reporting au sein des RH.

SeaTable est-il un outil RH adapté à la saisie des heures de travail ?

Oui, SeaTable est une alternative moderne et collaborative aux traditionnels tableaux Excel de suivi des heures de travail et aux outils spécialisés de gestion du temps. Grâce au modèle de suivi des heures de travail et à d’autres modèles RH, vous pouvez regrouper la gestion des heures de travail, la gestion des congés, le suivi du temps passé sur les projets et le reporting au sein d’une plateforme flexible.

SeaTable – Votre modèle de suivi du temps de travail pour les RH et les dirigeants

La gestion des temps de travail avec Excel atteint vite ses limites en RH : pas de données en temps réel, saisie manuelle et risque élevé d’erreurs sur feuilles de temps, heures supplémentaires et pauses. Avec SeaTable, vos collaborateurs enregistrent leurs heures, pauses, temps projet, demandes de congés et arrêts maladie via un formulaire en ligne, tandis que RH et managers reçoivent des rapports automatiques sur heures supplémentaires, heures en déficit et droits à congé.

Inscrivez-vous gratuitement et utilisez le modèle

Saisie numérique des temps

Modèle de suivi des heures de travail pour vos processus RH

La gestion du temps sans le chaos d’Excel

Enregistrez les heures de travail, les heures supplémentaires, les temps de pause et les absences de manière structurée et conforme à l’obligation légale de saisie des temps de travail. Vous remplacez ainsi la saisie des temps de travail dans Excel, source d’erreurs, par un système numérique centralisé destiné aux RH et aux responsables.
Saisie via un formulaire en ligne

Vos collaborateurs saisissent leurs heures de travail, leurs heures consacrées aux projets, leurs demandes de congés et leurs arrêts maladie via un formulaire en ligne ou l’application Universal. Les données saisies sont automatiquement intégrées à votre modèle de gestion des temps, ce qui vous évite d’avoir à tenir à jour manuellement les feuilles de temps.
Calcul du temps de travail

Calculez automatiquement les heures travaillées, les temps de pause, les heures supplémentaires et les heures négatives, avec des rapports par jour, par mois et par collaborateur. Ce modèle se transforme ainsi en un calculateur d’heures supplémentaires clair, doté d’un tableau de bord destiné aux RH et aux supérieurs hiérarchiques.
Autorisations granulaires

Définissez de manière précise qui est autorisé à saisir ses heures, à soumettre des demandes ou à les approuver. Ainsi, les RH et la direction peuvent consulter l’ensemble des heures de travail et des absences, tandis que les collaborateurs n’ont accès qu’à leur propre saisie des temps et ne peuvent consulter que leur propre compte d’heures et leur propre solde de congés.
Adaptable à vos processus RH

Complétez le modèle en y ajoutant des champs personnalisés tels que les groupes tarifaires, les services, la saisie des temps de projet ou les données de paie. Vous pourrez ainsi relier la saisie des temps à d’autres processus RH et créer une base de données centralisée pour les services des ressources humaines et les dirigeants.
Tableaux de bord et calendriers

Utilisez les tableaux de bord, les calendriers et les statistiques pour garder un œil sur les heures supplémentaires, les jours de congé, les arrêts maladie et les pics d’activité au sein de votre équipe. Vous favoriserez ainsi le respect de l’obligation d’enregistrement du temps de travail et prendrez des décisions éclairées sur la base de votre système numérique de suivi du temps de travail.

Qui utilise SeaTable ?

Des entreprises de premier plan à travers le monde font confiance à SeaTable

100.000+

Téléchargements au cours de la première année sur Docker Hub

1.500+

Utilisateurs quotidiens sur SeaTable Cloud

4.6

Avis sur Capterra

SeaTable en action - Témoignages de réussite

Base de données pour la gestion numérique des temps de travail, comprenant les horaires, les congés et les heures supplémentaires dans SeaTable

Vos avantages en bref

Utiliser le modèle de feuille de temps en ligne

Grâce à SeaTable, une IA no-code plateforme flexible, vous pouvez mettre en place un modèle de suivi du temps de travail numérique qui s’adapte parfaitement à vos processus RH. Remplacez les feuilles de temps classiques par des flux de travail automatisés, la saisie via des formulaires et des tableaux de bord pour les heures supplémentaires, les temps de pause, la saisie des heures de projet et les droits à congé – une alternative moderne aux outils de gestion du temps isolés ou aux configurations rigides, en tant qu’alternative à Personio .

