SeaTable – Ihre elektronische Fahrtenbuch Vorlage

Dokumentieren Sie Ihre Geschäftsfahrten steuerkonform und rechtssicher mit der Fahrtenbuch Vorlage. Mobile Erfassung, automatische Auswertungen, revisionssichere Archivierung – alles ohne Excel-Chaos. Sparen Sie Zeit bei der Steuererklärung und reduzieren Sie Compliance-Risiken.

Jetzt kostenlos registrieren und Vorlage nutzen

Fahrtenbuch online führen

Digitales Fahrtenbuch für Unternehmen

Steuerkonform

Die Fahrtenbuch Vorlage erfasst alle notwendigen Angaben für das Finanzamt: Datum, Fahrer, Fahrzweck, Strecke, Startpunkt und Ziel. Eine digitale Lösung erfüllt alle steuerlichen Anforderungen.

Flexibel

Verwalten Sie eine oder mehrere Fahrzeuge in einer Tabelle und erstellen Sie für jeden Fahrer individuelle Ansichten. Passen Sie die Fahrtenbuch Vorlage an Ihre betrieblichen Prozesse an – ohne IT-Unterstützung.

KI-Automatisierung

SeaTables integrierte KI-unterstützte Automatisierungen ermöglichen noch effizientere Fahrtenverwaltung – DSGVO-konform dank eigenem in Deutschland gehosteten KI-Server.

Analyse

Mit der integrierten Statistik-Ansicht lassen sich Ihre Fahrtendaten analysieren – nach Fahrzweck, Fahrer oder Fahrzeug. Erstellen Sie Reports für die Steuererklärung und optimieren Sie Ihre Fahrtkosten.

Rechtssicher

Mit individuell einstellbaren Berechtigungen, Fahrerauthentifizierung und tamperproof Änderungshistorie ist Ihr Fahrtenbuch vor Manipulation geschützt.

Mobil erfassen

Erfassen Sie Fahrten auch unterwegs mit dem mobilen Web-Formular. Dokumentieren Sie Fahrtanfang und -ende, Fahrzweck und Kilometerstand direkt im Auto mit Smartphone oder Tablet – sofort synchronisiert.

Wer nutzt SeaTable?

Führende Unternehmen weltweit vertrauen auf SeaTable

100.000+

Downloads im ersten Jahr von Docker Hub

1.500+

Tägliche Nutzer auf SeaTable Cloud

4.6

Bewertung auf Capterra

SeaTable im Einsatz - Erfolgsgeschichten

Fahrtenbuch-Dashboard in SeaTable mit Übersicht zu Fahrten, Fahrzeugen und Fahrern

Ihre Vorteile

Fahrtenbuch online führen mit SeaTable

Die KI No-Code-Lösung SeaTable überzeugt durch Flexibilität und Anpassbarkeit und ist die leistungsstarke Alternative zu statischen Fahrtenbuch Excel Vorlagen . Mit unserem digitalen Fahrtenbuch profitieren Sie von Echtzeit-Zusammenarbeit, automatischen Auswertungen und revisionssicherer Archivierung – ideal für Teams, die Geschäftsfahrten steuerkonform dokumentieren möchten, ohne im Excel-Chaos zu versinken.

Stets aktuell: Bleiben Sie dank Echtzeitaktualisierung, vollständiger Änderungshistorie und digitaler Fahrerauthentifizierung immer auf dem neuesten Stand.

Zugriff von überall: Mit einem Online-Fahrtenbuch haben Sie zu jeder Zeit Zugriff – auch mobil direkt am Fahrzeug – und schützen Ihre Daten vor Verlust oder Beschädigung.

Steuerkonform: Das digitale Fahrtenbuch erfüllt alle rechtlichen Anforderungen des Finanzamts und ist revisionssicher dokumentiert.

Datenschutz: SeaTable Cloud und der SeaTable KI-Server werden ausschließlich in Deutschland gehostet – höchste DSGVO-Konformität.

Skalierbar: Unsere Fahrtenbuch Vorlage wächst mit Ihren Anforderungen – egal ob Sie eine oder mehrere Flotten verwalten.

Automatisiert: Verbinden Sie Ihr Fahrtenbuch einfach per n8n und Zapier mit Ihrer Buchhaltung oder Kfz-Management-Software – für nahtlose Prozesse.

Fahrten verwalten

So funktioniert die Fahrtenbuch Vorlage

Fahrzeuge registrieren und dokumentieren

Legen Sie zunächst alle Fahrzeuge Ihrer Flotte an – mit Hersteller, Modell, Nummernschild und Kaufdatum. Für jedes Fahrzeug können Sie wichtige Dokumente speichern: Versicherungspolicen, Zulassungsbescheinigung, Inspektionsberichte und Tankbelege – alles zentral abrufbar und revisionssicher archiviert.

