SeaTable – Votre modèle professionnel pour rédiger des offres

Il n’est plus nécessaire de passer du temps à formater des devis Word ou Excel. Grâce au modèle de rédaction de devis de SeaTable, vous pouvez créer des devis professionnels, automatiser les calculs et envoyer des PDF directement par e-mail. Ce modèle est personnalisable, évolutif et conforme au RGPD. Le modèle de rédaction de devis s’adapte à vos processus, que vous soyez un entrepreneur individuel ou une équipe de vente B2B.

Veuillez vous inscrire gratuitement dès maintenant et utiliser le modèle.

Rédiger une offre en ligne

Rédiger des offres Modèle pour des processus d’offre structurés

Standardisé

Le modèle garantit l’uniformité des offres. Toutes les informations obligatoires, les prix, les remises et la TVA sont gérés de manière centralisée et repris automatiquement.

Automatisé

Associez les données clients et produits, utilisez des formules pour remises et montants nets/bruts, puis générez vos devis en un clic afin de gagner du temps, éviter les erreurs et garder une vue d’ensemble claire.

Statistiques

Analysez vos offres à l’aide de statistiques, telles que les taux de conclusion, les montants des offres par collaborateur ou le potentiel de chiffre d’affaires par secteur.

Conformité révision

Toutes les offres sont enregistrées de manière centralisée, avec historique, commentaires et autorisations. Vous suivez ainsi en continu versions, validations et statuts et évitez les offres obsolètes.

Multilingue

Créez des modèles d’offre en plusieurs langues ou pour différents pays et utilisez automatiquement la version adaptée selon le pays, la langue ou la devise de votre client.

Rappel de suivi

Définissez des rappels et des workflows pour les suivis. Par exemple, des notifications automatiques lorsque les offres sont sur le point d’expirer ou qu’aucune réponse n’a encore été reçue.

Qui utilise SeaTable ?

Des entreprises leaders à l'échelle mondiale font confiance à SeaTable.

100.000+

Téléchargements au cours de la première année de Docker Hub

1.500+

Utilisateurs quotidiens sur SeaTable Cloud

4.6

Évaluation sur Capterra

SeaTable en action - Témoignages de réussite

Interface SeaTable avec liste des offres, colonnes d'état et boutons d'action pour la création d'offres

Vos avantages en bref

Modèle de rédaction d'offres de SeaTable

La solution IA sans code SeaTable séduit par sa flexibilité et sa personnalisation. Grâce à notre modèle de rédaction d’offres, vous pouvez numériser votre processus d’offre et représenter même les workflows commerciaux complexes, du premier contact à la confirmation de commande.

Accédez plus rapidement à l’offre : utilisez des modèles d’offre prédéfinis, des données produits et clients associées ainsi que des calculs automatiques pour les remises et les taxes. Vous pouvez ainsi rédiger des offres en quelques minutes seulement.

Tout en un seul endroit : le modèle de rédaction d’offre regroupe toutes les informations pertinentes en un seul endroit, de sorte que les équipes commerciales, la direction et le back-office travaillent toujours avec les mêmes données actualisées.

Documentation conforme à la législation : enregistrez les conditions générales, les modalités de paiement et les délais de validité directement dans votre modèle de rédaction d’offres et assurez-vous que le contenu de chaque offre est cohérent. Même les exigences particulières, telles que les réglementations relatives aux petites entreprises, peuvent être prises en compte.

Évolutif : les modèles d’offres évoluent avec votre équipe commerciale, qu’il s’agisse d’entrepreneurs individuels ou de grandes organisations commerciales avec plusieurs pipelines, régions et langues.

Automatisé et intégré : connectez votre modèle d’offre via n8n ou Zapier à votre CRM, votre outil d’email marketing ou votre comptabilité et évitez la double saisie des données.

Créer et suivre les offres

Voici comment fonctionne le modèle de rédaction d'offres.

Veuillez saisir toutes les données relatives à l'offre.

Client, commercial responsable, postes, remises, date de validité et statut. Le numéro de série, la date de création et la date d’expiration sont définis automatiquement, les remises ainsi que les prix nets et bruts sont calculés à l’aide d’une formule.

