SeaTable – Ihre professionelle Angebot schreiben Vorlage

Schluss mit mühsam formatierten Word- oder Excel-Angeboten. Mit der Angebot schreiben Vorlage von SeaTable erstellen Sie professionelle Angebote, automatisieren Berechnungen und versenden PDFs direkt per E-Mail – individualisierbar, skalierbar und DSGVO-konform. Die Angebot schreiben Vorlage passt sich Ihren Prozessen an – von Einzelunternehmern bis zu Teams im B2B-Vertrieb.

Jetzt kostenlos registrieren und Vorlage nutzen

Angebot online schreiben

Angebote schreiben Vorlage für strukturierte Angebotsprozesse

Standardisiert

Die Vorlage sorgt für einheitliche Angebote. Alle Pflichtangaben, Preise, Rabatte und MwSt. werden zentral gepflegt und automatisch übernommen.

Automatisiert

Verknüpfen Sie Kunden- und Produktdaten, nutzen Sie Formeln für Rabatte und Netto-/Bruttobeträge und erstellen Sie Angebote mit einem Klick.

Statistiken

Analysieren Sie Ihre Angebote mit Statistik-Ansichten – zum Beispiel Abschlussquoten, Angebotssummen nach Mitarbeiter oder Umsatzpotenzial nach Branche.

Revisionssicher

Alle Angebote werden zentral gespeichert – mit Historie, Kommentaren und Berechtigungen. So behalten Sie Versionen, Freigaben und Status jederzeit im Blick und vermeiden veraltete Angebotsstände.

Mehrsprachig

Erstellen Sie Ihre Angebot Vorlagen in mehreren Sprachen oder für verschiedene Länder und nutzen Sie je nach Kundenland automatisch die passende Angebotsversion.

Nachfass-Reminder

Legen Sie Erinnerungen und Workflows für Follow-ups fest. Z. B. automatische Benachrichtigungen, wenn Angebote kurz vor Ablauf stehen oder noch keine Rückmeldung eingegangen ist.

Wer nutzt SeaTable?

Führende Unternehmen weltweit vertrauen auf SeaTable

100.000+

Downloads im ersten Jahr von Docker Hub

1.500+

Tägliche Nutzer auf SeaTable Cloud

4.6

Bewertung auf Capterra

SeaTable im Einsatz - Erfolgsgeschichten

SeaTable Oberfläche mit Angebotsliste, Statusspalten und Aktionsbuttons für Angebotserstellung

Ihre Vorteile im Überblick

Angebote schreiben Vorlage von SeaTable

Die KI No-Code-Lösung SeaTable überzeugt durch Flexibilität und Anpassbarkeit. Mit unserer Angebote schreiben Vorlage digitalisieren Sie Ihren Angebotsprozess und bilden auch komplexe Vertriebs-Workflows vom Erstkontakt bis zur Auftragsbestätigung ab.

Schneller zum Angebot: Nutzen Sie vordefinierte Angebot Vorlagen, verknüpfte Produkt- und Kundendaten sowie automatische Berechnungen für Rabatte und Steuern – so schreiben Sie Angebote in Minuten statt Stunden.

Alles an einem Ort: Die Angebot schreiben Vorlage bündelt alle relevanten Informationen an einem Ort, sodass Vertrieb, Geschäftsführung und Backoffice immer mit denselben, aktuellen Daten arbeiten.

Rechtssicher dokumentiert: Hinterlegen Sie AGB, Zahlungsbedingungen und Gültigkeitsfristen direkt in Ihrer Angebote schreiben Vorlage und sorgen Sie für konsistente Inhalte in jedem Angebot – auch spezielle Anforderungen wie Kleinunternehmer-Regelungen lassen sich abbilden.

Skalierbar: Die Angebot Vorlagen wachsen mit Ihrem Vertriebsteam – von Einzelunternehmern bis zu größeren Sales-Organisationen mit mehreren Pipelines, Regionen und Sprachen.

Automatisiert & integriert: Verbinden Sie Ihre Angebotsvorlage per n8n oder Zapier mit CRM, E-Mail-Marketing oder Buchhaltung und vermeiden Sie doppelte Datenerfassung.

Angebote erstellen und nachverfolgen

So funktioniert die Angebote schreiben Vorlage

Erfassen Sie alle Angebotsdaten

Kunde, verantwortlicher Vertriebsmitarbeiter, Positionen, Rabatte, Gültigkeitsdatum und Status. Seriennummer, Erstellzeit und Ablaufdatum werden automatisch gesetzt, Rabatte sowie Netto- und Bruttopreise per Formel berechnet.

