SeaTable – Votre modèle pour une gestion moderne de votre parc automobile

Organisez la gestion de votre parc automobile de manière claire dans un modèle centralisé, des données de base des véhicules aux réservations, en passant par les conducteurs, les dommages et les rendez-vous. Ce modèle de gestion numérique du parc automobile vous permet de contrôler la disponibilité, les coûts et les obligations de manière clairement structurée et de remplacer les tableaux Excel rigides par un système flexible et collaboratif.

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Utiliser la gestion numérique de flotte en ligne

Modèle de gestion de parc automobile pour votre flotte de véhicules

Qui utilise SeaTable ?

Des entreprises leaders à l'échelle mondiale font confiance à SeaTable.

100.000+

Téléchargements au cours de la première année de Docker Hub

1.500+

Utilisateurs quotidiens sur SeaTable Cloud

4.6

Évaluation sur Capterra

SeaTable en action - Témoignages de réussite

Modèle SeaTable pour la gestion de flotte avec des tableaux pour les véhicules, les conducteurs et les réservations.

Vos avantages en bref

Modèle de gestion de flotte automobile à utiliser en ligne

La solution IA sans code SeaTable séduit par sa flexibilité et son adaptabilité. Grâce au modèle de gestion numérique de flotte, vous pouvez enregistrer de manière centralisée tous les véhicules, les réservations, les dommages et les rendez-vous, garder un œil sur les coûts et créer une base commune pour la gestion de votre flotte, de manière beaucoup plus structurée que les fichiers Excel classiques de gestion de flotte.

Toujours à jour : grâce aux commentaires, à l’historique des modifications et aux mises à jour en temps réel, vous restez toujours informé, depuis la première installation du véhicule jusqu’à son utilisation continue sur plusieurs sites.

Accès depuis n’importe où : grâce à un modèle en ligne, vous avez accès à tout moment aux données du véhicule, aux réservations et aux rendez-vous, que ce soit au bureau, en déplacement ou directement depuis le véhicule.

Transparence dans le parc automobile : regroupez les véhicules, les conducteurs, les réparations et les trajets dans un modèle numérique afin d’identifier les véhicules les plus utilisés, les facteurs de coûts et les échéances à venir.

Évolutif : la gestion de votre parc automobile s’adapte à vos besoins, que vous gériez quelques véhicules de service, un parc automobile régional ou une grande flotte répartie sur plusieurs sites.

Automatisé et intégré : utilisez SeaTable comme plateforme centrale qui s’adapte de manière flexible à vos processus, complète un carnet de route numérique et remplace à long terme les tableaux Excel rigides.

Gestion de flotte automobile : exemple pratique

Voici comment fonctionne le modèle pour la gestion de flotte automobile.

Gérer les véhicules de manière centralisée

Dans le premier tableau du modèle, vous pouvez enregistrer tous les véhicules. Vous saisissez les numéros d’immatriculation, le type de véhicule, le kilométrage, les données techniques, les informations d’achat ou de leasing ainsi que les affectations aux centres de coûts. Grâce à des liens, vous pouvez voir directement quelles réservations, quels dommages et quels rendez-vous sont associés à un véhicule, ce qui permet une gestion numérique pratique du parc automobile avec un dossier complet pour chaque véhicule.

Tableau contenant les données de base du véhicule, le numéro d'immatriculation, le kilométrage et les opérations associées.

Représenter de manière structurée les conducteurs et les utilisateurs

Un deuxième tableau regroupe tous les conducteurs et employés avec leurs coordonnées, leur service et, le cas échéant, leur catégorie de permis de conduire. Grâce à des liens vers le tableau de réservation, vous pouvez voir qui a utilisé quels véhicules et à quel moment, ce qui est idéal pour la transparence, la traçabilité et les évaluations.

Tableau répertoriant les conducteurs, leurs coordonnées et les réservations de véhicules associées.

Gérer les réservations et les réservations

Dans un troisième tableau, vous gérez toutes les réservations. Les collaborateurs soumettent leurs demandes via un formulaire en ligne ; dans votre gestion de flotte numérique, vous complétez le statut, les autorisations et l’attribution des véhicules. Grâce aux vues chronologiques, vous vérifiez les disponibilités et évitez les doubles réservations, ce qui est nettement plus efficace qu’une liste Excel de gestion de flotte.