Tableau des offres avec des colonnes pour le client, le vendeur, les positions, les remises, la validité et le statut

Lier les données clients

Enregistrez les données de l’entreprise telles que le nom, l’adresse, l’interlocuteur, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, le pays et le numéro d’identification fiscale. Grâce à des liens et des colonnes de recherche, ces informations sont automatiquement transférées dans l’offre correspondante.

Tableau des données clients avec le nom de l'entreprise, l'adresse, l'interlocuteur, les coordonnées et le numéro d'identification fiscale.

Gérer le catalogue de produits

Votre gamme de produits et de services, y compris les descriptions, les catégories et les prix, est centralisée en un seul endroit. Le prix brut, TVA comprise, est calculé à partir du prix net à l’aide d’une formule, et les formules de cumul additionnent les positions de l’offre.

Catalogue de produits dans SeaTable avec articles, descriptions, catégories, prix nets et bruts

De l'offre à la confirmation de commande

À partir des offres confirmées, vous pouvez générer directement une confirmation de commande et ainsi passer à l étape suivante du processus de vente. Cette fonctionnalité est particulièrement utile en combinaison avec le modèle de confirmation de commande de SeaTable.

Vue SeaTable dans laquelle une offre confirmée peut être transformée en confirmation de commande en un seul clic.

Votre application personnalisée pour les offres

Grâce au générateur d’applications sans code intégré de SeaTable, vous pouvez transformer le modèle de rédaction d’offres en une application d’offres personnalisée. Créez des formulaires Web pour les nouvelles demandes d’offres, des interfaces guidées pour les ventes et des vues Kanban pour le statut des offres telles que « nouvelle », « envoyée », « en cours de négociation » ou « remportée », et partagez des vues ciblées avec les parties prenantes internes et externes. Le modèle de rédaction d’offre devient ainsi le centre névralgique de vos ventes.

Application de devis dans SeaTable App Builder avec formulaires, tableau Kanban et interface commerciale guidée

Automatisation intelligente

Création d'offres assistée par IA avec SeaTable

Avec SeaTable, vous bénéficiez de puissantes fonctions IA , qui accélèrent la création et la gestion de vos devis. Automatisez les tâches récurrentes, réduisez les erreurs et gagnez du temps pour les entretiens commerciaux, que vous utilisiez un modèle de devis pour petite entreprise ou des modèles de devis professionnels pour des transactions B2B complexes. Le modèle de rédaction de devis peut être combiné avec des flux de travail IA afin de générer automatiquement des devis qualifiés à partir des demandes.

Modules de texte automatiques avec Classify

Permettez la classification automatique des demandes de devis. La fonction d’intelligence artificielle « Classify » identifie les catégories de produits, les secteurs d’activité ou les régions et ajoute les modules de texte et les responsabilités appropriés.

Extraire des informations à partir de requêtes avec Extract

La fonction Extract lit les demandes non structurées, les e-mails ou les PDF et transfère les données pertinentes telles que le budget, les prestations souhaitées, les durées ou les quantités directement dans votre modèle d’offre.

Résumer les offres avec Summarize

Summarize génère automatiquement de brefs résumés de documents d’offre ou d’échanges d’e-mails plus longs afin que la direction et le service commercial puissent rapidement comprendre l’objet de l’offre.

Messages d'IA personnalisés avec Custom Prompt

Définissez vos propres instructions d’IA, par exemple pour des variantes d’offres alternatives, des suggestions de vente incitative ou des textes d’introduction personnalisés pour différents segments de clientèle.

Vérifications et validations automatisées des offres

À partir des offres approuvées, générez automatiquement des premières ébauches de contrats contenant les conditions essentielles. Cela vous évite le travail manuel de copier-coller, réduit les erreurs de transcription et accélère considérablement l’ensemble de votre processus contractuel.

Dériver des projets de contrat à partir d'offres

À partir des offres approuvées, générez automatiquement des premières ébauches de contrats contenant les conditions essentielles. Vous évitez ainsi le travail manuel de copier-coller, réduisez les risques d’erreurs et accélérez considérablement votre processus contractuel.