Toujours à jour : toutes les données relatives au temps de travail – y compris les pauses, les congés, les arrêts maladie et les heures supplémentaires – sont mises à jour en temps réel. Les modifications sont traçables à tout moment et aucune saisie manuelle n’est nécessaire.

Accessible partout : les collaborateurs et les responsables saisissent et vérifient leurs heures de travail via un navigateur ou une application, qu’ils soient au bureau, en télétravail ou en déplacement. L’enregistrement numérique des heures devient ainsi une feuille de présence moderne et conforme à la législation.

Aperçu des absences : des calculs automatiques et un code couleur permettent de visualiser d’un seul coup d’œil les heures supplémentaires et les heures en moins, les congés et les jours de maladie. Les tableaux de bord font de la saisie des temps un outil de gestion central.

Évolutif : Commencez par un simple modèle de saisie des temps et complétez-le de manière flexible avec des heures de projet, des plannings de travail, des exportations de salaires ou des rapports RH – votre solution évolue au rythme de votre entreprise.

Automatisé et intégré : Associez votre système de saisie des temps de travail à des automatisations, des rappels et des notifications par e-mail pour les demandes et les validations. La saisie des temps s intègre ainsi parfaitement à vos processus RH .

Exemple concret tiré du quotidien des RH et de l'équipe

Voici comment fonctionne le modèle de saisie des heures de travail

Gérer de manière centralisée les horaires de travail, les congés et les arrêts maladie

Le premier tableau du modèle de suivi des heures de travail regroupe toutes les heures de travail, les demandes de congés et les arrêts maladie de vos collaborateurs, y compris les heures de début et de fin, les pauses, l’affectation aux projets et le statut d’approbation. Grâce à différentes vues, les RH et les responsables disposent d’une vue d’ensemble complète des heures de travail, des heures supplémentaires et des absences, sans avoir à recouper plusieurs fichiers Excel.

Tableau SeaTable offrant une vue d'ensemble centralisée de toutes les heures de travail, demandes de congés et arrêts maladie

Temps de travail : les heures supplémentaires et les heures en moins en un coup d'œil

Dans la vue « Temps de travail », les responsables peuvent consulter les heures travaillées par chaque collaborateur, regroupées par année, par mois et par collaborateur. Le modèle calcule automatiquement les heures théoriques et réelles, met en évidence les heures supplémentaires et les heures négatives à l’aide de couleurs, remplaçant ainsi tout calculateur manuel d’heures supplémentaires.

Vue du temps de travail avec les heures supplémentaires et les heures en déficit, ainsi que les temps théoriques et réels par collaborateur dans SeaTable

Maîtriser les absences et les droits à congé

Des vues distinctes pour les congés et les arrêts maladie permettent aux RH et aux responsables de savoir à tout moment qui est absent et à quelle date, quelles demandes sont en attente et quel est le solde actuel de congés de chaque collaborateur. Grâce aux champs de statut et aux automatisations intégrés au modèle de saisie des temps, les demandes peuvent être approuvées ou refusées en quelques clics, avec en option l’envoi d’une notification par e-mail aux collaborateurs.

Aperçu des congés et des arrêts maladie avec statut, droit aux congés et absences par collaborateur dans SeaTable

Calendriers, tableaux de bord et exportation de données

Les vues « Calendrier » et « Tableau de bord » présentent les heures de travail, les congés et les arrêts maladie sous la forme d’un aperçu visuel annuel ou mensuel, ce qui est idéal pour la planification du personnel et le suivi du temps consacré aux projets. De plus, vous pouvez à tout moment exporter les données du modèle, par exemple pour la paie ou le reporting, sans avoir à fusionner différents fichiers.

