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Ahora estamos añadiendo la función de que los participantes que se hayan inscrito en un curso reciban una confirmación de inscripción y una solicitud de pago por correo electrónico.

Para enviar correos electrónicos con SeaTable, primero debe crear una cuenta de correo electrónico en la base. Como la configuración difiere según el proveedor, recomendamos utilizar mailtrap . Mailtrap le permite enviar correos electrónicos a un buzón virtual, que tiene la ventaja de que no se envían correos electrónicos a clientes reales o ficticios - pero se puede simular el envío de correos electrónicos de forma realista.

Para empezar, visite la página de registro de Mailtrap y cree una cuenta gratuita.

Página de registro de Mailtrap con formulario para crear cuenta

Confirma tu dirección de correo electrónico e inicia sesión. Tras responder a algunas preguntas sobre sus intereses -que no son relevantes para el resto del proceso-, accederá a la página de inicio de Mailtrap.

Página inicial de Mailtrap con bandeja «My Inbox» preconfigurada

En el menú de la izquierda, haga clic en E-Mail Testing > Inboxes. Allí encontrará ya una bandeja de entrada preconfigurada con el nombre My Inbox. Necesitará los datos de acceso SMTP correspondientes para la configuración en SeaTable.

Credenciales SMTP de la bandeja «My Inbox» para usar en SeaTable

Con los datos de acceso SMTP de Mailtrap, ahora puede configurar el envío de correo electrónico en SeaTable .

Diálogo de SeaTable con datos SMTP de Mailtrap para el envío de correos

Los correos electrónicos no se envían realmente, sino que aparecen en su buzón de Mailtrap. Pruébelo enviando un correo electrónico a cualquier destinatario: sólo aparecerá en su buzón virtual.

Correo de prueba en la bandeja de Mailtrap para verificar el envío desde SeaTable

Ahora podemos ver en la tabla Registrations para crear una nueva columna para enviar correos electrónicos. Utilice la siguiente configuración:

Nombre: any

Tipo de columna: Button

Etiqueta: Send

Acción: Send email

Asunto: Confirmation: Course {Registered for}

Beneficiario: customer@example.com

Tabla de SeaTable con columna de botón «Send» para enviar correos a participantes

Puede utilizar la siguiente plantilla de texto para el texto del mensaje:

Hey,
Thank you for registering for the course {Registered for} on {Date}.

To complete your registration, please transfer the course fee using the details below:

Amount: {Price}
Bank: Example Bank LTD
IBAN: XYZ

We appreciate your prompt payment!

Best regards

En el editor de texto simple, los marcadores de posición entre llaves se sustituyen automáticamente. Si utiliza el editor de texto enriquecido, debe reemplazar los marcadores de posición manualmente utilizando la función Insert column insertar.

Editor de texto enriquecido de SeaTable con marcadores para curso y fecha

A continuación, haga clic en el botón y compruebe si el correo electrónico aparece en su buzón Mailtrap.

¡Enhorabuena! Acaba de enviar su primer correo electrónico a través de SeaTable - aunque sólo haya ido al buzón virtual de Mailtrap.