Fahrzeugtabelle mit Daten zu Hersteller, Modell, Kennzeichen und hinterlegten Dokumenten

Fahrten mit Web-Formular erfassen

Erfassen Sie jede Geschäftsfahrt strukturiert über ein Web-Formular: Datum, Fahrer, Fahrzeug, Startort, Zielort, Fahrzweck, Kilometerstand Anfang und Ende. Das System berechnet automatisch die Strecke und jede Fahrt erhält eine eindeutige Nummer. Die Fahrerauthentifizierung und der digitale Unterschrift-Eintrag garantieren Rechtssicherheit und machen das Fahrtenbuch tamperproof.

Webformular zur Erfassung von Fahrten mit Feldern für Datum, Fahrer, Start, Ziel und Kilometerstände

Fahrten analysieren mit mehreren Ansichten

Nutzen Sie verschiedene spezialisierte Ansichten: Tabellenansicht für alle Details, Galerie-Ansicht für visuelle Übersicht, Kalender-Ansicht für zeitliche Planung, und Statistik-Ansicht für tiefe Analysen. Gruppieren und filtern Sie nach Fahrer, Fahrzeug, Fahrzweck oder Datum – so erkennen Sie schnell Muster und Optimierungspotenziale.

Statistik- und Kalenderansichten zur Analyse der Fahrten nach Fahrer, Fahrzeug, Zweck und Datum

Kommunikation, Alerts und automatische Auswertungen

Kommentieren Sie Fahrteinträge und markieren Sie Fahrer oder Manager für Rückfragen. Erstellen Sie intelligente Benachrichtigungsregeln für fehlende Einträge oder nicht dokumentierte Fahrten. Die automatische 1%-Methode-Berechnung und Fahrtkosten-Übersicht entstehen sofort für Ihre Steuererklärung. Für weitergehende Automatisierungen verbinden Sie Ihr Fahrtenbuch mit n8n oder Zapier: Synchronisieren Sie Fahrtdaten mit Ihrer Buchhaltung, exportieren Sie Reports oder senden Sie Fahrkostenerstattungen.

Kommunikations- und Benachrichtigungsansicht mit Kommentaren zu Fahrten und Alerts zu fehlenden Einträgen

Ihr individuelles Fahrtenbuch-Dashboard in der App

Mit SeaTables integriertem No-Code App Builder erstellen Sie mit wenig Aufwand Ihr individuelles Fahrtenbuch-Frontend. Nutzen Sie das Web-Formular aus der Vorlage für die tägliche Fahrterfassung durch Ihre Mitarbeiter. Legen Sie Statistik-Dashboards für die Geschäftsleitung an, Kalender-Ansichten für die Fahrtplanung, oder separate Ansichten für jeden Fahrer – jeder sieht nur seine eigenen Einträge. Teilen Sie Reports per Link mit Ihrer Buchhaltung oder dem Finanzamt, hinterlegen Sie Tankbelege und Inspektionsdokumente, und verwenden Sie granulare Berechtigungen. Ein Passwortschutz und benutzerdefinierte Zugriffe bieten zusätzliche Sicherheit.

App-Ansicht des Fahrtenbuchs mit individuellen Dashboards und gefilterten Fahreransichten

Smarte Automatisierung

KI-gestützte Fahrtenverwaltung mit SeaTable

Mit SeaTable profitieren Sie von leistungsstarken KI-Funktionen , die Ihre Fahrtenverwaltung auf ein neues Level heben. Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und sparen Sie wertvolle Zeit.DSGVO-konform

Automatische Klassifizierung mit Classify

Lassen Sie Fahrtangaben automatisch klassifizieren: Die KI erkennt anhand von Zieltexten oder Notizen den Fahrzweck (z. B. Geschäftsbesuch, Kundenbesuch, Geschäftsreise) automatisch und ordnet Fahrten der richtigen Kategorie zu.

Texterkennung für Attachments mit OCR

Laden Sie Tankbelege oder Inspektionsberichte hoch und die OCR-Funktion erkennt automatisch Kosten, Daten und Kilometerstand. Diese Informationen werden direkt in Ihre Fahrtenbuch-Tabelle übernommen.

Intelligente Datenextraktion mit Extract

Die Extract-Funktion analysiert Fahrtbeschreibungen oder hochgeladene Dokumente und extrahiert automatisch relevante Daten wie Kilometerstand, Betrag oder Fahrzweck. Spart Zeit und reduziert Fehler bei der Erfassung.