Vue du calendrier et du tableau de bord de la saisie des heures de travail, avec les jours de congé et d'arrêt maladie au cours de l'année

Votre application personnalisée de gestion du temps

Grâce à l’App Builder intégré, vous pouvez créer, à partir du modèle de saisie des temps de travail, une application de gestion des temps personnalisée pour les collaborateurs, les RH et les responsables. Combinez des formulaires pour la saisie des heures de travail, la saisie des heures de projet, les demandes de congés et les déclarations de maladie avec des comptes de temps clairs, des vues de tableau de bord pour les heures supplémentaires ainsi que des vues de calendrier – jusqu’à des applications spécialisées pour des services ou des sites, que vous pouvez relier à d’autres modèles RH si nécessaire. Partagez des extraits ciblés en tant qu’interface utilisateur avec les rôles concernés et contrôlez, via des autorisations, qui est autorisé à saisir des temps, à consulter des comptes ou à valider des demandes – le modèle de saisie des temps de travail se transforme ainsi en une application de gestion des temps RH sur mesure.

Application personnalisée de suivi du temps avec formulaires, comptes de temps, tableaux de bord et vues calendaires dans SeaTable

Automatisation intelligente pour les RH

Saisie des temps de travail assistée par l'IA

Avec SeaTable, vous bénéficiez de puissantes fonctions d’IA , qui automatisent votre modèle de suivi du temps de travail, vos analyses RH et vos tâches de conformité. Votre modèle de suivi des heures devient ainsi une plateforme intelligente pour la gestion des horaires de travail, des heures supplémentaires, des droits aux congés et du suivi des heures par projet – bien plus efficace qu’un suivi classique des heures de travail dans un fichier Excel.

Catégorisation automatique des temps

Avec Classify, les heures saisies sont automatiquement affectées à des projets, des centres de coûts, des sites ou des modèles de travail. Vous gardez ainsi à tout moment une vue d’ensemble de la répartition des heures de travail entre les équipes, les tâches et les projets, ainsi que de l’utilisation des ressources.

Extraction de données à partir de demandes et d'e-mails

Avec Extract, vous extrayez automatiquement les données issues des demandes de congés, des arrêts maladie ou des e-mails, puis vous les transférez de manière structurée dans votre modèle de saisie des temps. Vous réduisez ainsi les tâches manuelles et vous vous assurez de disposer d’une base de données complète et à jour.

Saisie de documents avec OCR

Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), vous pouvez extraire automatiquement le contenu d’images téléchargées, telles que des arrêts de travail ou des feuilles de présence numérisées, et les associer directement aux entrées correspondantes. Vous numérisez et automatisez ainsi vos processus étape par étape.

Résumés des rapports RH

Avec Summarize, vous pouvez générer automatiquement de brefs résumés à partir de vos données de temps de travail, par exemple sur l’évolution des heures supplémentaires, les taux d’absentéisme ou la charge de travail des différentes équipes. Ces analyses facilitent l’élaboration des rapports de gestion et les entretiens avec les collaborateurs.

Automatisation personnalisée avec Custom Prompt

Avec Custom Prompt, vous pouvez créer vos propres règles d’IA qui, par exemple, signalent automatiquement les infractions aux temps de pause, recommandent des ajustements des plannings de travail ou synthétisent les relevés mensuels des heures travaillées. Vous rendez ainsi votre système de gestion des temps encore plus intelligent.

Des aperçus de l'état en un clic

Grâce aux aperçus de statut basés sur l’IA, vous pouvez générer des rapports sur le respect de l’obligation de saisie des temps de travail, la répartition des heures supplémentaires et le solde de congés de votre entreprise. L’IA les présente sous forme de synthèses claires destinées aux RH et à la direction.

Transparence et collaboration pour les RH

Modèle de feuille de temps : transparent et sécurisé

SeaTable est une IA no-code solution moderne de base de données, dotée de fonctionnalités d’automatisation et d’un générateur d’applications, qui offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour créer un modèle professionnel de suivi du temps de travail numérique. L’accent est mis sur la traçabilité, le travail d’équipe et la personnalisation flexible – du simple modèle de suivi du temps de travail avec droits aux congés et temps de pause jusqu’au suivi intégré du temps de projet et à la structure de reporting RH, en tant qu’alternative évolutive au suivi classique du temps de travail avec Excel.

Alternative à Excel

Organisez votre gestion des temps de travail avec SeaTable de manière nettement plus efficace qu’avec Excel, grâce à des tableaux interconnectés, des vues personnalisées, des formulaires et des automatisations destinés aux RH, aux collaborateurs et aux dirigeants.

Concilier projets et RH

Intégrez la saisie des heures de travail, la saisie des heures consacrées aux projets et d’autres modèles RH dans une structure commune et regroupez les heures de travail, les congés et les arrêts maladie dans un système clair et structuré.

