SeaTable - Ihre professionelle Inventarliste Vorlage
Vergessen Sie starre Excel-Inventarlisten. Mit unserer modernen Inventarliste Vorlage verwalten Sie Ihren Bestand. Individualisierbar – skalierbar – DSGVO-konform – mit KI-Unterstützung.
Inventarliste online nutzen
Inventarliste Software für Ihr Unternehmen
Wer nutzt SeaTable?
Führende Unternehmen weltweit vertrauen auf SeaTable
100.000+
Downloads im ersten Jahr von Docker Hub
1.500+
Tägliche Nutzer auf SeaTable Cloud
4.6
Bewertung auf Capterra
Ihre Vorteile
Inventarliste online nutzen mit SeaTable
Die KI No-Code-Lösung SeaTable überzeugt durch Flexibilität und Anpassbarkeit. Mit unserer Inventarliste Software profitieren Sie von vielen Vorteilen und können auch komplexe Inventarprozesse abbilden.
Stets aktuell: Bleiben Sie dank der Kommunikationsfunktionen, vollständiger Änderungshistorie und Echtzeitaktualisierung immer auf dem neuesten Stand.
Zugriff von überall: Mit einer Online-Inventarliste haben Sie zu jeder Zeit Zugriff und schützen Ihre Daten vor Verlust.
Mobile Erfassung: Erfassen Sie Bestände auch mobil über das Web-Formular – im Lager, Außendienst oder vor Ort mit Smartphone oder Tablet.
Skalierbar: Unsere Inventarliste Vorlage wächst mit Ihren Anforderungen – unabhängig davon, wie viele Assets oder Standorte Sie verwalten.
Automatisiert & integriert: Verbinden Sie Ihre Inventarliste per n8n und Zapier mit anderen Systemen – für nahtlose Prozesse ohne Medienbruch.
Inventar verwalten
So funktioniert die Inventarliste Vorlage
Inventar verwalten
Legen Sie neue Gegenstände ganz einfach über ein Formular an und weisen Sie sie direkt Standorten, Abteilungen oder Mitarbeitern zu. Alle Assets sind in der Tabelle “Inventar” einsehbar, entweder als Spreadsheet oder in verschiedenen Ansichten wie Galerie oder Kalender.
Inventar kategorisieren und filtern
SeaTable bietet umfangreiche Filter- und Gruppierungsoptionen. So können Sie Ihr Inventar immer genau so darstellen, wie Sie es brauchen – nach Kategorie, Standort, Kostenstelle oder Status. Sortieren und filtern Sie mit wenigen Klicks.
Kommunikation und Wartung
Kommentieren Sie einfach einen Asset-Eintrag und markieren Sie alle Personen, die informiert werden sollen. Oder erstellen Sie Benachrichtigungsregeln, um über Wartungstermine, ablaufende Garantien oder kritische Bestände informiert zu bleiben.
Bestandsübersicht und Auswertungen
Visualisieren Sie Ihr Inventar mit verschiedenen Ansichten: Galerie-Ansicht für Bilder, Kalender-Ansicht für Wartungstermine oder Statistik-Ansicht für Wertanalysen. Exportieren Sie Berichte oder erstellen Sie Dashboards für das Management
Ihre individuelle Inventar-App
Mit SeaTables integriertem No-Code App Builder erstellen Sie mit wenig Aufwand Ihr individuelles Inventar-Frontend. Nutzen Sie das Web-Formular aus der Vorlage für Ihre Inventurprozesse und leiten Sie Ihre Mitarbeiter durch eine Schritt-für-Schritt-Anleitung. Legen Sie Galerie-Ansichten für anschauliche Überblicke an, Kanban-Ansichten für die Verwaltung verschiedener Item-Zustände oder Statistik-Dashboards für die Geschäftsleitung. Teilen Sie fokussierte Ansichten per Link mit Externen, hinterlegen Sie Kaufbelege und Inspektionsprotokolle, und verwenden Sie granulare Berechtigungen für Zugriffsberechtigungen.
Behalten Sie Ihr Inventar immer im Blick – mit SeaTable
Smarte Automatisierung
KI-gestützte Inventarverwaltung mit SeaTable
Mit SeaTable profitieren Sie von leistungsstarken KI-Funktionen , die Ihre Inventarverwaltung auf ein neues Level heben. Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und sparen Sie wertvolle Zeit.
Automatische Klassifizierung mit Classify
Lassen Sie neue Assets automatisch kategorisieren: Die KI-Funktion „Classify" erkennt anhand von Beschreibungen, Herstellern oder Produktnamen die passende Kategorie und ordnet Gegenstände selbstständig der richtigen Klasse zu – perfekt für schnelle und fehlerfreie Bestandserfassung.
Dokumentenerkennung automatisiert mit OCR
Laden Sie Kaufbelege, Rechnungen oder Inspektionsprotokolle hoch und die OCR-Funktion erkennt automatisch wichtige Informationen wie Kaufdatum, Preis, Hersteller und Seriennummer. Diese Daten werden direkt in Ihre Inventarliste übernommen – manuelle Dateneingabe entfällt.
Intelligente Datenextraktion mit Extract
Die Extract-Funktion analysiert unstrukturierte Informationen und extrahiert relevante Daten automatisch – z. B. Lebensdauer, Garantieende, Wartungsintervalle oder Zustandsbewertungen aus Beschreibungen oder hochgeladenen Dokumenten. Spart Zeit und reduziert Fehler.