Angebotstabelle mit Spalten für Kunde, Verkäufer, Positionen, Rabatte, Gültigkeit und Status

Kundendaten verknüpfen

Speichern Sie Unternehmensdaten wie Name, Adresse, Ansprechpartner, E-Mail, Telefonnummer, Land und Umsatzsteuer-ID. Über Verknüpfungen und Lookup-Spalten werden diese Informationen automatisch in das jeweilige Angebot übernommen.

Kundendaten-Tabelle mit Firmenname, Adresse, Ansprechpartner, Kontaktinformationen und USt-ID

Produktkatalog pflegen

Ihr Produkt- und Leistungsportfolio inklusive Beschreibungen, Kategorien und Preisen zentral an einem Ort. Aus dem Nettopreis wird per Formel der Bruttopreis inklusive MwSt. berechnet, Rollup-Formeln summieren die Positionen im Angebot.

Produktkatalog in SeaTable mit Artikeln, Beschreibungen, Kategorien, Netto- und Bruttopreisen

Vom Angebot zur Auftragsbestätigung

Aus bestätigten Angeboten können Sie direkt eine Auftragsbestätigung erzeugen und so den nächsten Schritt im Verkaufsprozess abbilden – ideal in Kombination mit der Auftragsbestätigung Vorlage von SeaTable.

SeaTable Ansicht, in der aus einem bestätigten Angebot per Klick eine Auftragsbestätigung entsteht

Ihre individuelle Angebots-App

Mit dem integrierten No-Code App Builder von SeaTable verwandeln Sie die Angebote schreiben Vorlage in eine individuelle Angebots-App. Erstellen Sie Web-Formulare für neue Angebotsanfragen, geführte Oberflächen für den Vertrieb sowie Kanban-Ansichten für Angebotsstatus wie „neu“, „gesendet“, „verhandeln“ oder „gewonnen“ und teilen Sie fokussierte Ansichten mit internen und externen Stakeholdern. So wird die Angebot schreiben Vorlage zur zentralen Schaltstelle Ihres Vertriebs

Angebots-App im SeaTable App Builder mit Formularen, Kanban-Board und geführter Vertriebsoberfläche

Smarte Automatisierung

KI-gestützte Angebotserstellung mit SeaTable

Mit SeaTable profitieren Sie von leistungsstarken KI-Funktionen , die Ihre Angebotserstellung und -verwaltung beschleunigen. Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben, reduzieren Sie Fehler und gewinnen Sie mehr Zeit für Verkaufsgespräche – unabhängig davon, ob Sie eine Angebotsvorlage Kleinunternehmer oder professionelle Angebot Vorlagen für komplexe B2B-Deals nutzen. Die Angebot schreiben Vorlage lässt sich mit KI-Workflows kombinieren, um aus Anfragen automatisch qualifizierte Angebote zu erzeugen.

Automatische Textbausteine mit Classify

Lassen Sie Angebotsanfragen automatisch klassifizieren. Die KI-Funktion „Classify“ erkennt Produktkategorien, Branchen oder Regionen und ergänzt passende Textbausteine sowie Zuständigkeiten.

Informationen aus Anfragen extrahieren mit Extract

Die Extract-Funktion liest unstrukturierte Anfragen, E-Mails oder PDFs aus und überträgt relevante Daten wie Budget, gewünschte Leistungen, Laufzeiten oder Stückzahlen direkt in Ihre Angebotsvorlage.

Angebote zusammenfassen mit Summarize

Summarize erstellt automatisch kurze Zusammenfassungen längerer Angebotsdokumente oder E-Mail-Verläufe, damit Management und Vertrieb schnell erkennen, worum es im Angebot geht.

Individuelle KI-Prompts mit Custom Prompt

Definieren Sie eigene KI-Anweisungen, zum Beispiel für alternative Angebotsvarianten, Upsell-Vorschläge oder personalisierte Einleitungstexte für unterschiedliche Kundensegmente.

Automatisierte Angebots-Checks & Freigaben

Erzeugen Sie aus genehmigten Angeboten automatisch erste Vertragsentwürfe mit den wichtigsten Konditionen. So sparen Sie manuelle Copy-&-Paste-Arbeit, reduzieren Übertragungsfehler und beschleunigen Ihren gesamten Vertragsprozess deutlich.

Vertragsentwürfe aus Angeboten ableiten

Erzeugen Sie aus genehmigten Angeboten automatisch erste Vertragsentwürfe mit den wichtigsten Konditionen. So sparen Sie manuelle Copy-&-Paste-Arbeit, vermeiden Fehler und beschleunigen Ihren Vertragsprozess deutlich.