Conforme au RGPD

Si vous utilisez SeaTable Cloud ou l’IA intégrée, toutes les données à caractère personnel relatives au temps de travail restent en Europe : l’infrastructure est hébergée exclusivement sur des serveurs situés en Allemagne.

2FA et SSO

SeaTable prend en charge l’authentification à deux facteurs et l’authentification unique, ce qui vous permet de contrôler précisément qui est autorisé à accéder aux données relatives au temps de travail, aux feuilles de temps et aux rapports.

FAQ sur le modèle de suivi du temps de travail de SeaTable

Puis-je utiliser gratuitement le modèle de suivi des heures de travail de SeaTable ?: Vous pouvez utiliser ce modèle gratuitement dans SeaTable Cloud. Il vous suffit de créer un compte gratuit pour commencer immédiatement à enregistrer numériquement les heures de travail, les congés et les arrêts maladie de votre équipe, sans avoir à gérer de fichiers Excel supplémentaires pour la saisie des temps.
En quoi le système de saisie des heures de travail SeaTable diffère-t-il d'un système de saisie des heures de travail sous Excel ?: La gestion des temps de travail avec Excel atteint rapidement ses limites : mise à jour manuelle, absence de liens, absence de données en temps réel et risque élevé d’erreurs. Le modèle SeaTable propose des formulaires, des vues personnalisées, des automatisations et des tableaux de bord pour les heures de travail, les heures supplémentaires, les temps de pause et les droits aux congés. Votre gestion des temps de travail gagne ainsi en fiabilité et en transparence, et s’intègre plus facilement aux processus RH.
Puis-je importer des données de suivi du temps existantes depuis Excel vers SeaTable ?: Oui, vous pouvez importer dans votre modèle des listes existantes de temps de travail ou de feuilles de présence depuis Excel via une importation CSV. Une fois l’importation effectuée, vous pouvez adapter les champs et les affichages et profiter des avantages de la solution numérique, avec ses formulaires, ses tableaux de bord et ses automatisations.
Ce modèle convient-il à la saisie des heures de projet ?: Oui, dans le modèle, vous pouvez, si vous le souhaitez, affecter les temps de travail à des projets, à des clients ou à des centres de coûts. Vous combinez ainsi la saisie classique des temps de travail avec la saisie des temps par projet, ce qui vous permet de disposer d’une base uniforme pour les analyses dans les domaines des ressources humaines et du contrôle de gestion.
Ce projet de loi prévoit-il l'obligation de saisie des temps de travail dans l'entreprise ?: Le modèle de saisie des temps de travail vous aide à mettre en œuvre de manière structurée l’obligation légale de saisie des temps. Les collaborateurs saisissent leurs heures de travail et leurs pauses à l’aide d’un formulaire, tandis que les RH et les responsables peuvent contrôler de manière centralisée le respect des règles relatives au temps de travail, les heures supplémentaires et les droits aux congés.
Combien d'utilisateurs peuvent travailler simultanément sur le modèle ?: Plusieurs utilisateurs peuvent simultanément saisir leurs temps de travail, soumettre des demandes ou consulter des rapports. Grâce aux autorisations, vous pouvez déterminer qui ne voit que ses propres temps de travail, qui est habilité à approuver les demandes et qui, en tant qu’administrateur RH, a accès à toutes les données du modèle.
Puis-je créer mes propres champs, vues et workflows dans le modèle ?: Oui, vous pouvez à tout moment ajouter des colonnes, des tableaux, des vues (par exemple, un calendrier, une chronologie ou des vues d’équipe regroupées) ainsi que des automatisations. Vous pouvez ainsi adapter votre modèle de manière flexible aux modèles de temps de travail, aux systèmes de rotation des équipes et aux exigences en matière de reporting au sein des RH.
SeaTable est-il un outil RH adapté à la saisie des heures de travail ?: Oui, SeaTable est une alternative moderne et collaborative aux traditionnels tableaux Excel de suivi des heures de travail et aux outils spécialisés de gestion du temps. Grâce au modèle de suivi des heures de travail et à d’autres modèles RH, vous pouvez regrouper la gestion des heures de travail, la gestion des congés, le suivi du temps passé sur les projets et le reporting au sein d’une plateforme flexible.