Die zeitraubendste und lästigste Aufgabe für Unternehmer ist oft dieRechnungsstellung. Besonders Unternehmen mit vielen Aufträgen haben oft nicht die nötige Zeit, um manuell jede Rechnung zu schreiben. Mit unserer kostenlosen Rechnungsvorlage für Kleinunternehmer und große Unternehmen optimieren und automatisieren Sie Ihren Abrechnungsprozess, wodurch Sie mehr Ressourcen für Ihr Kerngeschäft freisetzen.

•Zeit sparen: Diese digitale Rechnung Vorlage ermöglicht Ihnen die automatische Generierung, den Versand und die Speicherung Ihrer Rechnungen. So reduzieren Sie manuelle Eingaben und minimieren Ihren Verwaltungsaufwand.

•Keine Fehler: Durch die automatisierte Rechnungserstellung mithilfe der dynamischen Felder und Formeln gibt es keine Rechen- und Tippfehler in der Rechnungsvorlage (Excel hat hier zum Beispiel klare Nachteile).

•Zentrale Speicherung: Halten Sie alle Daten rund um Kunden, Produkte und Rechnungen an einem Ort fest. Denn im Gegensatz zu einer Excel Vorlage kann eine Rechnung in SeaTable alle bestehenden Daten miteinander verknüpfen.

•Nachhaltigkeit: Mit SeaTable läuft Ihre Rechnungserstellung vollständig papierlos ab – ohne aufwändigen und teuren Versand, sondern einfach auf Knopfdruck per E-Mail.

Wenn Sie noch nie eine Rechnung schreiben mussten, wissen Sie wahrscheinlich gar nicht, wo Sie anfangen sollen. In diesem Fall hilft Ihnen unsere Vorlage für Ihre Rechnung enorm weiter, denn sie enthält bereits alle Bestandteile für eine korrekte Rechnungserstellung.

Folgende Pflichtangaben sollten in keiner Rechnungsvorlage fehlen:

  1. Wenn Sie eine Rechnung schreiben, bilden derNameund dieAdresse Ihres Unternehmensin der Regel zusammen mit IhremFirmenlogoden Briefkopf.

  2. DenNamenund dieAdresse des Auftraggebers/Kundenbenötigen Sie nicht nur für die Lieferung, sondern auch aus steuerlichen Gründen – denn Leistungen an Unternehmen sind dort zu versteuern, wo der Auftraggeber seinen Sitz hat.

3.BetreffzeileundRechnungsnummer: Eine eindeutige, fortlaufende Nummerierung Ihrer Rechnungen erleichert die Zuordnung bei zukünftigem Schriftverkehr mit Ihren Kunden.

  1. Die direkteAnredemit dem Namen des Ansprechpartners verleiht Ihrem Rechnungsschreiben eine persönliche Note.

  2. Die genaue Leistungsbeschreibung mit den einzelnenPositionen (Art, Preis und Menge der Leistung)​bildet den Hauptteil Ihrer Rechnung. Erstellen Sie diese sorgfältig: Es muss klar sein, welche Produkte oder Dienstleistungen Sie verkauft haben.

  3. Nun geht es ans Eingemachte: Addieren Sie die Einzelposten zumNettobetragzusammen, ziehen Sie gegebenenfalls einenRabattab und berechnen Sie bei Kunden im Inland auch denBruttobetraginklusive gesetzlicher Mehrwertsteuer.

  4. Bei Unternehmenskunden im Ausland benötigen Sie dieUmsatzsteuer-Identifikationsnummer, wenn Sie eine Rechnung schreiben. Weisen Sie diese Kunden darauf hin, dass sie die Umsatzsteuer in ihrem jeweiligen Land selbst zu entrichten haben (Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers).

  5. Datum und Gültigkeit: Vergessen Sie nicht dasaktuelle Datum, wenn Sie die Rechnung erstellen, und fügen Sie eine Frist hinzu, bis wann der Kunde die Rechnung bezahlen kann. In der Regel sollte der Zeitraum zwischen Rechnungserstellung undFälligkeitsdatumein paar Wochen betragen.

  6. Schließen Sie das Schreiben mit einem freundlichen Abbinder inklusiveKontaktinformationenund einerGrußformelab.

  7. Im Brieffuß Ihrer Rechnungsvorlage sollten IhreBankverbindung, IhreUmsatzsteuer-IDund andere relevante Firmendaten Platz finden.

• UnsereRechnung schreiben Vorlageist individuell nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen anpassbar. Gestalten Sie die Rechnung Vorlage mit dem Seitendesign-Plugin und nutzen Sie vielfältigeSpaltentypenundVisualisierungsmöglichkeiten.

• Erstellen Sie Ihre Rechnungsvorlage in verschiedenenSprachenbzw. für verschiedeneLänderund definieren Sie Abhängigkeiten, sodass immer automatisch die passende Rechnung Vorlage ausgewählt wird.

• Sobald Sie die Rechnungsvorlage mit Ihren Daten und individuellen Designs befüllt haben, erfolgt das Rechnung erstellen kostenlos undautomatisiert per Knopfdruck– ganz ohne weiteren Aufwand Ihrerseits.

• Auch den Versand können Sie automatisieren: Durch die Integration mit Ihrem E-Mail-Provider lässt sich mit nur einem Klick eine Rechnung schreiben und direktper E-Mail verschicken.

