Table des matières

La fonction IA Custom est la plus flexible des cinq actions IA. Vous rédigez votre propre prompt et déterminez librement ce que l’IA fait avec vos données. Tout ce qui ne rentre pas dans les quatre fonctions standard (Summarize, Classify, OCR, Extract) peut être réalisé avec Custom.

  • Traduire : Traduire automatiquement des textes dans une autre langue.
  • Reformuler : Réécrire des textes dans un autre ton ou style (par ex. formel, orienté client, simplifié).
  • Suggestions de réponse : Générer un brouillon de réponse basé sur une demande client.
  • Évaluer : Évaluer des textes selon vos propres critères sur une échelle (par ex. pertinence, qualité, urgence).
  • Générer : Créer des descriptions de produits, des publications pour les réseaux sociaux ou des méta-textes à partir de points clés.
  • Corriger : Corriger automatiquement les fautes d’orthographe et de grammaire dans les textes.
  • Un tableau avec au moins une colonne dont le contenu doit être traité par l’IA.
  • Une colonne Texte ou colonne Texte formaté pour le résultat.

Créez une nouvelle règle d’automatisation comme décrit dans l’article Configurer l’automatisation IA . Choisissez le déclencheur approprié pour votre cas d’utilisation.

2. Ajouter l’action « Appeler l’IA »

Cliquez sur Ajouter une action et sélectionnez Appeler l’IA.

3. Sélectionner la fonction « Custom »

Dans les paramètres de l’action, choisissez :

  • Tableau : Le tableau dans lequel l’IA doit travailler.
  • Fonction : Custom

Paramètres de l’action avec la fonction Custom sélectionnée

Le prompt est le cœur de la fonction Custom. Vous y formulez l’instruction pour l’IA. Utilisez {Nom de colonne} entre accolades pour insérer la valeur d’une colonne de la ligne actuelle dans le prompt.

Structure d’un bon prompt :

Traduis le texte suivant en anglais.
Conserve le ton et le formatage.

Texte : {Description}

Dans cet exemple, {Description} est remplacé à chaque exécution par le contenu réel de la colonne « Description ».

Champ de saisie du prompt avec référence de colonne

Sélectionnez la colonne dans laquelle le résultat de l’IA doit être écrit. Celle-ci doit être de type Texte ou Texte formaté.

Cliquez sur Enregistrer et testez l’automatisation avec une entrée. Vérifiez si le résultat dans la colonne de résultat correspond à vos attentes et ajustez le prompt si nécessaire.

Traduis le texte suivant en anglais.
Conserve les termes techniques et ne les traduis pas.

Texte : {Description du produit}

Rédige une réponse amicale et professionnelle
à la demande client suivante. La réponse ne doit
pas dépasser cinq phrases.

Demande : {Demande client}

Reformule le texte suivant pour qu'il soit adapté
à un communiqué de presse. Utilise un ton factuel
et professionnel.

Texte original : {Notes}

Évalue le texte suivant sur une échelle de 1 à 5
en ce qui concerne son urgence. Réponds uniquement
avec le chiffre et une courte justification en une phrase.

Texte : {Demande de support}

Crée une description de produit attrayante pour une
boutique en ligne à partir des points clés suivants.
La description doit contenir entre 50 et 80 mots.

Nom du produit : {Nom}
Caractéristiques : {Caractéristiques}
Public cible : {Public cible}

Corrige les fautes d'orthographe et de grammaire dans
le texte suivant. Ne modifie pas le contenu ni les
formulations. Renvoie uniquement le texte corrigé.

Texte : {Texte libre}

Exemple d’application : Traduire des descriptions de produits

Votre tableau de produits contient des descriptions de produits en allemand. Pour la boutique en ligne internationale, vous avez besoin de traductions en anglais. Au lieu de traduire chaque description manuellement, l’IA doit le faire automatiquement.

Configuration :

  • Déclencheur : Lorsqu’une ligne est ajoutée
  • Fonction : Custom
  • Prompt : Traduis le texte allemand suivant en anglais. Utilise un ton attrayant adapté à une boutique en ligne. Conserve les noms de produits et les noms de marques tels quels. Texte : {Description DE}
  • Colonne de résultat : Description EN (colonne Texte)

Dès qu’un nouveau produit avec une description en allemand est saisi, la traduction anglaise apparaît automatiquement dans la colonne de résultat.

  • Soyez précis. « Écris un bon texte » donne des résultats imprévisibles. « Écris une description de produit de 50 à 80 mots dans un ton amical » est nettement mieux.
  • Utilisez les références de colonnes. Avec {Nom de colonne}, vous pouvez combiner les valeurs de plusieurs colonnes dans un prompt pour fournir du contexte.
  • Définissez le format de sortie. Le résultat doit-il être une seule phrase ? Une liste ? Un chiffre avec justification ? Précisez-le dans le prompt.
  • Testez et itérez. Essayez le prompt avec différentes entrées. Si les résultats ne conviennent pas, ajustez la formulation.
  • Rédigez le prompt dans la langue cible. Si le résultat doit être en anglais, rédigez le prompt en anglais. Cela améliore la qualité des résultats.