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Los eventos desencadenantes son uno de los dos componentes esenciales de las automatizaciones. Los eventos desencadenan diferentes tipos de acciones, que puede definir individualmente para cada automatización. Este artículo le ofrece una visión general de los distintos tipos de eventos desencadenantes.

En la última versión de SeaTable, hay un total de cuatro eventos desencadenantes diferentes entre los que elegir:

Eventos de activación disponibles actualmente

  • Las entradas cumplen determinadas condiciones tras la edición
  • Se añade una nueva entrada
  • Activador periódico
  • Activación periódica de las entradas que cumplan determinadas condiciones

Si selecciona este evento como desencadenante, la automatización correspondiente se desencadena cada vez que una entrada de la vista de tabla seleccionada cumple determinadas condiciones tras la edición.

Con las condiciones, puede definir individualmente para cada columna cómo debe ser el valor correspondiente después de la edición para activar la automatización. En el transcurso de este proceso, puede decidir si todas las columnas de la vista de tabla o sólo las seleccionadas deben supervisarse para detectar la aparición del evento desencadenante.

Las entradas cumplen determinadas condiciones tras el cambio

Si selecciona el evento “Las entradas cumplen determinadas condiciones tras la edición” como desencadenante de una automatización, las siguientes acciones automáticas estarán disponibles para su selección:

  • Enviar notificación
  • Enviar notificación de aplicación
  • Enviar correo electrónico
  • Añadir línea
  • Entrada de la cerradura
  • Editar entrada
  • Añadir enlaces
  • Añadir una nueva entrada en otra tabla
  • Ejecutar script Python

Si selecciona este evento como desencadenante, la automatización correspondiente se desencadenará cada vez que se añada una nueva entrada en la vista de tabla seleccionada. Además, puede restringir aún más la aparición del evento estableciendo individualmente un valor para cada columna que debe contener la nueva entrada para activar la automatización.

Posibles restricciones del evento desencadenante: Cuando se añade una nueva entrada

Si selecciona el evento “Se añade una nueva entrada” como desencadenante de una automatización, las siguientes acciones automáticas estarán disponibles para su selección:

  • Enviar notificación
  • Enviar notificación de aplicación
  • Enviar correo electrónico
  • Añadir línea
  • Entrada de la cerradura
  • Editar entrada
  • Añadir enlaces
  • Añadir una nueva entrada en otra tabla
  • Ejecutar script Python

Si asigna una activación periódica a una automatización, puede definir una hora a la que la automatización se active diaria, semanal o mensualmente. Aunque sólo puede especificar la hora para una automatización diaria, también puede especificar un día de la semana para una automatización semanal o una fecha exacta para una automatización mensual.

Opciones de configuración de un disparador periódico

Si establece un disparador periódico para una automatización, las siguientes acciones automáticas están disponibles para su selección:

  • Enviar notificación
  • Enviar notificación de aplicación
  • Enviar correo electrónico
  • Añadir línea
  • Añadir enlaces
  • Ejecutar script Python
  • Ejecutar la operación de tratamiento de datos

Este desencadenante es una mezcla del desencadenante periódico y del desencadenante “Las entradas cumplen determinadas condiciones tras el procesamiento”. Por un lado, puede especificar un momento congruente con el disparador periódico en el que la automatización se active diaria, semanal o mensualmente.

Además, con este evento desencadenante puede definir individualmente determinadas condiciones para cada columna de la tabla, que las entradas de la columna respectiva deben cumplir para que la automatización se complete en el momento especificado.

Activación automática: “Activación periódica cuando las entradas cumplen determinadas condiciones”.

Si selecciona la opción “Activación periódica para entradas que cumplan determinadas condiciones” para una automatización, las siguientes acciones automáticas estarán disponibles para su selección:

  • Enviar notificación
  • Enviar notificación de aplicación
  • Enviar correo electrónico
  • Entrada de la cerradura
  • Editar entrada
  • Convertir página a PDF
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