Zusammenfassungen mit Summarize

Die Summarize-Funktion erstellt automatisch Zusammenfassungen Ihrer Fahrtdaten für Reports und Steuererklärungen. So haben Sie schnell einen Überblick über Ihre Fahrtkosten und Geschäftsfahrten

Maßgeschneiderte Automatisierung mit Custom Prompt

Mit der Custom-Prompt-Funktion definieren Sie eigene KI-Anweisungen für spezifische Aufgaben: Automatische Berechnung der Fahrtkosten nach 1%-Regelung, Priorisierung von Wartungsfälligkeiten, oder intelligente Warnungen bei fehlenden Einträgen – ganz nach Ihren Anforderungen

Durch KI automatisierte Plausibilitätsprüfung

Die KI erkennt Unstimmigkeiten automatisch: unrealistische Kilometerangaben, fehlende Rückfahrten, doppelte Einträge oder Lücken im Fahrtenbuch. Sie erhalten sofortige Warnungen – für ein finanzamttaugliches, fehlerfreies Fahrtenbuch.

Maximale Sicherheit

Fahrtenbuch Vorlage für rechtssichere Dokumentation

SeaTable ist eine moderne KI No-Code Datenbanklösung mit Automatisierungen und App Builder und bietet alle Funktionen, die Sie für ein digitales, revisionssicheres Fahrtenbuch benötigen. Bei uns steht der Schutz Ihrer Daten und die Rechtssicherheit an erster Stelle.

DSGVO-konform

Wenn Sie SeaTable Cloud oder unsere integrierte KI nutzen, bleiben all Ihre Daten in Europa. Unsere Infrastruktur wird ausschließlich auf Servern in Deutschland gehostet – höchste Compliance.

2FA und SSO

SeaTable unterstützt alle gängigen Authentifizierungstechniken und ermöglicht Zwei-Faktor-Authentifizierung und SSO. Weil Sie entscheiden, wer Zugriff auf Ihre Daten erhält.

FAQs zur Fahrtenbuch Vorlage von SeaTable

Kann ich die Fahrtenbuch Vorlage von SeaTable kostenlos nutzen?: Ja, Sie können mit SeaTable die Vorlage Elektronisches Fahrtenbuch kostenlos nutzen. Dafür benötigen Sie lediglich einen kostenfreien Account und können sofort loslegen, Ihre Geschäftsfahrten digital zu dokumentieren.
Ist die SeaTable Fahrtenbuch Vorlage steuerkonform und rechtssicher?: Ja, die Fahrtenbuch Vorlage erfasst alle notwendigen Angaben für das Finanzamt: Datum, Fahrer, Fahrzeug, Fahrzweck, Strecke und Kilometerstand. Die digitale Archivierung mit vollständiger Änderungshistorie und Fahrerauthentifizierung macht das Fahrtenbuch revisionssicher und erfüllt alle steuerlichen Anforderungen.
Kann ich mehrere Fahrzeuge und Fahrer im Fahrtenbuch verwalten?: Ja, die Fahrtenbuch Vorlage unterstützt mehrere Fahrzeuge und Fahrer. Sie können für jedes Fahrzeug alle relevanten Dokumente (Versicherung, Zulassung, Inspektionen) speichern und für jeden Fahrer individuelle Ansichten anlegen, sodass jeder nur seine eigenen Fahrteinträge sieht.
Kann ich das Fahrtenbuch auch mit dem Smartphone erfassen?: Ja, das Web-Formular der Fahrtenbuch Vorlage ist vollständig mobil optimiert. Sie können Fahrten direkt mit Ihrem Smartphone oder Tablet erfassen – im Auto, unterwegs oder im Außendienst. Alle Daten synchronisieren sich sofort mit der zentralen Fahrtenbuch-Tabelle.
Wie funktioniert die 1%-Methode-Berechnung in der Fahrtenbuch Vorlage?: Die 1%-Methode ist eine vereinfachte Methode für die Fahrtenkostenberechnung. SeaTable berechnet diese automatisch basierend auf Ihren Fahrtendaten. Sie können damit vergleichen, ob die Fahrtenbuch-Methode oder die 1%-Methode für Ihre Steuererklärung günstiger ist.
Kann ich mein bestehendes Fahrtenbuch aus Excel in SeaTable importieren?: Ja, Sie können Ihre vorhandene Fahrtenbuch Excel Vorlage problemlos in SeaTable importieren. SeaTable unterstützt den Import von Excel-Dateien (.xlsx, .xls) und CSV-Dateien. Nach dem Import können Sie die Datenstruktur anpassen und von allen SeaTable-Funktionen profitieren.
Kann ich mein Fahrtenbuch mit meiner Buchhaltung verbinden?: Ja, SeaTable arbeitet nahtlos mit n8n und Zapier zusammen. Sie können Ihr Fahrtenbuch einfach mit Ihrer Buchhaltungssoftware, ERP-System oder anderen Tools verbinden – ohne Programmierung. Automatisieren Sie z. B. Fahrtkosten-Überweisungen oder Berichtsgenerierung.
Ich möchte SeaTable als Fahrtenbuch-Tool nutzen. Gibt es einen kostenlosen Support?: Ja, Sie können sich bei Fragen jeder Art an unseren Support wenden. Stellen Sie dafür entweder eine Frage in unserem Community Forum oder kontaktieren Sie uns direkt per E-Mail.