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En tant qu’administrateur d’équipe, vous pouvez créer de nouveaux membres d’équipe via l’administration d’équipe, sans qu’ils soient déjà enregistrés sur SeaTable. Pendant la création, vous pouvez déjà affecter votre nouveau membre d’équipe aux premiers groupes et effectuer des réglages liés à la sécurité. Votre nouveau membre d’équipe recevra ensuite ses données d’accès par e-mail et pourra immédiatement collaborer avec vous.

Ajouter un nouveau membre de l’équipe

  1. Cliquez sur votre profil dans le coin supérieur droit.

  2. Sélectionnez l’option Administration d’équipe dans le menu déroulant.

  3. Sous Navigation, cliquez sur l’élément de menu Équipe, sélectionnez la catégorie Utilisateurs.

    Passez à la Gestion d’équipe et ouvrez la section Utilisateurs

  4. Cliquez sur le bouton Ajouter un membre d’équipe.

  5. Saisissez le Nom et l’Adresse e-mail de la personne que vous souhaitez ajouter en tant que membre d’équipe.

    Saisissez le nom et l’adresse e-mail du nouveau membre d’équipe

  6. Sélectionnez la Langue dans laquelle vous souhaitez recevoir les e-mails à l’avenir.

Vous pouvez également définir les options de sécurité suivantes :

  • Décidez si votre nouveau membre d’équipe doit devenir un Administrateur de l’équipe.
  • Décidez si votre nouveau membre d’équipe doit passer par une Authentification à 2 facteurs.

Sélectionnez les paramètres de sécurité appropriés

Dans la section Groupes, vous pouvez sélectionner les groupes respectifs et déterminer le rôle que votre nouveau membre d’équipe doit avoir dans le groupe : aucun, Membre ou Admin. La sélection d’une des deux dernières options ajoute le nouveau membre d’équipe aux groupes.

Sélectionnez les groupes auxquels le membre d’équipe doit appartenir