SeaTable – Votre modèle professionnel de plan de structure de projet

Structurez facilement vos projets en phases, lots de travail et tâches, le tout de manière centralisée. Ce modèle vous permet de définir clairement les responsabilités, les échéances et les dépendances, et favorise une communication transparente au sein de l’équipe. Profitez d’un modèle clair, collaboratif et personnalisable : commencez dès maintenant et optimisez la planification de vos projets.

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Utiliser la planification de projet en ligne

Modèle de plan de structure de projet pour votre projet

Qui utilise SeaTable ?

Des entreprises leaders à l'échelle mondiale font confiance à SeaTable.

100.000+

Téléchargements au cours de la première année de Docker Hub

1.500+

Utilisateurs quotidiens sur SeaTable Cloud

4.6

Évaluation sur Capterra

SeaTable en action - Témoignages de réussite

Modèle de plan de structure de projet SeaTable avec tableaux liés pour les phases, les lots de travaux et les tâches

Vos avantages en bref

Utiliser le modèle de plan de structure de projet en ligne avec SeaTable

La solution IA sans code SeaTable séduit par sa flexibilité et son adaptabilité. Le modèle de plan de structure de projet vous permet de planifier vos projets, de la structure générale aux tâches individuelles, de garder un œil sur les ressources et de créer une base commune pour la planification de la structure du projet au sein de toute l équipe, avec des fonctionnalités que de nombreuses équipes ne trouvent autrement que dans Asana et d autres outils de gestion de projet similaires, mais nettement plus flexibles et basés sur une base de données.

Toujours à jour : grâce aux commentaires, à l’historique des modifications et aux mises à jour en temps réel, vos modèles de plan de structure de projet sont toujours à jour, du premier exemple de plan de structure de projet à la mise en œuvre en cours.

Accès depuis n’importe où : grâce à un modèle de planification de structure de projet en ligne, vous avez accès à tout moment à votre plan de structure de projet, que ce soit au bureau, en télétravail ou chez un client.

Transparence dans le projet : reliez les phases, les lots de travaux et les tâches dans un modèle de plan de structure de projet afin de visualiser quelles tâches appartiennent à quel lot et où en sont les différentes parties du projet.

Évolutif : vos modèles de plan de structure de projet évoluent en fonction de vos besoins, quel que soit le nombre de projets, de sous-projets ou de membres de l’équipe que vous gérez.

Automatisé et intégré : utilisez SeaTable comme outil central de planification de projet, qui s’adapte de manière flexible à vos processus et complète parfaitement d’autres applications.

Exemple concret de plan de structure de projet

Voici comment fonctionne le modèle de plan de structure de projet.

Gérer les lots de travail

Dans le premier tableau du modèle de plan de structure de projet, vous créez tous les lots de travaux. Vous décrivez la tâche, l’attribuez à une phase du projet, désignez une personne responsable et ajoutez le lieu, la date de début et la date limite. De plus, vous pouvez saisir les sous-tâches et les heures travaillées, ce qui permet d’obtenir un exemple de plan de structure de projet pratique avec des responsabilités claires et des efforts compréhensibles.

Tableau présentant les lots de travaux, les phases, les responsables, les délais et les coûts

Structurer et relier les phases du projet

Un deuxième tableau regroupe les phases, fonctions ou objets généraux qui composent votre projet. Comme ce tableau est lié aux lots de travail, vous pouvez attribuer chaque lot à une phase et voir d’un seul coup d’œil dans le modèle de structure du projet l’avancement, le nombre de lots de travail et les heures cumulées par phase, ce qui est idéal pour une planification et un reporting structurés du projet.

Tableau présentant les phases du projet et les lots de travaux associés

Gérer les responsables de manière centralisée

Dans un troisième tableau, veuillez répertorier toutes les personnes impliquées dans le projet avec leur service, leur adresse e-mail et leur numéro de téléphone. À l’aide de liens, veuillez relier cet aperçu aux lots de travail dans votre modèle de planification de la structure du projet, afin de pouvoir voir à tout moment qui est responsable de quel lot de travail et comment la charge de travail est répartie dans le projet.