• Nutzen Sie die in die Rechnungsvorlage integriertenStatistiken, um wertvolle Erkenntnisse aus Ihren Zahlen und Daten zu gewinnen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Effizient Rechnungen schreiben – so einfach kann es sein

Mit der Rechnung schreiben Vorlage von SeaTable wird die Rechnungserstellung und -verwaltung zum Kinderspiel. Die Vorlage für Ihre Rechnung hilft IhnenProdukte,KundenundBestellungenübersichtlich zu organisieren, automatisch eine Rechnung zu erstellen und als PDF versandfertig zu speichern.

Dank intelligenterVerknüpfungenspeist sich die Rechnungsvorlage aus relevanten Daten von verschiedenen Tabellen: Kundeninformationen, Bestellpositionen und Preise fließen nahtlos zusammen, währendFormelnautomatisch Rabatte und Mehrwertsteuern berechnen. So behalten Großunternehmen wie Kleinunternehmer mit der Rechnungsvorlage stets den Überblick und sparen wertvolle Zeit.

Besonders praktisch für die Rechnung Vorlage ist das Seitendesign-Plugin, mit dem Sieindividuelle Rechnungslayouts in mehreren Sprachengestalten können. Ein einziger Klick genügt, um einePDF-Rechnung zu erstellen und zu speichern– je nach Land des Kunden nutzt SeaTable automatisch die passende Rechnungsvorlage. Dank derbenutzerfreundlichen Oberflächekönnen Sie so in kürzester Zeit eine Rechnung schreiben. Auch der Versand ist integriert: Mit einem weiterenButtonlässt sich die fertige Rechnung direkt per E-Mail an den Kunden verschicken. So läuft der gesamte Rechnungsprozesseffizientundreibungslos, ohne umständliches Kopieren oder manuelles Tippen.

Neben der Rechnungserstellung bietet die Rechnung schreiben Vorlage wertvolle Zusatzfunktionen, die Ihr Geschäft unterstützen. Die Statistik-Funktion ermöglicht eine einfacheAuswertung von Verkaufszahlen und Umsätzen, während das Galerie-Plugin Ihnen eine anschauliche Übersicht über IhrProduktportfoliobietet. Dank der flexiblen Anpassungsmöglichkeiten von SeaTable können Sie Spalten, Berechnungen und Ansichten individuell auf Ihre Bedürfnisse abstimmen und so einePDF-Rechnung erstellen, die genau zu Ihrem Unternehmen passt.

•Kostenlos: Insbesondere für Kleinunternehmer ist die Rechnungsvorlage kostenlos. Denn SeaTable bietet eine kostenlose Basisversion, die bereits zahlreiche Funktionen umfasst. Damit können Sie direkt loslegen und die Rechnung schreiben Vorlage nutzen.

•Kollaborativ: Dank der Echtzeit-Synchronisation erleichtert SeaTable die Zusammenarbeit im Team erheblich. Mehrere Nutzer können gleichzeitig an Tabellen arbeiten, Daten in der Rechnung Vorlage aktualisieren und Kommentare hinterlassen.

•Flexibel: SeaTable ist weit mehr als nur eine Datenbank. Durch seine vielseitigen Anpassungsmöglichkeiten lässt es sich für unterschiedlichste Anwendungsfälle nutzen und nahtlos in verschiedene Geschäftsprozesse integrieren.

•Sicher: Ihre Daten sind bei SeaTable bestens geschützt. Sie haben die Wahl, ob Sie diese in der Cloud oder On-Premises speichern. Dank DSGVO-Konformität und individuellen Zugriffsrechten behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre sensiblen Informationen.

•Bequem: Wenn Sie eine Rechnung online erstellen, ist sie von überall und zu jeder Zeit zugänglich und gleichzeitig vor Verlust geschützt. Anders als in einer Excel Vorlage kann die Rechnung zudem optisch ansprechend gestaltet werden.

•Skalierbar: Von der ersten Nutzung mit wenigen Mitarbeitern bis hin zu einer unternehmensweiten Lösung für große Teams – SeaTable wächst mit Ihren Anforderungen. Natürlich können Sie Ihre Rechnung auch als Kleinunternehmer mit dieser Vorlage erstellen.

Ob als Rechnungsvorlage für Kleinunternehmer oder Rechnungserstellung Software für große Unternehmen – mit SeaTable ist es ein Kinderspiel, für jeden Auftrag eine Rechnung zu erstellen. Nutzen Sie die automatisierte Rechnungserstellung, mit der Sie im Handumdrehen eine Rechnung nach der anderen kostenlos erstellen und versenden. So haben Sie wieder mehr Zeit für die wichtigen Dinge, anstatt wertvolle Stunden mit dem Rechnung schreiben zu verschwenden.

Wenn Sie die Rechnungsvorlage kostenlos nutzen möchten,registrieren Sie sich einfach mit Ihrer E-Mail-Adresse.

Scrollen Sie durch unser interaktiv eingebettetes Template oder lesen Sie die Beschreibung, indem Sie auf das hinter dem Vorlagennamen klicken. So bekommen Sie ein besseres Gefühl für die Funktionen der Rechnung schreiben Vorlage. Sollten Sie Fragen haben, können wir Ihnen unseren Hilfebereich empfehlen.