Automatisation IA pour votre entreprise – conforme au RGPD
De nombreuses entreprises expérimentent des outils GPT externes sans savoir exactement où finissent les données ou documents sensibles. Avec la base de données IA no-code SeaTable, vous créez votre automatisation IA là où se trouvent vos données, de manière transparente et conforme au RGPD.
Contrôle, transparence, protection des données
Automatisation assistée par IA avec SeaTable
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Intuitif grâce à no-code
Configurez vos processus basés sur l’IA à l’aide du même éditeur visuel que vos autres flux de travail automatisés, sans avoir besoin de coder ni de faire appel au support informatique.
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Intégrité des données et SSoT
Vos données restent dans votre base de données au lieu d’être copiées dans différents systèmes GPT. Les résultats de l’IA sont stockés de manière structurée et peuvent être traités directement.
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Collaboration en temps réel et IA
Avec SeaTable, vos équipes collaborent en temps réel et en toute transparence dans une base de données centralisée, tandis que des processus d’IA extraient, classifient ou synthétisent les données.
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Fonctions d’IA flexibles
Utilisez nos fonctions prédéfinies telles que résumer, classer, extraire ou OCR, ou créez vos propres invites personnalisées. Idéal pour les données, documents et fichiers structurés.
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Processus d’IA évolutifs
Avec SeaTable, vous pouvez commencer modestement et évoluer selon vos besoins, sans frais supplémentaires ni changement de plateforme. Vous ne payez que pour les fonctionnalités dont vous avez réellement besoin.
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Gouvernance des données
Chaque action de l’IA est effectuée au sein de l’infrastructure SeaTable sur des serveurs européens, est documentée et peut être auditée, ce qui constitue un avantage significatif par rapport aux outils externes.
Processus flexibles avec des fonctionnalités d'IA
Gestion des données avec processus d'IA intégrés
SeaTable est la solution no-code IA idéale pour les entreprises qui recherchent une gestion moderne des données avec des flux de travail personnalisés basés sur l’IA. Elle combine des automatisations assistées par l’IA, un app builder et une base de données relationnelle dans un seul système.
Mise en œuvre simple sans intervention informatique grâce à l’absence de code
Transparence et documentation grâce aux journaux d’utilisation de l’IA
Visualisations et tableaux de bord pour le suivi et les rapports
Disponible en tant que modèle cloud ou auto-hébergé : utilisez SeaTable conformément à vos exigences de conformité
Utilisation de l’IA conforme au RGPD avec des serveurs européens sous licence
Amélioration de la collaboration au sein des équipes grâce à la fonctionnalité de chat intégrée et aux notifications
De meilleurs résultats grâce à des données de meilleure qualité
Workflows IA et gouvernance IA
Des données cohérentes constituent la base d’une automatisation des processus IA efficace. C’est là qu’intervient SeaTable, qui vous permet de développer une structure de données sur mesure comme base pour des automatisations IA intelligentes.
Des modèles de données clairs plutôt qu'une prolifération incontrôlée
Les tableaux normalisés, les types de colonnes, les formules et les liens garantissent que vos données et les résultats de l’IA ne disparaissent pas dans des silos de données ou des feuilles de calcul Excel non transparentes .
Structures de données personnalisées grâce au no-code
Avec la base de données no-code SeaTable, vous n’avez pas besoin d’adapter vos processus et vos données à des structures prédéfinies, mais vous pouvez créer une structure de données sur mesure, sans effort de programmation.
Transparence et auditabilité
Tous les champs de saisie sont nommés et documentés dans les journaux. Il est ainsi possible de retracer à tout moment quelles données sont traitées dans les automatisations par qui grâce à l’IA, ce qui est indispensable pour les solutions d’IA destinées aux entreprises.
Des flux de travail IA intelligents – SeaTable
Contrôle des données plutôt que perte de contrôle
Protection des données et automatisations IA chez SeaTable
Tous les composants SeaTable sont exclusivement hébergés sur des serveurs européens certifiés en Allemagne et sont entièrement conformes au RGPD. Nous sommes un partenaire fiable pour les entreprises ayant des exigences élevées en matière de protection des données et de conformité, qui souhaitent éviter les outils GPT accessibles au public et protéger leur souveraineté numérique .
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Serveur IA dédié
SeaTable héberge son propre modèle d’IA sur un serveur allemand. Toutes les requêtes d’IA sont cryptées et restent dans le réseau SeaTable.
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Conforme au RGPD
SeaTable Cloud est exclusivement hébergé sur un serveur suisse certifié en Allemagne. Vous conservez le contrôle de vos données.
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Pas de formation sur modèle
Dans le cadre de l’automatisation avec l’IA dans SeaTable, aucune donnée n’est utilisée à des fins d’entraînement de modèles ou à d’autres fins.
Exemples de processus d'IA
Automatisation avec des fonctions d'intelligence artificielle
Traitement des factures et finances
Les factures entrantes sont transférées par e-mail ou téléchargées dans une base de données ; les automatisations IA extraient le numéro de facture, la date, les montants ou le fournisseur et les inscrivent dans des champs clairement définis, y compris le changement de statut pour les workflows de validation. En cas de retard de paiement, vous générez automatiquement des e-mails de relance qui peuvent être envoyés directement depuis SeaTable.
Assistance informatique
Les demandes d’assistance ou les tickets internes sont automatiquement analysés, classés et hiérarchisés avant d’être transmis aux collaborateurs compétents. Les commentaires techniques des administrateurs informatiques sont transformés en descriptions concises destinées aux clients et aux utilisateurs finaux. Le travail manuel nécessaire à la classification et à la documentation diminue, tandis que la qualité et la transparence augmentent, conformément à la gestion des services informatiques .