Tableau répertoriant les responsables, leurs coordonnées et les lots de travaux associés

Affichage arborescent pour une structure claire

Utilisez l’arborescence pour représenter la structure de votre projet sous forme de hiérarchie réelle : les projets, les phases, les lots de travaux et les tâches apparaissent dans une arborescence que vous pouvez développer ou réduire selon vos besoins. Chaque modèle de structure de projet devient ainsi une interface de navigation intuitive dans laquelle vous pouvez rapidement identifier les liens, la profondeur de la structure et les éventuelles lacunes dans la planification du projet.

Affichage arborescent du plan de structure du projet avec des niveaux pour les phases, les lots de travaux et les tâches

Votre application personnalisée pour la structure de votre projet

Grâce à l’App Builder intégré, vous pouvez facilement créer votre interface personnalisée autour du modèle de plan de structure de projet. Combinez des formulaires pour les nouveaux lots de travaux, des vues arborescentes pour les aperçus de structure, des vues calendrier ou chronologiques pour les dates et des vues filtrées ciblées pour les différents rôles. Partagez des extraits ciblés avec les parties prenantes via un lien et contrôlez, à l’aide d’autorisations, qui peut voir ou modifier quels éléments du modèle de planification de la structure du projet. Ainsi, chaque modèle de planification de la structure du projet devient une solution sur mesure pour votre équipe.

Vue de l'application dans SeaTable App Builder avec des formulaires, une vue arborescente et un calendrier pour la planification de la structure du projet.

Automatisation intelligente

Modèles de plan de structure de projet assistés par l'intelligence artificielle

Avec SeaTable, vous bénéficiez de puissantes fonctions IA , qui élèvent vos modèles de planification de projet à un niveau supérieur. Automatisez les tâches récurrentes dans la planification de projet, réduisez les tâches manuelles routinières et gagnez du temps pour l analyse, la coordination et la prise de décisions éclairées sur les priorités et les ressources.

Classification avec Classify

Classify attribue automatiquement les nouvelles tâches aux phases ou aux lots de travail appropriés en fonction de leur titre et de leur description. Dans votre modèle de structure de projet, les nouvelles entrées sont ainsi directement placées dans la structure adéquate et vous pouvez voir d’un seul coup d’œil dans quels domaines le travail s’intensifie.

Extraction de données avec Extract

Avec Extract, vous pouvez analyser des informations de projet non structurées telles que des protocoles ou des e-mails et extraire automatiquement les données pertinentes telles que les responsables, les délais ou les efforts nécessaires. Ces informations sont ensuite intégrées dans votre modèle de planification de structure de projet dans des champs dédiés, ce qui facilite la suite de la planification.

Reconnaissance de texte avec OCR

Veuillez télécharger des numérisations, des captures d’écran ou des documents PDF pour la planification de projet et utiliser la fonction OCR pour reconnaître automatiquement les textes qu’ils contiennent. Ainsi, les étapes importantes, les budgets ou les risques sont directement disponibles dans votre modèle de plan de structure de projet.

Résumés automatiques avec Summarize

Summarize résume automatiquement les longs rapports d’état ou les fils de commentaires volumineux en quelques phrases. En combinaison avec votre modèle de plan de structure de projet, vous pouvez saisir plus rapidement l’essentiel d’une phase de projet et préparer efficacement les réunions d’état d’avancement.

Automatisation sur mesure avec Custom Prompt

Les invites personnalisées vous permettent de définir vos propres instructions d’IA qui prennent en charge les tâches routinières courantes dans vos modèles de plan de structure de projet. Il peut s’agir, par exemple, de suggestions de priorités, d’indications sur des délais contradictoires ou de descriptions automatiquement formulées de lots de travaux.

