Bieten Sie Gesundheits- und Sportkurse an? Arbeiten Sie in einer Bildungseinrichtung oder planen Sie sonstige Veranstaltungen in Präsenz oder virtuell? Dann ist eine digitale Teilnehmerliste genau das Richtige für Sie! Erfahren Sie alles über diekostenlose Anwesenheitsliste Vorlagevon SeaTable und die Vorteile im Vergleich zu einer herkömmlichen Teilnehmerliste in Excel oder handschriftlichen Listen auf Papier.

In einer Anwesenheitsliste tragen sich die Teilnehmer einer Veranstaltung ein, um ihre Anwesenheit bei einem Termin zu bestätigen.

Nein, eine Anwesenheitsliste ist nicht mit einer Teilnehmerliste gleichzusetzen. Aber eine Teilnehmerliste ist quasi die Vorlage für die Anwesenheitsliste: Während eineTeilnehmerlistedarstellt, welche Personen sich für eine Veranstaltung angemeldet haben – unabhängig davon, ob sie wirklich kommen, dokumentiert dieAnwesenheitslistedie tatsächliche Teilnahme der Personen an einem Termin.

Mit einer Teilnehmerliste Vorlage planen Sie Ihre Veranstaltungenim Voraus. Die Anwesenheitsliste lassen Sie hingegenan den jeweiligen Terminenunterschreiben. Heutzutage wird die Anwesenheitsliste per Excel Vorlage oftdigitalangelegt, doch zum Zwecke der Unterschrift immer noch aufPapierausgedruckt. Wie das auch anders geht, erfahren Sie unten.

Mit einer Anwesenheitsliste können Sie nachvollziehen, wer an welchen Terminen teilgenommen hat. Auf Basis dessen können Sie beispielsweise den Teilnehmern an einem Kurs eineBescheinigungoder einZertifikatfür die erfolgreiche Teilnahme ausstellen. Zudem kann bei Versammlungen eine unterschriebene Teilnehmerliste erforderlich sein, damit Abstimmungen wirklich bindend sind. Aufgrund derAnwesenheitsquotekönnen Sie meist auch Rückschlüsse ziehen, wie gut die Veranstaltung bei den Teilnehmern ankommt.

Achten Sie bei jeder Teilnehmerliste, die als Vorlage für eine Anwesenheitsliste dient, auf dieDatenschutz-Grundverordnung (DSGVO)​. Insbesondere, wenn es sich um sensible, personenbezogene Daten wie Adress- oder Gesundheitsdaten handelt, sollten die Teilnehmer der Verarbeitung ihrer Daten zugestimmt haben.

Ebenso wichtig ist es, Ihre Teilnehmerliste z. B. in Excelvor unbefugtem Zugriff zu schützen. Davor bietet eine Software-Lösung, mit der Sie nur bestimmte Personen zum Zugriff auf die Teilnehmerliste berechtigen können, einen besseren Schutz als eine Excel Vorlage. Prüfen Sie ebenfalls eine möglicheAufbewahrungspflichtder Anwesenheitsliste für Ihre Veranstaltung.

Welche Daten Sie von Ihren Teilnehmern abfragen, bleibt Ihnen überlassen. Wenn Sie eine Teilnehmerliste erstellen, sind einige Informationen aber immer nötig: Dazu zählen dieNamenundKontaktdaten(E-Mail-Adresse, Telefonnummer) der Teilnehmenden. Des Weiteren können je nach Zweck der Veranstaltung auch dieAdresse, dasGeburtsdatum, dasGeschlechtoder bestimmteVorkenntnisse und Qualifikationenrelevant sein.

Bei einer Anwesenheitsliste sollten Sie auf keinen Fall denTitel und das Datum der Veranstaltungsowie ein Feld für dieUnterschriftvergessen. All diese Informationen finden Sie natürlich auch in der Anwesenheitsliste Vorlage von SeaTable, sodass Sie keine neue Excel Vorlage für Ihre Anwesenheitsliste erstellen müssen.

SeaTable kombiniert die Power einer Datenbank mit der Einfachheit einer Excel Vorlage zu einer Anwesenheitsliste. Wenn Sie neben den Beispieldaten noch zusätzliche Informationen erfassen möchten, können Sie unsere kostenlose Anwesenheitsliste Vorlage beliebig nach Ihren Bedürfnissen anpassen, indem Sie Spalten für die benötigten Angaben hinzufügen.