Sicherheit und Transparenz

Angebotsvorlage Kleinunternehmer und Mittelstand

SeaTable ist eine moderne KI No-Code Datenbanklösung mit Automatisierungen und App Builder und bietet alle Funktionen, die Sie für einen digitalen, integrierten Angebotsprozess benötigen. Ob Angebotsvorlage Kleinunternehmer oder Sales-Team im Mittelstand – der Schutz Ihrer Daten steht dabei im Mittelpunkt.

DSGVO-konform

Wenn Sie SeaTable Cloud oder die integrierte KI nutzen, bleiben alle Angebotsdaten in Europa – die Infrastruktur wird ausschließlich auf Servern in Deutschland betrieben.

2FA und SSO

SeaTable unterstützt gängige Authentifizierungstechniken wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und Single Sign-on, sodass Sie kontrollieren, wer auf Ihre Daten zugreifen darf.

FAQs zur Angebot schreiben Vorlage von SeaTable

Kann ich die Angebote schreiben Vorlage von SeaTable kostenlos nutzen?: Ja, Sie können die Angebote schreiben Vorlage kostenlos nutzen. Erstellen Sie einfach einen kostenfreien SeaTable-Account und fügen Sie die Angebotsvorlage zu Ihrer Base hinzu, um direkt Angebote online zu erstellen – auch als Angebotsvorlage Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer-Ausweis. Die Angebot schreiben Vorlage ist damit ein idealer Einstieg in einen digitalen Angebotsprozess.
Ist SeaTable eine Alternative zu der Angebot Vorlage in Excel?: Ja, SeaTable ist eine leistungsstarke Excel-Alternative speziell für kollaborative Angebotsprozesse. Im Gegensatz zu einer Angebot Vorlage Excel können mehrere Personen gleichzeitig arbeiten, Kommentare hinterlassen und KI-Funktionen nutzen.
Kann ich meine bestehende Angebot Vorlage Excel in SeaTable importieren?: Ja, Sie können Ihre bestehende Angebot Vorlage Excel als .xlsx, .xls oder CSV importieren und die Struktur anschließend anpassen. Danach profitieren Sie von Verknüpfungen, Formeln, Automatisierungen und PDF-Erstellung direkt aus SeaTable. So migrieren Sie Ihre bestehende Angebot schreiben Vorlage Schritt für Schritt in ein modernes, kollaboratives System.
Kann ich Angebote direkt als PDF speichern und per E-Mail versenden?: Ja, mit dem Page-Design-Plugin erzeugen Sie auf Knopfdruck ein Angebots-PDF und können es über eine Schaltfläche direkt per E-Mail an den Kunden senden, sobald ein E-Mail-Konto in SeaTable hinterlegt ist.
Kann ich Auftragsbestätigung und Rechnung aus dem Angebot heraus erstellen?: Ja, auf Basis der gleichen Daten können Sie auch Auftragsbestätigungen und Rechnungen generieren und so den gesamten Prozess vom Angebot bis zur Zahlung in SeaTable abbilden.
Unterstützt SeaTable individuelle Angebotslayouts in meinem Corporate Design?: Ja, mithilfe des Page-Design-Plugins gestalten Sie Angebot Vorlagen in Ihrem Corporate Design – inklusive Logo, Farben, Kopf- und Fußzeilen sowie wiederkehrender Textbausteine.
Kann ich aus einem Angebot direkt eine Auftragsbestätigung und Rechnung erstellen?: Ja, Sie können Ihren gesamten Prozess von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung in SeaTable abbilden. Aus einem bestätigten Angebot generieren Sie eine Auftragsbestätigung und anschließend mit der passenden Rechnung schreiben Vorlage eine rechtskonforme Rechnung.
Kann ich meine Angebotsprozesse mit anderen Systemen verbinden?: Ja, SeaTable lässt sich über Integrationen wie n8n und Zapier mit CRM-Systemen, Buchhaltungssoftware, E-Mail-Diensten oder Kollaborationstools verknüpfen, um Ihren Angebotsprozess durchgängig zu automatisieren.
Eignet sich die Angebotsvorlage auch für Kleinunternehmer und Selbstständige?: Ja, die Angebotsvorlage Kleinunternehmer ist ideal für Freelancer, kleine Unternehmen und Agenturen, die ohne teure Spezialsoftware professionelle, fehlerfreie Angebote schreiben und nachverfolgen möchten.
Gibt es Support, wenn ich Fragen zur Angebotsvorlage habe?: Ja, bei Fragen können Sie die Hilfe-Bereich-Dokumentation nutzen, im Community-Forum fragen oder den Support direkt per E-Mail kontaktieren.