Analyse de documents et de contrats
Les fonctions OCR et d’extraction lisent le contenu des fichiers PDF ou des images et extraient les informations dont vous avez besoin pour les contrôles de conformité, les rapports ou la gestion des contrats. Par exemple, les durées des contrats, les délais de préavis, les parties contractantes ou les clauses réglementaires pertinentes peuvent être automatiquement transférées dans des champs structurés et intégrées dans des aperçus, des rappels ou des processus de validation.
Générer des rapports à partir des notes de réunion
Les équipes documentent souvent les réunions, les décisions et les évaluations des risques dans des champs de texte libre. Avec SeaTable, ces notes sont enregistrées de manière centralisée sous forme d’enregistrements, par exemple dans une base de gestion de projet. Grâce aux actions IA intégrées, les longs rapports, protocoles ou notes sont automatiquement transformés en résumés standardisés pour les chefs de projet, les parties prenantes ou les rapports de gestion.
Interface flexible pour une convivialité optimale
Automatisation par IA et no-code app builder
Utilisez le no‑code app builder intégré à SeaTable pour permettre une saisie de données structurée et simplifiée pour vos automatisations IA. L’App Builder vous permet de créer des formulaires personnalisés pour enregistrer les demandes, les projets, les tickets de service ou les factures et d’inscrire le contenu dans des champs précisément définis de votre base de données. Vous obtenez ainsi, avec un minimum d’effort, des données parfaitement préparées pour l’extraction, la classification ou la synthèse par l’IA.
Utilisez l’IA avec SeaTable en conformité avec le RGPD
FAQ – Automatisation par IA avec SeaTable
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Que signifie l'automatisation assistée par l'IA chez SeaTable ?
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L’automatisation basée sur l’IA dans SeaTable signifie que des fonctions intelligentes telles que le résumé, la classification, l’extraction ou l’OCR sont directement disponibles sous forme d’actions dans les automatisations. Au lieu d’exécuter des invites individuelles dans des outils externes connectés à vos systèmes via des flux de travail dans des outils tels que n8n ou make et API, SeaTable vous permet de tout créer dans un seul système, garantissant ainsi une transparence et un contrôle maximaux. Vous gérez ainsi vos processus de manière efficace, concevez une automatisation des processus allégée basée sur l’IA et réduisez le travail manuel et les efforts techniques, le tout dans un seul système.
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Comment fonctionne l'IA intégrée à SeaTable ?
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SeaTable héberge le modèle multimodal Gemma-3-12B sur son propre serveur dans le centre de données allemand Hetzner à Francfort. Votre automatisation IA transmet les contenus pertinents sous forme cryptée au modèle, et l’IA réécrit les résultats de manière structurée dans votre base SeaTable.
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Pouvons-nous utiliser nos propres modèles d'IA ?
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Les clients SeaTable Server peuvent utiliser le composant SeaTable AI pour connecter différents LLM et fournisseurs via une API compatible OpenAI pour leurs automatisations IA. Vous avez le choix entre des modèles auto-hébergés ou des GPT cloud. Les utilisateurs de SeaTable Cloud ne peuvent actuellement pas connecter leurs propres modèles.
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Nos données sont-elles protégées conformément au RGPD lors de l'utilisation de l'IA ?
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Absolument, la protection de vos données est une priorité pour SeaTable et nous accordons une grande importance à ce que tous les processus d’IA soient conformes au RGPD. C’est pourquoi nous hébergeons notre propre modèle d’IA sur des serveurs allemands. Vos données sont traitées exclusivement au sein de l’infrastructure SeaTable et ne sont pas transmises à des fournisseurs externes ni utilisées pour former des systèmes d’IA externes. Si vous traitez des données particulièrement sensibles ou si vous devez respecter des exigences très strictes en matière de protection des données, vous pouvez également utiliser SeaTable avec la fonction IA entièrement sur site.
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L'utilisation de la fonction IA dans SeaTable est-elle incluse dans l'abonnement ?
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Oui, la fonction IA peut être utilisée sans frais supplémentaires. Toutefois, si vous effectuez de nombreuses requêtes IA, des frais supplémentaires peuvent s’appliquer. Chaque utilisateur SeaTable reçoit, en fonction de son modèle d’abonnement, un certain quota mensuel de crédits IA gratuits, nécessaires à l’utilisation de l’IA dans les automatisations. Des frais supplémentaires ne s’appliquent que si des crédits supplémentaires sont nécessaires au-delà de ce quota.
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Puis-je comprendre à quoi sert l'automatisation par l'IA ?
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Absolument. La transparence de votre processus d’IA est un avantage essentiel des fonctions d’IA intégrées dans SeaTable. En tant qu’administrateur d’équipe, vous pouvez voir dans la gestion d’équipe SeaTable quelle automatisation avec action IA a consommé combien de crédits. Cela vous permet de développer et de contrôler de manière ciblée les directives et les budgets en matière d’IA.
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Qu'est-ce qu'une solution IA no-code ?
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Une solution d’IA no-code telle que SeaTable est une plateforme qui permet aux utilisateurs professionnels ou aux développeurs citoyens d’utiliser des fonctions d’IA et de créer des flux de travail automatisés sans avoir à programmer.Elle se caractérise généralement par des interfaces visuelles telles que des éditeurs de type glisser-déposer, des actions prédéfinies pour les automatisations IA, la classification, la reconnaissance de texte ou les résumés, ainsi que l’intégration de l’automatisation IA dans des éditeurs d’automatisation visuels.