Mit SeaTable organisieren und verwalten Sie mühelos Veranstaltungen wie Kurse, Seminare oder Trainings. In der ersten Tabelle listen Sie zunächst alleTermine Ihrer Veranstaltungauf. Hier können Sie auch Details zur Lehrkraft, zum Veranstaltungsort und zur Dauer sowieDokumentehinterlegen. Als Beispiel haben wir eine Vorlesungsreihe an einer Universität genommen.

In der zweiten Tabelle befindet sich dieTeilnehmerliste Vorlage. Hier sind Informationen (z. B. Matrikelnummer, Studiengang und E-Mail-Adresse) von Studenten gespeichert, die sich für die Vorlesung angemeldet haben. Am Ende der Vorlesungszeit können Sie per KnopfdruckTeilnahmebescheinigungenfür diejenigen erstellen, die regelmäßig zur Vorlesung erschienen sind.

Nutzen Sie intuitive Webformulare, in denen Ihre Teilnehmerdigital unterschreibenundselbst Daten erfassenkönnen. Nach Einreichung werden die Datenautomatischin Ihren Tabellen gespeichert. Die Anwesenheitsliste Vorlage in Tabelle 3 arbeitet zudem mitVerknüpfungenzu Tabelle 1 und 2: So müssen die Teilnehmer nur den aktuellen Termin und ihren Namen aus der Teilnehmerliste auswählen, bevor sie ihre Anwesenheit mit ihrer Unterschrift bestätigen.

Mithilfe eines Webformulars können Sie nach der Veranstaltung zudem eineUmfrage zur Evaluationdurchführen, in der Teilnehmer Feedback und Bewertungen abgeben können.

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•Kostenlos: Um die Anwesenheitsliste Vorlage von SeaTable zu nutzen,registrieren Sie sich einfach kostenlosmit Ihrer E-Mail-Adresse.

•Weniger Aufwand: Lassen Sie Ihre Teilnehmer über Webformulare Daten erfassen, die automatisch in Ihrer Teilnehmerliste Vorlage landen. Verwalten Sie alle Daten digital und scannen Sie nie wieder umständlich Papier-Anwesenheitslisten ein!

•Intuitiv: Durch das benutzerfreundliche Design geht die Dateneingabe schnell und ist weniger fehleranfällig als bei einer Excel Teilnehmerliste oder manuellen Aufzeichnungen.

•Flexibel:​Fügen Sie beliebig viele Spalten hinzu und passen Sie die Anwesenheitsliste Vorlage an Ihre individuellen Wünsche an. Anders als in einer Excel Teilnehmerliste können Sie auch Dateien, Bilder und Signaturen speichern.

•Datenschutz: Die sichere und DSGVO-konforme Speicherung der Teilnehmerdaten in der Cloud oder On-Premises ermöglicht ebenso wie die granularen Zugriffsrechte volle Kontrolle.

•Bequem: Die Online-Teilnehmerliste ist von überall und zu jeder Zeit zugänglich und gleichzeitig vor Verlust geschützt. Wenn Sie möchten, können Sie die Teilnehmerliste Vorlage auch als Excel- oder CSV-Datei exportieren und ausdrucken.

•Leistungsstark: Profitieren Sie vom integrierten App-Builder, zahlreichen Visualisierungsmöglichkeiten sowie Filter-, Sortierungs- und Gruppierungsfunktionen zur Datenaufbereitung.

•Immer aktuell: Bleiben Sie dank der Kommunikationsfunktionen, vollständiger Änderungshistorie und Echtzeitaktualisierung immer auf dem neuesten Stand.

•Skalierbar: Unsere Lösung wächst mit Ihrem Unternehmen – unabhängig davon, ob Sie einen oder tausend Teilnehmer haben.

Scrollen Sie durch unser interaktiv eingebettetes Template oder lesen Sie die Beschreibung, indem Sie auf das hinter dem Vorlagennamen klicken. So bekommen Sie ein besseres Gefühl für die Funktionen der Anwesenheitsliste Vorlage. Bei Fragen und Problemen empfehlen wir Ihnen, unseren Hilfebereich zu nutzen.

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