Tableau présentant les réservations de véhicules, les périodes et les statuts.

Documenter les protocoles de remise, les dommages et les délais

D’autres tableaux permettent de documenter les remises, les reprises, les dommages, les réparations et les échéances obligatoires. Associez les protocoles aux véhicules et aux réservations, enregistrez les coûts et recevez automatiquement des rappels avant les échéances importantes telles que le contrôle technique, l’assurance ou le changement de pneus. Ainsi, la gestion numérique de votre parc automobile reste complète et conforme aux exigences d’audit.

Tableau présentant les protocoles de transfert, les dommages et les réparations associées.

Votre application personnalisée de gestion de flotte

Grâce à l’App Builder intégré, vous pouvez facilement créer votre interface personnalisée autour du modèle de gestion de flotte. Combinez des formulaires pour les demandes de véhicules, des aperçus pour la planification et les gestionnaires de flotte, des vues calendrier ou chronologiques pour les dates d’entretien, ainsi que des vues filtrées pour les emplacements. Partagez des extraits ciblés avec les parties prenantes via un lien et contrôlez, à l’aide d’autorisations, qui est autorisé à voir ou à modifier quels éléments de la gestion de flotte. Le modèle numérique devient ainsi une solution sur mesure pour votre flotte.

Vue de l'application dans SeaTable App Builder avec des formulaires et une vue calendrier pour la gestion du parc automobile.

Automatisation intelligente

Gestion de flotte assistée par l'intelligence artificielle

Avec SeaTable, vous bénéficiez de puissantes fonctions IA , qui élèvent la gestion de votre parc automobile à un niveau supérieur. Automatisez les tâches récurrentes dans le quotidien de votre flotte, réduisez les tâches manuelles routinières et gagnez du temps pour les évaluations, l optimisation et les décisions stratégiques dans la gestion de votre parc automobile.

Classification avec Classify

Avec Classify, vous pouvez classer automatiquement les nouveaux véhicules ou les demandes de réservation par type, domaine d’utilisation ou emplacement. Ainsi, les enregistrements sont directement classés dans la bonne catégorie et vous pouvez immédiatement voir quelles parties de votre flotte sont particulièrement utilisées.

Extraction de données avec Extract

Avec Extract, vous pouvez extraire automatiquement des informations telles que les coûts, le kilométrage ou les types de dommages à partir des factures d’atelier, des rapports de dommages ou des e-mails. Les valeurs reconnues sont structurées dans les champs de votre tableau, ce qui facilite considérablement les évaluations et le contrôle des coûts.

Reconnaissance de texte avec OCR

Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), vous pouvez reconnaître automatiquement les textes issus de numérisations de factures, de protocoles de transfert ou de carnets de bord et transférer directement leur contenu dans votre aperçu numérique du parc automobile. Les numéros d’immatriculation, les montants, les kilomètres ou les données sont ainsi disponibles sans saisie manuelle.

Résumés automatique avec Summarize

Summarize vous permet de résumer automatiquement en quelques phrases des dossiers de sinistres volumineux, des échanges d’e-mails avec des ateliers ou des rapports mensuels. Vous saisissez plus rapidement l’essentiel des processus complexes et préparez les décisions ou les mises à jour de gestion de manière nettement plus efficace.

Automatisation sur mesure avec Custom Prompt

Avec Custom Prompt, vous pouvez définir vos propres instructions IA qui prennent en charge les routines typiques de votre parc automobile, telles que des notifications concernant des coûts inhabituels, des suggestions d’utilisation de véhicules partagés ou des notifications automatiques concernant les échéances à venir dans votre flotte.

Aperçus du statut et des coûts accessibles en un clic

Grâce aux aperçus de l’état et des coûts basés sur l’IA, vous pouvez générer automatiquement des analyses claires sur l’utilisation, les coûts, la fréquence des réparations et l’état des rendez-vous par véhicule, emplacement ou période. L’IA met en évidence les anomalies afin que vous puissiez identifier rapidement les opportunités et les risques.

Transparence et collaboration

Modèle de gestion de flotte automobile pour éviter le désordre dans Excel

SeaTable est une solution moderne de base de données sans code, dotée d’une intelligence artificielle, d’automatisations et d’un générateur d’applications. Elle offre toutes les fonctionnalités nécessaires à une gestion professionnelle et numérique de votre parc automobile. Elle met l’accent sur la traçabilité, le travail d’équipe et la flexibilité d’adaptation, tout en respectant les normes de sécurité les plus strictes, que ce soit pour la gestion d’un petit parc automobile ou d’une flotte évolutive répartie sur plusieurs sites.

