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Lorsque vous filtrez des entrées dans une vue , vous pouvez également créer plusieurs règles de filtrage afin d’affiner les conditions et de limiter davantage les entrées qui s’appliquent. On fait ici la distinction entre la combinaison “Et” et la combinaison “Ou”. Les groupes de filtres permettent également de combiner les combinaisons logiques “Et” et “Ou”.
Pourquoi les règles de filtrage vous facilitent la tâche
Pour travailler efficacement et vous concentrer sur l’essentiel, vous devez pouvoir filtrer les informations actuellement pertinentes pour vous dans une grande quantité de données. C’est pourquoi SeaTable permet un filtrage optimal des ensembles de données, en associant plusieurs règles de filtrage selon ce schéma :
La conjonction “Et
Dans le cas de la liaison “et”, toutes les conditions définies doivent s’appliquer à un enregistrement pour qu’il soit affiché.
Cet exemple est démontré dans la vidéo suivante : Nous nous trouvons dans la vue d’un plan éditorial avec de nombreux posts. Dans un premier temps, nous avons filtré tous les posts qui n’étaient pas terminés dans la colonne de sélection simple “Statut”. Nous avons limité cette quantité de données en appliquant un deuxième filtre afin de n’afficher que les posts de type “Blogpost”. Nous voyons maintenant quels blog posts ne sont pas encore terminés.
Le lien Oder
Dans le cas de la liaison “ou”, les conditions sont indépendantes les unes des autres. Il suffit que les enregistrements affichés remplissent l’une des conditions - mais ils peuvent aussi remplir plusieurs, voire toutes les conditions.
Voici un exemple (voir capture d’écran) : Bien que nous filtrions les posts planifiés (“Planned”) avec la première règle de filtrage dans la colonne “Status”, les entrées avec d’autres statuts sont également affichées si elles remplissent la deuxième condition du type de texte en tant que “Blogpost”. Pour la deuxième règle de filtrage dans la colonne “Type of post”, d’autres types de texte passent également si le statut est “Planned”. Les blog post planifiés qui remplissent les deux conditions apparaissent également dans la vue filtrée.
Groupes de filtres
Si vous définissez plusieurs règles de filtrage individuelles, vous ne pouvez pas combiner les combinaisons logiques Et/Ou, mais vous ne pouvez décider qu’une seule fois de la manière dont toutes les règles de filtrage suivantes doivent être combinées.
En revanche, les groupes de filtres vous permettent de combiner des combinaisons “et” et “ou”. Il est ainsi possible de mettre en œuvre des règles de filtrage très complexes, qui vous ouvrent d’innombrables possibilités d’analyse des données :
Dans cet exemple, la collaboratrice Maija Meikälainen souhaite filtrer tous les posts dont elle est responsable en tant qu’auteur ou rédacteur. De plus, seuls les posts de type blog post ou teaser doivent être affichés. En outre, les posts ne doivent pas encore être terminés et non publiés.