SeaTable - Votre modèle de liste d'inventaire professionnel
Oubliez les listes d’inventaire Excel rigides. Gérez votre stock grâce à notre modèle de liste d’inventaire moderne. Personnalisable, évolutif, conforme au RGPD et assisté par IA.
Utiliser la liste d’inventaire en ligne
Logiciel de gestion des stocks pour votre entreprise
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Intuitif
Le modèle de liste d’inventaire convivial est facile à utiliser, moins sujet aux erreurs qu’un modèle Excel et peut être personnalisé.
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Automatisation par l’IA
Les automatisations intégrées assistées par IA de SeaTable permettent des processus d’inventaire efficaces, conformes au RGPD grâce à un serveur IA dédié.
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Analyse
En quelques clics, vous pouvez créer des tableaux de bord analytiques attrayants pour analyser votre inventaire et optimiser vos achats.
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Autorisations
Grâce aux autorisations personnalisables, vous pouvez déterminer qui est autorisé à consulter ou à modifier les listes d’inventaire et certaines informations relatives aux actifs.
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Enregistrer sur mobile
Enregistrez vos stocks de manière mobile à l’aide du formulaire Web : prenez des photos, synchronisez-les immédiatement et documentez-les où que vous soyez.
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Alertes et prévisions
Utilisez des alertes et des prévisions intelligentes : des avertissements automatiques en cas de stocks critiques, de maintenance et de fin de vie.
Qui utilise SeaTable ?
Des entreprises leaders à l'échelle mondiale font confiance à SeaTable.
100.000+
Téléchargements au cours de la première année de Docker Hub
1.500+
Utilisateurs quotidiens sur SeaTable Cloud
4.6
Évaluation sur Capterra
Vos avantages
Utiliser la liste d'inventaire en ligne avec SeaTable
La solution IA no-code SeaTable séduit par sa flexibilité et son adaptabilité. Grâce à notre logiciel de gestion des stocks, vous bénéficiez de nombreux avantages et pouvez également gérer des processus inventaire complexes.
Toujours à jour : restez informé grâce aux fonctions de communication, à l’historique complet des modifications et aux mises à jour en temps réel.
Accès depuis n’importe où : grâce à une liste d’inventaire en ligne, vous avez accès à vos données à tout moment et les protégez contre toute perte.
Saisie mobile : effectuez également la saisie des stocks de manière mobile via le formulaire Web, que ce soit dans l’entrepôt, sur le terrain ou sur place, à l’aide d’un smartphone ou d’une tablette.
Évolutif : notre modèle de liste d’inventaire s’adapte à vos besoins, quel que soit le nombre d’actifs ou de sites que vous gérez.
Automatisé et intégré : Connectez votre liste inventaire via n8n et Zapier avec autres systèmes – pour des processus fluides sans rupture médiatique.
Gérer l'inventaire
Voici comment fonctionne le modèle de liste d'inventaire.
Gérer l'inventaire
Créez facilement de nouveaux objets à l’aide d’un formulaire et attribuez-les directement à des sites, des services ou des collaborateurs. Tous les actifs sont visibles dans le tableau « Inventaire », soit sous forme de feuille de calcul, soit dans différentes vues telles que la galerie ou le calendrier.
Catégoriser et filtrer l'inventaire
SeaTable offre des options de filtrage et de regroupement étendues. Vous pouvez ainsi toujours afficher votre inventaire exactement comme vous le souhaitez, par catégorie, emplacement, centre de coûts ou statut. Triez et filtrez en quelques clics.
Communication et maintenance
Il vous suffit de commenter une entrée d’actif et de marquer toutes les personnes qui doivent être informées. Vous pouvez également créer des règles de notification pour rester informé des dates de maintenance, des garanties arrivant à expiration ou des stocks critiques.
Aperçu des stocks et évaluations
Visualisez votre inventaire à l’aide de différentes vues : vue galerie pour les images, vue calendrier pour les dates de maintenance ou vue statistiques pour les analyses de valeur. Exportez des rapports ou créez des tableaux de bord pour la gestion.
Votre application d'inventaire personnalisée
Grâce au générateur d’applications no-code intégré à SeaTable, vous pouvez facilement créer votre propre interface d’inventaire personnalisée. Utilisez le formulaire web du modèle pour vos processus d’inventaire et guidez vos employés à l’aide d’instructions étape par étape. Créez des vues de galerie pour des aperçus clairs, des vues Kanban pour la gestion des différents états des articles ou des tableaux de bord statistiques pour la direction. Partagez des vues ciblées avec des personnes externes via un lien, enregistrez les preuves d’achat et les protocoles d’inspection, et utilisez des autorisations granulaires pour les droits d’accès.
Gardez toujours un œil sur votre inventaire grâce à SeaTable.
Automatisation intelligente
Gestion des stocks assistée par l'IA avec SeaTable
Avec SeaTable, vous bénéficiez de puissantes fonctionnalités d’intelligence artificielle qui élèvent la gestion de vos stocks à un niveau supérieur. Automatisez les tâches récurrentes et gagnez un temps précieux.
Classification automatique avec Classify
Classez automatiquement vos nouveaux actifs : la fonction IA « Classify » identifie la catégorie appropriée à partir des descriptions, des fabricants ou des noms de produits et classe automatiquement les articles dans la bonne catégorie, ce qui est idéal pour un inventaire rapide et sans erreur.
Reconnaissance de texte pour les pièces jointes avec OCR
Veuillez télécharger les preuves d’achat, les factures ou les rapports d’inspection, et la fonction OCR identifiera automatiquement les informations importantes telles que la date d’achat, le prix, le fabricant et le numéro de série. Ces données seront directement transférées dans votre liste d’inventaire, éliminant ainsi la saisie manuelle des données.
