Rédiger une facture : Le modèle qui répond à vos besoins

La tâche la plus longue et la plus fastidieuse pour les entrepreneurs est souvent lafacturation. Les entreprises ayant de nombreuses commandes, en particulier, n’ont souvent pas le temps nécessaire pour rédiger manuellement chaque facture. Avec notre modèle de facture gratuit pour les petites entreprises et les grandes entreprises, vous optimisez et automatisez votre processus de facturation, ce qui vous permet de libérer plus de ressources pour votre activité principale.

-Gagnez du temps: Ce modèle de facture numérique vous permet de générer, d’envoyer et d’enregistrer automatiquement vos factures. Vous réduisez ainsi les saisies manuelles et minimisez votre charge administrative.

-Pas d’erreurs: grâce à la création automatisée de factures à l’aide de champs et de formules dynamiques, il n’y a pas d’erreurs de calcul ou de frappe dans le modèle de facture (Excel, par exemple, présente de nets inconvénients à cet égard).

-Stockage centralisé: conservez toutes les données relatives aux clients, aux produits et aux factures au même endroit. En effet, contrairement à un modèle Excel, une facture dans SeaTable peut relier toutes les données existantes.

-Durabilité: avec SeaTable, votre facturation se déroule entièrement sans papier - sans envoi compliqué et coûteux, mais simplement en appuyant sur un bouton, par e-mail.

Si vous n’avez jamais eu à rédiger de facture, vous ne savez probablement pas par où commencer. Dans ce cas, notre modèle de facture vous sera d’une grande aide, car il contient déjà tous les éléments nécessaires à l’établissement d’une facture correcte.

Les informations obligatoires suivantes ne devraient manquer dans aucun modèle de facture :

  1. lorsque vous rédigez une facture, lenomet l’adresse de votre entrepriseconstituent généralement l’en-tête, avecle logo devotresociété.

  2. vous avez besoin dunomet de l’adresse du donneur d’ordre/clientnon seulement pour la livraison, mais aussi pour des raisons fiscales - car les prestations fournies à des entreprises sont imposables là où le donneur d’ordre a son siège.

3.ligne d’objetetnuméro de facture: une numérotation claire et continue de vos factures facilite leur classement lors d’une future correspondance avec vos clients.

  1. l’adressedirecte avec le nom de la personne de contact donne une touche personnelle à votre lettre de facture.

  2. la description précise de la prestation avec les différentspostes (type, prix et quantité de la prestation)constitue la partie principale de votre facture. Etablissez-la soigneusement : il doit être clair quels produits ou services vous avez vendus.

  3. il faut maintenant entrer dans le vif du sujet : additionnez les différents postes pour obtenir lemontant net, déduisez éventuellement uneremiseet, pour les clients en Suisse, calculez également lemontant brut, TVA légale incluse.

  1. Pour les entreprises clientes à l’étranger, vous avez besoin dunuméro d’identification TVAlorsque vous établissez une facture. Indiquez à ces clients qu’ils doivent eux-mêmes s’acquitter de la TVA dans leur pays respectif (obligation fiscale du destinataire de la prestation).

  2. Date et validité : n’oubliez pas ladate du jourlorsque vous créez la facture et ajoutez une date limite pour que le client puisse payer la facture. En règle générale, le délai entre la création de la facture etla date d’échéancedoit être de quelques semaines.

  1. terminez la lettre par un lien amical incluantvos coordonnéeset uneformule de salutations.

  2. le pied de page de votre modèle de facture doit comporter voscoordonnées bancaires, votrenuméro de TVAet d’autres informations pertinentes sur votre entreprise.

  • Notremodèle de factureest personnalisable selon vos souhaits et vos besoins. Créez votre modèle de facture à l’aide du plug-in de conception de page et utilisez de nombreuxtypes de colonnesetde possibilités de visualisation.

  • Créez votre modèle de facture dans différenteslanguesou pour différentspayset définissez des dépendances afin que le modèle de facture approprié soit toujours sélectionné automatiquement.

  • Dès que vous avez rempli le modèle de facture avec vos données et vos designs individuels, la création de la facture s’effectue gratuitement etautomatiquement en appuyant sur un bouton- sans aucun effort de votre part.

  • Vous pouvez également automatiser l’envoi : Grâce à l’intégration avec votre fournisseur de messagerie, il est possible d’écrire une facture en un seul clic et de l’envoyerdirectementpar e-mail.