Sécurité et transparence

Modèle d'offre pour les petites entreprises et les PME

SeaTable est une solution moderne de base de données IA sans code, dotée de fonctions d’automatisation et d’un générateur d’applications. Elle offre toutes les fonctionnalités nécessaires à un processus d’offre numérique et intégré. Que vous soyez un petit entrepreneur ou une équipe commerciale dans une PME, la protection de vos données est au cœur de nos préoccupations.

Conforme au RGPD

Si vous utilisez SeaTable Cloud ou l’IA intégrée, toutes les données relatives aux offres restent en Europe – l’infrastructure est exclusivement exploitée sur des serveurs situés en Allemagne.

2FA et SSO

SeaTable prend en charge les techniques d’authentification courantes telles que l’authentification à deux facteurs et l’authentification unique, vous permettant ainsi de contrôler qui a accès à vos données.

FAQ sur le modèle de rédaction d'offre de SeaTable

Puis-je utiliser gratuitement le modèle de rédaction d'offres de SeaTable ?: Oui, vous pouvez utiliser gratuitement le modèle de rédaction d’offres. Il vous suffit de créer un compte SeaTable gratuit et d’ajouter le modèle d’offre à votre base pour créer directement des offres en ligne, même en tant que modèle d’offre pour les petites entreprises sans TVA. Le modèle de rédaction d’offres constitue ainsi une introduction idéale au processus d’offre numérique.
SeaTable constitue-t-il une alternative au modèle de devis dans Excel ?: Oui, SeaTable est une alternative performante à Excel spécialement conçu pour les processus d offre collaboratifs. Contrairement à un modèle d offre Excel, plusieurs personnes peuvent travailler simultanément, laisser des commentaires et utiliser les fonctions d intelligence artificielle.
Puis-je importer mon modèle Excel existant dans SeaTable ?: Oui, vous pouvez importer votre modèle d’offre Excel existant au format .xlsx, .xls ou CSV, puis ajuster la structure. Vous bénéficierez ensuite de liens, de formules, d’automatisations et de la création de fichiers PDF directement depuis SeaTable. Vous pouvez ainsi migrer progressivement votre modèle de rédaction d’offre existant vers un système moderne et collaboratif.
Puis-je enregistrer directement les offres au format PDF et les envoyer par e-mail ?: Oui, grâce au plugin Page Design, vous pouvez générer un PDF d’offre en un seul clic et l’envoyer directement par e-mail au client via un bouton, dès lors qu’un compte e-mail est enregistré dans SeaTable.
Puis-je générer une confirmation de commande et une facture à partir de l'offre ?: Oui, sur la base des mêmes données, vous pouvez également générer des confirmations de commande et des factures, et ainsi représenter l’ensemble du processus, de l’offre au paiement, dans SeaTable.
SeaTable prend-il en charge les mises en page personnalisées dans le respect de mon identité visuelle ?: Oui, grâce au plugin Page Design, vous pouvez créer des modèles d’offres conformes à votre identité visuelle, y compris le logo, les couleurs, les en-têtes et les pieds de page, ainsi que les blocs de texte récurrents.
Puis-je générer une confirmation de commande et une facture directement à partir d'une offre ?: Oui, vous pouvez représenter l ensemble de votre processus, de la création de l offre à la facturation, dans SeaTable. À partir d une offre confirmée, vous générez une confirmation de commande, puis, à l aide du modèle approprié, vous créez une facture une facture conforme à la législation.
Puis-je connecter mes processus d'offre à d'autres systèmes ?: Oui, SeaTable peut être intégré via Intégrations pour connecter n8n et Zapier à des systèmes CRM, des logiciels de comptabilité, des services de messagerie électronique ou des outils de collaboration afin d automatiser l ensemble de votre processus d offre.
Le modèle d'offre convient-il également aux petites entreprises et aux travailleurs indépendants ?: Oui, le modèle de devis pour petites entreprises est idéal pour les freelances, les petites entreprises et les agences qui souhaitent rédiger et suivre des devis professionnels et sans erreur sans avoir recours à des logiciels spécialisés coûteux.
Puis-je bénéficier d'une assistance si j'ai des questions concernant le modèle d'offre ?: Oui, si vous avez des questions, vous pouvez consulter la documentation de la section Aide, poser vos questions sur le forum communautaire ou contacter directement le service d’assistance par e-mail.