Extraction intelligente des données avec Extract
La fonction Extract analyse les informations non structurées et extrait automatiquement les données pertinentes, telles que la durée de vie, la fin de garantie, les intervalles de maintenance ou les évaluations d’état à partir de descriptions ou de documents téléchargés. Cela permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.
Résumés avec Summarize
La fonction Summarize génère automatiquement de brefs résumés à partir de descriptions d’actifs ou de rapports d’inspection plus longs. Vous obtenez ainsi rapidement une vue d’ensemble sans devoir lire tous les détails, ce qui est idéal pour les rapports de gestion.
Automatisation sur mesure avec Custom Prompt
La fonction Custom Prompt vous permet de définir vos propres instructions IA afin d’automatiser des tâches d’inventaire spécifiques. Exemples : classification automatique des risques en fonction de l’âge et de la valeur ou notifications intelligentes en cas de stocks critiques, selon vos besoins.
Rapports d'audit accessibles en un clic
Générez automatiquement des rapports d’audit d’inventaire complets pour les auditeurs, les compagnies d’assurance ou l’audit interne. L’IA résume de manière structurée les variations de stock, les pertes de valeur et les justificatifs manquants, le tout conforme aux normes en quelques secondes.
Sécurité et transparence
Modèle de liste d'inventaire pour chaque cas d'application
SeaTable est une solution no-code moderne de base de données, dotée d’une intelligence artificielle, d’automatisations et d’un générateur d’applications. Elle offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour un outil d’inventaire numérique et intégré. La protection de vos données est notre priorité absolue.
Conforme au RGPD
Si vous utilisez SeaTable Cloud ou notre IA intégrée, toutes vos données restent en Europe. Notre infrastructure est hébergée exclusivement sur des serveurs situés en Allemagne.
2FA et SSO
SeaTable prend en charge toutes les techniques d’authentification courantes et permet l’authentification à deux facteurs et l’authentification unique (SSO). C’est vous qui décidez qui a accès à vos données d’inventaire.
Foire aux questions sur le modèle de liste d'inventaire de SeaTable
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Puis-je utiliser gratuitement le modèle de liste d'inventaire de SeaTable ?
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Oui, vous pouvez utiliser gratuitement le modèle de liste d’inventaire avec SeaTable. Il vous suffit de créer un compte gratuit et vous pouvez immédiatement commencer à gérer votre inventaire de manière numérique.
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SeaTable constitue-t-il une alternative à Excel pour la gestion des stocks ?
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Oui, SeaTable est une alternative performante à Excel spécialement conçu pour les processus collaboratifs. Contrairement à un modèle Excel de liste inventaire, SeaTable offre une collaboration en temps réel, des notifications automatiques, des autorisations granulaires et des fonctionnalités basées sur IA, ce qui en fait c est un outil idéal pour la gestion moderne des inventaires.
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Est-il possible d'importer ma liste d'inventaire Excel existante dans SeaTable ?
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Oui, vous pouvez facilement importer votre modèle Excel de liste d’inventaire existant dans SeaTable. SeaTable prend en charge l’importation de fichiers Excel (.xlsx, .xls) et CSV. Après l’importation, vous pouvez personnaliser la structure des données et bénéficier de toutes les fonctionnalités de SeaTable.
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Puis-je également enregistrer les stocks de manière mobile ?
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Oui, le formulaire Web du modèle de liste d’inventaire est entièrement optimisé pour les appareils mobiles. Vous pouvez enregistrer les stocks à l’aide d’un smartphone ou d’une tablette, prendre des photos directement et documenter de nouveaux actifs, que ce soit dans l’entrepôt, sur le terrain ou sur place. Toutes les données sont synchronisées immédiatement.
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Je souhaite que mes collaborateurs ne voient que leur propre inventaire attribué. Est-ce possible ?
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Lorsque vous créez une liste d’inventaire numérique en ligne avec SeaTable, vous avez la possibilité de définir individuellement les droits de lecture et d’accès. Vous pouvez, par exemple, créer des vues distinctes pour différents services ou définir des filtres personnalisés afin que chaque collaborateur ne voie que les actifs qui lui sont attribués.
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SeaTable prend-il également en charge la gestion des actifs informatiques et des numéros de série ?
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Oui, le modèle de liste d’inventaire peut être adapté de manière flexible. Vous pouvez ajouter autant de colonnes que vous le souhaitez, par exemple pour les numéros de série, les adresses MAC, les licences, la fin de garantie ou les évaluations d’état. Les pièces jointes telles que les preuves d’achat ou les manuels peuvent également être enregistrées directement avec l’actif.
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Puis-je être automatiquement averti en cas de stocks critiques ?
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Oui, le modèle de liste d’inventaire prend en charge les alertes intelligentes et les prévisions de stock. Vous pouvez définir des notifications automatiques pour les stocks critiques, les garanties arrivant à expiration, les maintenances à venir ou les changements de valeur. Les prévisions indiquent également quand les actifs atteindront leur fin de vie.
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Est-il possible de connecter ma liste d'inventaire à d'autres systèmes ?
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Oui, SeaTable fonctionne parfaitement avec n8n et Zapier. Vous pouvez facilement connecter votre liste d’inventaire à des systèmes ERP, des logiciels de comptabilité, des CRM, Slack, des messageries électroniques ou de nombreux autres outils, sans aucune programmation. n8n et Zapier proposent des centaines d’intégrations préconfigurées.
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Je souhaite utiliser SeaTable comme outil d'inventaire. Existe-t-il un service d'assistance ?
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Oui, vous pouvez contacter notre service d’assistance si vous avez des questions. Pour ce faire, veuillez poser votre question sur notre forum communautaire ou nous contacter directement par e-mail.