  • Utilisez lesstatistiquesintégrées au modèle de facture pour tirer de précieux enseignements de vos chiffres et données et prendre des décisions éclairées.

Écrire des factures de manière efficace - cela peut être aussi simple que cela

Avec le modèle de facturation de SeaTable, la création et la gestion des factures deviennent un jeu d’enfant. Le modèle de facture vous aide à organiser clairementles produits,les clientsetles commandes, à créer automatiquement une facture et à l’enregistrer au format PDF prête à l’envoi.

Grâce àdes liensintelligents, le modèle de facture se nourrit de données pertinentes provenant de différents tableaux : Les informations sur les clients, les postes de commande et les prix s’intègrent parfaitement, tandis queles formulescalculent automatiquement les remises et la TVA. Ainsi, les grandes entreprises comme les petites entreprises gardent toujours une vue d’ensemble grâce au modèle de facture et gagnent un temps précieux.

Le plug-in de conception de page est particulièrement pratique pour le modèle de facture, car il permet de créerdes mises en page de facture personnalisées en plusieurs langues. Un seul clic suffit pourcréer et enregistrerunefacture PDF- selon le pays du client, SeaTable utilise automatiquement le modèle de facture approprié. Grâce à l’interface conviviale, vous pouvez ainsi rédiger une facture en un rien de temps. L’envoi est également intégré : Un autreboutonpermet d’envoyer la facture terminée directement au client par e-mail. L’ensemble du processus de facturation se déroule ainside manière efficaceetsans accroc, sans avoir à copier ou à taper manuellement.

Outre la création de factures, le modèle Écrire une facture offre des fonctions supplémentaires précieuses qui soutiennent votre activité. La fonction de statistiques permet d’évaluerfacilementles chiffres de vente et le chiffre d’affaires, tandis que le plug-in de galerie vous offre un aperçu clair de votreportefeuille de produits. Grâce aux possibilités de personnalisation flexibles de SeaTable, vous pouvez adapter les colonnes, les calculs et les affichages à vos besoins individuels etcréerainsi unefacture PDFqui correspond exactement à votre entreprise.

-Gratuit: Le modèle de facture est gratuit, en particulier pour les petites entreprises. En effet, SeaTable propose une version de base gratuite qui comprend déjà de nombreuses fonctions. Vous pouvez ainsi vous lancer directement et utiliser le modèle Ecrire une facture.

-Collaboratif: grâce à la synchronisation en temps réel, SeaTable facilite considérablement le travail en équipe. Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur des tableaux, mettre à jour des données dans le modèle de facture et laisser des commentaires.

-Flexible: SeaTable est bien plus qu’une simple base de données. Grâce à ses multiples possibilités de personnalisation, elle peut être utilisée dans les cas d’application les plus divers et s’intégrer de manière transparente dans différents processus commerciaux.

-Sûr: vos données sont parfaitement protégées chez SeaTable. Vous avez le choix de les stocker dans le cloud ou sur site. Grâce à la conformité au RGPD et aux droits d’accès individuels, vous gardez à tout moment le contrôle total de vos informations sensibles.

-Confortable: lorsque vous créez une facture en ligne, elle est accessible de partout et à tout moment, tout en étant protégée contre la perte. Contrairement à un modèle Excel, la facture peut en outre être présentée de manière visuellement attrayante.

-Évolutif: de la première utilisation avec quelques collaborateurs à une solution à l’échelle de l’entreprise pour de grandes équipes, SeaTable évolue avec vos besoins. Bien entendu, vous pouvez également créer votre facture en tant que petit entrepreneur avec ce modèle.

Pourquoi utiliser le modèle de facture de SeaTable ?

Qu’il s’agisse d’un modèle de facture pour les petits entrepreneurs ou d’un logiciel de facturation pour les grandes entreprises, avec SeaTable, créer une facture pour chaque commande est un jeu d’enfant. Profitez de la création automatisée de factures qui vous permet de créer et d’envoyer gratuitement une facture après l’autre en un rien de temps. Vous aurez ainsi plus de temps à consacrer aux choses importantes au lieu de perdre de précieuses heures à rédiger des factures.

Si vous souhaitez utiliser gratuitement le modèle de facture,il vous suffit de vous inscrire avec votre adresse e-mail.

Faites défiler notre modèle intégré de manière interactive ou lisez la description en cliquant sur derrière le nom du modèle. Vous aurez ainsi une meilleure idée des fonctions du modèle Écrire une facture. Si vous avez des questions, nous vous recommandons de consulter notre rubrique d’aide .