Zusammenfassungen mit Summarize
Die Summarize-Funktion erstellt automatisch kurze Zusammenfassungen von längeren Asset-Beschreibungen oder Inspektionsberichten. So erhalten Sie schnell einen Überblick, ohne jeden Details lesen zu müssen – ideal für Managementberichte.
Maßgeschneiderte Automatisierung mit Custom Prompt
Mit der Custom-Prompt-Funktion definieren Sie eigene KI-Anweisungen, um spezifische Inventaraufgaben zu automatisieren. Beispiele: Automatische Risikoklassifizierung basierend auf Alter und Wert oder intelligente Hinweise bei kritischen Beständen – ganz nach Ihren Anforderungen.
Audit-Berichte auf Knopfdruck
Erstellen Sie automatisch vollständige Inventar-Audit-Berichte für Wirtschaftsprüfer, Versicherungen oder interne Revision. Die KI fasst Bestandsveränderungen, Wertverluste und fehlende Nachweise strukturiert zusammen – compliance-ready in Sekunden.
Sicherheit und Transparenz
Inventarliste Vorlage für jeden Anwendungsfall
SeaTable ist eine moderne KI No-Code Datenbanklösung mit Automatisierungen und App Builder und bietet alle Funktionen, die Sie für ein digitales, integriertes Inventar-Tool benötigen. Bei uns steht der Schutz Ihrer Daten an erster Stelle.
DSGVO-konform
Wenn Sie SeaTable Cloud oder unsere integrierte KI nutzen, bleiben all Ihre Daten in Europa. Unsere Infrastruktur wird ausschließlich auf Servern in Deutschland gehostet.
2FA und SSO
SeaTable unterstützt alle gängigen Authentifizierungstechniken und ermöglicht Zwei-Faktor-Authentifizierung und SSO. Weil Sie entscheiden, wer Zugriff auf Ihre Inventardaten erhält.
FAQs zur Inventarliste Vorlage von SeaTable
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Kann ich die Inventarliste Vorlage von SeaTable kostenlos nutzen
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Ja, Sie können mit SeaTable die Vorlage Inventarliste kostenlos nutzen. Dafür benötigen Sie lediglich einen kostenfreien Account und können sofort loslegen, Ihr Inventar digital zu verwalten.
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Ist SeaTable eine Alternative zu Excel für die Inventarverwaltung?
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Ja, SeaTable ist eine leistungsstarke Excel-Alternative speziell für kollaborative Prozesse. Im Gegensatz zu einer Inventarliste Excel Vorlage bietet SeaTable Echtzeit-Zusammenarbeit, automatische Benachrichtigungen, granulare Berechtigungen und KI-gestützte Funktionen – perfekt für moderne Inventarverwaltung.
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Kann ich meine bestehende Excel-Inventarliste in SeaTable importieren?
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Ja, Sie können Ihre vorhandene Inventarliste Excel Vorlage problemlos in SeaTable importieren. SeaTable unterstützt den Import von Excel-Dateien (.xlsx, .xls) und CSV-Dateien. Nach dem Import können Sie die Datenstruktur anpassen und von allen SeaTable-Funktionen profitieren.
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Kann ich Bestände auch mobil erfassen?
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Ja, das Web-Formular der Inventarliste Vorlage ist vollständig mobil optimiert. Sie können Bestände mit Smartphone oder Tablet erfassen, Fotos direkt aufnehmen und neue Assets dokumentieren – egal ob im Lager, Außendienst oder vor Ort. Alle Daten synchronisieren sich sofort.
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Ich möchte, dass meine Mitarbeiter nur ihr eigenes zugeordnetes Inventar sehen. Geht das?
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Wenn Sie mit SeaTable eine digitale Inventarliste online erstellen, können Sie Lese- und Zugriffsrechte individuell einstellen. Sie können z. B. für verschiedene Abteilungen separate Ansichten anlegen oder persönliche Filter setzen, sodass jeder Mitarbeiter nur die ihm zugeordneten Assets sieht.
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Unterstützt SeaTable auch die Verwaltung von IT-Assets und Seriennummern?
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Ja, die Inventarliste Vorlage lässt sich flexibel anpassen. Sie können beliebige Spalten hinzufügen – z. B. für Seriennummern, MAC-Adressen, Lizenzen, Garantieende oder Zustandsbewertungen. Auch Dateianhänge wie Kaufbelege oder Handbücher können direkt am Asset hinterlegt werden.
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Kann ich automatisch vor kritischen Beständen gewarnt werden?
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Ja, die Inventarliste Vorlage unterstützt intelligente Alerts und Bestandsprognosen. Sie können automatische Benachrichtigungen für kritische Bestände, auslaufende Garantien, anstehende Wartungen oder Wertveränderungen definieren. Die Prognose zeigt zudem voraus, wann Assets den End-of-Life erreichen.
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Kann ich meine Inventarliste mit anderen Systemen verbinden?
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Ja, SeaTable arbeitet nahtlos mit n8n und Zapier zusammen. Sie können Ihre Inventarliste einfach mit ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware, CRM, Slack, E-Mail oder vielen anderen Tools verbinden – ohne Programmierung. n8n und Zapier bieten hunderte vorkonfigurierte Integrationen.
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Ich möchte SeaTable als Inventar-Tool nutzen. Gibt es einen Support?
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Ja, Sie können sich bei Fragen an unseren Support wenden. Stellen Sie dafür entweder eine Frage in unserem Community Forum oder kontaktieren Sie uns direkt per E-Mail.