Alternative à Excel

Avec SeaTable, vous gérez votre parc automobile de manière plus efficace qu avec Excel, grâce à des tableaux, des vues et des automatisations liés. Une alternative performante à Excel .

Carnet de route numérique

Veuillez utiliser SeaTable pour créer un carnet de bord numérique et relier directement les trajets à la gestion de votre parc automobile, ce qui vous permet de garder un œil sur l utilisation et les coûts.

Conforme au RGPD

Si vous utilisez SeaTable Cloud ou l’IA intégrée, toutes les données restent en Europe – l’infrastructure est exclusivement exploitée sur des serveurs situés en Allemagne.

2FA et SSO

SeaTable prend en charge l’authentification à deux facteurs et l’authentification unique, vous permettant ainsi de contrôler qui a accès aux données de votre parc automobile.

FAQ sur le modèle SeaTable pour la gestion de flotte

Puis-je utiliser gratuitement le modèle de gestion de flotte de SeaTable ?: Vous pouvez utiliser gratuitement le modèle dans SeaTable Cloud. Il vous suffit de créer un compte gratuit pour commencer immédiatement à gérer votre parc automobile de manière structurée et numérique.
En quoi le modèle de gestion de parc automobile diffère-t-il de la gestion de parc automobile dans Excel ?: La gestion de flotte dans Excel présente rapidement ses limites : maintenance manuelle, absence de liens et forte probabilité d’erreurs. Le modèle de gestion de flotte dans SeaTable relie les véhicules, les conducteurs, les réservations, les dommages et les rendez-vous, offre des vues telles que le calendrier et la chronologie et permet des automatisations, rendant ainsi votre gestion de flotte beaucoup plus robuste et transparente.
Est-il possible d'importer des données existantes de la gestion de flotte Excel dans SeaTable ?: Oui, vous pouvez transférer des listes de véhicules, des réservations ou des aperçus de coûts existants depuis Excel vers SeaTable via une importation CSV. Après l’importation, vous pouvez personnaliser le modèle et bénéficier de toutes les fonctionnalités de la solution numérique.
La gestion du parc automobile prend-elle en charge les échéances obligatoires telles que le contrôle technique, la prévention des accidents ou le changement de pneus ?: Oui, vous pouvez enregistrer toutes les dates importantes, définir des rappels et les afficher dans le calendrier ou la chronologie. Ainsi, vous ne manquerez plus aucune inspection, aucun contrôle ni aucun changement de pneus saisonnier.
Est-il possible de combiner la gestion de flotte avec un carnet de bord numérique ?: Oui, vous pouvez relier la gestion de votre parc automobile à un carnet de bord numérique et attribuer directement les trajets aux véhicules, aux conducteurs et aux centres de coûts. Vous obtenez ainsi une documentation complète sur l’utilisation, les coûts et les justificatifs de votre parc automobile.
Combien d'utilisateurs peuvent simultanément travailler avec le modèle de gestion de flotte ?: Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur la même base, réserver des véhicules, saisir des protocoles ou analyser des données. Grâce à des autorisations, vous pouvez contrôler qui est autorisé à lire, commenter ou modifier – idéal pour la gestion centralisée du parc automobile, des sites et des partenaires de service.
Puis-je créer mes propres champs et workflows dans le modèle ?: Oui, vous pouvez à tout moment ajouter des colonnes, des tableaux, des vues et des automatisations supplémentaires. Vous pouvez ainsi adapter le modèle de manière flexible à vos processus internes, à vos exigences en matière de reporting et aux particularités de votre flotte.
SeaTable constitue-t-il une alternative appropriée aux tableaux Excel classiques et aux outils de gestion de flotte ?: Oui, SeaTable est une alternative moderne et collaborative aux tableaux Excel classiques et aux outils spécialisés de gestion de flotte. Grâce au modèle de gestion de flotte, vous pouvez combiner une logique de base de données flexible avec des vues telles que le calendrier, la chronologie et les interfaces d’application, et mettre en œuvre votre gestion de flotte numérique exactement comme vous le souhaitez.