Aperçus du statut et des risques accessibles en un clic

Générez des rapports structurés sur les tâches en cours et terminées par phase, projet ou période directement à partir de votre modèle de planification de structure de projet. L’IA traite les tendances et les anomalies de manière à ce que vous puissiez créer des revues, des audits et des rapports de gestion en quelques clics.

Transparence et collaboration

Modèle de plan de structure de projet pour chaque cas d'utilisation

SeaTable est une solution moderne de base de données sans code, dotée d’une intelligence artificielle, d’automatisations et d’un générateur d’applications. Elle offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour créer des modèles de structure de projet professionnels. Elle met l’accent sur la traçabilité, le travail d’équipe et la flexibilité, tout en respectant les normes de sécurité les plus strictes, du premier modèle de structure de projet à l’environnement multi-projets évolutif.

Conforme au RGPD

Si vous utilisez SeaTable Cloud ou l’IA intégrée, toutes les données restent en Europe – l’infrastructure est exclusivement exploitée sur des serveurs situés en Allemagne.

2FA et SSO

SeaTable prend en charge les techniques d’authentification courantes telles que l’authentification à deux facteurs et l’authentification unique, vous permettant ainsi de contrôler qui a accès à vos données.

FAQ sur le modèle de plan de structure de projet de SeaTable

Puis-je utiliser gratuitement le modèle de structure de projet de SeaTable ?: Vous pouvez utiliser gratuitement le modèle de structure de projet dans SeaTable Cloud. Il vous suffit de créer un compte gratuit pour commencer immédiatement à structurer la planification de vos projets.
En quoi le modèle de plan de structure de projet diffère-t-il d'un modèle de plan de projet ?: Le modèle de structure de projet se concentre sur la division en phases, lots de travail et tâches, tandis qu un modèle de plan de projet met davantage l accent sur les rendez-vous, les ressources et les processus. SeaTable vous permet de combiner les deux approches dans une seule base et de passer de manière flexible de la vue structurelle à la vue temporelle.
Est-il possible d'importer des plans de structure de projet existants dans SeaTable ?: Oui, vous pouvez importer des plans de structure de projet existants depuis Excel ou d’autres systèmes via un fichier CSV. Après l’importation, vous pouvez personnaliser le modèle de planification de la structure du projet et bénéficier de toutes les fonctionnalités de la solution numérique.
Le modèle de structure de projet prend-il en charge les vues arborescentes ?: Oui, vous pouvez afficher votre plan de structure de projet dans l’arborescence et cliquer sur les phases, les lots de travaux et les tâches de manière hiérarchique. Cela rend chaque modèle de plan de structure de projet particulièrement clair et permet de saisir rapidement les liens entre les différents éléments.
Puis-je relier le modèle de structure de projet à un outil de gestion de projet ?: Oui, vous pouvez combiner le modèle de structure de projet avec d’autres modèles et solutions externes. Vous pouvez ainsi associer de manière transparente la planification de la structure, la planification des délais et le reporting.
Combien d'utilisateurs peuvent travailler simultanément sur le modèle de plan de structure de projet ?: Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur la même base, saisir et mettre à jour des tâches. Grâce aux autorisations, vous pouvez contrôler qui est autorisé à lire, commenter ou modifier, ce qui est idéal pour la planification collaborative de projets.
Puis-je créer mes propres champs et workflows dans le modèle de structure de planification de projet ?: Oui, vous pouvez ajouter à tout moment des colonnes, des tableaux, des vues et des automatisations supplémentaires. Vous pouvez ainsi adapter chaque modèle de plan de structure de projet de manière flexible à vos processus internes, vos rôles et vos exigences en matière de rapports.
SeaTable peut-il être utilisé comme alternative aux outils classiques de gestion de projet tels qu'Asana ?: Oui, SeaTable est une excellente alternative à Asana , à un coût raisonnable et d autres outils de gestion de projet. Contrairement aux tableaux rigides, le modèle de plan de structure de projet, le modèle de plan de projet et d autres modèles vous permettent de combiner une logique de base de données flexible avec des vues telles que l arborescence, le calendrier, la chronologie et les tableaux de bord de rapports.